Secrétaire de Direction

il y a 1 mois


VilleneuveleRoi, France Externat Médico Pédagogique AFASER Temps plein

AFASER, Association francilienne gestionnaire d’établissements spécialisés dans la prise en charge de personnes handicapées mentales (secteur médico-social) 23 établissements ou services accueillant 950 enfants, adolescents ou adultes - 755 salariés.

Recherche une secrétaire de direction (H/F) pour son Externat médico pédagogique (EMP l’avenir) situé à Villeneuve-le-Roi (94) qui prend en charge des enfants et jeunes en situation de handicap lié à une déficience intellectuelle moyenne ou sévère avec troubles associés.

Dans le cadre de ses missions le ou la secrétaire de direction travaille sous l’autorité de la direction de l’établissement, en coordination avec notamment une autre secrétaire de direction, un agent technique, des chauffeurs ainsi qu’avec l’ensemble de l’équipe pluri professionnelle (éducative, médicale et paramédicale).

**Missions générales**:

- Assister le directeur d’établissement dans la gestion globale de son activité
- Gestion administratif des dossiers
- Gestion des commandes de fourniture pour les différents services
- Secrétaire du CVS (envoi des invitations et saisie du compte rendu)
- Saisie des comptes rendus des réunions institutionnelles
- Travail en collaboration avec l’Assistante de Direction

**Missions permanentes**
- Accueil des parents et des visiteurs
- Gestion et mis à jour des dossiers individuel des enfants
- Organiser les transports en lien avec le Chef de service
- Tenir le registre des usagers
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion du courrier : enregistrement (entrée et sortie), tri et répartition auprès des personnes intéressées
- Etablir les commandes de matériel, de fournitures, de consommables et vérifier la conformité des livraisons

**Profil**:
Nous recherchons une personne sympathique, avec un bon état d’esprit
- De bonnes compétences relationnelles (contacts directs avec les familles, les enfants, l’équipe pluri professionnelle, les partenaires, les prestataires et fournisseurs).
- Maîtrise des outils informatiques
- Des compétences organisationnelles et rédactionnelles
- Des capacités d’initiative et d’adaptation avec une autonomie de travail

**Type De contrat** : CDI Temps Plein - 5 jours par semaine

**Qualifications : Bac/Bac+2**

**Expérience**:Secrétaire de direction ou similaire : 1 ans

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : Jusqu'à 2 159,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Prise en charge du transport quotidien

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/12/2024


  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Villeneuve-d'Ascq, France DRSM HAUTS DE FRANCE Temps plein

    **secrétaire de direction (H/F)**: - CDD - VILLENEUVE D'ASCQ - 1 917 € par mois - NIVEAU 4 - NVHADD100928 **DRSM HAUTS DE FRANCE**: La Direction régionale du Service Médical (DRSM) des Hauts-de-France est un organisme du régime général de l'Assurance Maladie. Elle a pour vocation de veiller à la juste attribution des prestations et de garantir à...


  • Voisins-le-Bretonneux, France SESSAD TSA Voisins Temps plein

    Secrétaire TSA Sud Pour l'ouverture du SESSAD TSA Sud, le service recherche une secrétaire pour: Le secrétaire assure les tâches administratives, l’accueil physique et téléphonique ainsi que le suivi des rendez-vous. Il reçoit et relaye les informations vers les interlocuteurs concernés. Il est en lien avec la direction et assiste celle-ci dans ses...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Le Havre, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recrute pour son client, un Secrétaire de direction H/F pour une embauche en CDI au Havre (76). **Le poste**: Vous assistez la direction au quotidien dans la gestion administrative en effectuant les missions suivantes: Assurer la gestion quotidienne du bureau Assurer le filtrage des demandes...


  • Voisins-le-Bretonneux, France Pôle SESSAD APAJH Yvelines Temps plein

    Secrétaire de Pôle Le Pôle SESSAD recrute une chargée administrative de Pôle pour le soutien aux 7 chefs de service et à la directrice dans les missions suivantes, en lien avec l'équipe de direction: - Rédaction d'avenants aux contrats de travail - Réalisation de tableaux de bord - Organisation et suivi du plan de formation du Pôle SESSAD - Mise...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Le Palais, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons un-une secrétaire de direction. POSTE NON LOGE basé à LE PALAIS (56). - Assurer le secrétariat de direction - Assister à la gestion administrative et à l'organisation de la direction - Prendre des rendez-vous - Gérer l'agenda de la direction - Organiser les déplacements et préparer les réunions - Classer et archiver les documents -...


  • Choisy-le-Roi, France ANNONYME Temps plein

    **_Votre futur professionnel commence ici : une alternance qui stimule, éduque et inspire la réussite !_** Nous recrutons des secrétaires de direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, **pour préparer** **un BAC+2 Assistant Ressource Humaine en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!ON VOUS ATTEND.** **Description du...


  • Voisins-le-Bretonneux, France APAJH 78 POLE SESSAD ET POLE TSA Temps plein

    Le pôle SESSAD recrute une chargée administrative de pôle pour le soutien aux 7 chefs de service et à la directrice dans les missions suivantes, en lien avec l'équipe de direction: - rédaction des avenants aux contrats de travail - réalisation de tableaux de bord - organisation et suivi du plan de formation - Mise en forme de...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 7 mois


    Charenton-le-Pont, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire de direction et d'accueil (F/H) - LG Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire de direction/d'accueil pour une association agissant dans le secteur du médico-social. Mission en intérim pré-embauche de 3 mois à pourvoir dès que possible. Poste basé à Paris...


