Assistant Administratif Volant Au Sein de La Dts

il y a 1 mois


Muret, France Conseil Général de Haute-Garonne Temps plein

Présentation de la collectivité, de la direction et du service

Mise en oeuvre des compétences du Conseil Départemental en matière sociale et médico-sociale.

Enjeux, Missions, Conditions particulières d'exercice

Effectuer des remplacements dans les Maisons des Solidarités en fonction des besoins, des priorités et des compétences définies par l'équipe de direction.

**Missions principales**

**Accueil et secrétariat**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public : réception des appels, prise des messages, délivrance de renseignements, orientation du public et des appels vers les différents interlocuteurs.
- Apporter son assistance à la préparation des réunions et au montage de dossiers.
- Rédiger ou saisir et mettre en forme des supports bureautiques : notes, comptes rendus, rapports, etc.
- Assurer le traitement et la diffusion de l'information : tri, enregistrement du courrier, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion d'informations générales.
- Trier, classer, archiver les dossiers et la documentation. Gestion des dossiers administratifs, techniques ou comptables:

- Assurer l'instruction, le suivi administratif et/ou le traitement comptable de dossiers.
- Saisir et actualiser des données dans des logiciels métiers.
- Elaborer et/ou suivre des tableaux de bord.
- Elaborer ou saisir des documents divers.
- Assurer une veille documentaire

**Missions Secondaires**
- Apporter sa contribution au projet de service, aux projets sociaux de territoire, aux démarches de Développement Social Local à l'échelle de la DTS.

**Conditions particulières d'exercice**:

- Télétravail possible (sous réserve des nécessités de service)
- Déplacements fréquents dans le département avec son véhicule personnel.

**Profil attendu**
- Permis B et assurance auto professionnelle indispensables

**Temps de travail et avantages**:

- Trois organisations de temps de travail proposées à temps complet : 41.25h/semaine (60 jours de repos annuels) ou 39h/semaine (48jours de repos annuels)ou 37,5h/semaine (40 jours de repos annuels).
- Participation restauration collective
- Participation au transport (75%)
- Participation mutuelle, prévoyance
- Prestation sociales, crèche (chèques vacances...)
- Prime de 815,91EUR net versée en mai et en novembre (x2) (calculé au prorata en fonction de votre arrivée).

**Processus de recrutement**:
1. Fin de publication le 19/10/2024

3. Convocation à l'entretien de recrutement

4. Jury de recrutement aux alentours

5. Modalités de recrutement : Contractuel et tiulaire

6 Localisation du poste : DTS Sud Toulouse

**Autres**:
Profil recherché

**Savoirs**
- Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique
- Notion des Outils de communication
- Connaissance des Techniques de rédaction des documents administratifs
- Maitrise des Règles de l'expression orale et écrite
- Connaissance des Techniques d'accueil téléphonique et/ou physique
- Connaissance des Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

**Savoir-faire**
- Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs
- Utiliser l'outil informatique et bureautique (WORD, EXCEL, Outlook)
- S'organiser et gérer son temps
- Mettre en oeuvre des procédures et décisions administratives
- Rendre compte de son activité et savoir alerter si nécessaire
- Travailler en équipe, transversalité, partenariat et/ou équipe pluridisciplinaire

**Savoir-être**
- Rigueur et organisation
- Qualités relationnelles
- Ecoute et diplomatie
- Réactivité
- Adaptabilité
- Autonomie
- Discrétion
- Respect d'autrui

Coordonnées de votre contact RH:

- Luce LIPPOT
- 05 34 33 14 23- Catégorie:

- C- Cadre Emploi:

- Adjoints administratifs territoriaux- Grade:

- Adjoint administratif territorial



  • Muret, France Conseil Général de Haute-Garonne Temps plein

    Présentation de la collectivité, de la direction et du service Mise en oeuvre des compétences du Conseil Départemental en matière sociale et médico-sociale. Enjeux, Missions, Conditions particulières d'exercice Effectuer des remplacements dans les Maisons des Solidarités en fonction des besoins, des priorités et des compétences définies par...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Muret, France EPNAK Temps plein

    **Missions **:Directement rattaché(e)au responsable d’unité(s) de l’ESRP, l’assistant(e) administratif est chargé(e) de différents travaux administratifs en respectant les consignes et les procédures de manière autonome. A ce titre, vous devrez: - Réaliser toutes les opérations de secrétariat : rédaction de rapports, notes, courriers,...

  • Assistant Administratif

    Il y a 2 mois


    Muret, France EPNAK Temps plein

    **Missions **:Directement rattaché(e)** **au responsable d’unité(s) de l’ESRP, l’assistant(e) administratif est chargé(e) de différents travaux administratifs en respectant les consignes et les procédures de manière autonome. A ce titre, vous devrez: - Réaliser toutes les opérations de secrétariat : rédaction de rapports, notes, courriers,...


