Assistant.e de La Direction de L'aménagement

il y a 3 semaines

SaintDenis, France EPT Plaine Commune Temps plein

Sous la responsabilité de la Directrice de l’Aménagement et de la Programmation Urbaine, l’assistant.e administratif.ve contribue au bon fonctionnement des activités administratives de la Direction par son implication et sa participation à la dynamique collective en termes d’accueil, d’organisation et de gestion administrative.

Rattachement hiérarchique du poste : responsable de service programmation urbaine et économique

**Activités principales**:

- I/ Accueil physique et téléphonique
- Accueillir, informer et orienter les partenaires internes et externes
- Utiliser les outils d'accueil et d'information (répertoire, fichier d'adresses, prise de messages,...) Relever et relayer les demandes au bon interlocuteur selon le projet concerné
- Hiérarchiser les demandes ou les informations selon leur degré d’urgence ou de priorité
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques, assurer leur transmission et prendre les messages

**II/ Planification et suivi administratif**
- Tenir à jour des plannings, suivre des agendas dématérialisés (Outlook)
- Organiser des rendez-vous pour plusieurs interlocuteurs en fonction des priorités
- Alerter sur les conflits d'agendas Réaliser la préparation matérielle des réunions, comités de pilotage et des comités techniques (réservation de salle, convocation des participants, préparation et transmission de documents, de matériel, etc.)
- Gérer les fournitures administratives et consommables informatiques Préparer le passage des rapports dans les instances suivant les consignes reçues (mise en page, préparation des dossiers papier, transmission sur Airsdélib)
- Récupérer sur Airsdélib' les arrêtés, les délibérations et les conventions et assurer leur suivi Participer/ contribuer à la gestion administrative des marchés publics (enregistrement des factures, récupération des pièces marchés

**III/ Traitement administratif des dossiers**
- Participer à la dynamique de la Direction en assistant aux réunions de direction, et en établissant des relevés de décision
- Prendre connaissance des projets pour une gestion administrative articulée avec l’équipe de la direction
- Veiller à la bonne mise en forme des courriers, notes et rapports en respectant la charte graphique
- Traiter la réception et l'envoi des courriers entrants et sortants
- Recevoir, transmettre, traiter les courriels selon les consignes, et/ou en fonction des priorités et des urgences
- Préparer les parapheurs et suivre leur retour

**IV/ Gestion de l’information, classement et archivage de documents**
- Assurer une gestion optimisée des dossiers informatiques (fichier partenaires, fichier factures )
- Diffuser et assurer la circulation des informations par les moyens appropriés (affichage, scan, communication numérique)
- Renseigner et actualiser des listes, des répertoires, les tableaux de bord et tableaux de congés
- Contribuer à l’archivage des documents administratifs du service

**Contrat dans le cadre d'un remplacement, CDD 6 mois**

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Salaire : à partir de 1 670,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant.e de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Seine-Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant.e de direction H/F Descriptif de l'employeur Créée en avril 2010, l’Agence...

  • Gestionnaire Expert Aménagement Et équipement Des

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Techniciens Territoriaux ou Rédacteurs Territoriaux**: **REF974240412000118**: - **Catégorie **:B - Administrative/Technique - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Gestionnaire Expert...

  • Un.e Assistant.e Administratif.ive

    il y a 6 jours

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Ville de SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière **:Administrative** Métier **:Population-Administration Générale** Catégorie **:C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** **Titulaire ou contractuel** Expérience **:1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite **:14/04/2024** **Descriptif et...

  • Un.e Assistant.e Administratif.ive Au Ccas

    il y a 4 semaines

    Saint-Jean-de-la-Ruelle, France VILLE DE SAINT JEAN DE LA RUELLE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Population-Administration Générale** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **SAINT-JEAN-DE-LA-RUELLE** **(Loiret 45)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date...

  • Gestionnaire Expert Aménagement et Équipement des Territoires

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Département de La Réunion Temps plein

    Missions : Sous l’autorité du responsable de service et en lien fonctionnel avec la cheffe de projet PST et le chef de projet Aménagement, le gestionnaire expert aménagement et équipement du territoire a notamment en charge le suivi administratif et financier des structures pilotées par l’Aménagement, des conventions et de pilotage du marché...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France ARS Ile-de-France Temps plein

    Description du poste Versant Fonction Publique d'Etat Catégorie Catégorie B (profession intermédiaire) Domaine et Métier ACCUEIL, ASSISTANCE ET SERVICE A L'USAGER - Assistante/Assistant de direction Intitulé du poste Assistant(e) de direction H/F Descriptif de l'employeur La direction de Veille et Sécurité...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Max, France Pigier Temps plein

    Motivé.e, vous désirez intégrer une formation en BTS SAM pour le compte dune de nos entreprises partenaires à Saint Max. Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Manager avec pour missions : Assister un ou plusieurs managers afin d'optimiser leur activité. Gestion des plannings. Gestion des stocks. Profil recherché : Vous faites...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Max, France Pigier Temps plein

