Assistante de Direction

Il y a 2 mois

PontdeBeauvoisin, France Centre hospitalier Yves TOURAINE Temps plein

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F) DIRECTION GENERALE - 75%

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Mission Générale : Il assure toutes les missions du secrétariat de direction Courrier Direction - Ouverture, tri du courrier « arrivé » journalier de lensemble de létablissement - Ventilation et distribution dans les bannettes du courrier des divers services - Elaboration des courriers courants - Rédaction et mise en forme du courrier de la direction et suivi de son expédition - Gestion et classement du courrier électronique adressé à la Direction - Rédaction de Notes et envoi dématérialisé - Relecture, correction et mise en forme de divers documents produits par létablissement, en respectant les matrices et la charte graphique du GHND/CHPB - Prise de notes, frappe et mise en forme de rapports, édition, diffusion Gestion des instances et réunions de lEtablissement (Directoire, Conseil de Surveillance, CME, Staff) - En amont, travail préparatoire avec les différents intervenants, afin de définir les ordres du jour (ex : Président de CME, Responsable Qualité, etc.) - Rédaction et envoi des convocations et des documents préparatoires - Présence à ces instances/réunions afin de prendre des notes qui seront utilisées pour établir la rédaction des procès-verbaux ou comptes rendus - Délibérations et envoi de ces dernières aux autorités - Compte rendu des réunions des instances Gestion des rendez-vous, organisation des réunions internes et externes et des déplacements - Tenue de lagenda du Directeur Délégué - Gestion des rendez-vous et accueil des visiteurs - Organisations des réunions (planification, contacts aves les différents intervenants afin de connaître leurs disponibilités, réservation des salles de réunion, du matériel nécessaire : ordinateur, vidéo, réservation des repas de direction) - Gestion des plannings des salles : réunions, formations - Gestion des fournitures de bureau Suivi des réclamations, en collaboration avec le Directeur Délégué, et le Chargé des Relations avec les Usagers - Réception, enregistrement des réclamations - Suivi des demandes de rapports - Suivi des réponses à apporter aux plaignants Organisation des différents évènements, en collaboration avec les Services Economiques (inaugurations, venues de personnalités, cérémonies diverses telles que les vux, départs à la retraite, remises de médailles du travail ) - Réalisation des invitations - Réservation de salles - Préparation des éléments (collation, discours) Gestion de la Communication - Organisation et animation des Cellules Communications + suivi des projets - Gestion de la Communication interne/externe (Intranet, Site internet et Facebook) - Réalisation de divers supports de communication (affiche, flyer etc.) Tâches diverses - Organisation du traitement de linformation, des documents et des communications téléphoniques (filtrage) liées au Secrétariat de Direction et suivi des dossiers - Mise à jour, Classement et archivage des documents administratifs, courriers, revues, selon le plan de classement de létablissement - Reproduction de documents, de dossiers, - Gestion des congés des Attachés sur CHRONOS - Suivi des demandes de réquisition de la Gendarmerie - Tenue, mise à jour et diffusion des gardes administratives - Gestion des messages téléphoniques, - Gestion des tâches à la demande Savoir-Faire / Savoir Etre - Collaboratrice directe du Directeur Délégué, et interface privilégiée entre son supérieur et les différents intervenants, lAssistant(e) de Direction doit : Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel Organiser et classer les données, les informations, les documents de diverses natures Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports Diffuser les informations attendues dans les délais Savoir gérer les priorités Savoir travailler de façon autonome mais toujours en lien avec le Directeur Délégué Sintéresser à la vie de létablissement et être à lécoute.

Poste de catégorie C dans le cadre dun contrat de travail à durée déterminée de droit public.

**PERSONNE À CONTACTER**

**ETABLISSEMENT**

Centre hospitalier Yves TOURAINE
Le Thomassin
38480 Pont-de-Beauvoisin

  • Assistant(E) de Direction de L'espace Formation

    il y a 1 mois

    Pont-de-Beauvoisin, France Lycée du Guiers Val d'Ainan Temps plein

    REMPLACEMENT 6 MOIS - CONGÉ MATERNITÉ (80%) - BINÔME DURANT UN MOIS ❖Secrétariat de direction, pédagogique, relation apprenants, familles et entreprises: - Accueil téléphonique et physique avec filtre pour la sollicitation du responsable du centre, gestion du courrier. - Lien avec les OPCO / entreprises / apprenants : gestion du flux et de la...

