Assistant de La Direction Generale

il y a 4 semaines


MontdeMarsan, France PERSPECTIVES RH Temps plein

Descriptif du poste

Afin d accompagner la Direction Générale de notre client, la CCI des Landes, nous recherchons son:
**ASSISTANT(E) DE LA DIRECTION GENERALE & DES INSTANCES**

Vous assistez quotidiennement le Directeur Général et le Président dans l exécution de leur mission.

Vous organisez la représentation des Membres au sein des instances dans lesquelles siège la CCI. Vous effectuez le suivi de ces instances (AG et Bureau) et des Commissions règlementaires.

Vous assurez la coordination et le suivi des membres au sein des commissions auxquelles la CCI est conviée.

Enfin, vous assistez sur le plan juridique les sociétés et les écoles supérieures de la CCI réunies dans le « Campus Landes »

**LES MISSIONS**

**L'organisation des déplacements et des représentations**
- Organiser les déplacements et représentations du Président, du Directeur Général et des Membres dans les diverses Commissions, institutions et organismes extérieurs
- Rédiger et diffuser les notes techniques et thématiques aux élus et au DG dans le cadre de leurs représentations

**La tenue du secrétariat de la direction générale**
- Assurer la prise de rendez-vous, la gestion des emplois du temps des Président, Directeur Général et des Membres et effectuer le suivi des rendez-vous
- Enregistrer et distribuer le courrier auprès des différents services de la CCI
- Rédiger et envoyer les courriers du Président et du Directeur Général
- Rédiger les convocations et gérer les réponses pour les Assemblées Générales, Bureaux, Commissions légales, manifestations officielles à l initiative du Président
- Rédiger les comptes-rendus des assemblées générales, des bureaux, comme des réunions du personnel et des groupes de travail ponctuels
- Assurer le secrétariat pour le compte du DAF
- Effectuer la relecture et les corrections, avant approbation par le Directeur Général, des divers courriers et notes émis par l'ensemble des Départements et Services de la CCI avant leur diffusion officielle

**L'organisation des différentes manifestations**
- Organiser les petits déjeuners, déjeuners de travail ou cocktails dans le cadre des actions de la direction générale et/ou du président
- Assurer la préparation matérielle et logistique des Assemblées Générales, Bureaux, Commissions réglementaires internes, Réunions du Personnel, CODIR

**La conservation des documents institutionnels et gestion des archives légales**
- Gérer les archives intermédiaires et définitives, en relation avec la Direction Départementale et la Société Archives Landaises

**L'assistanat de direction générale des écoles du Campus Landes**
- Rédiger les convocations aux différentes réunions ainsi que leur compte-rendu
- Assurer les convocations des administrateurs et actionnaires aux conseils d administration, assemblées générales, dans les délais réglementaires
- Assurer l organisation et le suivi des comités spécialisés
- Organiser la logistique des réunions : dossiers, repas
- Assurer la tenue des divers registres légaux, la publicité des documents réglementaires ainsi que la constitution des dossiers de formalités légales

Profil recherché

Vous êtes de formation minimum Bac+3 et vous avez impérativement une expérience professionnelle de minimum 10 ans dont une expérience significative et diversifiée de l'assistanat.

La maitrise du droit et de la gestion des entreprises vous sera nécessaire pour réussir dans vos missions (veille juridique, tenue des AG et CA, conseil juridique de 1er niveau des élus, services et écoles, etc.).

Doté(e) de très bonnes capacités organisationnelles et relationnelles, vous êtes autonome, force de proposition et savez prioriser vos tâches.

Vous avez une bonne pratique de l'anglais et idéalement de l'espagnol.

**LES CONDITIONS DU POSTE**
- Prise de poste souhaitée : Au plus tôt
- Poste CDI basé à Mont-de-Marsan
- Déplacements à prévoir sur l antenne de la CCI à Dax

LANGUESAnglais
Espagnol
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Force de proposition**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREConseil juridique
Droit des entreprises

**Voir plus**

Entreprise

**PERSPECTIVES RH** est un cabinet indépendant de conseil en ressources humaines, spécialisé en recrutement et basé sur la côte basque, à Biarritz.Depuis 2010, nous accompagnons et conseillons nos clients, entreprises du Pays Basque, des Landes, du Béarn ou plus largement de la région Aquitaine, sur leurs besoins en recrutement essentiellement de cadres.

