Assistant Medico Administratif-csd

il y a 7 jours

SaintDenis, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle.
Nous recherchons pour le Centre Simone DELTHIL, situé à Saint-Denis (93), 74 rue Ambroise Croizat
un(e) Assistante Médico Administrative à Temps plein
DESCRIPTION DU POSTE
- Poste à temps plein à pourvoir dès que possible au sein du Service de Soutien à l’Education Familiale et à la Scolarisation (Déficience Auditive) et du SESSAD Trouble Spécifique du Langage.

ACTIVITES POUR L’ETABLISSEMENT en lien avec deux autres secrétaires
- L’assistante médico-administrative accueille, renseigne, planifie les activités. Elle gère, saisie et classe les informations relatives au patient
- Gestion du standard de l’établissement : réception d’appels, renseignement et transmission des appels
- Accueil physique de tous les arrivants dans l’établissement
- Information, orientation vers le professionnel concerné, surveillance des jeunes non accompagnés, vigilance à avoir sur l’accès aux locaux (plan Vigipirate)
- Gestion du courrier : relève, chrono, réception des abonnements et suivi
- Participation à l’organisation de manifestations organisées par l'établissement (journée institutionnelle, portes ouvertes...)

ACTIVITES POUR LES SERVICES DE SOINS ET CHEFS DE SERVICE
- Gestion de l'agenda des médecins et chef de service MEDIATEAM
- Création, tenue, mise à jour du dossier informatisé de l’usager MEDIATEAM
- Contrôle de l’activité avec le CDS régulier par quinzaine ou par mois, vérification de saisie, transmission pour correction aux professionnels concernés et vérification
- Préparation des différents plannings de réunion (Réunion de service, ordre du jour, compte rendu sur MEDIATEAM et suivi des décisions, RSP, RESS
- Participation à l’élaboration du rapport d'activité et d’orientation : données statistiques (chiffrées et graphiques),
- Gestion du parcours de soins (Commissions d’admission et d’orientation, mise à jour Viatrajectoire, envoie l’activité à la CPAM)

**AUPRES DU SERVICE ET DES USAGERS**:

- Accueil physique et téléphonique des usagers et gestion des rendez-vous
- Gestion du planning d'actes mensuel des médecins, audioprothésiste, professionnels libéraux conventionnés par le service
- Gestion des prescriptions médicales de transport en lien avec le médecin (remplissage, validation et envoi)
- Gestion des transporteurs (informations, remise des avis de passage, mise à jour de la liste des ambulances et taxis conventionnés, transmission de la procédure de mise en place du transport aux familles)
- Information auprès des familles de l'absence d'un professionnel
- Mise en page des documents (courriers, comptes rendus...)
- Gestion de la boite mail du service (réception, enregistrement et transfert)

**CONTRIBUTION AU TRAVAIL DE L’EQUIPE PLURIDISCIPLINAIRE**:

- Organisation des rendez-vous annuels avec les familles
- Organisation de la venue d'un interprète
- Participation à l'organisation des sorties, séjours en lien avec le chef de service et l'équipe pluridisciplinaire : envoi des courriers, gestion des coupons réponses, suivi des participants, transmission d'information
- Participation à l'accueil des stagiaires : information, envoi de courriers aux familles et partenaires, mise à disposition de documents
- Participation à l'accueil de nouveaux professionnels

QUALITES ATTENDUES
- Aisance relationnelle, rigueur, ponctualité
- Réactif, autonome, consciencieux et organisé
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie (Chefs de service, Directeur Adjoint)

PROFIL DU POSTE
- Formation de secrétaire médicale et/ ou expérience d’AMA
- Maitrise de l'outil informatique et bureautique (Word, Excel, PowerPoint, internet, Outlook)
- Connaissances générales appréciées sur la législation et les institutions de prise en charge du handicap (MDPH, CDAPH, RESS )
- Poste ouvert aux contractuels : CDD de 3 mois renouvelable
- Temps de travail en 39 heures ouvrant droit à RTT

