Secrétaire Administratif Chargé de Mission

il y a 4 semaines


Marseille e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

_**Vos activités principales **_

Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’URFQ (Unité recrutement formation qualification) et de son adjoint, le chargé de mission recrutement est le responsable de la qualité du recrutement des contractuels, il anime le suivi du dispositif recrutement des agents non titulaires de l’Etat.et supervise les publications de postes. Il travaille en lien étroit avec toutes les structures de la DISP Marseille. Il seconde dans ses missions la chargée du recrutement des titulaires. La gestion administrative des dossiers des contractuels est placée sous l’autorité fonctionnelle du responsable de l’USMEE.
- Il est chargé des tâches suivantes :_
- Recueille les besoins en contractuels, prépare et participe aux réunions mensuelles ANT, et publie les postes ANT
- Supervise la constitution du dossier administratif et effectue le suivi de l’organisation du recrutement ANT
- Assure la phase de présélection téléphonique pour le recrutement des surveillants adjoints
- Organise les tests psychologiques et physiques pour les surveillants adjoints
- Assure au besoin un premier entretien avant de l’orienter vers un chef de département ou un établissement
- Prépare et assure le suivi de l’intégration des nouveaux recrutés
- Participe à l’élaboration des profils de poste en définissant les compétences à mobiliser
- Elabore les outils nécessaires au recrutement (grilles d’entretien, outils d’évaluation, mises en situation professionnelles.)
- Structure le pôle de recrutement des surveillants adjoints sous l’autorité du CURFQ
- Assure la collaboration avec le DRHAS pour partage du vivier (recrutement corps communs) ainsi qu’avec le Pôle Emploi
- Assiste le chargé du recrutement des titulaires (sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’URFQ)

L’agent pourra être amené à se déplacer dans les établissements pénitentiaires et les SPIP de la région.

Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en commun accord entre l’agent et le responsable hiérarchique.

**Les activités du service**

Placé sous l’autorité de la secrétaire générale, le département des Ressources Humaines et des relations sociales élabore à partir des politiques nationales, met en œuvre et évalue, les politiques régionales de ressources humaines en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des effectifs et de dialogue social et veille à la qualité de l’environnement de travail des personnels.

Le département des ressources humaines comprend quatre unités : l’URFQ (unité recrutement formation et qualification), l’URSEP (unité des relations sociales set de l’environnement professionnel), l’UGAF (unité de gestion administrative et financière) et l’USMEE (unité de suivi de la masse salariale, emplois et effectifs).

L’URFQ organise et supervise entre autres les concours de recrutement nationaux ou déconcentrés et les examens professionnels. Elle participe au recrutement des agents contractuels. Elle est également chargée de développer l'activité de formation des différentes filières de personnels, d'élaborer le plan interrégional de formation des agents, de piloter les programmes et d'apporter son support aux unités locales de formation ; elle assure la formation des formateurs des établissements pénitentiaires et fournit un appui spécifique aux établissements sans formateur.

**Composition et effectifs du service**

L’URFQ est composé de 9 personnes : d’un chef d’unité, d’un adjoint, d’une assistante de formation, d’une assistante de formation et recrutement, d’une apprentie, d’une section recrutement avec un chef de section et d’un adjoint, d’une section formation avec une responsable de formation et un formateur des personnels

**Votre hiérarchie**

Le chef d’unité, officier ; l’adjoint au chef d’unité, major ou officier

**Vos interlocuteurs métiers**

Les structures de la DISP (établissements pénitentiaires, SPIP, départements), les différentes unités du DRH.
- **Vos principales compétences à mettre en œuvre**:_
- **Connaissances**_

Réglementation relative au recrutement (droit des concours et règles du contentieux administratif en matière de ressources humaines, droit du travail)

Contexte du marché du travail

Nomenclature des titres et diplômes

Règle de la commande publique

Prévention des discriminations

Word, Excel, Outlook, réseaux sociaux
- **Savoir-faire**_

Conduire un entretien

Planifier, sens de l’organisation et des priorités

Communiquer et diffuser les informations

Capacités rédactionnelles

Mettre en œuvre une procédure

Capacité d’analyse et d’évaluation des situations

Esprit d’équipe et sens du service

Capacités d’analyse et rédactionnelles
- **Savoir-être**_

Qualités relationnelles

Aptitude à l’écout


  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille 9e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

    **: - Missions et organisation du service** Placé sous l’autorité du secrétaire général, le département des ressources humaines et des relations sociales conduit et met en œuvre les orientations nationales et interrégionales en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Marseille 13 **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...


  • Lyon 9e, France Centre de Cancérologie - Clinique de la Sauvegarde Temps plein

    _CDD Secrétaire Administrati(f)ve H/F_ - Centre de cancérologie de la Clinique de la Sauvegarde_ Dans le cadre d'un remplacement de congés maternité, nous recrutons un-e secrétaire administrative (f). Ce poste est proposé à temps plein (35 heures / semaine). Une expérience dans la frappe de courriers médicaux serait un plus. **Activités**: -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil...


  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire / une secrétaire - Accueil clients - Monter les devis - Facturation - Planning - Prise de rendez-vous - Réception des colis Poste du lundi au vendredi Connaissances en automobile appréciées - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Compétences recherchées**: -...


  • Marseille 9e, France Groupe Entraide - Résidence Autonomie Les Pins Temps plein

    Le groupe **ENTRAIDE**, acteur majeur de région méditerranée dans le domaine de la prise en charge de la personne âgée. Notre activité est multi-sites, nous comptons aujourd’hui 13 résidences ainsi qu’un pôle info sénior. Nos valeurs sont : la diversité et la bientraitance, l’accompagnement dans l’évolution professionnel de nos...


