Assistant Administratif Volant Au Sein de La Dts

il y a 5 jours


Muret, France Conseil Général de Haute-Garonne Temps plein

Présentation de la collectivité, de la direction et du service

Mise en oeuvre des compétences du Conseil Départemental en matière sociale et médico-sociale.

Enjeux, Missions, Conditions particulières d'exercice

Effectuer des remplacements dans les Maisons des Solidarités en fonction des besoins, des priorités et des compétences définies par l'équipe de direction.

**Missions principales**

**Accueil et secrétariat**:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public : réception des appels, prise des messages, délivrance de renseignements, orientation du public et des appels vers les différents interlocuteurs.
- Apporter son assistance à la préparation des réunions et au montage de dossiers.
- Rédiger ou saisir et mettre en forme des supports bureautiques : notes, comptes rendus, rapports, etc.
- Assurer le traitement et la diffusion de l'information : tri, enregistrement du courrier, transmission aux services, envoi du courrier, diffusion d'informations générales.
- Trier, classer, archiver les dossiers et la documentation. Gestion des dossiers administratifs, techniques ou comptables:

- Assurer l'instruction, le suivi administratif et/ou le traitement comptable de dossiers.
- Saisir et actualiser des données dans des logiciels métiers.
- Elaborer et/ou suivre des tableaux de bord.
- Elaborer ou saisir des documents divers.
- Assurer une veille documentaire

**Missions Secondaires**
- Apporter sa contribution au projet de service, aux projets sociaux de territoire, aux démarches de Développement Social Local à l'échelle de la DTS.

**Conditions particulières d'exercice**:

- Télétravail possible (sous réserve des nécessités de service)
- Déplacements fréquents dans le département avec son véhicule personnel.

**Profil attendu**
- Permis B et assurance auto professionnelle indispensables

**Temps de travail et avantages**:

- Trois organisations de temps de travail proposées à temps complet : 41.25h/semaine (60 jours de repos annuels) ou 39h/semaine (48jours de repos annuels)ou 37,5h/semaine (40 jours de repos annuels).
- Participation restauration collective
- Participation au transport (75%)
- Participation mutuelle, prévoyance
- Prestation sociales, crèche (chèques vacances...)
- Prime de 815,91EUR net versée en mai et en novembre (x2) (calculé au prorata en fonction de votre arrivée).

**Processus de recrutement**:
1. Fin de publication le 19/10/2024

3. Convocation à l'entretien de recrutement

4. Jury de recrutement aux alentours

5. Modalités de recrutement : Contractuel

6 Localisation du poste : DTS Sud Toulouse

**Autres**:
Profil recherché

**Savoirs**
- Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique
- Notion des Outils de communication
- Connaissance des Techniques de rédaction des documents administratifs
- Maitrise des Règles de l'expression orale et écrite
- Connaissance des Techniques d'accueil téléphonique et/ou physique
- Connaissance des Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

**Savoir-faire**
- Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs
- Utiliser l'outil informatique et bureautique (WORD, EXCEL, Outlook)
- S'organiser et gérer son temps
- Mettre en oeuvre des procédures et décisions administratives
- Rendre compte de son activité et savoir alerter si nécessaire
- Travailler en équipe, transversalité, partenariat et/ou équipe pluridisciplinaire

**Savoir-être**
- Rigueur et organisation
- Qualités relationnelles
- Ecoute et diplomatie
- Réactivité
- Adaptabilité
- Autonomie
- Discrétion
- Respect d'autrui

Coordonnées de votre contact RH:

- Luce LIPPOT
- 05 34 33 14 23- Catégorie:

- C- Cadre Emploi:

- Adjoints administratifs territoriaux- Grade:

- Adjoint administratif territorial



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  • Muret, Occitanie, France MANPOWER FRANCE Temps plein

    Offre de poste : Comptable assistant administratifNotre client, une PME familiale reconnue pour son expertise en thermoformage de matière plastique de grande taille, recherche un comptable assistant administratif pour rejoindre son équipe de 7 personnes.MissionsGestion de la comptabilité : encaissements clients, enregistrement et paiement des factures,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Muret, France EPNAK Temps plein

    **Missions **:Directement rattaché(e)au responsable d’unité(s) de l’ESRP, l’assistant(e) administratif est chargé(e) de différents travaux administratifs en respectant les consignes et les procédures de manière autonome. A ce titre, vous devrez: - Réaliser toutes les opérations de secrétariat : rédaction de rapports, notes, courriers,...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Muret, France EPNAK Temps plein

    **Missions **:Directement rattaché(e)** **au responsable d’unité(s) de l’ESRP, l’assistant(e) administratif est chargé(e) de différents travaux administratifs en respectant les consignes et les procédures de manière autonome. A ce titre, vous devrez: - Réaliser toutes les opérations de secrétariat : rédaction de rapports, notes, courriers,...


  • Muret, France SEL CARDIOOCCITANIE Temps plein

    La SEL de Cardiologie recrute un(e) assistant(e) médical(e) pour rejoindre une équipe dynamique et passionnée qui a la volonté d'offrir les meilleurs services à tous nos patients. Notre assistant(e) médical(e) aura à réaliser différentes activités au sein de l'organisation, et doit être doté d'une grande faculté d'adaptation afin de collaborer...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 semaines


    Muret, France Adwork's Toulouse Temps plein

    **Votre Mission**: ADWORK'S Toulouse recherche pour un de ses clients qui exerce dans le domaine du bâtiment (électricité logements) un Assistant administratif H/F. Vos principales missions seront: - Suivi administratif des dossiers chantiers - Prise de rendez-vous pour des interventions - Gestion du courrier et de la boîte mails - Accueil...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Muret, France SUDE Communication Temps plein

    Société spécialisée dans le marketing opérationnel et existant depuis plus de 30 ans recherche pour renforcer ses équipes: Une assistante polyvalente administrative et commerciale. Dans un premier temps vous viendrez accompagner les membres de nos équipes pour appréhender la multiplicité et la diversité des actions et tâches que nous réalisons...


