Assistant Administratif

Il y a 3 mois


Muret, France EPNAK Temps plein

**Missions **:Directement rattaché(e)** **au responsable d’unité(s) de l’ESRP, l’assistant(e) administratif est chargé(e) de différents travaux administratifs en respectant les consignes et les procédures de manière autonome.

A ce titre, vous devrez:

- Réaliser toutes les opérations de secrétariat : rédaction de rapports, notes, courriers, accueil physique et téléphonique, assurer le suivi du courrier.
- Assurer la gestion du dossier administratif du stagiaire.
- Gérer le traitement de la demande de rémunération et son suivi mensuel.
- Effectuer les demandes et déclarations nécessaires auprès des organismes (CPAM, France TRAVAIL,).
- Maîtriser le règlement de la rémunération de la formation professionnelle de la Région OCCITANIE.
- Gérer les effectifs stagiaires et assurer la tenue du planning entrées/sorties des stagiaires.
- Assurer la préparation et l’organisation logistique des réunions de l’ESRP, des antennes et de LO LIGOT.
- Renseigner les bases de données internes et externes (DEFI, VIA TRAJECTOIRE ) et participer à la communication interne et externe, assurer les relations avec les organismes et partenaires (MDPH, Région, ASP, CAP EMPLOI, ESPO ).
- Assurer la tenue du standard et la communication avec les stagiaires.
- Assurer l’appui administratif des antennes Occitanie.
- Participer à la gestion de tâches en Ressources Humaines en l’absence de l’assistante de direction.
- Participer à la rédaction du bilan d’activité annuel.

**Profil **:Titulaire d’un **diplôme ou d’un titre professionnel du secteur administratif de niveau 4**, vous maîtrisez parfaitement l’outil bureautique, idéalement Office365 (traitement de texte, tableur, messagerie et agenda électronique) et disposez d’un bon niveau d'orthographe et de qualités rédactionnelles. Vous avez l’esprit de synthèse et respectez les obligations de discrétion. **Permis B indispensable**.

**Mode de recrutement** : CDI à temps plein

**Convention collective **:CCN66 (Ets pour pers Inadaptées ou handicapées)

**Date de début du contrat** : Dès que possible

**Poste basé à** : MURET (31) + déplacements ponctuels sur le dispositif « Lo Ligot » à Toulouse

**Vous êtes tenté(e) par l’aventure et souhaitez participer au développement de l’EPNAK ?**

Référence de l’annonce : 2024-258

Qui sommes nous ?

**Contexte de recrutement : L’EPNAK** est un établissement public gérant des unités, services, dispositifs et plateformes médicosociales dans le secteur du handicap et de la protection de l’enfance. Il est présent aujourd’hui dans onze régions françaises dont une ultra marine (la Guyane).



  • Muret, Occitanie, France ISCOD Temps plein

    L'entreprise partenaire de l'ISCOD, spécialisée dans l'hôtellerie, recherche un professionnel pour occuper le poste d'assistant administratif et de réception. Cette opportunité est idéale pour les candidats désirant développer leurs compétences en administration et en accueil.Compétences requisesCapacité à travailler dans un environnement rapide...


  • Muret, Occitanie, France ISCOD Temps plein

    Ce poste est basé dans notre siège de Muret, où vous travaillerez à plein temps.Présentation de l'entrepriseL'ISCOD, spécialisé dans le domaine de la formation et du développement professionnel, recherche un Assistant administratif en alternance pour renforcer son équipe.Salaire et avantages sociauxNous proposons un salaire mensuel estimé...

  • Assistant Administratif

    Il y a 3 mois


    Muret, France EPNAK Temps plein

    **Missions **:Directement rattaché(e)au responsable d’unité(s) de l’ESRP, l’assistant(e) administratif est chargé(e) de différents travaux administratifs en respectant les consignes et les procédures de manière autonome. A ce titre, vous devrez: - Réaliser toutes les opérations de secrétariat : rédaction de rapports, notes, courriers,...


  • Muret, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un bureau d'études technique, un Assistant Administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.


  • Muret, France Adwork's Toulouse Temps plein

    **Votre Mission**: ADWORK'S Toulouse recherche pour un de ses clients qui exerce dans le domaine du bâtiment (électricité logements) un Assistant administratif H/F. Vos principales missions seront: - Suivi administratif des dossiers chantiers - Prise de rendez-vous pour des interventions - Gestion du courrier et de la boîte mails - Accueil...