  • Marseille, France CENTRE NATIONAL DE LA PROPRIETE FORESTIERE Temps plein

    à un poste de Secrétaire Administratif (H/F) Centre National de la Propriété Forestière Provence-Alpes-Côte d’Azur Intitulé du poste **:Secrétaire Administratif** (H/F) Type de contrat **:CDD à temps incomplet de 80% d’une durée de 10 mois **de droit public, sur la base des dispositions applicables aux agents non titulaires de l’Etat...


  • Marseille, France CENTRE NATIONAL DE LA PROPRIETE FORESTIERE Temps plein

    de Secrétaire Administratif et Comptable (H/F) Centre National de la Propriété Forestière Provence-Alpes-Côte d’Azur Intitulé du poste : Secrétaire administratif et comptable (H/F) Type de contrat : CDD à temps complet jusqu’au 15 décembre 2024 de droit public, sur la base des dispositions applicables aux agents non titulaires de l’Etat...

  • Secrétaire en Bâtiment

    il y a 1 mois


    Marseille 9e, France L’AS PEINTURE Temps plein

    Nous recherchons un(e) Secrétaire du Bâtiment (H/F) compétent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire du Bâtiment, vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat efficace pour assurer le bon fonctionnement de notre entreprise. Résumé du poste: En tant que Secrétaire du Bâtiment, vous serez chargé(e)...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour notre entreprise nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve). Vous serez en charge ; - de l'accueil téléphonique, renseignement, prise de rendez-vous - de la gestion des plannings - du suivi administratif - de la transmission des documents comptable - de la facturation Vous maîtrisez l'outil informatique ( pack office ) Un test sur le logiciel...


  • Marseille, France Emploi Secrétaire médical expérimenté Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire médical(e) afin de compléter son équipe reconnue pour son professionnalisme et son...


  • Marseille, France Clinique Pic Saint Loup Clinique Saint Clément Temps plein

    **STAGE secrétaire administrative ou médicale **non rémunéré (sous la responsabilité du Directeur Adjoint). Rattaché(e) au Directeur Adjoint des cliniques du Pic Saint Loup et de la Clinique Saint **Clément à Saint Clément de Rivière.** **LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE.** Vous participerez aux missions de secrétaire médicale ou...


  • Marseille 16e, France AECD Temps plein

    Nous recherchons pour notre antenne de Marseille (Estaque), un secrétaire administratif H/F. Le secrétaire administratif H/F est chargé(e) de mener à bien les tâches suivantes: - Maitriser l’accueil physique, téléphonique, mail - Rédiger et assurer la gestion du courrier - Tenir à jour des tableaux de suivi - Assurer un suivi administratif -...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 4 semaines


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Saint-Gély-du-Fesc 34 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Emploi Secrétaire médicale H/F - Saint-Gély-du-Fesc 34 Un établissement de soins dentaires, situé dans l'Hérault à Saint-Gély-du-Fesc, un(e) secrétaire médical(e) pour compléter son équipe. Dans le cadre d’un temps plein, vous travaillerez 35h par semaine, à raison de 5 jours travaillés (du...


  • Marseille, France MELEE VOILES Temps plein

    Nous recherchons actuellement un(e) Secrétaire Commerciale Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Commerciale Polyvalent(e), vous serez responsable de diverses tâches administratives, d'accueil et de soutien à nos clients. Poste à pourvoir à compter du 01/04/2024. 35h/hebdo. - **Qualités requises**_ : Très bonnes...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire Médicale - Marseille 13 H/F - 1700-1800€ net/mois Emploi Secrétaire Médicale H/F - Marseille 13 Une structure dentaire située dans le 1er arrondissement de Marseille, recrute une secrétaire médicale H/F. Dans le cadre d'un CDI de 39h, vous serez amené(e) à travailler 5 jours par semaine. Cette entité possède 4 fauteuils dédiés à...


  • Marseille, France BEIGE Clinique Temps plein

    Beige Clinique est un centre de médecine esthétique haut de gamme situé au coeur du 8e arrondissement de marseille, nous recherchons une chargé d'accueil clientèle / secretaire médicale à temps plein. **Vos missions**: - Accueil des patients - Etablissement les devis et gestion des encaissements - Mettre à jour les dossier des patient.e.s - Gestion...


  • Paris 9e, France RIS interim Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, société spécialisée dans la vitrerie et la miroiterie, un(e) Secrétaire H/F pour Paris (75) Vos missions seront: - Réaliser le traitement commercial et administratif des commandes des clients dans un objectif de qualité (service, coût, délai) - Communiquer avec la clientèle des informations techniques sur les...


  • Marseille, France Clinique Juge Temps plein

    La clinique Juge est un établissement de santé spécialisée en chirurgie, dotée de deux pôles d’excellence principaux en orthopédie et ophtalmologie. L’établissement bénéficie d’un plateau technique de pointe et des dernières avancées technologiques, situé en plein cœur des quartiers Sud de Marseille. Rattaché au Responsable Comptable de...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 4 semaines


    Marseille, France CLINIQUE SAINT ROCH MONTFLEURI Temps plein

    Clinique située dans le 11ème arrondissement de Marseille recherche un(e) secrétaire administrative pour l'accueil et le bureau des sorties en CDD puis évolution sur CDI. Dans le respect des procédures et des règles déontologiques, votre travail s'articulera autour de différents axes : gestion administrative, admissions patients, suivi des...