Gestionnaire RH Enseignant

il y a 3 semaines


AixenProvence, France Aix-Marseille Université Temps plein

**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?

Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
La diversité des sites permet de proposer aujourd’hui des opportunités de carrière uniques.
Aix-Marseille Université fait partie de l'alliance CIVIS pour la création des "Universités Européennes".
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.

**Mission**:
**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
Assister la direction de l'UFR dans le domaine des ressources humaines.

Du fait de la diversité des dossiers traités, nécessité d'avoir des compétences transverses et une bonne connaissance de l'environnement de travail et des multiples domaines d'activités gérés (RH, finances, formation, aspects juridiques), ainsi qu'un bon relationnel.

**MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES**:
**Activités principales**:

- Gestion individuelle et collective des personnels enseignants
- Suivi et accueil personnalisé des personnels enseignants de la composante
- Participer à la mise en oeuvre des procédures liées à la gestion des ressources humaines
- Réaliser des actes quotidiens de gestion individuelle (PV d'installation, accidents de travail, congés maladie, autorisation de cumul d'activité et demande d'autorisation d'absence à l'étranger, attestation de fonction...)
- Préparer et mettre en oeuvre les opérations collectives (avancements,
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, avancement, mobilité/ formation...)
- S'informer et suivre les évolutions de la réglementation dans le domaine
- Rédiger des notes et des courriers administratifs, mettre en forme des documents
- Suivi de service des personnels enseignants titulaires et suivi des vacataires de la composante
- Saisir des données relatives aux services des enseignants titulaires et vacataires.
- Vérification et contrôle dans ARES (Application de Recensement des Enseignements et Services)
- Suivi des heures d'enseignements réalisées (services, heures complémentaires et heures vacataires) en lien avec les secrétariats pédagogiques
- Suivi des EQS et primes des enseignants (PCA, PRP)
- Etre en appui pour les divers recrutements enseignants (commission ATER, comité de selection...)
- Assurer le suivi des recrutements des intervenants vacataires en lien avec les secrétariats pédagogiques
- Référent(e) ARES en lien avec les secrétariats pédagogiques
- Aide au pilotage de la Masse Salariale enseignante
- Participer à la campagne d'emplois enseignante et à la préparation du budget
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord et des bases de données en vu du pilotage MS enseignante
- Garantir la fiabilité des données RH de la composante à des fins de pilotage
- Assurer le suivi administratif et budgétaire des actions réalisées
- Requêtes et extractions de données dans ARES

**Activités associées**:

- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
- Organiser le classement d'un fonds documentaire
- Procéder à l'archivage des pièces administratives
- S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
- Organiser la logistique de réunions (doodle, locaux, matériels, fournitures...)

Déplacements possibles sur Marseille

1 jour de télétravail au bout de 6 mois d’ancienneté

**Positionnement hiérarchique**:
Placé sous l'autorité du responsable de la cellule RH de l'UFR

**Profil**:
**COMPETENCES REQUISES**:
**Connaissances et savoirs**:

- Connaissance de l'organisation de l'enseignement supérieur
- Connaissance de l'organisation, du fonctionnement et de l'activité de l'établissement
- Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine de la gestion des ressources humaines de la fonction publique
- Maîtrise des logiciels de bureautique, et la maîtrise des logiciels de gestion du domaine serait un plus (consultation PACBO, SIHAM, ARES)

**Savoir-faire**:

- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Informer et rendre compte
- Proposer des améliorations pour faciliter le fonctionnement du service - Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes
- Utiliser les techniques de classement et d'archivage
- Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
- Diffuser l'information relative aux procédures de gestion (recrutement, concours, mobilité, formation...)

**Savoir-être**:

- Aptitudes relationnelles (avec le public et



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  • Aix-en-Provence, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. Au sein de la Direction...