**NOTRE CLIENT**

Les CCI s'affirment ensemble comme le premier réseau de proximité accélérateur de l économie et de la croissance durable des entreprises en France et a l international.

**La CCI des Landes** représente et défend les intérêts des 14.000 commerçants, industriels et prestataires de services du département. Elle œuvre pour accompagner le développement des entreprises et promouvoir l'économie des territoires landais. Elle



  • Clichy, Hauts-de-Seine, France Jobberry Temps plein

    Jobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la recherche médical un(e)assistant(e) de direction bilingue H/F en CDI. Le poste est basé à Clichy dans le 92. Rémunération comprise entre 45 à 52ke selon profil +5% de variable. En tant qu’assistant de direction vous assistez le Directeur Général dans ses missions...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Cerfrance Alliance Centre Temps plein

    Descriptif du poste Nous recherchons un Assistant Juridique F/H pour soutenir la direction générale. Poste situé au siège à Saint Jean de la Ruelle. Personne clé de l'organisation, vous avez pour missions d'accompagner la direction générale dans toutes ses missions. Vos missions: - Juridique - Tenir le dossier Permanent (KBIS, Statuts ) - Gérer...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Pont-de-Beauvoisin, France Centre hospitalier Yves TOURAINE Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) DIRECTION GENERALE - 75% **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Mission Générale : Il assure toutes les missions du secrétariat de direction Courrier Direction - Ouverture, tri du courrier « arrivé » journalier de lensemble de létablissement - Ventilation et distribution dans les...


  • Ile-de-France TALENTS UNIS Temps plein

    Talents unis expert du recrutement d’Assistant(e)s de Direction, Office Managers et profils RH, recrute pour son client, société industrielle internationale, leader dans son domaine, un(e) assistant(e) de direction générale bilingue anglais. Poste en CDI, situé Paris Est (accessible en métro). Rémunération : 50/55 K€ + avantages et...


  • Clichy, Hauts-de-Seine, France Jobberry Temps plein

    Jobberry recherche pour l'un de ses clients, une société dans le secteur de la recherche médical un(e)assistant(e) de direction bilingue H/F en CDI. En tant qu’assistant de direction vous assistez le Directeur Général dans ses missions et ponctuellement d’autres membres du Comex (5 personnes) Gérer l’agenda et l’emploi du temps quotidien du...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Pont-de-Beauvoisin, France CENTRE HOSPITALIER YVES TOURAINE Temps plein

    **Description de la mission**: **Mission Générale**: Il assure toutes les missions du secrétariat de direction - Courrier Direction - Ouverture, tri du courrier « arrivé » journalier de l’ensemble de l’établissement - Ventilation et distribution dans les bannettes du courrier des divers services - Elaboration des courriers courants - Rédaction et...


  • Saint-Jean-de-la-Ruelle, France Cerfrance Alliance Centre Temps plein

    Cerfrance Alliance Centre, depuis plus de 60 ans accompagne ses clients dans la gestion et le développement de leurs entreprises. Basé sur le modèle associatif, nous sommes engagés dans le développement des territoires où nous sommes présent. Nous recherchons **un Assistant Direction générale F/H** Poste situé au siège à Saint Jean de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Mont-de-Marsan, France CMA Nouvelle Aquitaine Temps plein

    **À propos de nous**: **Qui sommes-nous ?** La Chambre des Métiers et de l'Artisanat Nouvelle-Aquitaine (CMA NA) a une mission d'accompagnement des entreprises artisanales et des entreprises de proximité de leur création à leur transmission. Ses chambres de niveau départemental organisent des actions locales visant à aider et promouvoir le...


  • Mont-de-Marsan, France URSSAF D'AQUITAINE Temps plein

    **Contexte**: Le réseau des Urssaf, piloté par l’Urssaf Caisse Nationale, est chargé d’assurer la gestion de trésorerie centralisée du régime général de la Sécurité Sociale. La contribution de l’Urssaf Aquitaine à ce financement s’établit à près de 15 milliards d’euros, correspondant au montant des encaissements annuels de...


  • Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France REEL Temps plein

    REEL (2 600 personnes dans le monde) est un groupe industriel indépendant spécialisé dans la conception, la fabrication et la maintenance de systèmes de manutention et de levage complexes pour l'industrie nucléaire, la défense, l'aluminium, l'aéronautique, l'éolien et les énergies marines. **Poste**: Pour notre siège, à Saint-Cyr-au-Mont-d’Or,...


