Assistant(E) de Direction Generale
Il y a 3 mois
Assistant de Direction (H/F)
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre direction.
Responsabilités:
- Organisation et préparation de réunions.
- Réalisation de comptes-rendus.
- Mise en page de documents.
- Suivi de dossiers (avancement, relances...)
- Secrétariat courant.
- Gestion et optimisation des plannings et des déplacements avec des parties prenantes internes et externes
- Suivi de documents juridiques.
- Réalisation de tableaux de bords sur Excel.
Exigences:
- Sens de l'organisation et capacité à coordonner efficacement les activités
- Expérience préalable dans un rôle d'assistanat de Direction
- Connaissance des outils bureautiques standards tels que Microsoft Office
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément
- Sens de la discrétion et confidentialité, allié à un excellent relationnel
- Sens du service très développé
Titulaire d'un diplôme Bac +2 à 5, vous justifiez d'une expérience réussie de 5 à 10 ans minimum en assistanat de direction.
Vous avez une expérience reconnue auprès de dirigeants et/ou directeur.trices de service, dans des PME et/ou start-ups.
Une maîtrise du Pack Office (PPT, Word, Excel) est indispensable pour ce type de poste.
Un anglais professionnel serait un atout.
Une connaissance des elements de langage financiers serait appréciée.
Vous avez une présentation soignée et professionnelle ; vous êtes rigoureux.se, organisé.e et force de proposition.
Vous avez un excellent relationnel, une bonne adaptabilité, et un sens aigu de la confidentialité.
Vous évoluez avec aisance dans un environnement exigeant.
Note: This job description is for informational purposes only and does not constitute a contract of employment.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Salaire : 2 500,00€ à 3 000,00€ par mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Exigé)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)
Langue:
- Anglais (Exigé)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant de Direction
Il y a 4 mois
Venelles, France Lynx RH Temps pleinLynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de longue durée (6 mois minimum) Vos missions Rattaché (e) à l’assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale. **Plus précisément, au titre de vos missions: - Gérer les agendas,...
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Assistant de Service Support Services Generaux
Il y a 4 mois
Venelles, France SELECT TT Temps pleinNous recherchons pour le département Services Généraux de notre client, UN ASSISTANT SUPPORT SERVICES GENERAUX (F/H) dans le cadre d'un contrat de remplacement de plusieurs semaines. Poste basé à Venelles, à pourvoir rapidement. Salaire selon profil et expérience. Au sein du Département Services Généraux, vous êtes en charge de fournir un...
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Alternant(E) Assistant(E) Communication
Il y a 4 mois
Venelles, France MARCEL ET FILS Temps pleinMarcel et Fils Bio, groupement d'environ 70 magasins bio, société en pleine expansion. Nous recrutons un(e) alternant(e) pour une durée allant de 12 à 24 mois pour intégrer l'équipe du "MARKETING". Ce poste est à pourvoir dès que possible, il est basé au siège social situé à Venelles dans les Bouches-du-Rhône (13). **MISSIONS**: - Production...
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Assistant Administratif Et Commercial en
Il y a 3 mois
Venelles, France Altereo Temps pleinVous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d’évolution ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d’un weekend qui...
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Assistant Administratif
Il y a 3 mois
Venelles, France Pôle Emploi Temps pleinAssurer le suivi commercial en collaboration avec la direction : - Réaliser les prises de commandes auprès des clients et le suivi - Calculer, rédiger et transmettre les devis - Insérer la commande dans le logiciel de plannings - Rédiger et transmettre les factures aux clients - Assurer l'accueil physique et téléphonique de la clientèle et des...
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Chargé(E) Des Achats
Il y a 4 mois
Venelles, France Optimark Temps pleinLe Groupe Optimark, leader dans son secteur, recherche un(e) chargé(e) dynamique et expérimenté(e) pour renforcer notre équipe des achats à Venelles. **Responsabilités**: Assister la Directrice Achat dans la gestion quotidienne des opérations. Gérer et optimiser les achats de véhicules et la flotte du groupe. Épauler la Responsable des achats et...
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Assistant Comptable F/H
il y a 1 mois
Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Robert Half International Temps pleinEn tant qu'Assistant Comptable F/H, vous serez chargé de la gestion de la comptabilité des fournisseurs et des clients, tout en contribuant aux processus de clôture.À propos de l'entreprisePrésentation de notre clientNotre client, un réseau de boutiques spécialisées, est à la recherche d'un Assistant Comptable F/H pour un poste en mission temporaire...
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Assistant Comptable F/H
il y a 1 mois
Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Robert Half International Temps pleinEn tant qu'Assistant Comptable F/H, vous serez chargé de gérer la comptabilité des fournisseurs et des clients, tout en contribuant aux opérations de clôture.Informations sur l'entrepriseA propos de notre clientNotre client, un réseau de points de vente spécialisés, est à la recherche d'un Assistant Comptable F/H pour un contrat en intérim avec des...