  • Muret, France Adwork's Toulouse Temps plein

    A propos de l'entreprise : Le Groupe Adwork's, dont le siège social se situe à Orléans, agit dans le domaine du travail temporaire et compte aujourd'hui 38 agences sur le territoire national. Le Groupe Adwork's est constitué d'agences généralistes, capables de satisfaire nos partenaires pour l'ensemble de leurs besoins en ressources humaines....

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Muret, France Happy Job Blagnac Temps plein

    L'entrepriseCréé en 2011, le Groupe Happy Job est un Groupe d'Agences expertes en Recrutement. La force de notre réseau Happy Job nous permets aujourd'hui d'être présents sur divers secteurs d'activités (Aéronautique, Transport, Logistique, Tertiaire, Médical, etc..) Notre agence de Blagnac, recrute pour l'un de ses clients Toulousain : Un...

  • Assistant de gestion

    il y a 2 jours


    Muret, Occitanie, France Expectra Temps plein

    Assistant de gestionRejoignez notre équipe dynamique en tant qu'assistant de gestion et contribuez à l'efficacité administrative de notre établissement.ResponsabilitésGérer les processus administratifs et financiers avec précision et efficacité.Assurer la gestion rigoureuse du processus de facturation et garantir l'exactitude des...


  • Muret, France LS Consulting Temps plein

    LS consulting, spécialiste de la formation à distance, recherche un(e) assistant(e) des ressources humaines en contrat de professionnalisation (alternance), pour préparer la formation Assistant Ressources Humaines (Niveau 5) délivré par le Ministère du Travail. MISSIONS Vos missions sont: - Assurer la gestion administrative du personnel - Le...


  • Muret, France Manpower Temps plein

    Depuis plus de 50 ans, notre client est une PME familiale reconnue pour son expertise en thermoformage de matière plastique de grande taille. Basée dans le Sud de Toulouse, elle maitrise l'ensemble de la chaine de production, allant de la conception à la livraison d'ensembles complexes essentiellement utilisés dans l'aéronautique. Depuis quelques...


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    Responsable administratif et comptableCe poste est à pourvoir au sein de l'équipe administrative de CERFRANCE GO, une entreprise innovante et dynamique.Compétences requisesMaîtrise des outils informatiques et logiciels comptablesPratique de Excel à un niveau expertConnaissance des outils de Business Intelligence et des logiciels de reportingDiplôme...


  • Muret, Occitanie, France CERFRANCE Temps plein

    Description du poste Nous recherchons un professionnel expérimenté pour occuper le poste de responsable administratif et comptable au sein de notre équipe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la directrice administrative et financière pour assurer le bon fonctionnement de la structure. Vos missions principales seront : Coordonner les...


  • Muret, Occitanie, France CERFRANCE Temps plein

    Poste de Responsable administratif et comptableMissionsLe responsable administratif et comptable travaillera en étroite collaboration avec la directrice administrative et financière pour épauler sur toutes les missions. Il sera responsable du bon fonctionnement administratif et comptable de la structure, en s'appuyant sur une équipe de deux autres...


  • Muret, Occitanie, France Cerfrance Gascogne Occitane Temps plein

    Description du posteNous recherchons un(e) Responsable administratif(ve) et comptable pour rejoindre notre équipe à Muret. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la Directrice Administrative et Financière et serez responsable du bon fonctionnement administratif et comptable de notre structure.Missions principalesComptabilité et Finance...

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    il y a 2 jours


    Muret, Occitanie, France Page Personnel Temps plein

    Assistant Export H/FPage Personnel, leader du recrutement et de l'intérim spécialisés dans de nombreux pays, recherche un Assistant Export pour rejoindre son équipe.MissionL'Assistant Export sera chargé de la gestion des flux de commandes, de l'organisation et de la planification avec les transporteurs, de la gestion des stocks et des documents...


  • Muret, France ACTUAL EAUNES Temps plein

    A propos de l'entreprise :Notre client est une société spécialisée dans la production depièces en fonteA propos du poste :Au sein du service commercial, vous travaillerez en binôme avecun commercial/prescripteur terrain pour le suivi des projets et desaffaires de votre secteur.Vous serez en charge pour votre secteur de la rédaction...


  • Muret, France CAZAUX IMPRIMERIE Temps plein

    **Description du poste** Vous rejoignez une équipe de 15 personnes dans une imprimerie familiale, intégrant un studio de design graphique, un parc offset et numérique, un atelier de façonnage intégré. Vous occupez le poste d'un(e) Assistant(e) Administration des Ventes. Le poste offre une opportunité passionnante de soutenir nos activités de vente...


  • Muret, Occitanie, France OPT'IN Recrutement Temps plein

    Description du poste :Votre rôle consiste à être le bras droit du responsable de site et à travailler en étroite collaboration avec le Directeur Administratif et Financier du Groupe. Vous serez responsable du bon fonctionnement administratif de la Société et encadrerez un comptable. Ce poste est évolutif et nécessite une grande rigueur et une grande...