Secrétaire Administratif(Ve)

Il y a 6 mois

Soissons, France Association France Alzheimer Temps plein

_France Alzheimer, association reconnue d’utilité publique depuis plus de 35 ans, soutient les malades et leur famille, informe l’opinion et les pouvoirs publics, contribue aux progrès de la recherche, forme les bénévoles, les aidants et les professionnels de santé. _
- Elle fédère environ 101 associations départementales à travers toute la France (métropole et DOM/TOM). _
- Elle compte 100 000 donateurs et adhérents et près de 2200 bénévoles. _
- L’association s’appuie sur un réseau porteur de valeurs communes : la solidarité, l’éthique et le respect de la personne._

**Descriptif du poste***:
Sous la responsabilité de la Présidente de l’Association France Alzheimer Aisne (02), vos missions principales seront les suivantes:
**Participer au bon déroulement de l’activité de l’Association et assister la Présidente dans toutes les tâches administratives inhérentes à la fonction**:

- Réceptionner et orienter les appels téléphoniques, transmettre les messages ;
- Orienter les familles et donner le premier niveau d’information ;
- Gérer la boîte mail (réponses et/ou transferts des demandes) ;
- Assurer diverses tâches de secrétariat, reprographie, classement, archivage ;
- Gérer le courrier entrant et sortant : enregistrement et affranchissement ;
- Rédaction et/ou mise en page de courriers divers, comptes rendus/documents administratifs ;
- Assurer la gestion et le suivi des adhésions, des dons, reçus fiscaux sur logiciel FAGEST ;
- Mise à jour des tableaux de bord de l’association ;
- Gestion et suivi des dossiers d’aide Union et subventions ;
- Envoyer les notes de frais, comptes rendus AG, adhésions, etc. à l’Union ;
- Préparer les réunions BU/CA : des convocations, feuilles d’émargement, réservations salles ;
- Assurer si besoin la préparation logistique et administrative des différents ateliers et activités ;
- Gérer les stocks et réassorts des brochures, documentations et fournitures ;
- Sur demande de la présidente, elle/il se verra confier d’autres tâches ponctuelles comme par exemple la saisie des écritures comptable sur FULL, etc.

**Profil**:
Issu(e) d’un Bac/BEP secrétariat ou équivalent, vous justifiez d’une expérience de 2 ans minimum dans le domaine de l’accueil et du secrétariat/administratif. La connaissance du secteur associatif serait un plus.

Vos capacités rédactionnelles et relationnelles, votre organisation, votre sens de la discrétion et loyauté sont des éléments essentiels pour la tenue de ce poste.

Vous maîtrisez parfaitement le pack office.

**Informations complémentaires**:

- **Localisation** : SOISSONS (02)
- **Statut** : Employé
- **Type de contrat** : CDI à temps partiel (24h/semaine)
- **Horaire de travail** : Les horaires sont à convenir avec la Présidente. Néanmoins, il sera demandé une présence obligatoire les mardis, mercredis et jeudis : 9h00 à 12h00 - 13h00 à 17h00
- **Disponibilité prise de poste** : Dès que possible
- **Contact pour le recrutement** : Catherine NGUYEN - DRH

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 11,65€ par heure

Nombre d'heures : 24 par semaine

Programmation:

- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secretaire Administrative

    Il y a 4 mois

    Soissons, France Proch’Emploi Temps plein

    Dans le cadre d'un départ à la retraite, PROCHEMPLOIS SOISSONS accompagne une entreprise dans le recrutement de son/sa SECRETAIRE ADMINISTRATIVE. Cette entreprise soissonnaise est spécialiste de la communication et de la signalétique. Elle existe depuis plus de 15 ans et intervient en Région Parisienne et sur toute la France. Comptant une quinzaine de...

  • Secrétaire Administrative Et Accueil

    Il y a 6 mois

    Soissons, France Clésence Temps plein

    Nous recrutons pour notre agence de Soissons, un-e secrétaire d'accueil dans le cadre de remplacement de congés d'été. **Dates : 18/04 au 10/05.** Reportant au Responsable d'agence, le-la secrétaire d'accueil a pour mission principale d'assurer l’accueil physique de la clientèle et l'administratif de l'agence. Ses principales responsabilités...

  • Secretaire Administrative

    Il y a 4 mois

    Soissons, France PROCH'EMPLOI Temps plein

    Dans le cadre d'un départ à la retraite, PROCHEMPLOIS SOISSONS accompagne une entreprise dans le recrutement de son/sa SECRETAIRE ADMINISTRATIVE. Cette entreprise soissonnaise est spécialiste de la communication et de la signalétique. Elle existe depuis plus de 15 ans et intervient en Région Parisienne et sur toute la France. Comptant une quinzaine de...

  • Secrétaire D’agence

    Il y a 6 mois

    Soissons, France OPAL Temps plein

    **L’OPAL RECHERCHE** **Un(e) Secrétaire d’Agence** *** CDI - Temps complet Basé à Soissons **Missions**: Accueillir, renseigner et orienter les visiteurs de l’agence (résidents, prestataires ) ; enregistrer et transmettre toutes demandes nécessitant une intervention ou une réponse de l’Office. Assurer un appui administratif à l’agence....

