Assistant(E) Back Office
il y a 2 semaines
MEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS est partenaire des deux plus gros opérateurs de transports RATP, SNCF ainsi que d'autorités organisatrices de transports locaux. Premier acteur à avoir déployé massivement le DOOH dans les univers transport, MEDIATRANSPORTS s’inscrit dans une démarche d’innovation permanente afin d’apporter au marché publicitaire, des solutions efficaces, innovantes et adaptées à chaque objectif de communication.
Nous recherchons pour notre Direction des Opérations, un(e) Assistant(e) Back Office H/F en CDI.
Dans le cadre de ses fonctions, il/ elle sera rattaché à la Chargée de cellule.
A ce titre, vos missions seront:
- Traiter les contrats dans la liste des tâches dans sb2
- Réceptionner les mails de finalisation
- Établir les demandes de matériel, et la remettre au client par mail automatique avec les fiches techniques
- Créer l’étiquette de visuel dans Simba 2
- Générer les ordres de pose dans Simba 2, et créer les poses supplémentaires si nécessaires (DML)
- Transmettre aux sociétés de pose, les informations relatives aux contrats
- Centraliser les éléments des campagnes dans Simba 2
- Relancer les clients pour la réception des visuels non reçus en l’absence de son supérieur
- Relancerles affiches non reçues, les dispo de pose et les fichiers pour la fabrication des affiches en l’absence de son supérieur
- Extraire les photographies des campagnes dans la photothèque en vue des justifications clients
- Éditerle tableau des départs pour pointer les contrats à justifier
- Justifier les campagnes auprès du client
- Traiter les demandes quotidiennes
- Remonter les dysfonctionnements à son supérieur
- Traiter les fabrications des supports permanents et temporaires, auprès des imprimeurs
- Assurer l’interface entre son supérieur et les interlocuteurs
- Faire valider via Simba 2 les visuels non conforme auprès de la responsable des validations des visuels en l’absence des Chargées de cellule,.
Vous être diplômé(e) d'un Baccalauréat ou d'une formation équivalente avec une spécialisation en administration et/ou commerciale. Vous justifiez d'une expérience d'au moins 2 ans dans le secrétariat et la gestion administrative. Vous avec une bonne maîtrise du Pack Office.
Vous êtes reconnu(e) pour votre écoute active, votre esprit d'initiative, votre sens de l'organisations et votre gestion des priorités. De nature rigoureux(se), autonome et persévérant(e).
Alors n'hésitez plus, postulez
Pourquoi nous rejoindre ?
Travailler au sein de MEDIATRANSPORTS, c'est intégrer un groupe en pleine évolution dans le domaine de la Régie Publicitaire, en bénéficiant de nombreux avantages tels que:
- Prime de cooptation
- Intéressement, participation
- Plan Epargne Groupe
- Plan Epargne d'entreprise collectif
- Mutuelle /prévoyance
- RTT,...
Viva La Différence
Cette philosophie de Publicis Groupe témoigne depuis toujours de notre engagement pour la diversité et de la conviction que nos talents sont notre plus grande richesse et notre meilleur atout.
MEDIATRANSPORTS est engagé pour l'égalité des chances et l'équité d'opportunités pour tous et toutes.
Type d'emploi : CDI
Avantages:
- Aide au déménagement
- Aide au logement
- Épargne salariale
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
- Prime annuelle
Type d'emploi : CDI
Programmation:
- Travail en journée
Type d'emploi : CDI
Avantages:
- Participation au transport
- RTT
- Titre-restaurant
- Travail à domicile
Programmation:
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- 13ème Mois
Lieu du poste : Télétravail hybride (92130 ISSY LES MOULINEAUX)
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Assistant(E) Back Office
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France MEDIATRANSPORTS Temps pleinMEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d’une trentaine de réseaux de transport en...
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Assistant(E) Back Office
il y a 6 jours
Issy-les-Moulineaux, France MEDIATRANSPORTS Temps pleinMEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports en France, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans l'univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS commercialise et exploite les réseaux publicitaires de la RATP, de la SNCF et d'une trentaine de réseaux de transport en commun...
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Assistant(E) Back Office
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France CPM France Temps plein**Présentation** **Le Groupe CPM France,** spécialisé dans la **force de vente supplétive depuis plus de 45 ans**, intervient principalement dans les domaines de l’**agroalimentaire, des nouvelles technologies et de la beauté/santé** pour des clients à forte notoriété. Nous disposons de 5 entités (CPM France, Retail Safari, Daytona, Hyperactiv,...
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Assistante administrative H/F
il y a 1 jour
Issy-les-Moulineaux, France FED OFFICE Temps pleinPoste : Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans les Hauts de Seine (92), un Assistant Administratif (H/F).En tant qu'assistant administratif de la DSI, vos missions seront principalement : -...
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Gestionnaire Back Office
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France PLACESHAKER Temps pleinPlaceshaker est une entreprise innovante dans l’univers des Travaux. La startup évolue vite sur un marché encore peu digitalisé. Pour mieux comprendre les besoins, et à la demande de plusieurs clients, Placeshaker prend aussi en charge le chiffrage et la gestion de chantiers. **Nous recherchons notre futur Gestionnaire Back-Office** Ce poste à pour...