  • Annecy-le-Vieux, France SESSAD AUTISME SAINT FRANÇOIS Temps plein

    Le SESSAD Autisme Saint François, géré par les Œuvres Hospitalières de l’Ordre de Malte France, spécialisé en accompagnement d’enfants atteints de TSA sur le département de la Haute-Savoie (68 places), recherche : UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION en CDD à temps partiel (0,70 ETP) dans le cadre d’un remplacement congé maternité, avec une prise...


  • Le Croisic, Pays de la Loire, France VYV 3 PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Fonction : Secrétaire administratif et d'accueilL'équipe de la résidence autonomie "Les Hortensias" recherche un(e) secrétaire administratif et d'accueil (H/F) pour occuper ce poste en CDD 20 heures par semaine.Ce rôle est idéal pour ceux qui souhaitent travailler dans un environnement collaboratif et aider les résidents. Nous offrons un...

  • Assistant de Direction

    Il y a 6 mois


    Choisy-le-Roi, France Esmo Temps plein

    ESMO, société spécialisée dans la gestion et l’aménagement de centres dentaires depuis 2016 recherche pour ses centres un / assistante de direction. Notre entreprise, jeune et dynamique, compte 70 collaborateurs. Située à Choisy-le-Roi, à deux pas du RER, du tramway et du TVM. Poste et missions: Nous recherchons un/ une Assistante de direction...

  • Hôte(Sse) Secrétaire

    Il y a 4 mois


    Villeneuve-Saint-Georges, France RESIDENCE DE BEAUREGARD Temps plein

    Nous recherchons, un(e) hôte(sse) secrétaire en temps plein. Poste à pourvoir rapidement Expérience dans le secteur sanitaire ou médico-social appréciée Sous l’autorité de la Direction et en étroite collaboration avec l'adjoint de direction, l’hôte(sse) secrétaire: - Accueille et informe les résidents, les familles en répondant à leurs...

  • Secrétaire de direction

    il y a 2 semaines


    Le Châtelet-en-Brie, France RAS Intérim Temps plein

    Entreprise :Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !Description de...


  • Bois-le-Roi, France GROUPE ACPPA - L'OREE DU BOIS Temps plein

    **L'entreprise** Rattaché au Groupe Associatif ACPPA, situé à Bois le Roi proche de Fontainebleau et desservi par les transports en commun, l'EHPAD L’Orée du Bois d’une capacité de 67 lits offre aux seniors de plus de 60 ans des espaces de vie personnalisés dans un magnifique parc boisé. **Description du poste** La/le Secrétaire Administrative...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 6 mois


    Choisy-le-Roi, France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    **Secrétaire médicale (H/F)**: - CDI - CHOISY LE ROI - NIVEAU 3 - NVHADD90090 **CPAM DU VAL-DE-MARNE**: Au sein de la Sécurité Sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c'est s'engager au sein d'un collectif de plus de 85 000 personnes animé...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 3 mois


    Noisy-le-Roi, France Centre Ophtalmologique de la Plaine de Versailles Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le centre d'Ophtalmologie est équipé de tous les appareils de dernières générations nécessaires au traitement de toutes les pathologies ophtalmologiques. L'ophtalmologiste est assistée de plusieurs orthoptistes dans ses consultations. Un orthoptiste exerce également en libéral au sein du centre. **Description du...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 2 semaines


    Choisy-le-Roi, France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    **Secrétaire médicale (H/F)**: - CDI - CHOISY-LE-ROI - NIVEAU 3 - NVHADD101968 **CPAM DU VAL-DE-MARNE**: Depuis plus de 70 ans, l'Assurance Maladie joue un rôle majeur au service de la solidarité nationale. Rejoindre l'Assurance Maladie, c'est s'engager au sein d'un collectif animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 4 mois


    Choisy-le-Roi, France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    **Secrétaire médicale (H/F) sur CHOISY LE ROI et SAINT MAUR DES FOSSES**: - CDI - CHOISY-LE-ROI - NIVEAU 3 - NVHADD96996 **CPAM DU VAL-DE-MARNE**: Au sein de la Sécurité Sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c'est s'engager au sein d'un...

  • Secrétaire Médicale

    Il y a 7 mois


    Choisy-le-Roi, France CPAM DU VAL-DE-MARNE Temps plein

    **Secrétaire médicale (H/F) sur CHOISY LE ROI ET SAINT MAUR DES FOSSES**: - CDI - CHOISY LE ROI ET SAINT MAUR - NIVEAU 3 - NVHADD92536 **CPAM DU VAL-DE-MARNE**: Au sein de la Sécurité Sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c'est s'engager...


  • Le Vésinet, France MORCET IMMOBILIER Temps plein

    CDI Temps complet. A pourvoir de suitePromoteur immobilier situé au Vésinet (proche gare RER Le Vésinet Centre) recherche une secrétaire/assistante administrative de direction .du lundi au vendredi :9H-12H30 / 14H-18H30 (17H30 le vendredi) Pas de RTT ni de télétravailVos missionsAccueil téléphonique et physiqueSuivi administratif des dossiers en lien...