  • Assistant(E) Social(E) de Polyvalence

    il y a 4 semaines

    Pont-de-Beauvoisin, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction Territoriale des Vals du Dauphiné - action médico-sociale (Val du Dauphiné) Référence : i1656-23CS40743A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Basé à : Centre Médico-Social - Pont-de-Beauvoisin - Affectation : Pont-de-Beauvoisin Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des...

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 1 mois

    Pont-de-Veyle, France CENTRE HOSPITALIER AIN VAL DE SAONE Temps plein

    PRESENTATION DE L’ETABLISSEMENT Le CH-AVS est un centre hospitalier de proximité de 515 lits et places qui se répartissent sur trois sites distants au maximum de 25 kms : Pont de Veyle, Thoissey et Montmerle. Il dispose de: - Sur le Site de Pont de Veyle: - 12 lits de médecine - 18 lits de SSR - 30 lits d’USLD - 111 lits d’EHPAD dont 3...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 mois

    Le Pont-de-Claix, Auvergne-Rhône-Alpes, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Page Personnel Assistanat leader dans le recrutement et l'intérim spécialisés d'employés, d'Agents de Maîtrise et de cadres de premier niveau. Experts sur les métiers du transport et de la chaîne logistique, nous accompagnons nos clients dans le recrutement de leurs futurs talents au travers de notre réseau national et d'une...

  • Un(E) Assistant(E) Gestion Locative

    il y a 1 mois

    Pont-de-Beauvoisin, France IMMOBILIER DU NIVOLET Temps plein

    _**L’immobilier du Nivolet**_ _est une agence indépendante implantée depuis 1965 à Pont de Beauvoisin._ - Nous intervenons dans les domaines de la vente & location, la gestion locative et le syndic de copropriété._ - Nos valeurs professionnelles constituent nos principaux atouts : nous privilégions la qualité de la relation avec nos clients auxquels...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Pont-de-Vaux, France Lynx RH Temps plein

    **Nouvelle opportunité proche de chez vous ! **En recherche d’un poste polyvalent en gestion ? Cela devrait vous intéresser !** Nous recrutons pour notre client, une belle PME à Pont-de-Vaux (01), un **Assistant de Direction H/F.** Vous jouez un rôle clef et vos **missions sont variées.** Vos missions **Voici les enjeux que vous relevez**: *** En...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Julien-de-Concelles, France Ville de Saint Julien de Concelles Temps plein

    Vous souhaitez rejoindre une commune dynamique, pour la mise en œuvre de projets structurants. Vous recherchez des missions qui ont du sens, au sein d’une équipe motivée, Ce poste d’Assistant(e) de Direction est fait pour vous ! Alors n’hésitez plus rejoignez-nous ! La Ville de Saint-Julien de Concelles, est une commune en évolution...

  • Puéricultrice de Pmi

    il y a 1 mois

    Pont-de-Beauvoisin, France Département de l'Isère Temps plein

    Direction Territoriale des Vals du Dauphiné - action médico-sociale (Val du Dauphiné) Référence : i2063-24CS42347A - Nature de l'offre: **Emploi Permanent** - Basé à : Centre Médico-Social - Pont-de-Beauvoisin - Affectation : Pont de Beauvoisin Rejoindre le Département de l'Isère c'est avoir la possibilité de faire carrière avec des...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines

    Charenton-le-Pont, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, entreprise de Services du Numérique, qui accompagne ses clients dans leur transformation digitale, recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI. Le poste est basé en région Ile de France, en Val de Marne. Le démarrage du poste est prévu pour idéalement le 5 juin...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Vincent-de-Durfort, France CAPFUN DOMAINE DES PLANTAS Temps plein

    **Assistant de direction H/F**: Vous aiderez nos directeurs à manager un des plus beaux campings de votre région. Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Victor-de-Malcap, France Domaine de Labeiller Temps plein

    **Assistant de direction H/F : (poste logé)** Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se retrouvent en famille pour profiter ! Nous voulons qu’ils repartent avec...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Saint-Victor-de-Malcap, France Domaine de Labeiller Temps plein

    **Assistant de direction H/F : (poste logé)** Vous intégrez l’équipe Capfun qui a pour mission de faire passer à nos clients les vacances dont ils rêvaient quand ils étaient enfants. Nous avons et voulons avoir les plus beaux campings de France. Des lieux où nos clients se retrouvent en famille pour profiter ! Nous voulons qu’ils repartent avec...

