Gestionnaire de Scolarité
il y a 4 semaines
**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€.
Aix-Marseille Université recrute et reconnait tous les talents, ses offres d'emplois sont handi-accessibles.
**Mission**:
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL:
La faculté de Pharmacie est implantée sur la ville de Marseille et plus précisément sur le campus Timone.
Le poste implique des contraintes de présence (périodes d'inscription et examens).
1 - Gestion administrative et pédagogique
- Gérer administrativement et pédagogiquement les étudiants de 3ème année du cursus pharmaceutique et en assurer le suivi
- Préparer, demander, éditer les documents de réussite
- Gérer et suivre les conventions de stages
- Participer à la préparation et à l'organisation des examens
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes
- Sélectionner et diffuser de l'information en interne et en externe
2 - Gestion des outils métiers et enquêtes
- Alimenter des tableaux de bord et répondre à des enquêtes
3 - Réfèrent ADE - Planning des enseignements
- Participer aux GT ADE au sein de l'établissement
- Déployer les différentes fonctionnalités et les évolutions
- Anticiper, élaborer, mettre à jour et diffuser les emplois du temps des formations en lien direct avec le vice-doyen en charge de la pédagogie, les enseignants, les personnels administratifs des services de logistique et départements pédagogiques
- Centraliser, paramétrer et saisir les emplois du temps de l'ensemble des formations dispensées
- Analyser les différentes contraintes et incompatibilités et proposer des alternatives o Pré réserver les locaux
- Superviser toutes les demandes pour les réservations de salles
- Informer les étudiants et les enseignants des modifications
- Assure l'interface entre la scolarité et les étudiants pour tous les problématiques liées aux enseignements et aux salles d'enseignements
- Encadrement fonctionnel
- Former et encadrer fonctionnellement (lien non hiérarchique) la gestionnaire chargée de saisie les travaux dirigés et les agents du service de la logistique
4 - Liens avec les partenaires externes, internes
- Être en lien avec les partenaires externes (AP-HM, Conseil de l'Ordre, Officines, Ministère, CROUS)
- Être en lien avec les partenaires internes à la composante (affaires générales, RI, Logistique, Maintenance,
personnels enseignants et BIATSS, associations étudiantes) et à l'université (DEVE, BVE)
POSITIONNEMENT HIÉRARCHIQUE:
Sous l’autorité de la responsable du service
**Profil**:
Savoir:
- Connaissances des structures de l'Université et de l'UFR
- Maitrise des techniques de gestion administrative et de secrétariat
- Maitrise des logiciels bureautiques Word, Excel, PowerPoint' courrier électronique
- Connaissance de l'offre de formation de l'établissement et plus particulière celle de l'UFR
- Connaissance de la réglementation en lien avec les formations (LMD et cursus santé)
Savoir-faire:
- Maitrise des modes de communication écrites et orales
Savoir-être:
- Sens de l'organisation et des priorités
- Savoir informer sa hiérarchie et rendre compte
- Faire preuve d'autonomie, d'adaptabilité, réactivité et rigueur
- Aptitudes relationnelles
- Capacité de travail en équipe
**Les avantages liés au poste**:
- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire de scolarité - F/H****:
**Structure**:
- Composantes - PHARMACIE**Localisation**:
- Marseille**Campus**:
- TIMONE**Type d'Offre**:
- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:
- C**Corps du poste**:
- ATRF**Spécialité**:
- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:
- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:
- Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**:
- BEP / CAP**Niveau d'Expérien
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Marseille, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps pleinLa Faculté de droit et de science politique d'Aix-Marseille Université est une institution renommée qui accueille chaque année environ 11 000 étudiants sur ses trois sites : Aix-en-Provence, Marseille et Arles. **Description du poste**: Nous recherchons activement un(e) gestionnaire de scolarité F/H pour rejoindre notre équipe dynamique de 5...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire D'accueil Scolarité
il y a 1 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire D'accueil Scolarité
il y a 4 semaines
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Scolarité
il y a 1 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
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Gestionnaire de Scolarité
il y a 4 semaines
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: **L’entreprise** Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs...
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Accompagnateur Individualisé à La Scolarité
il y a 1 mois
Marseille 3e, France Ligue de l'enseignement - FAIL13 Temps pleinAu sein du centre social Kleber situé dans le 3ème arrondissement de Marseille, vous intervenez à domicile, dans des espaces publics ou des établissements scolaires dans le cadre de l’**accompagnement individualisé à la scolarité**. A partir des besoins repérés chez les enfants et les jeunes, vos **missions** seront: - Suivre, encourager et...