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Responsable Cash Management Et Back Office
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France AccorCorpo Temps plein**Description de l'entreprise** Accor est un leader mondial de l’hôtellerie, présent dans 110 pays, avec 5 487 hôtels et 10 000 restaurants et bars. Le groupe déploie un écosystème hôtelier intégré parmi les plus diversifiés du secteur, grâce à plus de 40 marques associant notamment des enseignes de luxe et haut de gamme, des offres milieu de...
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Cdd - Gestionnaire Back Office Garanties (F/H)
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France La Banque Postale Temps plein**Introduction** Titulaire d'un Bac+5 avec une spécialisation **Finance**, vous justifiez d'une première expérience en **Back Office, Middle Office**, ou dans une **activité de contrôle** alors n'hésitez pas postulez à cette offre ! **Présentation de l'entreprise** Rejoindre **La Banque Postale**, c'est intégrer une **banque citoyenne, dynamique et...
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Gestionnaire Back-office Financements structuré...
il y a 3 semaines
Issy-les-Moulineaux, France FED FINANCE Temps pleinPoste : Vous intégrez le service chargé des opérations de financements associées à des opérations de marché pour les institutionnels et grandes Entreprises Internationales et rejoignez l'une des cinq équipes du département des financements structurés : Aéronautique, Maritime, LBO, Immobilier, Grands Corporates, Commerce...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux (92), un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Au sein du bureau du Vice Président, vous travaillerez en étroite collaboration avec son Executive...
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Assistant de Direction
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux, un Assistant de Direction H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'un grand groupe, vous serez rattaché.e directement au Secrétaire General. Vos missions seront...
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Office Assistant
il y a 1 jour
Issy-les-Moulineaux, France AccorCorpo Temps plein**Company Description** Orient Express** Artisan of Travel since 1883 and birthplace of stories and legends since 1887, Orient Express is legendary brands, steeped in history and loved by generations past, present and future. Representing the pinnacle of ultra-luxury hospitality within Accor Group, Orient-Express brand is currently going through exciting...
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Assistant D'equipe
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France FED Office Temps plein**Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Issy les Moulineaux, un Assistant d'équipe H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une Business unit, vos missions seront les suivantes: - Accompagner, relancer et contrôler,...
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Office Assistant
il y a 18 heures
Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps pleinCompany Description Orient Express Artisan of Travel since 1883 and birthplace of stories and legends since 1887, Orient Express is legendary brands, steeped in history and loved by generations past, present and future. Representing the pinnacle of ultra-luxury hospitality within Accor Group, Orient-Express brand is currently going through exciting...
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Assistant Administratif Back Office
il y a 4 semaines
Aix-les-Bains, France Manpower Temps plein**L'entreprise****: Le Cabinet de recrutement MANPOWER de Savoie recrute pour son client, un cabinet de conseils, un **Assistant administratif H/F !** Au cœur de l'opérationnel et d'une petite équipe de 6 personnes, vous aurez un rôle essentiel dans le **soutien administratif et la gestion quotidienne** de l'entreprise Poste en **CDI** basé proche...
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Alternance - Assistant(E) Animation Mycanal Sport
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France Canal Plus Temps pleinVous voulez rejoindre notre bande de passionnés, pour créer ensemble, la meilleure expérience de contenus et faire rayonner la diversité culturelle à travers le monde. **Bienvenue chez Canal+.** Si tu es incollable sur la compo de l'équipe du PSG ou de l'OM, si tu connais toutes les règles du PGA tour, si tu connais les 10 derniers vainqueurs de la...
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Assistant(E) Commercial(E) Natio
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France MEDIATRANSPORTS Temps pleinMEDIATRANSPORTS est la régie publicitaire leader de la communication dans les transports, filiale du Groupe PUBLICIS. Acteur incontournable de la publicité dans les univers du métro, du bus et des gares, MEDIATRANSPORTS est partenaire des deux plus gros opérateurs de transports RATP, SNCF ainsi que d'autorités organisatrices de transports locaux. Nous...
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Office Assistant
il y a 24 heures
Issy-les-Moulineaux, France AccorCorpo Temps pleinJob DescriptionReporting to the Site Manager, the role and responsabilities of the Office Assistant will be: Opening of Site officeHelping the site office Manager for first outfitting of the Site offices, first the provisional office, then the permanent (due in September 2024)Helping the site office Manager in decoration of office to give an Orient-Express...
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Assistant Front Office Manager
il y a 1 mois
Issy-les-Moulineaux, France Accor Temps pleinCompany Description Job Description Assistant Front Office Manager First impressions are everything! As a Assistant Front Office Manager, you will take care of the guests from the moment they arrive through to their departure by ensuring they have a memorable experience with us. What is in it for you: Employee benefit card offering discounted rates at...
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Manager Back Office Service Client
il y a 4 semaines
Issy-les-Moulineaux, France Coca-Cola Europacific Partners Temps pleinVous recherchez de nouveaux challenges professionnels au sein de CCEP ? Nous avons une opportunité pour vous ! Vous managez une équipe de 3 à 5 analystes / gestionnaires en charge de la contestation des pénalités. Vous définissez, animez et pilotez le process pénalités en fonction des contrats clients et de la stratégie de l’entreprise. Vous...
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Issy-les-Moulineaux, France Coca-Cola Europacific Partners Temps pleinCoca-Cola Europacific Partners (CCEP) est l’une des entreprises leader dans les biens de consommation et le plus grand embouteilleur indépendant au monde. Avec une équipe dédiée de 33 200 personnes, au service de nos clients dans 29 pays, nous produisons, commercialisons et distribuons les marques de boissons parmi les plus appréciées au monde à...