Assistant(E) Administrative

il y a 4 semaines

AixenProvence, France ESAIP Temps plein

**ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE**

**AIX-EN PROVENCE **CDI

Localisée à Saint-Barthélemy d’Anjou (Campus Ouest) et Aix-en-Provence (Campus Méditerranée), l'ESAIP, école d’ingénieurs La Salle, est labellisée EESPIG par l’Etat Français, habilitée par la CTI et membre de la CGE. L’ESAIP, Grande Ecole d’ingénieurs de **l’avenir responsable**, a vocation à accompagner, dans un contexte global, **les transitions écologiques, économiques et numériques des entreprises et des collectivités**, notamment en terme d’apports en expertise dans la Cybersécurité, les réseaux, le Big Data et Data sciences, les objets connectés et systèmes intelligents, le Green IT (informatique responsable), l’intelligence artificielle et la transition numérique, mais également en gestion des risques et environnement avec le Management et la Performance QHSE (Qualité, hygiène, sécurité et environnement), la maîtrise des énergies, la prévention des risques industriels et naturels, l’économie circulaire et la sécurité et sureté des biens et des personnes.

Vous souhaitez rejoindre une équipe à taille humaine et contribuer à son développement ? Le Campus Méditerranée, sur la ville d’Aix-en Provence, recrute un(e) assistante(e) administrative.
Rattaché(e) à la Direction du campus Méditerranée, elle/il assurera des missions administratives et des missions d’assistanat de direction.

**MISSIONS**:
**Gestion de la planification**:

- Elaborer et saisir les emplois du temps en fonction des disponibilités des enseignants (formateurs occasionnels ou permanents), sur le logiciel dédié depuis les bandeaux pédagogiques établis par les pilotes de formation,
- Gérer les ressources : humaines, salles, équipements spécifiques
- Veiller à la visibilité de l’ensemble du planning pour chaque étudiant
- Participer au recrutement des surveillants en fonction des besoins

**Gestion administrative des intervenants (en lien avec la RH)**
- Extraire le volume horaire par enseignant puis transmission au service RH pour
édition des contrats de travail / bon de commande.
- Etablir en fin de semestre le bilan des heures prévisionnelles et réalisées
- En lien avec le service RH, gérer les dossiers administratifs des enseignants (intervenants, formateurs occasionnels et permanents) ainsi que les déclarations rectorales.

**Gestion d’assistanat de la directrice du campus**:

- Accompagne le directeur dans l’élaboration des dossiers institutionnels, dossiers d’accréditations et bilans,
- Planifier et participer à l’organisation des réunions
- Rédiger les comptes-rendus de réunion et bilan,
- Gérer les appels, organiser et planifier l’agenda du directeur,
- Traiter, mettre en forme les documents, rapport, courrier,
- Contrôler et soumettre à validation les factures des prestataires auprès de la direction
- Suivre et alimenter les tableaux de bords
- Enregistrer, trier archiver les courriers
- Participer à la vie de l’école : Rentrées, Semaines d’intégrations, Journées Portes Ouvertes, Veille professionnelle
- Participer aux commissions dédiées

**Gestion de la scolarité**
- Valider les dossiers sur la plateforme My Digital Campus
- Gérer la CVEC & les bourses du CROUS et participe aux commissions dédiées

**PROFIL RECHERCHÉ**

BAC+2 en Assistante administrative avec expérience professionnelle de 5 ans.
Une première expérience dans l’enseignement serait un plus.

Sens du service, excellent relationnel

Forte polyvalence, autonomie et rigueur
Maîtrise de l’outil informatique EXCEL
Un bon niveau d’Anglais serait un plus

**CANDIDATER**
- **lettre de motivation en pdf**
- **CV en pdf**

**Esaip - 18 rue du 8 mai 1945 - CS 80022 - 49180 St Barthélemy d'Anjou Cedex**

**Esaip -** **Bâtiment B & C - Allée de la Pomone, Vert Pomone - 13090 Aix-en-Provence**

**Esaip - 20 rue de Contrai - 51100 Reims**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 24 000,00€ à 28 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France SOPARAG Temps plein

    **Assistant(e) administratif** Le bureau de Soparag situé en Centre Ville historique d'Aix-en-Provence recherche un(e) Assistant(e) administratif confirmé(e). Vous serez rattaché(e) au responsable administratif et comptable. Vous aurez en charge un ensemble d’opérations administratives courantes. Vous travaillerez en collaboration avec le service...

  • Assistant/e Administrative

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France AeroTech Pro Temps plein

    Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe en place, AeroTech Pro cherche son/sa nouveau/nouvelle assistant/e en coordination de missions. Il/Elle sera en charge: - Analyse RH du besoin et constitution de l’équipe avec le chef de projet désigné; - Contractualisation des ressources sélectionnées Organisation du déploiement des équipes: -...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France CEN PACA Temps plein

    _Nous recherchons notre pépite qui saura enrichir notre équipe administrative basée à Aix-en-Provence ! Dynamique, polyvalent(e) et organisé(e), Vous vous reconnaissez ? Rencontrons - nous !_ **À propos de nous** Le Conservatoire d’espaces naturels de Provence-Alpes-Côte d’Azur (CEN PACA), membre de la Fédération des Conservatoires d'espaces...

