Assistant Polyvalent

il y a 3 semaines

BaieMahault, France GIDM Temps plein

L'assistante polyvalente est chargée de diverses tâches administratives et de soutien, visant à assurer le bon fonctionnement de l'entreprise. Elle joue un rôle crucial dans la gestion quotidienne des opérations et sert de lien entre les différentes équipes et la direction.

**Responsabilités**:
**Administration Générale**:

- Gestion de l'agenda : Planification et organisation des rendez-vous, réunions et événements.
- Accueil des visiteurs : Réception et orientation des visiteurs.
- Gestion des appels téléphoniques : Filtrage des appels et prise de messages.
- Tenue des dossiers : Classement et archivage des documents.

**Gestion Comptable et Financière**
- Facturation : Émission et suivi des factures.
- Comptabilité : Saisie des écritures comptables, suivi des paiements et des relances.
- Gestion des notes de frais : Collecte et vérification des justificatifs de dépenses.

**Ressources Humaines**
- Gestion des dossiers du personnel : Mise à jour des dossiers et suivi administratif.
- Préparation de la paie : Collecte des éléments variables de paie.
- Organisation des formations : Planification et suivi des actions de formation.

**Communication et Marketing**
- Mise à jour du site web : Publication de contenus et gestion des mises à jour.
- Réseaux sociaux : Gestion et animation des comptes de l'entreprise.
- Rédaction de documents : Création de supports de communication interne et externe.

**Logistique et Gestion des Stocks**:

- Gestion des fournitures de bureau : Commande et gestion des stocks de fournitures.
- Organisation des déplacements : Réservation des transports et des hébergements.
- Coordination des événements : Organisation logistique des événements internes et externes.
- Gestion du stock : Suivi des niveaux de stock, réapprovisionnement et inventaire.
- Appels d'offre : Rédaction, publication et suivi des appels d'offres pour les achats de biens et services.

**Support aux équipes**
- Assistance aux projets : Participation et suivi des projets en cours.
- Préparation des réunions : Préparation des documents et comptes rendus de réunions.
- Support informatique de base : Assistance de premier niveau pour les problèmes informatiques courants.

**Retours d'information à la Direction**
- Rapports réguliers : Préparation et présentation de rapports sur les activités en cours.
- Analyses et recommandations : Fournir des analyses et des recommandations basées sur les observations et les retours d'expérience.
- Synthèse des retours d'équipe : Collecte et transmission des retours d'information des différentes équipes à la direction.

**Autres tâches**
- Recherche et veille : Effectuer des recherches et assurer une veille documentaire.
- Gestion des relations fournisseurs : Suivi et négociation avec les fournisseurs.
- Support divers : Accomplir toute autre tâche administrative nécessaire au bon fonctionnement de l'entreprise.

**Compétences et Qualifications**
- Formation : Diplôme en administration des affaires, gestion, secrétariat ou équivalent.
- Expérience : Minimum de 2 ans d'expérience dans un poste similaire.
- Compétences Informatiques : Excellente maîtrise de Microsoft Office, expérience avec les CRM et ERP.
- Compétences Organisationnelles : Excellente capacité d'organisation, de gestion du temps et de priorisation des tâches.
- Compétences Interpersonnelles : Excellentes compétences en communication, capacité à travailler en équipe, discrétion et professionnalisme.

**Conditions de Travail**
- Environnement de Bureau : Travail principalement en intérieur, utilisation régulière d'ordinateurs et d'autres équipements de bureau.
- Voyages : Occasionnels, principalement pour l'organisation d'événements ou des réunions externes.
- Exigences Physiques : Peu d'exigences physiques, nécessitant principalement du travail assis.

**Pour postuler**:
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : 1 801,80€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

    Il y a 2 mois

    Baie-Mahault, France NEWSLOT CONSEIL Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistante de direction polyvalent(e), basé(e) à Baie-Mahault (97122). **Rémunération**: 29.000 euros variable compris (à hauteur de 1000€ par semestre approximativement) **Avantages**: Mutuelle, télétravail, titres restaurant, prise en charge des transports, etc. **Type de contrat**: CDD de 9 mois...

  • Assistant commercial

    il y a 4 semaines

    Baie Mahault, France Nestenn Immobilier Temps plein

    Présentation du poste :Le poste d'assistant commercial au sein de Nestenn Immobilier consiste à veiller à l'harmonie des relations de l'agence, tant entre les collaborateurs qu'avec les clients. Vous serez chargé de maîtriser les flux d'informations circulant au sein de l'agence, en assurant la gestion des agendas de votre...

