Responsable Scolarité 3a

il y a 3 semaines


GifsurYvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

**Responsable scolarité troisième année**

**Environnement du poste**

Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et
Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité
(Supélec).
CentraleSupélec se compose de 3 campus situés à Gif-sur-Yvette (Essone), à Metz (Moselle) et à Rennes
(Ille-et-Vilaine). Elle est à la tête d’un réseau international avec 3 campus en Chine, en Inde et au Maroc.
CentraleSupélec est une référence dans les domaines de la formation des ingénieurs généralistes de haut
niveau, de la recherche en Sciences de l’Ingénieur, en Sciences et Technologies de l’Information et de la
Communication et en Sciences de l’Entreprise.
CentraleSupélec rassemble 4700 étudiants dont 3500 élèves ingénieurs et 30% d’étudiants internationaux,
600 doctorants, 70 post-doctorants, 65 chercheurs, 300 enseignants-chercheurs, 70 enseignants et 482
personnels non enseignants.
Ambitionnant de rester moteur au sein de l'université Paris-Saclay, 16eme rang au classement de Shanghai,
et reconnue pour l'excellence de ses formations d’ingénieurs, CentraleSupélec poursuit ses démarches de
synergie et d'innovation avec les acteurs de la recherche et de l'enseignement supérieur.
Ces objectifs majeurs se traduisent par des exigences de transformation et de mutualisation des réseaux
informatiques de l'école.

**Mission**

Le-la Responsable devra assurer le bon déroulement de l'année tant au niveau organisation que du suivi
académique des élèves sur une partie des mentions (une dizaine) et filières (deux/trois). Il.Elle pilote les
activités de l’équipe en charge de la scolarité de la 3ème année. Il.Elle assurer, en fonction des périodes
d’effort, des missions transverses au sein de la 3ème année.

**Activités principales**

En étroite collaboration avec les responsables de mentions et filières:
Assurer l’organisation des activités pédagogiques de l’année, à savoir:

- La planification de toutes les activités pédagogiques : recueil des informations de modélisation et

d’organisation des cours/TD, planification sous GEODE.
- L’information en temps utiles de la DPIET pour ce qui est de la planification de l’emploi du temps

pour l’affectation des salles/amphis (séquencement des trois années à respecter). A cet effet,
communiquer régulièrement avec la personne en charge de l’affectation des salles à la DPIET.
- L’inscription des étudiants aux activités pédagogiques.
- La gestion des examens, de la planification jusqu’au recueil et diffusion des notes dans les délais

fixés (Exams)
Assurer la délégation et le suivi de certaines tâches aux assistantes de département quand cela est
possible.

Assurer le suivi académique de la scolarité ́des élèves, à savoir:

- Le suivi des résultats individuels et de la promotion : Informer les élèves, les accompagner dans

leurs choix et démarches.
- Le suivi, la convocation, l’avertissement des élèves : en difficulté́, ne respectant pas le RDE, ayant

des comportements inappropriés, absents
- La gestion des dérogations, aménagements, dispenses, justificatifs d’absence lies au cursus des

élèves : médical, associatifs, stages...

Assurer la coordination avec les autres pôles, directions et campus.

Participer aux commissions de diplomation.

Piloter les activités de l’équipe scolarité de la 3ème année en respectant le principe de subsidiarité et en

marquant un effort notamment sur les missions transverses suivantes:

- Etablir le calendrier général en respectant le séquencement de la construction de l’EDT.
- Communiquer au sein et sur la troisième année (organisation, conduite, points de situation réguliers
- Être l’interlocuteur privilégié pour les entités externes/internes et partager l’information au sein de

l’équipe 3ème année.

**Compétences opérationnelles**
- Analyser et modéliser des structures de formation
- Suivi de scolarité
- Qualité rédactionnelle
- Maitrise des outils bureautiques et informatiques (Excel expert, GEODE)
- Connaissance du cursus CentraleSupelec et de l’école
- Anglais : niveau intermédiaire

**Compétences comportementales**
- Ethique/Intégrité
- Démarche d’amélioration continue
- Sens de la confidentialité
- Sens du service public
- Esprit d’équipe
- Aisance relationnelle
- Capacité d'écoute
- Leadership
- Rigueur / Fiabilité
- Réactivité dans l'action
- Prise d'initiative
- Assertivité
- Gestion des difficultés

**Informations complémentaires**:

- Lieu de travail : Campus de Gif-sur-Yvette
- Date de début : Dès que possible
- Statut : Fonctionnaire ou Contractuel - Catégorie B
- Contacts recrutement : Ingrid Angeles et Christelle Fitamant
- Adresse: Plateau de Moulon. 0 rue Joliot Curie. 91190 Gif sur Yvette

Campus de Paris-Saclay (siège) Campu



  • Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps plein

    La mission de l’École normale supérieure Paris-Saclay est de former, sur la base d'un recrutement sélectif, les élèves et les étudiants (les normaliens) aux métiers de l’enseignement supérieur et de la recherche et plus largement à tous les métiers exigeant une expertise scientifique élevée ainsi qu'à la haute fonction publique. Cette...


  • Gif-sur-Yvette, France ENS Paris-Saclay Temps plein

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  • Gestionnaire departement

    il y a 4 semaines


    Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Gestionnaire de département** **Mission** Sous la responsabilité de la direction du département MEP (Mécanique Enérgétique Procédés), le ou la gestionnaire participera au pôle de gestion administratif et financier du département (2,5 ETP, 58 enseignants-chercheur-es, 300+ vacataires). **Activités principales** - Scolarité : Planification des...


