(H/F) Assistante de Direction

il y a 4 jours


Venelles, France Groupe ADSN Temps plein

Nous recherchons notre assistant (e) de Direction.
- Rattaché (e) à l'assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale.
- Plus précisément, au titre de vos missions:
- Gérer les agendas, et organiser les rendez-vous internes et externes
- Organiser les déplacements professionnels, gérer les notes de frais
- Organiser les réunions, conseils et assemblées sur les plans matériel et logistique (invitation, convocation, préparation de salles, accueil, interface auprès des divers prestataires)
- Assister à certaines réunions dont vous pouvez assurer la rédaction des comptes rendus et le suivi des prises des décisions prises
- Gérer les parapheurs et contrôler l'ensemble des documents soumis à la signature où à la validation du Président, du directeur général
- Filtrer les appels entrants, suivre la boite mail
- Gérer le processus de commandes et interface avec les fournisseurs : création demandes d'achat, suivi facturation
- Constituer et diffuser les dossiers, rédiger les PV et comptes rendus
- Rédiger courriers, notes, documents de présentation
- Faire suivre les informations et veiller à la bonne communication interne du service
- Participer à l'organisation de convention, séminaire

Dans le cadre de la polyvalence, vous serez amené (e) à assurer le remplacement de votre hiérarchie.Profil:
De formation bac+2/3 assistanat de direction/manager, gestion administrative PME/PMI, vous justifiez d'une expérience confirmée de minimum 2 ans dans la fonction, vous maitrisez les relations avec une direction générale.
Vous maîtrisez l'outil informatique pack office.
Agilité dans le traitement de l'information
Qualités rédactionnelles, rigueur et organisation
Capacité d'adaptation, à trouver rapidement des solutions
Respect des délais

Savoir-être:
Autonome
Flexible
Une bonne humeur naturelle en toutes circonstances
Sens de l'intérêt commun
Ethique, discrétion et gestion de la confidentialité
Qualités relationnelles, diplomatie

Vous partagez les valeurs du Groupe ADSN : Conscience professionnelle, ouverture, cohésion, humilité.



  • Venelles, France TRIBU RH Temps plein

    Assistant de Direction (H/F) Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez responsable d'apporter un soutien administratif et opérationnel à notre direction. Responsabilités: - Organisation et préparation de réunions. - Réalisation de comptes-rendus. - Mise en page de...

  • Assistant de Direction

    Il y a 7 mois


    Venelles, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant de Direction H/F pour une mission d'intérim de longue durée (6 mois minimum) Vos missions Rattaché (e) à l’assistante de direction, vous assurez le secrétariat de la Présidence, de la direction générale. **Plus précisément, au titre de vos missions: - Gérer les agendas,...

  • Assistant Comptable

    il y a 1 semaine


    Venelles, France HAYS Temps plein

    Donnez un nouvel élan à votre carrière ! Notre client, acteur reconnu dans le domaine de la communication, recherche un Assistant comptable H/F en CDI à Venelles. Directement rattaché à la direction, vous êtes en charge du suivi de la partie facturation, administrative et comptable. Pour cela, vos principales missions sont d’enregistrer les...

  • Assistant Comptable

    Il y a 7 mois


    Venelles, France Adsearch Temps plein

    **En bref: Assistant Comptable H/F - CDI - Venelles - 26/28K€ + avantages - Binôme avec un Collaborateur comptable - Conditions de travail intéressantes, environnement agréable - Structure encourageant lévolution interne** Adsearch accompagne aujourd’hui lun de ses clients, cabinet comptable indépendant, dans le recrutement d’un profil Assistant...

  • Assistant Comptable

    Il y a 7 mois


    Venelles, France Adsearch Temps plein

    **En bref: Assistant Comptable H/F - CDI - Venelles - 22/24K€ + avantages - Binôme avec un Collaborateur comptable - Conditions de travail intéressantes, environnement agréable - Structure encourageant l'évolution interne** Adsearch accompagne aujourd’hui l'un de ses clients, cabinet comptable indépendant, dans le recrutement d’un profil...

  • Assistant Comptable

    Il y a 7 mois


    Venelles, France Adsearch Temps plein

    **En bref: Assistant Comptable H/F - CDI - Venelles - 26/28K€ + avantages - Binôme avec un Collaborateur comptable - Conditions de travail intéressantes, environnement agréable - Structure encourageant lévolution interne** Adsearch accompagne aujourd’hui lun de ses clients, cabinet comptable indépendant, dans le recrutement d’un profil Assistant...

  • Assistant Comptable

    Il y a 6 mois


    Venelles, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - Assistant comptable (H/F) - Venelles (13) - CDD longue durée - 24Ke à 28Ke bruts annuels - poste à pourvoir asap - autonomie, saisie comptable, support administratif** - Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourdhui, ce sont plus dune centaine de consultants experts dans leur domaine d’activité et secteur...

