Responsable Suivi Du Portefeuille Projets
il y a 3 semaines
**Entreprise**
Nous recrutons pour l’Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay, acteur majeur de l'enseignement et de la recherche au sein de l'université de Paris-Saclay, 15ème au classement de Shanghai.
La direction des systèmes d’information dont fait partie le poste à pourvoir se compose aujourd'hui d'une quinzaine de personnes. Elle cherche à compléter ses effectifs pour accompagner la transformation numérique de l'Ecole et répondre aux enjeux d'innovation et d'amélioration de la qualité de service rendue à ses utilisateurs.
La DSI est rattachée directement à la direction générale et bénéficie d’un soutien à la hauteur de ses ambitions.
**Poste**
**Contexte**
La DSI de l’ENS sous l’impulsion de sa direction générale évolue dans le cadre du nouveau projet d’administration 2023-2027 qui donnera lieu à l’élaboration d’un schéma directeur d’ici fin 2024.
Le responsable du suivi des projets (PMO de portefeuille) est la personne qui sera responsable du pilotage projet de la DSI dans toutes ses dimensions:
- Coordonner et participer aux instances de la nouvelle gouvernance numérique
- Suivre des budgets
- Suivre des chefs de projets
- Pilotage du catalogue de service
- Coordonner les partenaires internes et externes
- Etre en appui des actions de veille technologique, d’innovation
- Définir et mettre en place les normes, méthodes, procédures, outils et référentiels
- Suivre des indicateurs / reporting
- Piloter l'optimisation des processus métiers
- Manager le portefeuille projets
- Coordonner et organiser la conduite du changement
- Évaluer les risques et les menaces
- Suivre la gestion des compétences de l’équipe
Même si ce poste doit avoir le recul nécessaire pour assurer le suivi global des projets (dont des chefs de projets ou product owner assureront le quotidien), il doit conserver une très forte culture opérationnelle.
Il ne s’agit pas de suivre « de loin » différents indicateurs et de produire un rapport mensuel mais bien de contribuer à la gouvernance de la DSI qui se veut orientée utilisateurs.
Nous recherchons donc une personne avec une fibre créatrice qui sera force de proposition et qui sera amenée, le cas échéant, à réorganiser les process, nouvelles idées à l’appui.
Qu’allez-vous faire au quotidien ? Quelques exemples
- Appui à la méthodologie
Et non de façon dogmatique en proposant des documents que l’on retrouve d’une organisation à l’autre. Il vous sera demandé d’être un lien entre DSI et métiers. Quelles sont les attentes, comment bien positionner le cursus entre une absence de méthodologie et une sur-qualité trop consommatrice de temps et de ressources
- Coordonner l’ensemble des interlocuteurs
En échangeant avec des profils techniques, métier, la direction, les éditeurs, développeurs.
Vous jouerez un rôle clé dans la gouvernance de la DSI en tant que garant de la conduite des projets. Vous suivrez au plus près les parties prenantes et cela ne signifie pas de juste de leur envoyer un mail de relanceComprendre pourquoi un projet stagne, aider les utilisateurs en leur apportant un savoir-faire, une nouvelle méthodologie, en étant un soutien opérationnel pragmatique (faire avec, exemplarité)
- Organisation de revue utilisateur
Pour prendre en compte les avis, suggestions des utilisateurs, connaître leur ressentie, anticiper d’éventuel point de blocage, faciliter le changement etc
- Appuyer les équipes techniques
Faire le lien avec les développeurs par exemple pour éviter un effet tunnel mais aussi pour valoriser le travail effectué.
**Profil**
- Expérience de 5 ans minimum en gestion de projets informatiques
- Bac +5 ou bac +3 avec une expérience significative
- Expérience de la fonction publique non obligatoire
- Pour les titulaires : BAP E | Poste de catégorie A | Grade IGE/IGR
**Conditions de travail**
- Télétravail : 2 jours par semaine possible (mais seulement une fois le poste correctement pris en main)
- Congés : 57 jours annuels | 39h par semaine.
