Assistant(E) de Direction Generale

Il y a 5 mois


Venelles, France TRIBU RH Temps plein

Assistant de Direction (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre direction.

Responsabilités:

- Organisation et préparation de réunions.
- Réalisation de comptes-rendus.
- Mise en page de documents.
- Suivi de dossiers (avancement, relances...)
- Secrétariat courant.
- Gestion et optimisation des plannings et des déplacements avec des parties prenantes internes et externes
- Suivi de documents juridiques.
- Réalisation de tableaux de bords sur Excel.

Exigences:

- Sens de l'organisation et capacité à coordonner efficacement les activités
- Expérience préalable dans un rôle d'assistanat de Direction
- Connaissance des outils bureautiques standards tels que Microsoft Office
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de la discrétion et confidentialité, allié à un excellent relationnel
- Sens du service très développé

Titulaire d'un diplôme Bac +2 à 5, vous justifiez d'une expérience réussie de 5 à 10 ans minimum en assistanat de direction.
Vous avez une expérience reconnue auprès de dirigeants et/ou directeur.trices de service, dans des PME et/ou start-ups.

Une maîtrise du Pack Office (PPT, Word, Excel) est indispensable pour ce type de poste.
Un anglais professionnel serait un atout.
Une connaissance des elements de langage financiers serait appréciée.

Vous avez une présentation soignée et professionnelle ; vous êtes rigoureux.se, organisé.e et force de proposition.
Vous avez un excellent relationnel, une bonne adaptabilité, et un sens aigu de la confidentialité.

Vous évoluez avec aisance dans un environnement exigeant.

Note: This job description is for informational purposes only and does not constitute a contract of employment.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel



  • Venelles, France MARCEL ET FILS Temps plein

    Marcel et Fils Bio, groupement d'environ 70 magasins bio, société en pleine expansion. Nous recrutons un(e) alternant(e) pour une durée allant de 12 à 24 mois pour intégrer l'équipe du "MARKETING". Ce poste est à pourvoir dès que possible, il est basé au siège social situé à Venelles dans les Bouches-du-Rhône (13). **MISSIONS**: - Production...


  • Venelles, France Icademie Temps plein

    ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.Notre partenaire, établissement haut de gamme, recherche un(e) assistant(e) ressources humaines pour un démarrage en octobre. Poste basé sur Le Puy-Sainte-Réparade.Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos...

  • Comptable confirmé

    il y a 4 semaines


    Venelles, France Manpower Temps plein

    RésuméComptable confirmé (Général + Analytique) en CDI, 13770 Venelles, CDI, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesFonction : Comptabilité - FinanceEntreprise : MANPOWER AIX TERTIAIRE CADRESDescription du posteNotre client, un acteur du secteur des services aux entreprises industrielles, recherche un Comptable (Général + Analytique) en...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Venelles, France Pôle Emploi Temps plein

    Assurer le suivi commercial en collaboration avec la direction : - Réaliser les prises de commandes auprès des clients et le suivi - Calculer, rédiger et transmettre les devis - Insérer la commande dans le logiciel de plannings - Rédiger et transmettre les factures aux clients - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et des...


  • Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France WINSEARCH MARSEILLE AEC Temps plein

    Description du PostePoste à pourvoir en CDI : Collaborateur(trice) Comptable H/FA propos de l'EntrepriseWinsearch est un cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine du chiffre et de la comptabilité.Compétences et QualificationsPour relever ce défi, nous recherchons un(e) Collaborateur(trice) Comptable expérimenté(e) avec les compétences...


  • Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assystem Temps plein

    Présentation du PosteNous recherchons un(e) Assistant(e) au Chef de Projet pour rejoindre notre équipe Assystem en intégrant notre bureau d'études.Missions PrincipalesVous accompagnez les Switchers sur le projet ITER, un projet expérimental d'envergure qui réunit 35 pays engagés dans la construction du plus grand tokamak jamais conçu.Vous...

  • Comptable confirmé

    il y a 2 semaines


    Venelles, France Manpower Temps plein

     Notre client, un acteur du secteur des services aux entreprises industrielles, recherche un Comptable (Général + Analytique) en CDI (H/F). En rattachement direct avec la direction, vous aurez pour mission : - Comptabilité Fournisseurs et Trésorerie - Comptabilité Clients - Recouvrement - Comptabilité analytique - Préparation du bilan (en lien avec...

  • Chargé(E) Des Achats

    Il y a 6 mois


    Venelles, France Optimark Temps plein

    Le Groupe Optimark, leader dans son secteur, recherche un(e) chargé(e) dynamique et expérimenté(e) pour renforcer notre équipe des achats à Venelles. **Responsabilités**: Assister la Directrice Achat dans la gestion quotidienne des opérations. Gérer et optimiser les achats de véhicules et la flotte du groupe. Épauler la Responsable des achats et...