AVANTAGES
- Travail au sein d’une équipe pluridisciplinaire dont 4 codeuses
- Formation
- 28 jours de congés
- Congés annuels et périodes de RTT positionnés sur les vacances scolaires
- Accès aux œuvres sociales, CGOS Carte Tickets restaurant
- Remboursement du titre de transport à hauteur de 75 %

Poste à pourvoir dès que possible
Contact téléphonique auprès de la Direction des Ressources Humaines au 01.49.57.71.04
Candidature à adresser (CV + LM) à M. le Directeur sous la référence « AMA CSD»:

- Courrier : 7 rue Mongenot - CS 50029, 94165 ST MANDE CEDEX

L’INSTITUT LE VAL MANDE
L'Institut Le Val Mandé (ILVM), établissement médico-social public autonome
L'ILVM a pour mission d'accueillir des enfants et adultes handicapés et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle.
Saint-Denis
DE d'Assistant Social
Aucune expérience, Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans), Confirmé (5 ans e

  • Assistant Médico Administratif

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    Nous recherchons pour le Centre Simone DELTHIL, situé à Saint-Denis (93), 74 rue Ambroise Croizat un(e) Assistante Médico Administrative à Temps plein DESCRIPTION DU POSTE - Poste à temps plein à pourvoir dès que possible au sein du Service de Soutien à l’Education Familiale et à la Scolarisation (Déficience Auditive) et du SESSAD Trouble...

  • Assistant Médico-administratif Au Centre de

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au Centre de coordination en cancérologie H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation **DESCRIPTIF** Assurer les activités transversales de secrétariat concernant l'oncologie Chirurgie Digestive, Hépato gastroentérologie, Pneumologie, thoracique et ORL et Equipe Mobile...

  • Assistant Médico-administratif à La Maison Des

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif à la maison des femmes H//F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patient Prise de rendez-vous et gestion des planningsAccueil téléphonique et physique Lien ville / HôpitalContribution des remplacements sur le pôle et au sein du service **PERSONNE À...

  • Assistant Médico-administratif Au Secrétariat Des

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au secrétariat des Maladies Infectieuses H/F **CONTRAT** Mutation; Détachement; CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patient (archivage, classement,suivi..)Interface réseau ville/ hôpital (Données administratives, médicales et intégration PACS/ ORTIF) Frappe...

  • Assistant Médico-administratif Au Service

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au Service Addictologie H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le CHSD recherche un(e) AMA pour l'équipe de liaison en addictologie. La secrétaire a pour mission principale l'accueil physique et téléphonique des patients du service et la bonne transmission des informations en...

  • Assistant Médico-administratif Au Sein Du Service

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au sein du service de néonatalogie H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patient Frappe CRH, certificats et courriers Accueil téléphonique et physique Plannings médicaux et internes sur eGTTContribution des remplacements sur le pôle **PERSONNE À...

  • Assistant(E) Medico-administratif-cmp Montreuil-g10

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France EPS de Ville-Evrard à Saint-Denis Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIF-CMP MONTREUIL-G10 **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE CMP Position dans la structure: Autorité hiérarchique: - Directeur des ressources humaines - Chef de pôle: - Liens fonctionnels: Internes au pôle :...

  • Assistant Médico-administratif Au Sein Du Service

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif au sein du service d'obstétrique H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patiente (archivage, ,suivi..) Frappe CRH, courriers et prise de notes Programmation des rendez-vous Accueil téléphonique et physiqueContribution des remplacements sur le...

  • Assistant Médico-administratif en Hôpital de Jour

    Il y a 3 mois

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif en Hôpital de jour de gériatrie H/F **CONTRAT** CDI; Mutation **DESCRIPTIF** Accueil téléphonique et physique patient - Gestion du dossier médical patient (archivage, classement et suivi) - Frappe des CR de consultation - Programmation des RDV de consultation -...

  • Assistant Médico-administratif à Mi-temps en

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif à mi-temps en Chirurgie orthopédique et traumatologique H/F **CONTRAT** CDD; CDI; Mutation; Vacation **DESCRIPTIF** - Gestion dossiers patients : Vérifier l'exactitude et la complétude des données administratives du patient (coordonnées, médecin traitant, couverture...