- Contrat à durée indéterminé (CDI)
- Lieu de travail : 4 Av. des Sciences 91190 Gif-sur-Yvette
Type d'emploi : Temps plein
Statut : Cadre
Rémunération : 50 000,00€ à 70 000,00€ par an
Programmation:
- Du lundi au vendredi
Capacité à faire le trajet ou à déménager:
- 91190 Gif-sur-Yvette: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)
Expérience:
- Chef de projet: 5 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Responsable de projets colonnes electriques
il y a 1 mois
Bry-sur-Marne, Île-de-France EPI ETUDES PROJETS INDUSTRIELS Temps pleinQuelles sont les missions ?MISSIONS : Vous devenez acteur de la transition énergétique en rejoignant l'activité réseaux secs au sein du pôle Infrastructure Réseaux Aménagement urbain, qui réalise des études et suivis de travaux de colonnes électriques et IRVE (Infrastructure de Recharge pour Véhicules Electriques) en résidentiel collectif.En tant...
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Alternance Chargé Chef de Projet Rse H/F
il y a 24 heures
GIF SUR YVETTE, France Servier Temps pleinwww.servier.comVous travaillerez en étroite relation avec le RSE Leader de la R&D, au sein de la Direction des Opérations dont la mission est de créer les conditions pour garantir l'atteinte des objectifs dans le cadre de la stratégie du groupe (Orchestrer le portefeuille de projets de R&D et leur gouvernance des actifs pour assurer une prise de...
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Responsable de projets colonnes electriques
Il y a 2 mois
Bry-sur-Marne, France EPI ETUDES PROJETS INDUSTRIELS Temps pleinQuelles sont les missions ?MISSIONS : Vous devenez acteur de la transition énergétique en rejoignant l'activité réseaux secs au sein du pôle Infrastructure Réseaux Aménagement urbain, qui réalise des études et suivis de travaux de colonnes électriques et IRVE (Infrastructure de Recharge pour Véhicules Electriques) en résidentiel collectif.En tant...
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Gas - Responsable Projet Suivi Des Quantites
il y a 1 mois
Champigny-sur-Marne, France U.G.T. Temps pleinNous recherchons pour un de nos clients, un responsable projet suivi des quantités pour une durée minimum de 6 mois dans le 94. Le responsable du matériel de suivi des quantités fait partie de l'équipe d'exécution du projet et travaille sur plusieurs projets à la fois, ce qui lui permet de boucler rapidement la boucle entre les projets. Un fort lien...
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Alternance chargé(e) Chef de Projet RSE
Il y a 2 mois
Gif-sur-Yvette, France Servier Temps pleinFondé pour servir la santé, Servier est un groupe pharmaceutique international gouverné par une Fondation, qui aspire à avoir un impact sociétal significatif pour les patients et pour un monde durable. Son modèle unique de gouvernance lui permet de servir pleinement sa vocation avec une vision à long terme : être engagé pour le progrès...
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GIF SUR YVETTE, France CEA Temps pleinQui sommes-nous ?Acteur majeur de l'innovation, le CEA travaille sur des thématiques à forts enjeux sociétaux telles que les énergies bas-carbone, le climat, l'environnement, l'exploration de la matière, la santé et les nouvelles technologies.Venez partager et développer vos compétences avec les 7 000 collaborateurs de notre site de...
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Manager de Projets Européens
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinDate Limite Candidature : samedi 20 avril 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Manager de projets européens H/F** Référence : MOY400-CLECOU-002 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : samedi 30 mars 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date d'embauche...
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Responsable de projets colonnes electriques
Il y a 2 mois
Champigny-sur-Marne, France EPI ETUDES PROJETS INDUSTRIELS Temps pleinPoste : MISSIONS : Vous devenez acteur de la transition énergétique en rejoignant l'activité réseaux secs au sein du pôle Infrastructure Réseaux Aménagement urbain, qui réalise des études et suivis de travaux de colonnes électriques et IRVE (Infrastructure de Recharge pour Véhicules Electriques) en résidentiel...