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Accompagnateur Individualisé à La Scolarité
il y a 1 mois
Marseille 13e, France Ligue de l'enseignement - FAIL13 Temps pleinAu sein du centre social Les Lilas situé dans le 13ème arrondissement de Marseille, vous intervenez à domicile, dans des espaces publics ou des établissements scolaires dans le cadre de l’**accompagnement individualisé à la scolarité**. A partir des besoins repérés chez les enfants et les jeunes, vos **missions** seront: - Suivre, encourager et...
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Accompagnateur Individualisé à La Scolarité
il y a 1 mois
Marseille 14e, France Ligue de l'enseignement - FAIL13 Temps pleinAu sein du centre social St-Joseph, situé dans le 14ème arrondissement de Marseille, vous intervenez à domicile, dans des espaces publics ou des établissements scolaires dans le cadre de l’**accompagnement individualisé à la scolarité**. A partir des besoins repérés chez les enfants et les jeunes, vos **missions** seront: - Suivre, encourager et...
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Accompagnateur Individualisé à La Scolarité
il y a 1 mois
Marseille 15e, France Ligue de l'enseignement - FAIL13 Temps pleinAu sein du centre social Les Bourrely situé dans le 15ème arrondissement de Marseille, vous intervenez à domicile, dans des espaces publics ou des établissements scolaires dans le cadre de l’**accompagnement individualisé à la scolarité**. A partir des besoins repérés chez les enfants et les jeunes, vos **missions** seront: - Suivre, encourager...
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Accompagnateur Individualisé à La Scolarité
il y a 1 mois
Marseille 5e, France Ligue de l'enseignement - FAIL13 Temps pleinVous intervenez à domicile ou dans des espaces publics ou des établissements scolaires dans le cadre de l’**accompagnement individualisé à la scolarité**. A partir des besoins repérés chez les enfants et les jeunes, vos **missions** seront: - Suivre, encourager et accompagner la progression de l’enfant - Proposer des actions et des pratiques...
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Accompagnateur Individualisé à La Scolarité
il y a 1 mois
Marseille 5e, France Ligue de l'enseignement - FAIL13 Temps pleinVous intervenez à domicile ou dans des espaces publics ou des établissements scolaires dans le cadre de l’**accompagnement individualisé à la scolarité**. A partir des besoins repérés chez les enfants et les jeunes, vos **missions** seront: - Suivre, encourager et accompagner la progression de l’enfant - Proposer des actions et des pratiques...
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Accompagnateur Individualisé à La Scolarité
il y a 1 mois
Marseille 5e, France Ligue de l'enseignement - FAIL13 Temps pleinVous intervenez à domicile ou dans des espaces publics ou des établissements scolaires dans le cadre de l’**accompagnement individualisé à la scolarité**. A partir des besoins repérés chez les enfants et les jeunes, vos **missions** seront: - Suivre, encourager et accompagner la progression de l’enfant - Proposer des actions et des pratiques...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Marseille, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps pleinNous cherchons notre futur gestionnaire de scolarité F/H pour prendre en charge une partie des étudiants en licence au sein de la FEG. Au sein d’une équipe de 6 gestionnaires, vous gérerez les dossiers administratifs des étudiants, tout au long de leur cursus universitaire. Plus précisément, vous serez amené(e) à: - Accueillir et orienter les...
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Gestionnaire de Scolarit2
il y a 4 semaines
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Administratif
il y a 1 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
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Gestionnaire Administratif Et Pédagogique
il y a 1 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
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Responsable Service Scolarité F/H
il y a 3 semaines
Marseille, France KEDGE Business School Temps pleinAu sein du service Opérations et Relation Etudiante de la Direction Innovation, Expérience & Data, nous recrutons un Responsable Service Scolarité F/H. Le Registraire assure la gestion administrative de l’apprenant de son admission à sa diplomation. Travaillant en étroite collaboration avec les services de Front Office (Student Office, coordination...
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Gestionnaire Paie
il y a 4 semaines
Marseille, France VILLE DE NIMES Temps pleinFilière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **NIMES** **(Occitanie)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **12/01/2023** **Descriptif et missions**: GESTIONNAIRE PAIE...
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Assistant Administratif Recherche
il y a 1 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
