Assistant de Gestion

il y a 3 semaines


Malakoff, France droitdenfance Temps plein

DROIT D’ENFANCE - FONDATION MEQUIGNON
Fondée en 1859 - reconnue d’utilité publique en 1866
400 collaborateurs

RECRUTE

**Assistant(e) de gestion (H/F) - CDI Temps plein**
**Poste à pourvoir dès que possible à Malakoff**

Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, il assure l’interface administrative de la DAF et de la Responsable comptable.

Ses activités principales sont les suivantes:
**Administratif**
- Suivi des sujets adressés à la DAF, traitement des requêtes en respectant les délais, participation à des réunions avec prises de notes (et compte rendu)
- Contact administratif de la direction financière avec les établissements de la Fondation. Suivis transverses avec les services RH, administratifs, techniques et les Directions de la Fondation.
- Rédaction, organisation et mises à jour de documentation : courriers, process, tableaux de suivi, présentations
- Organisation d’évènements et de réunions
- Garantir le classement et l’archivage des documents ; organisation des documents papiers

**Support comptabilité et gestion**
- Suivi facturation formation en lien avec le Service RH
- Contrôle des factures avec suivi analytique
- Saisie et lettrage des comptes
- Suivi du recouvrement
- Soutien sur la clôture (semestrielle et annuelle) en lien avec la Responsable Comptable et Financière et la Directrice Administrative et Financière
- Participation à la réalisation de la plaquette pilotée par la Responsable Comptable et Financière
- Reporting mensuel de l’activité
- Participation au Budget annuel et aux Comptes Administratifs
- Participation à la construction de nouveaux outils en lien avec la DAF:

- Indicateurs mensuels pour le CODIR/ Bureau
- Bilan social/BDES : indicateurs sociaux
- Soutien aux revues d’investissement

Profil
- Doté de qualités organisationnelles, vous êtes rigoureux et réactif
- Esprit d’analyse et facultés d’adaptation à différentes activités et outils.
- Vous savez anticiper, être autonome et faire preuve d’initiatives tout en respectant les procédures.
- Vous avez le sens du service et le souci de la totale confidentialité.
- Vous maîtrisez tout aussi bien la communication orale, qu’écrite et garantissez une qualité rédactionnelle exemplaire.
- Excellente maîtrise du pack office.

Formation

De formation type BTS AG PME-PMI ou GEA ou licence en Gestion

Rémunération

Selon CONVENTION 66 et selon ancienneté (statut non-cadre).

Candidature

Adresser lettre de motivation + CV à l’adresse mail suivante



  • Malakoff, France Bellezza&Co Temps plein

    Description de l'entreprise: Nous sommes une société dynamique et en croissance spécialisée dans le coworking dédié à la beauté. Nous offrons à nos clients des services de qualité et nous nous engageons à leur fournir un soutien exceptionnel. Dans le cadre de notre expansion, nous recherchons un(e) alternant(e) motivé(e) pour rejoindre notre...

  • Assistant de Gestion

    il y a 4 semaines


    Malakoff, France BWO Recrutement (Brain Work Office) Temps plein

    Vous aimez le relationnel et l’administratif ? Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et à taille humaine, où il fait bon de travailler ? Mon poste est pour vous ! Nous recherchons un assistant de gestion polyvalent H/F pour une PME dans le BTP située à Malakoff (92), en vue CDI. Vous assurez des missions d’assistanat de gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Malakoff, France Mairie de MALAKOFF Temps plein

    La Ville de Malakoff (31 000 habitants, Hauts-de-Seine) située aux portes de Paris (accessible en métro, bus, tram) recrute un(e) assistant(e) de direction. **Cadre d’emplois** : Rédacteur (B) ou adjoint administratif confirmé (C) **Missions **:Rattaché(e) à la Direction générale, vous apportez une aide permanente aux membres de la Direction...

  • Assistant de gestion CSE H/F

    il y a 1 semaine


    Malakoff, France Edenred Temps plein

    Take a step forward and let Edenred surprise you. Every day, we deliver innovative solutions to improve the life of millions of people, connecting employees, companies, and merchants all around the world.  We know there are hundred ways for you to grow. With us, you will expand your skills in a multicultural, challenging, and dynamic environment.  ...

  • Assistant de gestion CSE H/F

    il y a 1 semaine


    Malakoff, France PROWEBCE Temps plein

    Faites un pas en avant et laissez-vous surprendre par Edenred. Chaque jour, nous fournissons des solutions innovantes pour améliorer la vie de millions de personnes, en connectant les employés, les entreprises et les commerçants dans le monde entier.  Nous savons qu'il y a des centaines de façons pour vous d'évoluer. Avec nous, vous développerez vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Malakoff, France Centre National de l'Expertise Hospitalière (CNEH) Temps plein

    Le Centre National de l’Expertise Hospitalière (CNEH) est un acteur majeur du secteur de la santé, spécialisé dans le conseil, l’accompagnement et la formation auprès des établissements hospitaliers et médico-sociaux. De statut associatif, le CNEH œuvre depuis 45 ans dans ce secteur. **Le CNEH recherche un(e) assistant(e) administrative en...

  • Contrôleur de gestion

    il y a 1 mois


    Malakoff, France Ville de Malakoff Temps plein

    Missions Nous sommes une commune dynamique de 30 000 habitants, fortement engagée dans la transition écologique et la préservation de notre environnement. En tant que Contrôleur(euse) de Gestion, vous serez responsable de la fiabilisation de nos processus comptables tout en intégrant une dimension écologique dans vos missions. Vous travaillerez...


