Assistant Administratif Polyvalent

il y a 3 semaines


Montpellier, France CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON Temps plein

**Assistant administratif polyvalent (F/H) 1798**:

- CDI
- Montpellier
- NIVEAU 4
- Télétravail possible
- NVHADD86456

**CARSAT LANGUEDOC-ROUSSILLON**:
**La Carsat, ça ne vous dit rien ?**

Il s'agit pourtant d'un organisme de sécurité sociale qui mène trois grandes missions de service public:

- La préparation et le paiement des retraites,
- L'accompagnement des assurés fragilisés,
- La prévention-tarification des risques professionnels.

D'un rayonnement régional, notre structure de droit privé de 800 salariés intervient auprès d'une pluralité d'acteurs : actifs, retraités et les entreprises.

Nous rejoindre, c'est intégrer des équipes impliquées et motivées au service des assurés, qui proposent une information et des services neutres, fiables et sans intérêt commercial.
- _**Le contexte**

Le service Prévention des Risques professionnels de la Carsat Languedoc-Roussillon est chargé de développer et coordonner la prévention des accidents du travail et des maladies professionnelles auprès des entreprises du territoire.

**Description du poste**:
**Quelles seront vos missions ?**

Sous la responsabilité de l'Ingénieur Conseil responsable du Pilotage et des Incitations financières vous aurez en charge, les missions ci-dessous:
Sur le volet gestion administrative et pilotage:

- Assurer la gestion administrative de l'activité : organisation des réunions, suivi des dossiers (échéances, classement), suivi des reportings nationaux et régionaux,
- Élaborer, mettre en forme et rédiger des comptes-rendus de réunions, courriers, synthèses, documents de présentation,
- Participer à l'activité administrative générale du service,
- Participer à l'organisation de manifestations : invitations, logistique, réservations,

Sur le volet incitations financières, en coordination avec l'équipe:

- Assurer la gestion administrative des demandes de subventions des entreprises : vérification des conditions d'éligibilité, saisie dans les outils métier, suivi des dossiers jusqu'à l'ordonnancement et au paiement,
- Assurer la traçabilité des dossiers via les outils de reporting (saisie dans des tableaux de bord).

**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
**Qui recherchons-nous ?**
- Vous disposez de solides compétences en secrétariat/administration acquises par la formation ou par l'expérience,
- Vous possédez une bonne maîtrise des outils Microsoft Office et des outils de communication,
- Vos proposez de réelles capacités rédactionnelles (courriers, compte rendus, synthèses),
- Votre sens de l'organisation et votre rigueur constituent de vrais atouts pour le poste,
- Vos capacités relationnelles et votre adaptabilité pourront vous permettre de mener à bien vos missions.

**Informations complémentaires**:
**Conditions particulières**

Disposer d'un permis de conduire B valide.

La résidence administrative se situe à Montpellier.

**Détails du poste**

Rémunération:
26,8 k€ annuel brut (payé sur 14 mois) (niveau 4).

En complément : Titres-restaurants, participation à la complémentaire santé obligatoire.

**Lieu de travail**
- Résidence administrative à Montpellier.

**Le saviez-vous ?**

En tant qu'employeur socialement responsable, la Carsat s'engage dans une politique active en matière d'intégration et de maintien dans l'emploi des personnes en situations de handicap. A la Carsat, seules les compétences et les motivations comptent.

**Contact**:
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés

Découvrez nos avantages



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