  • Secretaire Commerciale

    il y a 4 semaines

    Soissons, France TEAM COMPETENCES SAINT QUENTIN Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Le Groupe TEAM, acteur dynamique du travail temporaire et du recrutement en CDD et CDI, vous ouvre les portes de l'emploi. Nos équipes TEAM COMPETENCES spécialisées en Industrie, Transport-Logistique, BTP et Tertiaire s'impliquent toute l'année afin de vous proposer des emplois à proximité de votre domicile. Postulez...

  • Secrétaire Médicale Diplômée en C.d.d. de

    Il y a 6 mois

    Soissons, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre dentaire recherche un(e) secrétaire médicale diplômé(e) pour un C.D.D de remplacement Profil recherché : - Excellente aisance relationnelle, - Bonne diction et élocution, - Orthographe correcte, - Bases acquises de l'accueil du public, - La connaissance du logiciel Veasy serait un plus Missions Principales : - Accueil des patients et de tout...

  • Secrétaire Commerciale Automobile

    il y a 1 mois

    Soissons, France GROUPE COLBEAUX Temps plein

    Colbeaux SAS recherche une Secrétaire commerciale automobile pour son site de Soissons. Ces missions seront, gestion administrative des dossiers voitures neuves et occasion (de l’achat à la vente), gérer les cartes grises. Gestion administrative des dossiers de financement. Facturation, suivi des dossiers, archivage et relance. Phoning - marketing :...

  • Secrétaire

    Il y a 6 mois

    Soissons, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous avez pour missions : - accueil physique - saisie informatique d'informations - facturation - relance facturation par téléphone puis par écrit - rédaction de courriers - gestion des stocks de fournitures Une formation en interne pourra être mise en place. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:1 an -...

  • Secrétaire Administrative Funéraire

    Il y a 6 mois

    Soissons, France temporis Temps plein

    Votre cabinet de recrutement Temporis Experts & Cadres de Reims, recherche pour son client, une marbrerie familiale basée à Soissons, dans l'Aisne, leur futur(e) collaborateur / trice ! **Sur ce poste, vous serez chargé(e) de différentes missions**: - Accueil des familles, prise en charge de leur demande - Facturation et devis des prestations - Contact...

  • Charge de Developpement

    Il y a 7 mois

    Soissons, France Proch’Emploi Temps plein

    PROCHEMPLOI SOISSONS accompagne une organisation patronale dans le recrutement de son CHARGE DE DEVELOPPEMENT H/F. Organisation patronale représentative des TPE-PME, elle représente et défend les droits et les intérêts des chefs d’entreprise de tous les secteurs d’activités auprès des pouvoirs publics, des administrations et des collectivités...

  • Charge de Developpement

    Il y a 7 mois

    Soissons, France Proch’Emploi Temps plein

    PROCHEMPLOI SOISSONS accompagne une organisation patronale dans le recrutement de son CHARGE DE DEVELOPPEMENT H/F. Organisation patronale représentative des TPE-PME, elle représente et défend les droits et les intérêts des chefs d’entreprise de tous les secteurs d’activités auprès des pouvoirs publics, des administrations et des collectivités...

  • Secrétaire Commerciale Automobile

    Il y a 7 mois

    Soissons, France Groupe GCA Temps plein

    Distributeur automobile multi-marques depuis plus de 30 ans, le Groupe GCA est le 1er distributeur de véhicules hybrides français. Le groupe est représenté par 14 marques automobiles, 2 marques de moto, 1 900 collaborateurs, 3 centres véhicules d’occasion, 7 carrosseries, 4 magasins de pièces détachées et un centre d'appels. Avec le développement...

  • Charge de Developpement

    Il y a 6 mois

    Soissons, France PROCH'EMPLOI Temps plein

    PROCHEMPLOI SOISSONS accompagne une organisation patronale dans le recrutement de son CHARGE DE DEVELOPPEMENT H/F. Organisation patronale représentative des TPE-PME, elle représente et défend les droits et les intérêts des chefs d’entreprise de tous les secteurs d’activités auprès des pouvoirs publics, des administrations et des collectivités...

  • Charge de Developpement

    Il y a 7 mois

    Soissons, France PROCH'EMPLOI Temps plein

    PROCHEMPLOI SOISSONS accompagne une organisation patronale dans le recrutement de son CHARGE DE DEVELOPPEMENT H/F. Organisation patronale représentative des TPE-PME, elle représente et défend les droits et les intérêts des chefs d’entreprise de tous les secteurs d’activités auprès des pouvoirs publics, des administrations et des collectivités...

  • Assistant Socio-éducatif, Action Sociale

    il y a 1 semaine

    Soissons, France CONSEIL DEPARTEMENTAL DE L'AISNE Temps plein

    **FICHE DE POSTE n ° T 11711** mise en ligne : 18 décembre 2024 **IDENTIFICATION DU POSTE** **Intitulé du poste**: Assistant socio-éducatif, action sociale H/F **Classification** **au tableau des effectifs** : Assistants socio-éducatifs **Fonction(s) correspondante(s)**: Assistant socio-éducatif, action sociale H/F Direction : Direction au...