  • Assistant Comptable

    Il y a 5 mois


    Venelles, France PROXIDOM SERVICES Temps plein

    _**ENVIE DE REJOINDRE UNE STRUCTURE PROCHE DE SES SALARIES ?**_ - Vous êtes passionné(e) par les _**chiffres,**_ _et à la recherche d’un _**poste comptable diversifié et polyvalent **_? Alors nous avons ce qu'il vous faut !_ Notre siège social, basé sur Venelles, est à la recherche d’un Assistant(e) comptable / ADV, en CDI temps partiel...


  • Venelles, France BEAUJOUR Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** **Pourquoi nous rejoindre ?** - Nous vous formons au secteur de la médecine esthétique ! - Travailler dans un lieu beau et accueillant, dédié au bien-être de la peau - Partager au quotidien nos valeurs : bien écouter, bien faire, bien être **Missions** Dans le cadre d'un arrêt maladie et d'une augmentation du volume de...


  • Venelles, France Assystem Temps plein

    Description du Poste Sous la responsabilité de Marilyne , notre responsable Bureau d’études.Vous rejoignez notre équipe Assystem en intégrant notre bureau d’études, nous cherchons un(e)  Assistant(e) au Chef de Projet en alternance .  Vous aurez l’opportunité d’accompagner les Switchers sur le  projet ITER , un projet expérimental...


  • Venelles, France HR Team Temps plein

    Vous intervenez sur un projet à très forte valeur ajoutée pour un éditeur de logiciel. Vous intégrerez notre Squad Software Engineering et travaillerez en étroite collaboration avec nos collaborateurs en accomplissant les activités suivantes: Contexte : La mission du portefeuille « Industrialisation » est l’adaptation et le paramétrage de...

  • Chargé(E) Des Achats

    Il y a 6 mois


    Venelles, France Optimark Temps plein

    Le Groupe Optimark, leader dans son secteur, recherche un(e)chargé(e) des achats dynamique et expérimenté(e) pour renforcer notre équipe de direction des achats à Venelles. Rejoignez Notre Équipe Innovante à Venelles en tant que Chargé des Achats - Flotte Automobile et Matériel **Date de démarrage : dès que possible** **Missions...


  • Venelles, France Family Sphere Temps plein

    **Société**: Family Sphere Aix-en-Provence l'agence spécialisée dans la garde d’enfants à domicile depuis plus de 16 ans. - Retrouvez nos offres d'emploi proches de chez vous, sur les 48 communes du Pays d'Aix ; - Choisissez votre job selon vos envies, vos disponibilités ; - Rejoignez une équipe bienveillante, à l'écoute de ses salariés. Family...


  • Venelles, France Groupe ADSN Temps plein

    Notre Direction Juridique et Protection des données propose un stage de 6 mois en droit du numérique. - Vous rejoignez une équipe de 9 collaboratrices : notre directrice juridique et protection des données, ainsi que 3 juristes, 1 chargée de missions juridiques et administratives et 4 DPO adjointes. - Vous participerez aux projets du Groupe ADSN et à...

  • Comptable confirmé

    il y a 1 mois


    Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, 13770, Aix-en-Provence, France Manpower Temps plein

    RésuméComptable confirmé (Général + Analytique) en CDI, 13770 Venelles, CDI, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesFonction : Comptabilité - FinanceEntreprise : MANPOWER AIX TERTIAIRE CADRESDescription du posteNotre client, un acteur du secteur des services aux entreprises industrielles, recherche un Comptable (Général + Analytique) en...

  • Comptable confirmé H/F

    il y a 2 semaines


    Venelles, France Manpower Temps plein

    Notre client, un acteur du secteur des services aux entreprises industrielles, recherche un Comptable (Général + Analytique) en CDI (H/F). En rattachement direct avec la direction, vous aurez pour mission : - Comptabilité Fournisseurs et Trésorerie - Comptabilité Clients - Recouvrement - Comptabilité analytique - Préparation du bilan (en lien avec...


  • Venelles, France Altereo Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d’évolution ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d’un weekend qui...


  • Venelles, France Altereo Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d’évolution ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d’un weekend qui...


  • Venelles, France WINSEARCH - MARSEILLE AEC Temps plein

    A propos de l'entreprise : Winsearch recherche un(e) Collaborateur(trice) Comptable H/F poste à pourvoir en CDI A propos de WinsearchWinsearch est un cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine du chiffre et de la comptabilité. Nous accompagnons nos clients dans la recherche de collaborateurs qualifiés et talentueux. ...