Assistant.e Administratif.ve

il y a 3 semaines

SaintAlbanLeysse, France ASSOCIATION FRANCE ALZHEIMER SAVOIE Temps plein

**L’association France Alzheimer Savoie, recherche sa/son futur.e assistant.e administratif.ve**.

CDI emploi à temps plein, du lundi au vendredi de 9 h 00 à 12 h 00 et 13 h 30 à 17 h 30
- 35 heures/ semaine ; 5 semaines de congés payées
- Rémunération à partir de 1 998€ brut/mois équivalent à un taux horaire brut de : 13.17€/h (une reconnaissance d’une expérience antérieure sur production de justificatifs pourra être appliquée)

**Vous avez pour missions de**:
► Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, transmettre les messages aux interlocuteurs appropriés

► Accueillir et orienter les familles, les bénévoles, les partenaires, et les visiteurs

► Gérer le courrier entrant et sortant : enregistrement, répartition et affranchissement

► Assurer l’envoi de documents administratifs de l’association auprès des différentes instances (préfecture, Union Nationale France Alzheimer, etc.,)

► Assurer diverses tâches de secrétariat, courriers, reprographie et envois postaux

► Sur demande du responsable hiérarchique, rédiger les relevés de décision ou comptes rendus de réunion

► Gérer les stocks, commander et suivre les réceptions des fournitures de bureau, des matériels bureautiques et du mobilier

► Organiser les déplacements professionnels et gérer la facturation (notes de frais, transport, repas )

► Assurer l’organisation du local à archives

► Sur demande du responsable hiérarchique, il/elle se verra confier d’autres tâches ponctuelles:
► Apporter un soutien à l’organisation des instances associatives (Conseil d’Administration, Assemblée Générale)

►Pour soutenir le bon déroulement de la vie associative : inscription des bénévoles aux formations, gestion de la quête annuelle, de l’organisation de la Journée Mondiale Alzheimer, etc

► Imprimer et préparer les dossiers médicaux pour les Accueils de jour, en lien avec les infirmières

► Elaborer le planning hebdomadaire de présence des personnes des Accueils de jour

► Assurer la facturation et le suivi du transport des Accueils de jour

► Assurer la facturation et le suivi des familles des Accueils de jour

► Suivi des intervenants extérieurs (suivi du nombre d’heures réalisées par intervenants et déclaration sur PSA)

► Diffuser le catalogue de formation, répondre aux demandes, assurer les inscriptions, renseigner le tableau de suivi

► Assurer le suivi du bon déroulement des formations : traiter les questionnaires de satisfaction, renseigner le tableau de pistes d’amélioration de nos formations

► Emettre et envoyer des factures

**Profil / Formation**:
Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BAC+2 dans le domaine administratif.

Une expérience d’assistant.e administratif.ve est souhaitée, une expérience dans le secteur de l’aide à la personne et/ou associatif est un plus.

Vous souhaitez avoir un emploi qui a du sens.

Vous êtes sensible au secteur associatif et à l’accompagnement de personnes âgées et leurs aidants.

Vous aimez le relationnel, l’écoute, l’orientation de différentes personnes.
Vous aimez le travail d’équipe, et appréciez travailler sur différentes tâches.

Vous êtes rigoureux(se), dynamique, et faites preuve de capacités d’adaptation face à différents interlocuteurs et une pluralité de tâches.

Vous maitrisez les outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint).
- **Avantages**:

- Prise en charge à 100% de la mutuelle
- Chèques vacances
- Prime de fin d’année
- Une super équipe

**CV + Lettre de motivation **obligatoire**

Type d'emploi : CDI

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 29/04/2024

  • Assistant.e administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Saint-Priest, France Pigier Temps plein

    Pigier Lyon recrute pour l'un de ses partenaire historique, une PME basée à Saint-Priest et spécialisée dans le secteur de la chimie, un.e assistant.e administratif.ve en alternance, dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME ou du titre Attaché.e de Direction.MISSIONS :  Dans le cadre de ton alternance, tu seras accompagné.e au quotidien par deux...

