Assistant(E) de Direction Generale

Il y a 6 mois


Venelles, France TRIBU RH Temps plein

Assistant de Direction (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre direction.

Responsabilités:

- Organisation et préparation de réunions.
- Réalisation de comptes-rendus.
- Mise en page de documents.
- Suivi de dossiers (avancement, relances...)
- Secrétariat courant.
- Gestion et optimisation des plannings et des déplacements avec des parties prenantes internes et externes
- Suivi de documents juridiques.
- Réalisation de tableaux de bords sur Excel.

Exigences:

- Sens de l'organisation et capacité à coordonner efficacement les activités
- Expérience préalable dans un rôle d'assistanat de Direction
- Connaissance des outils bureautiques standards tels que Microsoft Office
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de la discrétion et confidentialité, allié à un excellent relationnel
- Sens du service très développé

Titulaire d'un diplôme Bac +2 à 5, vous justifiez d'une expérience réussie de 5 à 10 ans minimum en assistanat de direction.
Vous avez une expérience reconnue auprès de dirigeants et/ou directeur.trices de service, dans des PME et/ou start-ups.

Une maîtrise du Pack Office (PPT, Word, Excel) est indispensable pour ce type de poste.
Un anglais professionnel serait un atout.
Une connaissance des elements de langage financiers serait appréciée.

Vous avez une présentation soignée et professionnelle ; vous êtes rigoureux.se, organisé.e et force de proposition.
Vous avez un excellent relationnel, une bonne adaptabilité, et un sens aigu de la confidentialité.

Vous évoluez avec aisance dans un environnement exigeant.

Note: This job description is for informational purposes only and does not constitute a contract of employment.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Venelles, France Groupe ADSN Temps plein

    Nous recherchons notre assistant (e) de Direction. - Rattaché (e) à l'assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale. - Plus précisément, au titre de vos missions: - Gérer les agendas, et organiser les rendez-vous internes et externes - Organiser les déplacements professionnels, gérer les notes de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Venelles, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de longue durée (6 mois minimum) Vos missions Rattaché (e) à l’assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale. **Plus précisément, au titre de vos missions: - Gérer les agendas,...


  • Venelles, France Festival International d'Art Lyrique d'Aix-en-Provence Temps plein

    Depuis 1948, le Festival d’Aix fait vivre l’opéra devant les publics d’aujourd’hui, avec des programmes d’une grande diversité présentés sur les scènes nationales et internationales les plus prestigieuses. Reconnu pour son excellence, le Festival d’Aix encourage l’émergence de jeunes talents et est un lieu d’innovation unique dans les...


  • Venelles, France Zeïn Oriental Spa Temps plein

    Nous recrutons dans le cadre d’un CDI pour remplacement d’un départ à la retraite, un(e) Assistant(e) Comptable et administrative, Poste évolutif en fin d’année. **Les missions principales en service comptable seront les suivantes** - Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs. - Contrôle des caisses-lettrage. - Saisie des banques, du...


  • Venelles, France Zeïn Oriental Spa Temps plein

    Nous recrutons dans le cadre d’un CDI pour remplacement d’un départ à la retraite, un(e) Assistant(e) Comptable et administrative, Poste évolutif en fin d’année. **Les missions principales en service comptable seront les suivantes** - Gestion de la comptabilité clients et fournisseurs. - Contrôle des caisses-lettrage. - Saisie des banques, du...


  • Venelles, France MARCEL ET FILS Temps plein

    Marcel et Fils Bio, groupement d'environ 70 magasins bio, société en pleine expansion. Nous recrutons un(e) alternant(e) pour une durée allant de 12 à 24 mois pour intégrer l'équipe du "MARKETING". Ce poste est à pourvoir dès que possible, il est basé au siège social situé à Venelles dans les Bouches-du-Rhône (13). **MISSIONS**: - Production...


  • Venelles, France AIXIA Temps plein

    La société AIXIA spécialisée dans l'entretien courant et le nettoyage industriel, elle intervient auprès des entreprises, professionnels et copropriétés. Créée dans le sud-est de la France en 2004 à Aix en Provence, AIXIA intervient aujourd'hui dans l'ensemble du département des Bouches du Rhône et départements limitrophes. Recherche un(e)...


