Assistant(E) de Direction

il y a 3 semaines

Rouen, France Région Normandie Temps plein

**La Direction des Lycées de Normandie (DLN)** est chargée de mettre en œuvre la politique régionale en direction des lycées.

Elle décline les actions et dispositifs en matière de financement, d’équipement et d’accompagnement des projets d’établissement des lycées publics et privés, avec une ambition de développer les initiatives locales innovantes grâce à l’expérimentation. Elle coordonne les interventions des autres directions de la Région en faveur des lycées et informe les élus siégeant dans les conseils d'administration des lycées publics.

**Missions**:

- Assurer le secrétariat de l'équipe de direction, composée d'un Directeur et de 2 Directeurs adjoints, ainsi que de celui du service ambition et réussite éducative et la liaison avec le secrétariat de la Direction Générale Adjointe, des élus et du Cabinet du Président.
- Faire le lien avec les secrétariats des autres services afin d'assurer une permanence de fonctionnement.
- Assister et soutenir de façon permanente l'équipe de direction : coordination, anticipation, organisation, gestion des priorités.
- Contribuer aux projets stratégiques de la direction.
- Favoriser la coordination et diffusion des informations internes et externes dont certaines à caractères confidentielles.
- Assurer l'organisation et suivi des structures de pilotage interne et animées par la DLN.
- Appuyer la logistique des services et pôles en fonction des priorités.
- Proposer, formaliser et tenir à jour des procédures administratives : courriers, classement et archivages, calendriers.
- Piloter, suivre et contrôler l'espace bureautique et arborescence informatique de la direction (fonction de référent).
- Informer et orienter le public de la direction, en coordination avec les autres secrétariats.
- Organiser et gérer les agendas, les plannings, les disponibilités de l'équipe de direction.
- Préparer les dossiers en adéquation avec l’agenda et les plannings.
- Réceptionner les appels téléphoniques, les courriers papiers et électroniques de la direction, en coordination avec les autres secrétariats.
- Saisir et mettre en forme divers documents et réaliser des diffusions de mails pour l’équipe de direction.
- Planifier et préparer les réunions et les déplacements de l’équipe de direction en général, du Président et du Vice-Président pour les visites dans les lycées.
- Accompagner la mise en œuvre des projets structurants (politique régionale des lycées, infocentre, etc...).
- Coordonner la transversalité administrative entre les services de la DLN et les autres Directions impliquées dans les lycées, ainsi qu'avec le réseau des assistantes de direction.
- Assurer ou s’assurer de l’enregistrement et du suivi du courrier papier et électronique de la direction (diffusion vers les services, identification du courrier, prioritaire, gestion des échéances de réponses) en intégrant la gestion des échéances de réponse et les alertes.
- Assurer les fonctions de référente pour les Directions des Ressources Humaines (présences, absences, frais de déplacement, etc...) et pour la Mission Modernisation sur la Gestion Relation Usagers.
- Assurer la préparation et l’accueil des manifestations évènementielles dont le processus de planification et d’intervention de chacun, les procédures, le calendrier, la logistique.
- Rédiger des courriers, notes, rapports, conventions, comptes-rendus notamment pour les CODIR DLN et COTECH Lycées.
- Coordonner et piloter les tableaux de bord de la direction.
- Préparer l'accueil des nouveaux arrivants à la direction des lycées de Normandie.

**Profil**:

- Connaissance des compétences et du fonctionnement des collectivités territoriales et en particulier de l'institution régionale.
- Connaissance de l'environnement et des acteurs de l'éducation.
- Connaissance des méthodes et techniques de planification, d'organisation et de communication.
- Faire preuve d'organisation, de méthode, de rigueur.
- Savoir identifier les bons contacts et adapter les réponses aux interlocuteurs.
- Maîtriser l'usage des logiciels bureautiques utilisés de la collectivité et les techniques de gestion administrative et de communication.
- Créer des outils de suivi, concevoir et mettre en œuvre une méthode, une règle, une procédure.
- Savoir rendre-compte, gérer et ordonner les priorités, être autonome et faire preuve d'initiative.
- Avoir une forte capacité d'organisation et d'anticipation.
- Faire preuve de rigueur, de disponibilité, de réactivité.
- Etre à l'écoute.
- Savoir faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité sur certains sujets sensibles.
- Avoir l'esprit d'équipe et un bon relationnel.
- Savoir gérer son stress et celui de ses interlocuteurs.