  • Assistant(E) Administratif(Ive) Et Commercial(E)

    il y a 2 jours

    Aix-en-Provence, France ACTION SANTE GROUPE DOXEA Temps plein

    **Assistant administratif / Assistante administrative (Remplacement congés maternité)** **Poste de Assistant(e) administratif(ive) et commercial(e), vos principales missions seront de**: - Gestion des courriels et téléphones entrants pour les sociétés - Gestion des Contacts site internet (DOXEA ) - Gestion formation INTER DOXEA (dont grands comptes )...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Aix en Provence Temps plein

    La Ville recherche par voie statutaire (mutation, détachement ou nomination sur liste d’aptitude) ou à défaut, par voie contractuelle **un(e) Assistant(e) administratif (h/f).** D.G.S.T - DÉPARTEMENT AMÉNAGEMENT ET URBANISME -DIRECTION DE L’URBANISME RÉGLEMENTAIRE Catégorie C - Filière administrative Rattaché(e) au (à la) Directeur(trice) de...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(E)

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Anonymal Temps plein

    **Assistant(e) administratif(ve) et financier(e)** **Modalités**: - CDD de 3 mois - Poste à pourvoir à partir du 01/02/2023 **Lieux d’exercice **: Jas De Bouffan, Aix-en-Provence **Finalités**: L'assistant administratif(ve) et financier(e) est placé(e) sous la responsabilité directe du responsable administratif et financier et du directeur...

  • Assistant(E) Technique Et Administrative

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH recrute pour son client, un(e) assistant(e) technique et administrative H/F à Aix-En-Provence. Entreprise présente dans le secteur depuis plus de 50 ans, notre client a effectué un grand nombre de réalisations en région Provence-Alpes-Côte d'Azur. Leur expérience en méthodologie de chantier et en modélisation 3D leur permet de réaliser...

  • Assistant(e) technique et administrative

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE CABRH Temps plein

    Quelles sont les missions ?En lien avec la direction et en appui du service travaux, vos missions seront :Réceptionner, traiter et diffuser le courrierOrganiser et gérer le secrétariatAssurer les relations avec les clients, entreprises, fournisseurs...Classer et archiverRéaliser le secrétariat courant (notes internes, courriers, divers etc)Etre en...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France R2T - Toulon Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'administration et que vous aimez travailler dans un environnement stimulant, cette opportunité est faite pour vous !En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable d'assister nos équipes dans la gestion des...

  • Assistant administratif

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France beBee S FR Temps plein

    Notre agence d'Aix-en-Provence recrute pour l'un de ses clients spécialisé dans la proposition de services multi-techniques et basé sur Aix Les Milles, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F, dans le cadre d'une longue mission intérimaire. Au sein du service Achats et Approvisionnements, vous aurez pour principales missions : - L'enregistrement des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France AXIANS Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France SPONSOR JOB Temps plein

    Nous recherchons pour notre client, un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) H/F. Vos missions sont les suivantes: - Gestion des commandes - Facturation, classement et archivage des contrats - Gestion des litiges et des résiliations - Mise à jour des contrats - Relance clients - Gestion de plannings techniciens Profil: - Etre à l'aise...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France La Petite Crèche Temps plein

    **POSTE**: Assistant(e) Administratif(ve) H/F La Petite Crèche, jeune groupe en partenariat avec le réseau de franchise “Les Chérubins”, détient 12 structures micro crèches actives sur la région PACA à ce jour. Dans le cadre de notre fort développement et ouvertures à venir, nous recherchons notre assistant(e) administratif(ve) pour le siège...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Commercial(E)

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France VINCI Energies Temps plein

    Acteur majeur en France et à l’international de la transformation digitale et de la transition énergétique, Vinci Energies s’appuie sur Axians pour assurer le développement des réseaux de télécoms fixes et mobiles. Notre mission ? Répondre aux besoins constants de connexion et de qualité de service. Au sein d’Axians Réseaux Mobiles Privés...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Gestion

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Valorterre (plateforme de traitement et valorisation des terres polluées) recherche sur son site basé aux Milles (13), un(e) assistant(e) administratif (ve). Vos missions seront les suivantes: - Gestion du courrier, - Standard téléphonique, - Demande contrat intérimaires - suivi - pointages, - Saisie des pointages du personnel, -...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France Eureka Temps plein

    Vous aimez les nouveaux challenges? Nous avons l'opportunité parfaite pour vous ! Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dynamique pour rejoindre notre équipe au sein d'une entreprise spécialisée dans le secteur nucléaire. En tant qu'Assistant administratif au sein de notre entreprise, vous serez amené à: - Assurer la gestion...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France KALTEA Temps plein

    Les principales missions d’un assistant-e administratif-ve sont les suivantes: - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, - Rédiger et mettre en forme les documents, les...

  • Assistant(E) Administratif Et D'accueil

    Il y a 2 mois

    Aix-en-Provence, France KALTEA Temps plein

    Les principales missions d’un assistant-e administratif-ve sont les suivantes: - Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, - Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, - Rédiger et mettre en forme les documents, les...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Xray Phocea Temps plein

    Nous recherchons pour notre Cabinet d'Imagerie Médicale un(e) assistant(e) de gestion administratif et comptable pour accomplir des tâches complexes, tournées vers l’excellence et le service au patient. Vous assurerez sous la responsabilité des médecins associés, la gestion et le bon fonctionnement du service. Profil recherché: Etre dynamique,...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 1 mois

    Aix-en-Provence, France Polyexpert MED Temps plein

    Dans le cadre d’un renfort lié aux catastrophes naturelles Sécheresse, la personne prend en charge les demandes d’ouverture des dossiers sécheresses. en respectant les chartes des Compagnies et en appliquant les procédures internes. **Tâches Régionales** - Prend en charge les dossiers sécheresses - Positionne le rendez-vous visio avec...