  • Muret, France SEL CARDIOOCCITANIE Temps plein

    La SEL de Cardiologie recrute un(e) assistant(e) médical(e) pour rejoindre une équipe dynamique et passionnée qui a la volonté d'offrir les meilleurs services à tous nos patients. Notre assistant(e) médical(e) aura à réaliser différentes activités au sein de l'organisation, et doit être doté d'une grande faculté d'adaptation afin de collaborer...


  • Muret, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un bureau d'études technique, un Assistant Administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.


  • Muret, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un bureau d'études technique, un Assistant Administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Cette offre d'alternance est à po


  • Muret, France Adwork's Toulouse Temps plein

    **Votre Mission**: ADWORK'S Toulouse recherche pour un de ses clients qui exerce dans le domaine du bâtiment (électricité logements) un Assistant administratif H/F. Vos principales missions seront: - Suivi administratif des dossiers chantiers - Prise de rendez-vous pour des interventions - Gestion du courrier et de la boîte mails - Accueil...


  • Muret, France SUDE Communication Temps plein

    Société spécialisée dans le marketing opérationnel et existant depuis plus de 30 ans recherche pour renforcer ses équipes: Une assistante polyvalente administrative et commerciale. Dans un premier temps vous viendrez accompagner les membres de nos équipes pour appréhender la multiplicité et la diversité des actions et tâches que nous réalisons...


  • Muret, France Manpower Temps plein

    Depuis plus de 50 ans, notre client est une PME familiale reconnue pour son expertise en thermoformage de matière plastique de grande taille. Basée dans le Sud de Toulouse, elle maitrise l'ensemble de la chaine de production, allant de la conception à la livraison d'ensembles complexes essentiellement utilisés dans l'aéronautique. Depuis quelques...


  • Muret, 31600, Muret, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un bureau d'études technique, un Assistant Administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.


  • Muret, 31600, Muret, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un bureau d'études technique, un Assistant Administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Cette offre d'alternance est à po


  • Muret, France LS Consulting Temps plein

    LS consulting, spécialiste de la formation à distance, recherche un(e) assistant(e) des ressources humaines en contrat de professionnalisation (alternance), pour préparer la formation Assistant Ressources Humaines (Niveau 5) délivré par le Ministère du Travail. MISSIONS Vos missions sont: - Assurer la gestion administrative du personnel - Le...


  • Muret, France Elsan Temps plein

    La clinique d’Occitanie, établissement de santé privé du Groupe ELSAN, recherche un(e) assistant(e) administration du personnel / RH sur un CDD au sein du service RH. ELSAN, groupe leader de l'hospitalisation privée en France, est un acteur de référence de l'offre de soins en France, présent dans l'ensemble des métiers de l'hospitalisation...


  • Muret, France Groupe NGE Temps plein

    Contrat Professionnalisation - Localisation: - France, Occitanie, Haute Garonne (31), Muret (31600) - Domaine: - Achats - Publié le: - 12/11/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre...


  • Muret, France NGE Temps plein

    A propos de l'entreprise : Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes :...


  • Muret, France CAZAUX IMPRIMERIE Temps plein

    **Description du poste** Vous rejoignez une équipe de 15 personnes dans une imprimerie familiale, intégrant un studio de design graphique, un parc offset et numérique, un atelier de façonnage intégré. Vous occupez le poste d'un(e) Assistant(e) Administration des Ventes. Le poste offre une opportunité passionnante de soutenir nos activités de vente...


  • Muret, France ISIS MEDICAL MIDI PYRENEES Temps plein

    **ISIS MEDICAL** est le leader français de l’Assistance Respiratoire à Domicile avec 53 agences en France. Nous prenons en charge des patients au domicile pour des appareillages en oxygénothérapie / PPC / ventilation / apnées du sommeil / aérosolthérapie / trachéo / à la demande des médecins et des services hospitaliers. Nous organisons la...

  • Assistant Export H/F

    il y a 4 semaines


    Muret, Occitanie, France Page Personnel Temps plein

    FonctionL'assistant en export est chargé de gérer les flux de commandes, d'organiser et de planifier avec les transporteurs, de gérer les stocks, des documents d'exportation, incoterms, et de s'assurer de la facturation et du suivi des dossiers à travers des tableaux de bord.Compétences requisesGestion des flux de marchandises et des...


  • Muret, Occitanie, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Notre équipe de recrutementAu sein de l'équipe de recrutement de Manpower France, nous recherchons un stagiaire en intérim afin de renforcer notre équipe. Le stagiaire sera en charge de l'accueil physique et téléphonique des clients et des intérimaires, ainsi que de la gestion administrative des dossiers.Compétences recherchéesCapacité à...


  • Muret, France WINSEARCH - Toulouse AEC Temps plein

    A propos de l'entreprise : WINSEARCH, filiale du groupe PROMAN, est un cabinet de recrutement, de chasse et d'accompagnement RH, spécialisé par secteurs d'activités. En plein développement, grâce à nos 9 cabinets sur le territoire national, nous proposons une majorité de postes en CDI. Au sein de la division Audit et Expertise Comptable, nous...