  • Aix-en-Provence, France Leadsen RH Temps plein

    Joeffrey, chargé de recrutement chez Leadsen-RH, vous accompagne dans votre recherche d'emploi pour vous permettre d'intégrer l'entreprise qui vous correspondra le mieux. Nous vous proposons un poste de **Gestionnaire des Flux Logistique H/F** dans une entreprise en forte croissance spécialisé dans la boulangerie industrielle. Vous intégrerez une belle...

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    il y a 4 semaines


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    Lynx RH recrute pour l'un de ses clients un gestionnaire de paie H/F basé à Aix-en-Provence. En tant que gestionnaire de paie, votre rôle sera essentiel dans l'entreprise. Vous serez responsable du suivi administratif et de la gestion des salaires pour une équipe dédiée au secteur logistique. Vous contribuerez ainsi au bon fonctionnement des...


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    Afin d'accompagner le développement de notre entreprise partenaire, le site d'Aix-en-Provence (13), proche de Marseille, recherche un Gestionnaire RH du travail temporaire en alternance : VOSMISSIONS ? En tant que Gestionnaire RH du travail temporaire, rattaché à votre manager, vous devez assurer la gestion administrative et le ...

  • Gestionnaire RH

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    **Votre Mission**: Nous recherchons pour notre client, un acteur français de la carterie et de l'emballage cadeau, un Chargé de Gestion RH (H/F). **Vous aurez comme missions**: - Intégration : gestion des dossiers collaborateurs, déclaration auprès de l'URSAFF, édition des contrats. - Gestion de la paie : impression des relevés d'heures, gestion des...

  • Un Gestionnaire RH Mobilité

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un gestionnaire RH mobilité (h/f).** DIRECTION RECRUTEMENT & DÉVELOPPEMENT DES COMPÉTENCES Catégorie B La Direction du Recrutement et du Développement des Compétences compte 15 personnes réparties sur 2...

  • Gestionnaire de Paie

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son...


  • Aix-en-Provence, France Ras Intérim Temps plein

    **À propos de nous**: Bienvenue chez R.A.S Intérim, une entreprise dynamique dédiée à l'emploi. Avec plus de 1000 collaborateurs et un siège social situé dans le 9eme arrondissement de Lyon, le groupe R.A.S possède plus de 180 agences réparties stratégiquement sur le territoire français avec une vingtaine d’agences en Espagne et une au...


  • Aix-en-Provence, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la filière forêt-bois, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de 11 millions d’hectares de forêts publiques appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. La DT Midi-Méditerranée couvre 2 régions...


  • Aix-en-Provence, France RAS Interim Temps plein

    **Notre entreprise**: Bienvenue chez R.A.S Intérim, une entreprise dynamique dédiée à l'emploi. Avec plus de 1000 collaborateurs et un siège social situé dans le 9eme arrondissement de Lyon, le groupe R.A.S possède plus de 180 agences réparties stratégiquement sur le territoire français avec une vingtaine d’agences en Espagne et une au...


  • Aix-en-Provence, France Lynx RH Temps plein

    Lynx rh recherche pour l'un de ses clients basé à Aix en Provence un gestionnaire en assurance H/F Vos missions Vos missions sont les suivantes: - Vous gérez un portefeuille de dossiers dédiés à un client, dans le souci de la qualité de service et la performance opérationnelle attendue - Vous serez le lien facilitateur entre toutes les parties...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines


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  • Aix-en-Provence, France Colas Temps plein

    Colas, filiale du groupe Bouygues, a pour mission d’imaginer, de construire et d’entretenir des infrastructures de transport de façon responsable. Implanté dans plus de 50 pays sur les cinq continents, à travers un réseau de 800 unités d’exploitation de travaux et 3 000 unités de production de matériaux, Colas rassemble 57 000 collaborateurs...


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    il y a 1 mois


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    Randstad Sourceright est une filiale du groupe Randstad qui accompagne les grandes entreprises nationales et internationales en prenant en charge tout ou partie de leurs processus de gestion de l’intérim au sein du service ressources humaines. En tant que Gestionnaire RH du travail temporaire, vous travaillerez en étroite collaboration avec Céline...