Gestionnaire D'accueil Scolarité
il y a 3 semaines
**Employeur**:
Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ?
Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est possible d’étudier en France.
**Mission**:
La faculté des Sciences compte près de 12 600 étudiants et 1200 personnels. Elle est ainsi une des plus grandes facultés des Sciences de France. La faculté des Sciences dispense de nombreuses formations de la licence au doctorat, comprenant des licences professionnelles et des masters recherche ou professionnel. La Faculté des Sciences développe son activité autour de 8 départements.
La Faculté est implantée sur plusieurs sites, dont le site de Luminy qui comprend un service scolarité au sein duquel est affecté le poste à pourvoir. Ce service est composé de 18 personnels et divisé en 2 pôles : le Pôle Licences et le Pôle Master.
Le gestionnaire assure des fonctions polyvalentes et réalise des actes administratifs et de gestion courante dans le domaine de la scolarité administrative et/ou pédagogique et dans le respect des procédures. Pour une organisation optimale, il travaille en étroite collaboration avec le service logistique
Vos missions principales seront:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service scolarité (étudiants, enseignants, visiteurs... )
- Renseigner les étudiants sur les procédures de scolarité (inscriptions, examens. ) et diffuser les formulaires adéquats, y compris les justificatifs d'absences des étudiants
- Participer aux inscriptions administratives de licences et masters : mise à jour des dossiers, édition des cartes d'étudiants et des certificats de scolarité, finalisation des inscriptions en cours, gestion des RDV via ERIS, etc.
- Gérer les demandes d'édition de diplômes de Licences et de Masters
- Organiser la remise et l'envoi des diplômes et de divers documents aux étudiants (relevés de notes, certificats de scolarité, attestations diverses...)
- Elaborer les trombinoscopes des étudiants de Licences et de Masters via le logiciel d'édition des cartes.
- Instruire les demandes de transferts de dossier des étudiants de Licences et de Masters
- Participer au classement et à l'archivage du service de la scolarité
- Assurer le soutien matériel des examens des Licences & Masters en collaboration avec le service logistique
- Gérer la réception du courrier et parapheurs du service scolarité « départ et arrivée »
- Répondre ponctuellement aux besoins des enseignants (vidéoprojecteurs, ouverture des salles... )
- Astreintes particulières et obligatoires pour certaines périodes : examens et inscriptions administratives
**Profil**:
Vous êtes diplômé(e) d'un BEP/CAP/BAC en gestion administrative et avez une première expérience dans ce domaine ?
Vous avez un contact facile, êtes à l'écoute et appréciez renseignez et conseiller ?
Vous êtes à l'aise sur les outils bureautiques (Word / Excel) et êtes rigoureux / euse ?
Transmettez nous votre CV
Poste à pourvoir dès que possible - CDD 12 mois - temps complet
Localisation : 163 Avenue de Luminy, 13009 Marseille
Rémunération **:1471€** net / mois (environ) puis 1535€ net / mois après un an d’ancienneté
Les avantages AMU:
- Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
- Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
- Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaire
- Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
- L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
- Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
- Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents**Gestionnaire d'accueil scolarité F/H****:
**Structure**:
- Composantes - SCIENCES**Localisation**:
- Marseille**Campus**:
- LUMINY**Type d'Offre**:
- Externe**Statut**: CDD**Catégorie Fonction Publique**:
- C**Corps du poste**:
- ATRF**Spécialité**:
- BAP J - Gestion et Pilotage**Emploi-Type**:
- REFJ5X41 - Adjoint-e en gestion administrative**Domaine Professionnel**:
- Soutien à la Formation**Niveau d'Etudes**:
- BEP / CAP**Niveau d'Expérience**:
- Débutant**Télétravail**:
- OUI**Prise de poste**:
- Dès que possible**Durée
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 6 jours
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
-
Gestionnaire de Scolarité
il y a 1 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720...
-
Gestionnaire Bureau Scolarité
il y a 1 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...
-
Adjoint Au Responsable Du Service de La Scolarité
il y a 1 mois
Marseille, France Aix-Marseille Université Temps plein**Employeur**: Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5 grands campus accueillent les étudiants et tous les champs universitaires qu’il est...
-
Adjoint Du Responsable de La Scolarité
il y a 4 semaines
Marseille 1er, France AIX MARSEILLE UNIVERSITE Temps pleinEt si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. Aix-Marseille...
-
Gestionnaire D'accueil Telephonique
il y a 1 semaine
Marseille, France L'assurance Maladie Temps plein**Contexte et enjeux**: **_CONTEXTE_** - Les CPAM ou Caisses Primaires d’Assurance Maladie, sont des organismes de droit privé exerçant une mission de service public. Elles assurent les relations de proximité avec les publics de l'Assurance Maladie et se chargent de la gestion des risques liés à la maladie, la maternité, l'invalidité, le décès,...
-
Gestionnaire D'accueil Telephonique
il y a 1 semaine
Marseille, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein**Contexte**: **_CONTEXTE_** - Les CPAM ou Caisses Primaires d’Assurance Maladie, sont des organismes de droit privé exerçant une mission de service public. Elles assurent les relations de proximité avec les publics de l'Assurance Maladie et se chargent de la gestion des risques liés à la maladie, la maternité, l'invalidité, le décès, les...
-
Gestionnaire D'accueil Téléphonique
il y a 1 mois
Marseille, France La Sécu recrute Temps plein**Gestionnaire d'Accueil Téléphonique (F/H)**: - CDD - Marseille - 1 780 € par mois - NIVEAU 3 - NVHADD76644 **CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE**: **Offre spéciale rentrée ! La CPCAM des Bouches-du-Rhône recrute des Gestionnaires d'Accueil Téléphonique.** Depuis plus de 70 ans, notre organisme joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale...