    Motivé.e, vous désirez intégrer une formation en BTS SAM pour le compte d’une de nos entreprises partenaires à Saint Max. Nous recherchons activement un(e) Assistant(e) Manager avec pour missions : Assister un ou plusieurs managers afin d'optimiser leur activité. Gestion des plannings. Gestion des stocks.Profil recherché :Vous faites preuve de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Ouen, France ALSTOM Temps plein

    Req ID:429385 À la tête des entreprises qui s’engagent vers un avenir plus vert, Alstom développe et commercialise des solutions de mobilité qui apportent les fondements durables pour l'avenir des transports. Notre portefeuille de produits s'étend des trains à grande vitesse, métros, monorails et tramways jusqu’aux systèmes intégrés, services...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Adjoint Administratif Territorial**: **REF974230701112538**: - **Catégorie **:C - Administrative - **Niveau d'études **:CAP-BEP - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) Adjoint Administratif Territorial, Assistant de...

  • Responsable Adjoint-e Du Service Social Municipal

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Mairie de la ville de Saint-Denis Temps plein

    23-1010 Le service social municipal s’inscrit au sein de la direction des solidarités et du développement social. La responsable adjointe est en charge de l’animation et de l’encadrement technique et hiérarchique d’une équipe pluridisciplinaire territorialisée. Par délégation de la cheffe de service, elle anime et/ou participe à différentes...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Agence de la biomédecine Temps plein

    A temps complet Fonctionnaire détaché ou contractuel en CDI A pourvoir dès que possible Poste basé à Saint-Denis (93) **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 7 jours

    Saint-Denis, France EPT Plaine Commune Temps plein

    La Direction de l’Eau et de l’Assainissement a pour missions principales: - Elaborer et piloter la politique publique de l’eau - Préserver la ressource en eau - Elaborer et piloter la politique publique de l’assainissement - Gérer, entretenir et réaliser des travaux sur les ouvrages d’assainissement - Certifier la conformité des rejets Le...

  • Responsable D'opérations Amenagement

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France SCET Temps plein

    **Métier**: Responsable d'Opérations - Responsable d'Opérations Aménagement **Titre de l'offre**: RESPONSABLE D'OPÉRATIONS AMENAGEMENT H/F **Type de Contrat**: CDI **Société**: Plaine Commune Développement dispose de trois opérations d'ouvrages d'arts (mandats): - Le Franchissement Urbain Pleyel (FUP) à Saint-Denis - En cours de chantier, 1ère...

  • Accompagnement aux évènements proposée par la Direction du Jeune Adulte H/F

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, France MAIRIE DE SAINT DENIS Temps plein

    En quelques la direction du jeune adulte et de l'enseignement secondaire et universitaire est une nouvelle direction municipale depuis 2021. elle est composée de 3 services : - le service jeune adulte - le service enseignement secondaire et supérieur - le programme réussite éducative Votre mission d

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Agence de la biomedecine Temps plein

    **L’établissement** L’Agence de la biomédecine est un établissement public administratif de l’Etat placé sous la tutelle du ministère chargé de la santé. L’Agence encadre, supervise, accompagne et évalue les activités dans les domaines du prélèvement et de la greffe d’organes, de tissus et de cellules, ainsi que dans les domaines de la...

  • Directeur en charge de la Direction Europe

    il y a 3 semaines

    Saint-Denis, France Département de La Réunion Temps plein

    Missions : Sous la responsabilité du Directeur Général des Services, l’agent assure l’encadrement et le pilotage général de la Direction Europe. Il organise et met en œuvre la gestion et le contrôle des fonds européens. Il pilote les projets et assure la gestion des ressources humaines, budgétaire, administrative et du système...

  • Gestionnaire Expert en Charge de La Gestion Des

    il y a 6 jours

    Saint-Denis, France Départemental de la Réunion Temps plein

    **Rédacteurs Territoriaux**: **REF974240412000154**: - **Catégorie **:B - Administrative - **Niveau d'études **:Bac - Saint-Denis **Le Conseil Départemental de la Réunion**: **RECRUTE**: **par voie de mutation, de détachement, d'inscription sur liste d’aptitude ou contractuelle, un(e) **Gestionnaire Expert en Charge de la Gestion des Occupants...

  • Secrétaire de direction

    il y a 1 semaine

    Saint-Denis, France Haute Autorité de Santé Temps plein

    Date : 29/04/2024 Poste à pourvoir Secrétaire de direction (H/F) au sein de pôle de soutien et d’appui aux instances de gouvernance     Emploi Secrétaire de direction   Filière : Appui au management et au pilotage   Emploi-repère ...

  • Accompagnement aux évènements proposée par la Direction du Jeune Adulte H/F

    il y a 4 jours

    Saint-Denis, 97400, La Réunion, France MAIRIE DE SAINT DENIS Temps plein

    En quelques la direction du jeune adulte et de l'enseignement secondaire et universitaire est une nouvelle direction municipale depuis 2021. elle est composée de 3 services : - le service jeune adulte - le service enseignement secondaire et supérieur - le programme réussite éducative Votre mission d