  • Venelles, France Icademie Temps plein

    ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.Notre partenaire, établissement haut de gamme, recherche un(e) assistant(e) ressources humaines pour un démarrage en octobre. Poste basé sur Le Puy-Sainte-Réparade.Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos...


  • Venelles, France Zeïn Oriental Spa Temps plein

    Nous recrutons dans le cadre d’un CDI pour remplacement d’un départ à la retraite, un(e) Assistant(e) Comptable et administrative **Les missions principales en service comptable seront les suivantes** - Enregistrement des opérations comptables liées aux clients (règlements, lettrage des comptes, contrôle balance ) - Contrôle des caisses de...


  • Venelles, France Altereo Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d’évolution ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Notre mission d’**Eveilleurs...

  • Assistant Administratif

    Il y a 7 mois


    Venelles, France Pôle Emploi Temps plein

    Assurer le suivi commercial en collaboration avec la direction : - Réaliser les prises de commandes auprès des clients et le suivi - Calculer, rédiger et transmettre les devis - Insérer la commande dans le logiciel de plannings - Rédiger et transmettre les factures aux clients - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et des...

  • Assistant D’agence

    il y a 1 semaine


    Venelles, France Altereo Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d’évolution ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Notre mission d’**Eveilleurs...


  • Venelles, France Altereo Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d’évolution ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d’un weekend qui...

  • Comptable confirmé

    il y a 3 semaines


    Venelles, France Manpower Temps plein

    Notre client, un acteur du secteur des services aux entreprises industrielles, recherche un Comptable (Général + Analytique) en CDI (H/F). En rattachement direct avec la direction, vous aurez pour mission : - Comptabilité Fournisseurs et Trésorerie - Comptabilité Clients - Recouvrement - Comptabilité analytique - Préparation du bilan (en lien avec...

  • Comptable confirmé

    Il y a 2 mois


    Venelles, France Manpower Temps plein

     Notre client, un acteur du secteur des services aux entreprises industrielles, recherche un Comptable (Général + Analytique) en CDI (H/F). En rattachement direct avec la direction, vous aurez pour mission : - Comptabilité Fournisseurs et Trésorerie - Comptabilité Clients - Recouvrement - Comptabilité analytique - Préparation du bilan (en lien avec...

  • Chargé(E) Des Achats

    Il y a 7 mois


    Venelles, France Optimark Temps plein

    Le Groupe Optimark, leader dans son secteur, recherche un(e) chargé(e) dynamique et expérimenté(e) pour renforcer notre équipe des achats à Venelles. **Responsabilités**: Assister la Directrice Achat dans la gestion quotidienne des opérations. Gérer et optimiser les achats de véhicules et la flotte du groupe. Épauler la Responsable des achats et...

  • Assistant Administratif

    il y a 22 heures


    Venelles, France BEAUJOUR Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Beaujourpropose une médecine esthétique naturelle, qui réconcilie science et nature, médecine et bien-être, esthétique et éthique. Nos équipes évoluent dans un haut niveau d’expertise médicale et sont dévouées à la satisfaction de nos patients. Pourquoi nous rejoindre ? - Travailler dans un lieu beau et accueillant,...


  • Venelles, France Optimark Temps plein

    Le Groupe Optimark, recrute un Assistant comptable f/h pour son siège à Venelles 13. Sous la responsabilité du Responsable comptable, vos missions principales seront les suivantes: - Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux et des immobilisations, jusqu'à la préparation des règlements...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


    Venelles, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouvel élan à votre carrière ! Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la communication, recherche un Assistant comptable H/F en CDI à Venelles. Directement rattaché à la direction, vous êtes en charge du suivi de la partie facturation, administrative et comptable. Pour cela, vos principales missions sont d’enregistrer les...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois


    Venelles, France PROXIDOM SERVICES Temps plein

    _**ENVIE DE REJOINDRE UNE STRUCTURE PROCHE DE SES SALARIES ?**_ - Vous êtes passionné(e) par les _**chiffres,**_ _et à la recherche d’un _**poste comptable diversifié et polyvalent **_? Alors nous avons ce qu'il vous faut !_ Notre siège social, basé sur Venelles, est à la recherche d’un Assistant(e) comptable / ADV, en CDI temps partiel...