  • Malakoff, France Page Personnel Temps plein

    Le poste de Assistant Administratif et Commercial H/FPour ce poste d'Assistant Administratif et Commercial, vos principales missions seront : * Gestion de la relation clients (téléphone/mail), * Suivi des dossiers, relation clients internes, * Relance des factures en souffrance. Le profil recherchéPour ce poste d'Assistant Administratif et Commercial,...


  • Malakoff, France SPIE Temps plein

    SPIE Nucléaire, partenaire de référence en prestations multi-techniques dédiées à la filière nucléaire dans sa globalité pour une énergie bas carbone, compétitive et disponible, en proximité des grands donneurs d'ordres. SPIE Nucléaire & ses filiales vous accompagnent dans l'optimisation de la sûreté et de la disponibilité des installations...


  • Malakoff, France PAGE PERSONNEL IDF Temps plein

    Notre client, acteur majeur dans le domaine de la vente à distance, recherche un Attaché de Clientèle pour une mission d'intérim de 8 mois. Ce poste est à pourvoir immédiatement et est situé à Clichy, dans les Hauts-de-Seine.Pour ce poste d'Assistant Administratif et Commercial, vos principales missions seront : - Gestion de la relation clients...


  • Malakoff, France Leihia Temps plein

    **Descriptif du poste**: **Le poste en quelques mots**: Leihia est la première plateforme digitale qui combine l'intelligence artificielle et l'humain afin de révéler quels sont vos talents. Elle vous **offre le bilan de vos talents et compétences, puis**, elle vous met en relation avec des consultants et vous propose un emploi, stage ou alternance fait...


  • Malakoff, France Ville de Malakoff Temps plein

    Missions Assistance au praticien : Installer les patients en consultation et organiser les conditions matérielles permettant la réalisation des soins par le praticien. Aider à la réalisation de certains actes techniques : électrocardiogramme, prise de pression artérielle, taille et poids, … Hygiène et qualité : Appliquer et actualiser...

  • Assistante Administrative

    il y a 4 semaines


    Malakoff, France COPERTON Temps plein

    Bonne présentation, diplomatie, facilités d'élocution et d'intégration, qualités relationnelles et bonne gestion du stress sont autant d'éléments indispensables pour exercer cette profession. - Diplomatie, sang-froid et esprit d'initiative - Esprit d'équipe - Excellentes connaissances bureautiques (Pack office Microsoft...) - Bonne Orthographe -...

  • Assistant de Projet

    il y a 1 mois


    Malakoff, France M-TEAM Temps plein

    Pour renforcer l'équipe de notre client (leader mondial dans les Télécom), nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) en charge de l’interface client/équipe interne. Vous êtes rattaché(e) à la Directrice de l'entité en France L’assistante projets prend en charge au quotidien l’ensemble de la gestion administrative,...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Malakoff, France Eden. Temps plein

    **L'entreprise** Eden. est un groupe audiovisuel fondé en 2006 et dirigé par Grégoire Olivereau. Il rassemble la production de magazines, de documentaires, et d’information.** **Cette saison 2023-2024, le groupe produit, outremer.lemag (France 3 et 1ère), outremer.gourmand (France 3 et 1ère), outremer.story (France 3 et 1ère), Chef Pays (1ère),...


  • Malakoff, France Instead Temps plein

    Au sein du service mobilité qui assure la mise à disposition des moyens nécessaires aux déplacements des collaborateurs, vous êtes en charge d'assurer la gestion liée à l'ensemble du parc automobile, de l'entrée à la sortie des véhicules. **Vous avez pour missions principales**: Saisie de données sur l'outil de gestion de véhicules Assurer le...


  • Malakoff, Île-de-France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, acteur majeur dans le domaine de la vente à distance, recherche un Attaché de Clientèle pour une mission d'intérim de 8 mois.Ce poste est à pourvoir immédiatement et est situé à Clichy, dans les Hauts-de-Seine. Description du poste Pour ce poste d'Assistant Administratif et Commercial, vos principales...


  • Malakoff, France Page Personnel Temps plein

    À propos de notre client Notre client, acteur majeur dans le domaine de la vente à distance, recherche un Attaché de Clientèle pour une mission d'intérim de 8 mois.Ce poste est à pourvoir immédiatement et est situé à Clichy, dans les Hauts-de-Seine. Description du poste Pour ce poste d'Assistant Administratif et Commercial, vos principales...


  • Malakoff, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ces clients un(e) assistant(e) Technique avec de l'expérience soit en cabinet d'architecture soit en bureau d'etudes, vos taches: - Gestion, rédaction de document - Gestion des mails et du standard téléphonique - Gestion des appels d'offres Poste à pourvoir en CDD mi-mars Type...

  • STAGE - Assistant Commercial

    il y a 4 semaines


    Malakoff, France Bellezza&Co Temps plein

    🌟 Rejoignez l'équipe Bellezza&Co en tant que Stagiaire Assistant Commercial ! 🌟 Chez Bellezza&Co, nous sommes fiers d'être un espace de coworking dédié aux professionnels de la beauté et du bien-être. Nous offrons des espaces de formation de pointe et des cabines de beauté privées pour que nos clients puissent organiser leurs formations,...