  • Assistant Médico-administratif à Pourvoir Au Sein

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France Hôpital Delafontaine Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant Médico-Administratif à pourvoir au sein du secrétariat de neurologie H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Gestion du dossier médical patient (archivage, classement, suivi..) Frappe CRH, certificats et lettres de sortie Accueil téléphonique et physique Saisie des plannings médicaux Contribution...

  • Ergotherapeute - Csd

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    L’institut est le seul établissement public médico-social du secteur handicap dans le Val-de-Marne. Composé de 5 pôles regroupant 21 services, il a pour mission d’accueillir environ 900 usagers et de contribuer à leur insertion sociale et/ou professionnelle. Nous recherchons pour le SESSAD Troubles Spécifiques du Langage (40 enfants de 3 à 20...

  • Assistant Médico-administratif Au Sein de Equipe

    il y a 1 mois

    Saint-Denis, France CH Saint-Denis (93) Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d’hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d’urgences (SMUR), régulé par le SAMU...

  • Assistant Médico-administratif Au Service

    il y a 4 semaines

    Saint-Denis, France CH Saint-Denis (93) Temps plein

    Description de l'établissement: Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d’hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d’urgences (SMUR), régulé par le SAMU 93....

  • Assistant(E) Medico Administratif- Mi-temps 93g03

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France EPS de Ville-Evrard à Saint-Denis Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF- MI-TEMPS 93G03 **CONTRAT** CDD; CDI; Détachement; Mutation **DESCRIPTIF** IDENTIFICATION DU POSTE Position dans la structure: Autorité hiérarchique: - Directeur des Ressources Humaines - Médecin Chef de Pôle Autorité fonctionnelle: - Responsable de l'unité...

  • Assistant(E) Medico-administratif

    Il y a 2 mois

    Saint-Doulchard, France ETHICARE Temps plein

    **Job Summary** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe de 8 assistantes. Le poste est basé dans un cabinet de radiothérapie et d'oncologie médicale comprenant 8 médecins sur le site de Saint Doulchard. Première personne en contact avec le patient, l'assistant(e) médico-administrative joue un rôle...

  • Adjoint Administratif

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France L’INSTITUT LE VAL MANDE Temps plein

    Nous recherchons pour le Centre Simone DELTHIL, située à Saint-Denis (93), un(e) Adjoint Administratif. DESCRIPTION DU POSTE Sous l’autorité du Directeur adjoint, vous contribuez à la réponse aux besoins logistiques et matériels de l’établissement. **Dans ce contexte, vous aurez pour mission de**: - Assurer des relations « avant achat » avec...

  • Assistant médico-administratif H/F

    il y a 1 mois

    Saint-Grégoire, 35760, Rennes, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    Le poste de Assistant médico-administratif H/FLe GERONTOPOLE, pôle gériatrique du CHGR, accompagne 200 personnes âgées au sein de 3 résidences distinctes.Il comprend :- Une Unité de Soins de Longue Durée (USLD) de 60 lits au sein de la Résidente du Tertre de Joué à RENNES- Une Unité d’Hébergement Renforcé (UHR) de 20 lits au...

  • Assistant Médico-administratif Au Centre de

    Il y a 6 mois

    Saint-Denis, France CH Saint-Denis Temps plein

    **Description de l'établissement**: Le Centre Hospitalier de Saint-Denis, doté de 819 lits et places, propose des services d’hospitalisation et de consultation en médecine, chirurgie, gynécologie-obstétrique, gériatrie, pédopsychiatrie ainsi qu'une unité dédiée aux urgences, soutenue par un service mobile d’urgences (SMUR), régulé par le SAMU...

  • Assistant Médico-administratif

    Il y a 6 mois

    Saint-Julien, France SOS OXYGENE Temps plein

    Rejoignez notre équipe de Saint-Julien (22) et devenez Assistant médico-administratif (H/F) en charge de la gestion administrative des dossiers de nos patients. Vous aurez pour principales missions: - La tenue et la bonne gestion des dossiers administratifs, - La gestion des flux téléphoniques avec les patients, - La gestion des tâches administratives...