  • Vitry-sur-Seine, France Abil Ressources Temps plein

    Aujourd'hui, nous recherchons pour l’un de nos clients, un(e) **Chargé de programme Scolarité & Student Services H/F** pour un **CDI**. Le poste est basé à **Vitry-sur-Seine (94).** Horaires : 38h30 / semaine (amplitude horaire 8h/18h) **Avantages**: - 9 semaines de congés - 2 jours de télétravail par semaine - Carte tickets restaurant Swile -...


  • Ivry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Rattaché à la Direction Pédagogique, vous serez en charge du suivi des élèves en BTS et en alternance. Vos missions seront les suivantes: Gestion de la planification des cours sur Hyperplanning: - Élaborer des plannings en collaboration avec les Responsables Pédagogiques, - Intégrer et gérer les modifications des plannings dans l'outil en prenant...


  • Gif-sur-Yvette, France DIMOXILO Temps plein

    EntrepriseNous recrutons pour l’Ecole Normale Supérieure Paris-Saclay, acteur majeur de l'enseignement et de la recherche au sein de l'université de Paris-Saclay, 15ème au classement de Shanghai.La direction des systèmes d’information dont fait partie le poste à pourvoir se compose aujourd'hui d'une quinzaine de personnes. Elle cherche à compléter...

  • Assistant 1a

    il y a 1 mois


    Gif-sur-Yvette, France Ecole Centrale Paris Temps plein

    **Gestionnaire scolarité 1A / Langues (F/H) CDI** **Environnement du poste** Créé le 1er janvier 2015, CentraleSupélec est un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, regroupant l’Ecole des Arts et Manufacture (Centrale Paris) et l’Ecole supérieure d’électricité (Supélec). CentraleSupélec se compose de 3...


  • Gif-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...


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    Née de la volonté conjuguée d’universités, de grandes écoles et d’organismes de recherche, l’Université Paris-Saclay compte parmi les grandes universités européennes et mondiales, couvrant les secteurs des Sciences et Ingénierie, des Sciences de la Vie et Santé, et des Sciences Humaines et Sociales. Sa politique scientifique associe...


  • Ivry-sur-Seine, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Chargé de Scolarité et de Planification Hyperplanning H/FRattaché à la Direction Pédagogique, vous serez en charge du suivi des élèves en BTS et en alternance. Vos missions seront les suivantes :Gestion de la planification des cours sur Hyperplanning : * Élaborer des plannings en collaboration avec les Responsables Pédagogiques, *...


  • Ivry-sur-Seine, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Page Education intervient sur différents types de structures dans le secteur de l'éducation et de la formation, comme des écoles supérieures d'enseignement (spécialisées ou business school), des CFA, des instituts de formation ou encore des Groupes d'enseignement supérieur privés. Nous travaillons sur des postes propres à notre expertise, comme en...


  • Ivry-sur-Seine, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

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  • Chargé Des Examens

    il y a 3 heures


    Bures-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

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  • Ivry-sur-Seine, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Filiale de PageGroup, leader du recrutement et de l’intérim spécialisés dans de nombreux pays, Page Personnel identifie et recrute, pour ses clients, des cadres 1er niveau, des techniciens et des employés qualifiés pour des missions d'intérim, des CDD et des CDI au sein de 20 secteurs d'activité. Créé en 1976 à Londres, le Groupe compte...


  • Bures-sur-Yvette, France Université Paris-Saclay Temps plein

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  • Neuville-sur-Oise, France CY CERGY PARIS UNIVERSITE Temps plein

    À propos de nousL’université CY Cergy Paris Université créée au 1er janvier 2020 par décret -n° 2019-1095 du 28 octobre 2019- est la fusion de l’université de Cergy-Pontoise, de la ComUE Paris Seine et de l’école d’ingénieurs EISTI, l’ILEPS et l’EPSS sont intégrées en tant qu’établissements composantes. L’ESSEC est associée par...


  • La Seyne-sur-Mer, France UNIVERSITE COTE D AZUR Temps plein

    Nous recherchons notre futur/future Chargé/Chargée d'Emploi du Temps ! Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable de scolarité de la composante et fonctionnellement à la Direction des Etudes et de la Formation, le/la chargé/chargée d'emploi du temps organise les emplois du temps pour l'ensemble des formations de son service de Scolarité dans le...


  • Champigny-sur-Marne, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... Bonjour, nous souhaitons recruter 2 volontaires service civique afin d'accompagner les jeunes sur du soutien scolaire au local de la structure, d'aider à la mise en place d'actions sportives ,éducatives, culturelles sur l'année, et d'accompagner nos bénéficiaires aux soutien numérique.Votre mission de Service...


  • Salles-sur-Mer, France OPENCLASSROOMS Temps plein

    Poste : OpenClassrooms recherche un Ingénieur responsable pédagogique en contrat d'apprentissage pour un de nos partenaires du secteur de la formation, pour préparer une de ses formations diplômantes reconnues par l'État.Apprenez un métier d'avenir en alternance avec OpenClassrooms.OpenClassrooms recherche un Ingénieur responsable pédagogique en...


  • Beaulieu-sur-Mer, France Groupe Alternance Temps plein

    Dans le cadre de son développement, l'une de nos entreprises partenaires recherche un(e) candidat(e) souhaitant effectuer un Bachelor Chargé de Gestion Commerciale pour un poste de Responsable Adjoint en alternance au sein d'une boutique de prêt à porter . Titre RNCP Niveau VI : Bachelor Chargé de Gestion Commerciale Contrat d’Apprentissage...