  • Assistant.e administratif.ve

    il y a 2 semaines

    Saint-Priest, France Pigier Temps plein

    Pigier Lyon recrute pour l'un de ses partenaire historique, une PME basée à Saint-Priest et spécialisée dans le secteur de la chimie, un.e assistant.e administratif.ve en alternance, dans le cadre d'un BTS Gestion de la PME ou du titre Attaché.e de Direction.MISSIONS :  Dans le cadre de ton alternance, tu seras accompagné.e au quotidien par deux...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Saint-Genis-Laval, France Tailormade Logistics France Temps plein

    **Société**: **Présentation de la société**: Tailormade Logistics France (TML) est une organisation internationale spécialisée dans la logistique et le transport. TML se distingue en offrant un service sur mesure et propose une gamme intégrée de prestations : transport de lot complet et partiel, transport multi modal international, un réseau de...

  • Assistant.e Administratif.ve Direction Des

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France EPT PLAINE COMMUNE Temps plein

    A proximité immédiate de Paris, Plaine Commune est un Territoire de 430 000 habitants, composé des villes d’Aubervilliers, Epinay-sur-Seine, La Courneuve, L’Ile-Saint-Denis, Pierrefitte-sur-Seine, Saint-Denis, Saint-Ouen, Stains et Villetaneuse. Elles sont fédérées autour d’un projet commun, sur un espace qui connaît des mutations inédites en...

  • Assistant.e Administratif.ve Ecole de Formation

    il y a 1 mois

    Saint-Brieuc, France CERP BA Temps plein

    **Descriptif du poste**: Dans le cadre d’un renfort au sein de l’école de formation, la CERP Bretagne Atlantique Formation crée un poste d’**Assistant.e Administratif.ve Ecole de formation.** **Descriptif du poste**: Rattaché.e au Responsable de l’école de formation et au sein d’une équipe dynamique de 2 personnes, vous avez en charge les...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Saint-Pierre-de-Chandieu, France SARPI Temps plein

    Description de l'entreprise Si pour pérenniser l’activité industrielle et le développement des territoires, nous maîtrisons durablement le risque déchet, c'est aussi grâce à vous ! Filiale de VEOLIA, SARPI est le leader européen du traitement et de la valorisation des déchets dangereux et des sites pollués, avec plus de 110 sites en Europe et...

  • Alternant.e Assistant.e administratif.ve et commercial.e H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Jean-de-Védas, France Afpa Temps plein

    Le centre Afpa St-Jean-de-Védas recherche un.e alternant.e Assistant.e administratif.ve et commercial.e Vous serez en charge sous la supervision de votre tuteur.trice :De la gestion des entrées dans les parcours et formations (constitution dossier) Suivi du parcours ou des formations (recueil et transmission des justificatifs, prise en compte des...

  • Assistant.e Administratif.ve Ecole de Formation

    il y a 1 mois

    Saint-Brieuc, France CERP Bretagne Atlantique Temps plein

    **CERP Bretagne Atlantique** Prêt à découvrir un univers riche et diversifié, répondant chaque jour au défi d’être « Toujours prêt, Jamais loin », rejoignez le Groupe CERP Bretagne Atlantique, acteur majeur de la répartition pharmaceutique et de la location de matériel de maintien à domicile, en régions Bretagne, Pays de la Loire, Nouvelle...

  • Assistant.e Technique Et Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Saint-Jean-du-Cardonnay, France VAKOM RLH Temps plein

    Notre client, est une entreprise en pleine croissance dans un secteur porteur. Entreprise du Bâtiment, elle propose son savoir-faire à destination du secteur médical en répondant à des marchés hospitaliers publics et privés. Dans le cadre de son activité, la société recherche un.e: **ASSISTANT.E TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF.VE H/F** Rattaché.e...

  • Assistant.e Administratif.ve Et Comptable

    il y a 1 mois

    Saint-Brieuc, France Saint-Brieuc Armor Agglomération Temps plein

    **À propos de nous**: À 45 minutes de Rennes et 2h15 de Paris en TGV, Saint-Brieuc-Armor-Agglomération réunit 32 communes et plus de 150 000 habitants. Offrant un cadre de vie préservé entre terre et mer, le territoire bénéficie d’une forte dynamique culturelle et sportive ainsi que d’espaces naturels d’exception, dont la plus grande réserve...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 mois

    Saint-Laurent-du-Var, France PHARMACIE CAP3000 Temps plein

    La Pharmacie CAP3000, plus grande pharmacie d’Europe, située à Saint Laurent du Var dans le centre commercial CAP3000 recherche un.e Assistant.e Administratif (ve) afin de compléter son équipe, le poste est à pourvoir sur du long terme et à temps plein. **Vos missions**: - Gestion des appels téléphoniques ; - Gestion des rendez-vous ; -...