  • Assistant commercial

    il y a 4 semaines

    Baie Mahault, France Nestenn Immobilier Temps plein

    Le poste :Veiller à l'harmonie des relations de l'agence, aussi bien entre les collaborateurs qu'avec les clients, est un aspect essentiel du rôle d'assistant commercial. En effet, il s'agit de maintenir des relations positives avec les clients et les collègues, tout en garantissant la bonne marche de l'agence.Compétences requises :Organisation et...

  • Assistant commercial

    il y a 4 semaines

    Baie Mahault, France Nestenn Immobilier Temps plein

    Poste : Veiller à l'harmonie des relations de l'agence, aussi bien entre les collaborateurs qu'avec les clients. Cela implique de maintenir des relations professionnelles et de fournir un service de qualité à nos clients.Compétences requises : Être organisé et polyvalentDisposer d'un sens de la communication et de la relation clientAvoir une...

  • Assistant commercial

    il y a 4 semaines

    Baie Mahault, France Nestenn Immobilier Temps plein

    Le poste :Vous rejoignez notre équipe de Nestenn Immobilier comme Assistant commercial. Votre rôle consiste à veiller à l'harmonie des relations de l'agence, aussi bien entre les collaborateurs qu'avec les clients.Responsabilités :Veiller à l'harmonie des relations de l'agenceAssister le responsable de l'agence en maîtrisant les flux d'informations...

  • Assistant commercial

    Il y a 6 mois

    Baie Mahault, France Nestenn Immobilier Temps plein

    Le poste : - Veiller à l'harmonie des relations de l'agence, aussi bien entre les collaborateurs qu'avec les clients - Assister le responsable de l'agence en maîtrisant les flux d'informations circulant au sein de l'agence - Maîtriser les tâches administratives (enregistrement et mise à jour des informations mandats et clients, gestion des agendas...

  • Assistant(E) de Service Social

    il y a 3 semaines

    Baie-Mahault, France Clinique CENTRE MEDICO SOCIAL de Basse Terre Temps plein

    **Date de prise de poste souhaitée**: 21 octobre **Rémunération**: 2 700€ à 3 400€ brut / mois **Secteur d’intervention**: Sainte-Rose/ Lamentin/ Baie-Mahault/Petit-Bourg/Goyage - Accompagnement social des patients et de leurs familles - Participation à l'évaluation globale des situations sociales - Coordination avec les équipes médicales et...

  • Assistant de Gestion

    Il y a 3 mois

    Baie-Mahault, France ESG Guadeloupe Temps plein

    En tant qu'assistant(e) de gestion, vous jouerez un rôle clé au sein de notre entreprise. Vos principales missions seront les suivantes: - Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise - Participer à la préparation des réunions et à la rédaction des comptes rendus - Assurer la liaison entre les différents services de l'entreprise -...

  • Assistant Manager de Boulangerie

    Il y a 3 mois

    Baie-Mahault, France Baguet Shop Temps plein

    L'Assistant Manager assiste le Manager dans la gestion globale du point de vente et le remplace en cas d'absence. **Sous la supervision du Manager, il est en charge de**: - Assurer le relais de l'encadrement des équipes de boulangers et employés polyvalents par des actions de formation, coordination et contrôle - Gérer les commandes de matières...

  • Assistant de Coordination

    Il y a 3 mois

    Baie-Mahault, France SOFRAPAR Temps plein

    Société de distribution à forte notoriété, leader de la parfumerie sélective recrute un(e) **Assistant(e) de Coordination** dans le cadre d’un CDI. Basé(e) à Baie-Mahault. **Le Poste** En collaboration étroite avec la Coordinatrice de Réseau, votre rôle sera de l’assister dans tous les domaines de ses missions et responsabilités. Vous serez...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois

    Baie-Mahault, France MC3 ANTILLES Temps plein

    Relié(e) directement a notre responsable Administrative, vous aurez comme missions principales: - Gestion des commandes achats - Intégration de Factures - Contrôle Encours - Pointage de factures - Ventilation des frais - Enregistrement de contrats en ligne - Gestion de fret **Profil**: De formation BAC + 2 - Vous êtes polyvalent(e), rigoureux(e) et...

  • Assistant Polyvalent

    Il y a 3 mois

    Baie-Mahault, France AKTO Temps plein

    Temps plein - Lieu Baie-Mahault - RémunérationRémunération selon profil A propos En tant qu’opérateur de compétences, nous accompagnons les entreprises et les salariés de nos 27 branches professionnelles dans leur stratégie d’emploi, de formation et de qualification. Nos missions: - Agir pour l’alternance, l’emploi durable et la...