  • Assistant Marketing

    Il y a 7 mois


    Venelles, France JEMAIA & ZEIN Temps plein

    Dans le cadre d’un contrat d’alternance, nous recrutons un Assistant (e) marketing H/F. Rattaché à la direction, vous aurez pour principales missions: Assister le chef d’entreprise lors des différentes phases amont de création de campagne de communication. Création de publicité Préparer et mettre à jour les contenus des sites internet et...


  • Venelles, France PHS SERVICES Temps plein

    Nous recherchons une assistante commerciale et administrative au sein d’une TPE dans le secteur du BTP. Nous sommes spécialisés dans la construction et la rénovation de piscine, ainsi que la rénovation de maison. En collaboration direct avec le responsable, vous serez en charge: Standard téléphonique. Relances commerciales. Suivi des dossiers...


  • Venelles, France Altereo Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d’évolution ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Notre mission d’**Eveilleurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Venelles, France Optimark Temps plein

    Le Groupe Optimark, recrute un Assistant administratif f/h pour son siège à Venelles 13. Sous le responsabilité du Responsable Production, vos missions principales seront les suivantes: Traitement des mails et dispatchage des infos auprès des chargé(e)s de recrutement et chef(fe)s de projet, Aide au sourcing sur les secteurs pénuriques, Etre en support...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 heures


    Venelles, France Optimark Temps plein

    Le Groupe Optimark, recrute un Assistant administratif f/h pour son siège à Venelles 13. Sous le responsabilité du Responsable Production, vos missions principales seront les suivantes: - Traitement des mails et dispatchage des infos auprès des chargé(e)s de recrutement et chef(fe)s de projet, - Aide au sourcing sur les secteurs pénuriques, - Etre en...


  • Venelles, France JEMAIA Temps plein

    **Assistant Comptable et Administratif en Alternance H/F** Entreprise située à venelles à 10 minutes d'Aix en Provence Nous recherchons un(e) étudiant(e) préparant un diplôme Comptabilité et Gestion. Vous êtes rigoureux, organisé et avez un bon sens du relationnel. Vous avez une première expérience en comptabilité ou un stage dans ce...

  • Assistant Formation

    il y a 1 semaine


    Venelles, France Optimark Temps plein

    Le Groupe Optimark, recrute un Assistant formation f/h pour son siège à Venelles 13. Sous la responsabilité du Responsable Production, vos missions principales seront les suivantes: Formation visio et/ou téléphonique des intervenants sur les missions , Animation de cession de formation et de brief sur plusieurs univers, Planification et gestion des...

  • Assistant Formation

    il y a 7 heures


    Venelles, France Optimark Temps plein

    Le Groupe Optimark, recrute un Assistant formation f/h pour son siège à Venelles 13. Sous la responsabilité du Responsable Production, vos missions principales seront les suivantes: - Formation visio et/ou téléphonique des intervenants sur les missions , - Animation de cession de formation et de brief sur plusieurs univers, - Planification et gestion...


  • Venelles, France Altereo Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d’évolution ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Vous rêvez d’un weekend qui...

  • Assistant Comptable

    Il y a 7 mois


    Venelles, France FED Finance Temps plein

    **Fed Finance, cabinet de recrutement temporaire et permanent, est spécialisé sur les métiers de la finance, banque et assurance. Notre division ACE - Audit, Conseil et Expertise - est composée d'une équipe de consultants en recrutement spécialisés intervenant exclusivement auprès des cabinets d'Expertise Comptable et d'Audit. Nous recherchons pour...

  • Assistant Administratif

    Il y a 6 mois


    Venelles, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant Administratif (H/F) pour une mission d'intérim de 6 mois minimum Vos missions - Préparer les rendez-vous téléphoniques - Réaliser un **diagnostic téléphonique afin de mesurer l’état de conformité en termes de règlementation à la protection des données** en respectant une...

  • Assistant Achat

    Il y a 7 mois


    Venelles, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH recherche pour un de ses clients basé à Venelles un Assistant Achat H/F pour une mission d'intérim de 3 mois minimum. Vos missions Mission 1 : Traiter les achats - Demandes d’achats: Collecter auprès des opérationnels et des fournisseurs les données relatives à la création d’un nouveau fournisseur dans l’ERP et les contrôler Créer...


  • Venelles, France Altereo Temps plein

    Vous voulez donner du sens à votre carrière en contribuant à la construction d’une ville et de territoires plus durables ? Vous recherchez un poste dans une structure où l'innovation et la pluridisciplinarité offrent des perspectives d’évolution ? Vous êtes attaché à l’ambiance et au cadre de travail ? Nos missions de conseil et...