**Conditions générales**:
**Contraintes du poste****:

- Disponibilité et réactivité.
- Déplacements ponctuels sur le territoire normand.

**Relations internes** **:Elus

  • Un(E) Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Rouen, France Le Centre Henri-Becquerel Temps plein

    Dans le cadre de son fort développement, afin de renforcer les équipes de la Direction Générale, le Centre recherche **Un(e) Assistant(e) de Direction**. **CDI - Temps plein** Rattachée à la Direction Générale (1 Directeur Général Médecin et 1 Directeur Général Adjoint non Médecin), les principales missions du poste sont: - **Gérer les...

  • Assistant(E) Direction Générale

    Il y a 6 mois

    Rouen, France Hôpital Charles-Nicolle Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) Direction Générale **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Direction Générale H/F pour rejoindre notre établissement. L'assistant.e de direction est intégré.e dans une équipe d'assistants de la Direction générale pour permettre une continuité d'activité,...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    Il y a 6 mois

    Rouen, France LE BOUILLON D'OR Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Résumé du poste: En tant qu'Assistant de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel essentiel à l'équipe de direction. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les cadres supérieurs pour assurer le bon fonctionnement des activités quotidiennes. Responsabilités: -...

  • Assistant(e) de direction H/F

    Il y a 3 mois

    Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du poste Métier Métiers administratifs - Gestionnaire administrative Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F - Direction des Affaires Médicales et des Blocs Description de la mission Cf. fiche de poste Compétences requises cf fiche de poste Date de début 01/10/2024 Rythme souhaité ...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Rouen, France Réseau Alliance Temps plein

    Le cabinet de recrutement Réseau Alliance recherche pour un de ses clients, un bureau d'études techniques pluridisciplinaire, **un(e) assistant(e) de direction H/F **dans le cadre d'une embauche en CDI. Le poste est basé au sein de **l'agglomération Rouennaise (76).** Rattaché(e) au au dirigeant, vous participez et contribuez au bon fonctionnement...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 7 mois

    Rouen, France GSF Propreté et Services Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Groupe Indépendant Français de services aux entreprises, acteur de référence dans son secteur d'activité, GSF a bâti son développement sur la qualité de sa relation client et sur l"excellence de ses prestations. Avec plus de 150 Etablissements en France ainsi qu'à l'international (Canada, USA, Grande-Bretagne...),...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Rouen, France De Rijke Temps plein

    De Rijke recherche de nouveaux talents pour accompagner sa transformation et son développement. Actuellement en pleine mutation pour nous doter d’outils technologiques de pointes et accompagner au mieux nos équipes dans leur montée en performance, nous investissons massivement et avons à cœur de nous associer les services de collaborateurs...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois

    Rouen, France ADIL 76 Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et organisationnel à notre équipe de direction. Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Accueillir les visiteurs et les diriger vers les...

  • Assistant(E) de Direction Commerciale

    Il y a 6 mois

    Rouen, France MINERIS-84 Temps plein

    Descriptif du poste Afin de renforcer notre force commerciale, nous recherchons un/e **Assistant de Direction Commerciale F/H** à **Rouen (76)**. Rattachée à notre Directrice commerciale, votre mission principale sera de faciliter la communication et la gestion des activités commerciales en lien avec nos acteurs commerciaux terrain. Vos principales...