-
Assistant de Scolarité
il y a 1 mois
Marseille, France KEDGE BS Temps pleinNous recrutons au sein du service Registraire un **Assistant de scolarité F/H** pour un CDD de 3 mois sur notre campus de Marseille (Luminy). Vous travaillerez au sein d’une équipe de 15 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille et Paris, et serez rattaché/rattachée au Responsable du Registraire. Le service Registraire, qui assure le...
-
Assistant de Scolarité
il y a 4 semaines
Marseille, France KEDGE BS Temps pleinNous recrutons au sein du service Registraire **un Assistant/une Assistante de Scolarité** pour un CDD de 8 mois sur le Campus de Marseille (Luminy). Vous travaillerez au sein d’une équipe de 15 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille, Paris et Toulon, et serez rattaché/rattachée au Responsable du Registraire. Le service Registraire,...
-
Assistant de scolarité F/H
il y a 1 mois
Marseille, France KEDGE Business School Temps pleinNous recrutons au sein du service Registraire un Assistant de scolarité F/H pour un CDD de 3 mois sur notre campus de Marseille (Luminy). Vous travaillerez au sein d’une équipe de 15 personnes réparties sur les campus de Talence, Marseille et Paris, et serez rattaché/rattachée au Responsable du Registraire.Le service Registraire, qui assure le suivi...
-
Gestionnaire de formation
il y a 1 semaine
Marseille, France La Méridionale Temps pleinFiliale du groupe CMA CGM, La Méridionale, compagnie maritime en forte croissance comptant près de 600 collaborateurs, assure un service quotidien de fret et de voyageurs entre la Corse et le continent et entre Tanger et Marseille, assurant ainsi une continuité territoriale dans le cadre de sa mission de service public. Notre mission : offrir une gamme de...
-
Gestionnaire de formation
il y a 1 semaine
Marseille, Bouches-du-Rhône, France La Méridionale Temps pleinFiliale du groupe CMA CGM, La Méridionale, compagnie maritime en forte croissance comptant près de 600 collaborateurs, assure un service quotidien de fret et de voyageurs entre la Corse et le continent et entre Tanger et Marseille, assurant ainsi une continuité territoriale dans le cadre de sa mission de service public. Notre mission : offrir une gamme de...
-
Gestionnaire paie
il y a 1 semaine
Marseille, France Pay Job Temps pleinLeader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché !PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous propose régulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire / Responsable...
-
Gestionnaire D'accueil Telephonique
il y a 4 semaines
Marseille, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein**Contexte**: Les CPAM ou Caisses Primaires d’Assurance Maladie, sont des organismes de droit privé exerçant une mission de service public. Elles assurent les relations de proximité avec les publics de l'Assurance Maladie et se chargent de la gestion des risques liés à la maladie, la maternité, l'invalidité, le décès, les accidents du travail et...
-
Gestionnaire D'accueil Telephonique
il y a 4 semaines
Marseille, France CPAM DES BOUCHES-DU-RHONE Temps plein**Contexte**: Les CPAM ou Caisses Primaires d’Assurance Maladie, sont des organismes de droit privé exerçant une mission de service public. Elles assurent les relations de proximité avec les publics de l'Assurance Maladie et se chargent de la gestion des risques liés à la maladie, la maternité, l'invalidité, le décès, les accidents du travail et...
-
Gestionnaire de paie et adm. du personnel H/F
il y a 3 jours
Marseille, France FED HUMAN FLUX Temps pleinMon client est le leader mondial de la restauration et des services dédiés aux voyageurs avec près de 2500 collaborateurs, sur un réseau de plus de 150 points de ventes.Je suis Sophie Grondeau, Consultante chez Fed Human et je recherche un(e) Gestionnaire de Paie et Admin du Personnel de mon client, spécialiste en restauration. Rattaché(e) à un...
-
Gestionnaire de paie en cabinet H/F
il y a 1 semaine
Marseille, France Réseau Talents Temps pleinL'entreprise qui recruteCabinet d'expertise comptable à taille humaine et en pleine croissance, au centre-ville de Marseille, renforce son pôle social et recherche un(e) gestionnaire de paie confirmé(e).Descriptif du posteEn binôme, et sous la supervision d'un gestionnaire de paie senior, les missions seront les suivantes :* Gestion de la...
-
Gestionnaire de paie en cabinet H/F
il y a 1 semaine
Marseille, Bouches-du-Rhône, France Réseau Talents Temps pleinL'entreprise qui recruteCabinet d'expertise comptable à taille humaine et en pleine croissance, au centre-ville de Marseille, renforce son pôle social et recherche un(e) gestionnaire de paie confirmé(e).Descriptif du posteEn binôme, et sous la supervision d'un gestionnaire de paie senior, les missions seront les suivantes :* Gestion de la...
-
Gestionnaire Paie/ADP H/F
il y a 3 jours
Marseille, France PAY JOB Temps pleinLeader sur les métiers de la paie, PAY JOB recrute des gestionnaires et responsables paie, des consultants SIRH, des directeurs et managers de CSP paie grâce au plus grand réseau de professionnels du marché !PAY JOB, cabinet de recrutement spécialisé en Paie, vous propose régulièrement des offres d'emploi ciblées (Gestionnaire / Responsable...