  • Golfe de Saint-Tropez, France Groupe SEEK Temps plein

    Groupe SEEK : Groupe familial d’investissement dans l’immobilier et dans des sociétés en devenir. Intégré(e) au sein de la société de BTP et Construction et sous la supervision directe du Directeur, vous serez amené(e) à: **Missions administratives** - Accueil téléphonique et physique - Suivi et gestion administrative courante : traitement...

  • Gestionnaire Territorial-e

    il y a 4 semaines


    Mont-de-Marsan, France ARS NOUVELLE AQUITAINE Temps plein

    **Contexte**: **Agence Régionale de Santé de la Nouvelle Aquitaine** Espace Rodesse 103 bis rue Belleville CS91704 BORDEAUX CEDEX Direction : Délégation départementale des Landes Pôle : Autonomie L**ocalisation géographique du poste : Mont-de-Marsan** Si vous êtes en CDI sous convention collective de la sécurité sociale, recrutement...

  • assistant de maintenance

    il y a 3 semaines


    Mont-de-Marsan, Nouvelle-Aquitaine, France Jubil MONT DE MARSAN Temps plein

    Nous recherchons actuellement un ASSISTANT DE MAINTENANCE (H/F) sur le secteur de Mont de Marsan. Vous travaillerez au sein d'une prison. Vos missions : enregistrer les demandes d'intervention dans l'interface client et assurer la communication pour répondre aux demandes du client selon les détails contractuels, créer des commandes dans le logiciel...

  • Direction Generale

    il y a 1 mois


    Montoir-de-Bretagne, France L'OFFICE SOCIO-CULTUREL MONTOIRIN Temps plein

    Descriptif du poste Vous portez avec enthousiasme les couleurs de L'**Education populaire,** Vous parlez **Éducation**, **Jeunesse**, **Social**, **Culture et Citoyenneté** couramment, Vous vous projetez dans une fonction de Direction au sein d une **gouvernance dynamique** ? Vous aimez la **côte atlantique**, Saint-Nazaire, La Baule, Guérande...


  • Mont-de-Marsan, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous ferez de la saisie comptable jusqu'au bilan voir plus. Vous serez également assistant(e) comptable et administratif(ve), établissez les plannings fournisseurs/clients, réalisez les devis, les factures ainsi que les fiches de salaires... Le cabinet est à Mont De Marsan, mais vous pourrez faire du télétravail. Contrat renouvelable avec possibilité...

  • Assistante de Direction RH

    il y a 4 semaines


    Champagne-au-Mont-d'Or, France Crédit Agricole Centre Est Temps plein

    **Le Crédit Agricole est une banq**ue coopérative et mutualiste, proche des territoires et résolument orientée clients.** **Le Crédit Agricole Centre-est est une banque universelle de proximité, l'une des 39 caisses régionales du groupe Crédit Agricole, implantée dans le Rhône, l’Ain, la Saône et Loire, le nord de l’Isère, de la Drôme et de...


  • Champagne-au-Mont-d'Or, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une entreprise en pleine croissance et associez vous à sa réussite ! Notre client est une société spécialisée dans les articles et accessoires pour la salle de bains. Dans le cadre de son très fort développement, il recherche un Assistant de direction commerciale en CDI, à Champagne au Mont d’Or. A ce poste, vous assistez la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France AKTISEA Temps plein

    Aktisea est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le nuclèaire un **Assistant de direction (H/F)**. Ce poste est à pourvoir à **Saint-Cyr.au-Mont-d'or (69)** Rattaché au DRH du Groupe, vous l’assistez sur vous l’assistez sur les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Saint-Cyr-au-Mont-d'Or, France AKTISEA Temps plein

    Descriptif du poste Aktisea est mandatée par les Missions Handicap des entreprises pour recruter leurs futurs talents. Nous recherchons pour le compte de notre client, spécialisé dans le nuclèaire un **Assistant de direction (H/F)**. Ce poste est à pourvoir à **Saint-Cyr.au-Mont-d'or (69)** Rattaché au DRH du Groupe, vous l’assistez sur vous...


  • Vincennes, Val-de-Marne, France LHH Temps plein

    LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, recherche pour son client, un Assistant de Direction (H/F) basé à Vincennes dans le cadre d’un CDI   En binôme, pour le compte du Directeur Général et de son Comité de Direction composé d'une dizaine de...