  • Alternance Assistant(E) de Direction en Boutique

    Il y a 7 mois

    Rouen, France Talentis Horizon Temps plein

    **TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION, PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Rattaché à l'école Icademie et dans le cadre d’une formation Titre Professionnel responsable de la petite et moyenne structure (RPMS) (Bac+2) ou d’un Mastère Management et Stratégie d'Entreprise (Bac+5),...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    **La Direction des Lycées de Normandie (DLN)** est chargée de mettre en œuvre la politique régionale en direction des lycées. Elle décline les actions et dispositifs en matière de financement, d’équipement et d’accompagnement des projets d’établissement des lycées publics et privés, avec une ambition de développer les initiatives locales...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Rouen, France Transdev Temps plein

    **Transdev recrute un ASSISTANT DE DIRECTION (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** Chez Transdev, nous sommes fiers de faire voyager 11 millions de personnes au quotidien dans le monde grâce à des services de transport efficaces, simples et respectueux de l’environnement, au service des territoires. Parce...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois

    Rouen, France Le Centre Henri-Becquerel Temps plein

    Dans le cadre de son fort développement, afin de renforcer les équipes de la Direction Générale, le Centre recherche: **Un Assistant de Direction** **CDI - Temps plein** Rattachée à la Direction Générale (1 Directeur Général Médecin et 1 Directeur Général Adjoint non Médecin), les principales missions du poste sont: - **Gérer les agendas**...

  • Assistant socio-éducatif H/F

    Il y a 2 mois

    Rouen, France CHU de Rouen Temps plein

    Description du poste Métier Métiers socio-éducatifs - Assistant socio-éducatif Intitulé du poste Assistant socio-éducatif H/F - Direction des Ressources Humaines et des Formations Description de la mission CF fiche de poste Compétences requises Cf fiche de poste Date de début 01/11/2024 Rythme souhaité ...

  • Assistant de Direction Et Commercial

    Il y a 6 mois

    Rouen, France SAS Les Boréales Rouen Sud Temps plein

    **Descriptif du poste**: Vous aurez pour principale mission de promouvoir la résidence les Boréales Rouen Sud afin d’assurer son taux d’occupation. Vous veillez prioritairement au développement commercial de la Résidence au bien être des Résidents accueillis et à la qualité de service qui leur est dispensée. Vous êtes garant(e) des valeurs de...

  • Assistant Direction

    il y a 4 semaines

    Rouen, France DRSM NORMANDIE Temps plein

    **Assistant Direction H/F - CDD - Rouen**: - CDD - ROUEN - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD100923 **DRSM NORMANDIE**: La Direction Régionale du Service médical (D.R.S.M) de Normandie est un organisme du Régime Général de l'Assurance Maladie. Elle a pour vocation de veiller à la juste attribution des prestations et de garantir à chacun...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La Direction des Bâtiments Régionaux est une direction opérationnelle, qui a en charge l’ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire ou locataire. Ainsi, elle a en charge, entre autres: - L’élaboration du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) pour l’ensemble du parc immobilier régional ; -...

  • Assistant(E) de Direction

    Il y a 6 mois

    Rouen, France Région Normandie Temps plein

    La Direction des Bâtiments Régionaux est une direction opérationnelle, qui a en charge l’ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire ou locataire. Ainsi, elle a en charge, entre autres: - L’élaboration du Plan Pluriannuel d’Investissement (PPI) pour l’ensemble du parc immobilier régional ; -...

  • Assistant(E) de Direction Commerciale

    Il y a 7 mois

    Rouen, France MINERIS-84 Temps plein

    **Description de l'entreprise** MINERIS, historiquement spécialisé dans la collecte du verre usagé, a étendu son développement à la collecte de tous les matériaux recyclables (verre, emballages légers, etc.) ainsi qu'aux Ordures Ménagères (OM) en points d'apport volontaire. En tant qu'acteur majeur de la collecte de déchets, MINERIS opère avec...

  • Assistant(E) Dentaire Référent(E)

    Il y a 4 mois

    Rouen, France Dentego Temps plein

    **Votre Mission**: Descriptif de poste Nous recherchons un(e) Assistant(e) dentaire référent(e) pour rejoindre l'équipe de Direction du centre. Bras droit de la/du Directrice/Directeur, vous serez en charge d'accompagner une équipe d' Assistants dentaires au quotidien et réaliserez les missions suivantes: - Recrutement, formation, intégration des...