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Assistant Comptable
Il y a 3 mois
Venelles, France PROXIDOM SERVICES Temps plein_**ENVIE DE REJOINDRE UNE STRUCTURE PROCHE DE SES SALARIES ?**_ - Vous êtes passionné(e) par les _**chiffres,**_ _et à la recherche d’un _**poste comptable diversifié et polyvalent **_? Alors nous avons ce qu'il vous faut !_ Notre siège social, basé sur Venelles, est à la recherche d’un Assistant(e) comptable / ADV, en CDI temps partiel...
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Assistant Administratif Et Commercial en
Il y a 4 mois
Venelles, France Altereo Temps pleinVous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d’évolution ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d’un weekend qui...
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Assistant Marketing
Il y a 3 mois
Venelles, France JEMAIA & ZEIN Temps pleinDans le cadre d’un contrat d’alternance, nous recrutons un Assistant (e) marketing H/F. Rattaché à la direction, vous aurez pour principales missions: Assister le chef d’entreprise lors des différentes phases amont de création de campagne de communication. Création de publicité Préparer et mettre à jour les contenus des sites internet et...
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Assistant au Chef de Projet
il y a 2 semaines
Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assystem Temps pleinDescription du PosteSous la responsabilité de Marilyne, notre responsable Bureau d'études, vous rejoignez notre équipe Assystem en intégrant notre bureau d'études. Nous recherchons un(e) Assistant(e) au Chef de Projet en alternance pour accompagner les Switchers sur le projet ITER, un projet expérimental d'envergure qui réunit 35 pays engagés dans la...
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Assistant au Chef de Projet
Il y a 4 mois
Venelles, France Assystem Temps pleinDescription du Poste Sous la responsabilité de Marilyne , notre responsable Bureau d’études.Vous rejoignez notre équipe Assystem en intégrant notre bureau d’études, nous cherchons un(e) Assistant(e) au Chef de Projet en alternance . Vous aurez l’opportunité d’accompagner les Switchers sur le projet ITER , un projet expérimental...
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Comptable Expérimenté(e) pour Cabinet Comptable Dynamique
il y a 1 semaine
Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France WINSEARCH MARSEILLE AEC Temps pleinPoste : Vos Missions PrincipalesVous serez en charge de la comptabilité générale de nos clients PME et TPE, en assurant la tenue de la comptabilité, le rapprochement bancaire, la préparation du bilan et de la déclaration de TVA, ainsi que l'établissement des comptes annuels.Profil RecherchéNous recherchons un(e) comptable expérimenté(e) avec...
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Coordinateur de Projet Technique
il y a 1 mois
Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Assystem Temps pleinDescription du Poste Sous la supervision de Marilyne, responsable du Bureau d'études, nous recherchons un(e) Assistant(e) au Pilotage de Projet en alternance. Vous aurez l'opportunité de collaborer avec les équipes sur un projet innovant qui regroupe plusieurs pays engagés dans la construction d'une installation de recherche de grande envergure. Ce...
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Testeur Technique Et Automaticien(E)
Il y a 3 mois
Venelles, France HR Team Temps pleinVous intervenez sur un projet à très forte valeur ajoutée pour un éditeur de logiciel. Vous intégrerez notre Squad Software Engineering et travaillerez en étroite collaboration avec nos collaborateurs en accomplissant les activités suivantes: Contexte : La mission du portefeuille « Industrialisation » est l’adaptation et le paramétrage de...
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Chargé(E) Des Achats
Il y a 4 mois
Venelles, France Optimark Temps pleinLe Groupe Optimark, leader dans son secteur, recherche un(e)chargé(e) des achats dynamique et expérimenté(e) pour renforcer notre équipe de direction des achats à Venelles. Rejoignez Notre Équipe Innovante à Venelles en tant que Chargé des Achats - Flotte Automobile et Matériel **Date de démarrage : dès que possible** **Missions...
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Garde D’enfant Aide-soignant(E) à Domicile
Il y a 4 mois
Venelles, France Family Sphere Temps plein**Société**: Family Sphere Aix-en-Provence l'agence spécialisée dans la garde d’enfants à domicile depuis plus de 16 ans. - Retrouvez nos offres d'emploi proches de chez vous, sur les 48 communes du Pays d'Aix ; - Choisissez votre job selon vos envies, vos disponibilités ; - Rejoignez une équipe bienveillante, à l'écoute de ses salariés. Family...
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Chargé(e) de gestion de factures et de relations clients
il y a 3 semaines
Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JOBCITY Temps pleinMissionJOBCITY, une entreprise de recrutement et de formation, recherche un(e) chargé(e) de gestion de factures et de relations clients pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGérer l'ensemble du processus de commande-facturation-recouvrementÊtre en lien régulier avec les consultants internes et externes ainsi qu'avec les clientsCollecter les...
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Chargé(e) de gestion de factures et de relations clients
il y a 4 semaines
Venelles, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France JOBCITY Temps pleinMissionJOBCITY, une entreprise de recrutement et de formation, recherche un(e) chargé(e) de gestion de factures et de relations clients pour renforcer son équipe.ResponsabilitésGérer l'ensemble du processus de commande-facturation-recouvrementÊtre en lien régulier avec les consultants internes et externes ainsi qu'avec les clientsCollecter les...