Secrétaire Administratif

il y a 3 semaines


Marseille e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

**:

- Missions et organisation du service**

Placé sous l’autorité du secrétaire général, le département des ressources humaines et des relations sociales conduit et met en œuvre les orientations nationales et interrégionales en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des effectifs et de dialogue social et vieille à la qualité de l’environnement de travail des personnels.

L’UGAF est chargée de la gestion administrative (gestion des dossiers transversaux) et de la pré liquidation de la paye (dépenses du titre II) des personnels du ressort de l’interrégion qui comptent plus de 4000 agents tous corps confondus.

Elle est placée sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines et de son adjoint. L’unité est composée de 20 agents dont : 1 attaché, chef d’unité et un secrétaire administratif adjoint au chef d’unité ainsi que deux secrétaires administratifs chefs de pole qui gèrent 8 agents chacun.

Le département des ressources humaines comprend au total 43 agents et quatre unités : L’URFQ (unité recrutement formation et qualification). L’URSEP (unité des relations sociales et de l’environnement professionnel). **L’UGAF (unité de gestion administrative et financière)** et l’USMEE (unité de suivi de la masse salariale, des emplois et des effectifs)
**- Description du poste**

Sous l'autorité de la cheffe de service UGAF, de son adjoint et de la cheffe du pôle Paie, **les principales missions sont**:

- Vérification des actes suite à la réforme des personnels de surveillance
- Diverses contrôle paie
- Binôme avec l’apprentie sur le paiement des vacations des assesseurs, des aumôniers
- Gestion des CMO des agents non titulaires
- Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, organisation du classement)
- L’agent pourra être amené à se déplacer dans les établissements pénitentiaires et les SPIP de la région._
- Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en accord avec l’agent et le responsable hiérarchique._
- **-Vos principales compétences à mettre en œuvre **_:

- **Connaissances**_
- Connaissances des outils bureautiques
- Connaître les techniques de classement
- Connaissances de la fonction publique
- **Savoir-faire**_
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
- **Savoir-être**_
- Discrétion
- Sens du service public
- Sens des relations humaines

*

**-Informations complémentaires**
- Organisation du travail : _7h16/jour (charte des temps)
- Restauration : _Salle de restauration de la DISP de Marseille, Mess du CP Marseille à proximité
- Accessibilité en transport / Parking : _Bus / Parking sur siteType d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 2 169,17€ par mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


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    Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un secrétaire / une secrétaire - Accueil clients - Monter les devis - Facturation - Planning - Prise de rendez-vous - Réception des colis Poste du lundi au vendredi Connaissances en automobile appréciées - **Qualification**:Employé non qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:6 mois - **Compétences recherchées**: -...

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    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    Secrétaire médicale H/F - Marseille 13 **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses...

  • Secrétaire Administratif

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  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 mois


    Marseille, France Emploi Secrétaire médicale Marseille 13 | JoberGroup Temps plein

    **Emploi secrétaire médicale Marseille 13**: REF 3027 Nous recrutons un(e) secrétaire médical(e) H/F pour un centre médical à Marseille. Vous viendrez y rejoindre une belle équipe de professisonnels dynamiques et chaleureux et benéficierez d'excellentes conditions d'exercice. Vous serez en charge de diverses missions de secrétariat (accueil...


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    Secrétaire médical expérimenté - Possibilité d'évolution H/F - Marseille 13 Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire...


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    Emploi Secrétaire médical expérimenté H/F Marseille 13 Vous êtes à la recherche d’une opportunité sur Marseille et souhaitez rejoindre une structure de quartier, recevant un beau flux de patients ? Un centre de santé pluridisciplinaire recrute un(e) secrétaire médical(e) afin de compléter son équipe reconnue pour son professionnalisme et son...


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    il y a 4 semaines


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    **STAGE secrétaire administrative ou médicale **non rémunéré (sous la responsabilité du Directeur Adjoint). Rattaché(e) au Directeur Adjoint des cliniques du Pic Saint Loup et de la Clinique Saint **Clément à Saint Clément de Rivière.** **Cette offre ne concerne pas les contrats pro et les alternances.** **LETTRE DE MOTIVATION...


  • Marseille, France Clinique Pic Saint Loup Clinique Saint Clément Temps plein

    **STAGE secrétaire administrative ou médicale **non rémunéré (sous la responsabilité du Directeur Adjoint). Rattaché(e) au Directeur Adjoint des cliniques du Pic Saint Loup et de la Clinique Saint **Clément à Saint Clément de Rivière.** **LETTRE DE MOTIVATION OBLIGATOIRE.** Vous participerez aux missions de secrétaire médicale ou...


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  • Marseille, France Pôle Emploi Temps plein

    Pour notre développement, nous recherchons un(e) secrétaire administrative en apprentissage. Notre société est spécialisée dans la réalisation de diagnostics immobiliers et d'états des lieux locatifs depuis 2016 sur le secteur de Montpellier. Nous sommes une petite entreprise de 4 salariés (2 associés et 2 agents techniques en diagnostic immobilier...

  • Secrétaire Administratif

    il y a 4 semaines


    Marseille 16e, France AECD Temps plein

    Nous recherchons pour notre antenne de Marseille (Estaque), un secrétaire administratif H/F. Le secrétaire administratif H/F est chargé(e) de mener à bien les tâches suivantes: - Maitriser l’accueil physique, téléphonique, mail - Rédiger et assurer la gestion du courrier - Tenir à jour des tableaux de suivi - Assurer un suivi administratif -...


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    Service d'aide et d'Accompagnement à Domicile dans le 13ème à Marseille, recherche un-e secrétaire administratif-ive H/F pour rejoindre notre équipe et soutenir nos procédures de bureau quotidiennes. Vous travaillerez en collaboration avec l'équipe en place. Vos Missions : - Accueil physique et téléphonique, - Travaux administratifs courants :...


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    A propos du poste On connaît vos qualités se secrétaire comptable et administratif ? Le milieu de l'automobile est un domaine que vous connaissez bien ou avez une appétence pour le domaine automobile ? Vous avez une présentation et une élocution irréprochable ? Si vous avez déjà répondu oui à ces questions, alors vous êtes sur la bonne...