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Référent Fonctionnel Système d'information Achat Junior
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France CEA Temps pleinDescription de l'offre Qui sommes-nous ? Acteur majeur de l’innovation, le CEA travaille sur des thématiques à forts enjeux sociétaux telles que les énergies bas-carbone, le climat, l’environnement, l’exploration de la matière, la santé et les nouvelles technologies. Venez partager et développer vos compétences avec les 7 000...
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Manager de projets européens H/F
Il y a 2 mois
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Manager de projets européens H/F Référence : MOY400-STERIG-290 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : mercredi 17 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date d'embauche prévue : 1 juillet 2024 Quotité de travail :...
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Gif-sur-Yvette, France Synchrotron SOLEIL Temps pleinSitué au cœur du cluster Paris-Saclay, à une vingtaine de kilomètres de Paris, SOLEIL est la source française de rayonnement synchrotron. Dans cette très grande infrastructure de recherche, les expériences reposent sur l’utilisation d’un rayonnement lumineux produit par un accélérateur. Depuis 2008, SOLEIL est au service de nombreux domaines...
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Responsable de Portefeuille
il y a 1 mois
Bellerive-sur-Allier, France SEREC Temps pleinDescriptif du poste Attaché au Pôle Expertise comptable, vous intégrez une équipe dynamique, sous la responsabilité d un expert-comptable. Dans ce cadre, vous: - Bénéficiez d un réel accompagnement en interne pour progresser et atteindre les objectifs, - Animez un portefeuille comptable varié de clients de qualité en mix tenue/révision -...
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Responsable Grant Office
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein**Responsable Grant Office et Partenariats Institutionnels** **A la Direction de la recherche** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure...
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Chef de projet de l'Institut de Convergence CLAND
il y a 3 semaines
Gif-sur-Yvette, Île-de-France Cea Temps pleinLe projet CLAND d'Institut de Convergence ) est financé par le Plan d'Investissement d'Avenir (PIA3) pour dix ans depuis 2017 avec un budget de 10 M€, et fédère les activités de plus de 150 chercheurs sur le campusde Paris Saclay dans différents établissements de recherche. Le projet vise à comprendre et à quantifier les interactions entre le...
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Responsable Reprographie Et Communication
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, France CentraleSupélec Temps plein**Veuillez postuler sur Isarta.fr**: Au sein de la direction adjointe des services de la DPIET, le.la responsable du service Relations Usagers et reprographie se positionne comme un manager de transition et met en oeuvre la stratégie globale de la relation usagers et de la reprographie de l'Ecole CentraleSupelec autant sur la satisfaction que sur...
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GIF SUR YVETTE, 91190, Palaiseau, France CEA Temps pleinQui sommes-nous ?Acteur majeur de l'innovation, le CEA travaille sur des thématiques à forts enjeux sociétaux telles que les énergies bas-carbone, le climat, l'environnement, l'exploration de la matière, la santé et les nouvelles technologies.Venez partager et développer vos compétences avec les 7 000 collaborateurs de notre site de...
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Responsable Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Gif-sur-Yvette, France CNRS MOY400 - Gif sur Yvette Temps pleinDescriptif du poste En tant que Responsable Administratif et financier, vous êtes membre de l'équipe de direction, vous contribuez à définir et mettre en œuvre un plan d'action dans votre domaine, en cohérence avec les objectifs stratégiques du laboratoire. Vous assurez, auprès de la directrice d'unité, le pilotage administratif dans les domaines...
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Ingénieur de projets européens H/F
il y a 2 semaines
Gif-sur-Yvette, France CNRS Temps pleinInformations générales Intitulé de l'offre : Ingénieur de projets européens H/F Référence : MOY400-STERIG-296 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : GIF SUR YVETTE Date de publication : mercredi 15 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date d'embauche prévue : 10 juillet 2024 Quotité de travail :...
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Responsable Pédagogique
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein**Responsable pédagogique du Mastere spécialisé** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec). CentraleSupélec se compose de 3...
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Responsable Scolarité 3a
il y a 4 semaines
Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein**Responsable scolarité troisième année** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec). CentraleSupélec se compose de 3 campus...