  • Un(E) Gestionnaire de Coproprietes Junior

    il y a 1 mois

    Pont-de-Beauvoisin, France IMMOBILIER DU NIVOLET Temps plein

    _**L’immobilier du Nivolet **_est une agence indépendante implantée depuis 1965 à Pont de Beauvoisin._ - Nous intervenons dans les domaines de la vente & location, la gestion locative et le syndic de copropriété._ - Nos valeurs professionnelles constituent nos principaux atouts : nous privilégions la qualité de la relation avec nos clients auxquels...

  • Assistante de direction/assistante

    il y a 4 semaines

    Colombes, Hauts-de-Seine, France SULO Temps plein

    Acteur majeur de l’économie circulaire, le Groupe SULO, par ses solutions innovantes d’optimisation de la pré-collecte, aide à transformer les déchets d’aujourd’hui en ressources de demain. Le Groupe, qui connait un développement rapide en Europe réalise un chiffre d’affaires de 600 millions d’euros et emploie 2200 collaborateurs. Le...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Arrondissement de Lyon, France Gi Group Temps plein

    À propos de nous Gi Group, marque de Gi Group Holding spécialisée en intérim et recrutement généraliste, recrute pour l'un de ses clients, Assistant de direction H/F Mission - Réalise les tâches de secrétariat du directeur: mailings, courriers divers, gestion d’agendas, organisation de déplacements - Prépare des dossiers dans le cadre des...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines

    Vallon-Pont-d'Arc, France Studio Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, cabinet d'expertise comptable, basé à Vallon Pont D'Arc (07), **un Assistant comptable (H/F).** Afin de renforcer son équipe actuelle composée de 6 personnes, vous aurez en charge la gestion d’un portefeuille clients et effectuerez notamment: - Les travaux de saisie, - Les déclarations fiscales : TVA, IS,...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Issy-les-Moulineaux, Hauts-de-Seine, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition et évaluation d’expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s recherche pour son client, siège d’un groupe international dans le domaine des services, basé à Issy les Moulineaux (92) un Assistant de Direction de Direction Générale...

  • Un(E) Assistante de Direction

    il y a 1 mois

    Mont-de-Marsan, France Association Départementale des Pupilles de l'Enseignement Public des Landes (Les PEP 40) Temps plein

    **Intitulé** Assistant(e) de direction **Activités** L'assistant.e de direction assiste la directrice et les cadres afin d'optimiser la gestion des activités de l’association. Administratif Supervision du travail administratif des salariés du siège : Relance et suivi des adhésions annuelles et des dons, envoi des attestations fiscales, Saisie de...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois

    Saint-Jean-de-Maurienne, France Adecco Temps plein

    **Votre mission**: **Offre d'Emploi - Assistante de Direction** **Lieu : Saint Jean de Maurienne, France** **Type de contrat : Travail Temporaire** **Salaire : À Négocier selon l'expérience Compétence** **Description du Poste**: Nous recherchons une assistante de direction compétente et polyvalente pour rejoindre une équipe à Saint Jean de...

  • Alternance Assistant de Direction H/F

    il y a 1 semaine

    Val-de-Marne, France Terideal Temps plein

    imprimer Alternance Assistant de Direction H/F Informations générales Intitulé de l'offre: Alternance Assistant de Direction H/FDomaine d'emploi: AdministratifType de contrat: AlternanceLieu de travail: 94-Val-de-MarneVille: RungisTemps de travail: Temps completRémunération: % légal selon profil Missions / activités TERIDEAL  se...