  • Un.e Assistant.e Administrati.f.ve

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France Udaf de Loire-Atlantique Temps plein

    L'**U.D.A.F. de Loire-Atlantique **recherche pour service **de Protection Juridique des Majeurs secteur Sud Loire basé à Saint Herblain**: **UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATI.F.VE (H/F)** Vous êtes en quête d'une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l'Humain ? Alors Bienvenue au sein de L'U.D.A.F 44 ! L'U.D.A.F. de...

  • Un.e Assistant.e Administrati.f.ve

    il y a 1 mois

    Saint-Herblain, France Udaf de Loire-Atlantique Temps plein

    L'**U.D.A.F. de Loire-Atlantique **recherche pour service **de Protection Juridique des Majeurs secteur Etablissement basé à Saint Herblain**: **UN/E ASSISTANT/E ADMINISTRATI.F.VE (H/F)** Vous êtes en quête d'une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l'Humain ? Alors Bienvenue au sein de L'U.D.A.F 44 ! L'U.D.A.F. de...

  • Assistant.e Administratif.ve Tps Partiel(H/F)

    il y a 4 semaines

    Saint-Herblain, France métier interim & cdi Temps plein

    METIER INTERIM ET CDI NANTES INDUSTRIE recherche pour l'un de ses clients spécialisé dans la réparation navale, un.e Assistant.e administratif;ve temps partiel (H/F): Votre mission: - Accueil/Commercial : Gestion du standard téléphonique, établissement de devis, commandes fournisseurs, Gestion des livraisons. - Administratif/Comptabilité : Suivi des...

  • Assistante Administrative Et Gestion

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, France Ortec Temps plein

    Ortec - VALORTERRE (plateformes de traitement et valorisation des terres polluées) recherche un.e assistant.e administratif.ve et gestion **Vos missions seront les suivantes**: Gestion du courrier, - Standard téléphonique, - Demande contrat intérimaires - suivi - pointages, - Saisie des pointages du personnel, - Création projets - tâches clients, -...

  • Assistant.e de La Direction de L'aménagement

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France EPT Plaine Commune Temps plein

    Sous la responsabilité de la Directrice de l’Aménagement et de la Programmation Urbaine, l’assistant.e administratif.ve contribue au bon fonctionnement des activités administratives de la Direction par son implication et sa participation à la dynamique collective en termes d’accueil, d’organisation et de gestion administrative. Rattachement...

  • Assistant Administratif et Commercial H/F

    il y a 1 heure

    SAINT-HERBLAIN, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client basé à St Herblain, spécialiste dans les solutions bureautiques, un.e assistant.e administratif.ve et commercial F/H.Le poste est à pourvoir en CDI.Le salaire proposé est entre 2000€ et 2200€ + 13ème mois + tickets restaurants.Vous travaillez 35h par semaine.En binôme, et rattaché.e à la direction...

  • Assistant / Assistante administrative 22-2024 (H/F)

    il y a 2 semaines

    Saint-Herblain, France beBee S FR Temps partiel

    Vous êtes en quête d'une expérience professionnelle qui a du sens et qui est tourné vers l'Humain ? Alors Bienvenue au sein de L'U.D.A.F 44 ! L'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche activement pour son service protection juridique des majeurs secteur Sud Loire, basé au siège à Saint-Herblain, un.e "Assistant.e Administratif.ve", disponible à...

  • Assistant.e administratif.ve

    Il y a 2 mois

    Saint-Priest, France Pigier Temps plein

    MISSIONS : Dans le cadre de ton alternance, tu seras accompagné.e au quotidien par deux personnes pour les missions suivantes :  Accueil physique et téléphonique des clientsRédaction de devis Relance des factures impayées Création de support PowerPoint Saisie de données sur ExcelPROFIL :  Autonome Rigoureux Réactif  MODALITES :  Type de contrat...

  • Assistant.e administratif.ve

    il y a 1 semaine

    Saint-Priest, France Pigier Temps plein

    MISSIONS : Dans le cadre de ton alternance, tu seras accompagné.e au quotidien par deux personnes pour les missions suivantes :  Accueil physique et téléphonique des clientsRédaction de devis Relance des factures impayées Création de support PowerPoint Saisie de données sur ExcelPROFIL :  Autonome Rigoureux Réactif  MODALITES :  Type de contrat...