  • Muret, France SEL CARDIOOCCITANIE Temps plein

    La SEL de Cardiologie recrute un(e) assistant(e) médical(e) pour rejoindre une équipe dynamique et passionnée qui a la volonté d'offrir les meilleurs services à tous nos patients. Notre assistant(e) médical(e) aura à réaliser différentes activités au sein de l'organisation, et doit être doté d'une grande faculté d'adaptation afin de collaborer...


  • Muret, France SUDE Communication Temps plein

    Société spécialisée dans le marketing opérationnel et existant depuis plus de 30 ans recherche pour renforcer ses équipes: Une assistante polyvalente administrative et commerciale. Dans un premier temps vous viendrez accompagner les membres de nos équipes pour appréhender la multiplicité et la diversité des actions et tâches que nous réalisons...


  • Muret, Haute-Garonne, France ISCOD Temps plein

    L'entreprise partenaire de l'ISCOD, spécialisée dans l'hôtellerie, recherche un professionnel pour occuper le poste d'assistant administratif et de réception. Cette opportunité est idéale pour les candidats désirant développer leurs compétences en administration et en accueil.Compétences requises Capacité à travailler dans un environnement rapide...


  • Muret, France APO ORTHOPEDIE Temps plein

    **Job Overview** Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif (ve) pour rejoindre notre cabinet d'orthopédie. Votre mission consistera à assurer un accueil chaleureux et professionnel tout en gérant diverses tâches administratives, notamment la facturation des caisses d'assurance maladie à partir d'un logiciel dédié à notre profession, gestion...


  • Muret, Occitanie, France ISCOD Temps plein

    Description du posteL'ISCOD, une école de formation en ligne innovante, recherche un Assistant Administratif Réception et Gestion pour rejoindre son équipe dynamique.Missions clésAccueil des clients : Accueillir les clients avec soin, effectuer le check-in et le check-out.Gestion commerciale : Connaître la politique commerciale et tarifaire de...


  • Muret, Occitanie, France iscod alternance Temps plein

    L'entreprise ISCOD, spécialiste de la formation en apprentissage numérique, recrute pour un poste d'assistant d'accueil et de gestion administrative en contrat d'apprentissage.Ce projet d'alternance est proposé par notre partenaire hôtelier, qui recherche un professionnel motivé pour préparer une formation diplômante reconnue par l'État au niveau 7...


  • Muret, 31600, Muret, France STUDI Temps plein

    Studi, l'école n°1 de la formation 100 % en ligne, recherche pour son entreprise partenaire, un bureau d'études technique, un Assistant Administratif (H/F) en contrat d'apprentissage.Cette offre d'alternance est à pourvoir dès que possible.


  • Muret, France LS Consulting Temps plein

    LS consulting, spécialiste de la formation à distance, recherche un(e) assistant(e) des ressources humaines en contrat de professionnalisation (alternance), pour préparer la formation Assistant Ressources Humaines (Niveau 5) délivré par le Ministère du Travail. MISSIONS Vos missions sont: - Assurer la gestion administrative du personnel - Le...


  • Muret, France Conseil Général de Haute-Garonne Temps plein

    Présentation de la collectivité, de la direction et du service Mise en oeuvre des compétences du Conseil Départemental en matière sociale et médico-sociale. Enjeux, Missions, Conditions particulières d'exercice Effectuer des remplacements dans les Maisons des Solidarités en fonction des besoins, des priorités et des compétences définies par...


  • Muret, France Conseil Général de Haute-Garonne Temps plein

    Présentation de la collectivité, de la direction et du service Mise en oeuvre des compétences du Conseil Départemental en matière sociale et médico-sociale. Enjeux, Missions, Conditions particulières d'exercice Effectuer des remplacements dans les Maisons des Solidarités en fonction des besoins, des priorités et des compétences définies par...

  • Stage - Assistant Achats H/F

    il y a 2 semaines


    Muret, France NGE Temps plein

    Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre d'affaires). Intégrer une entreprise composée de 23 000 femmes et hommes réunis autour de 3 valeurs fortes : l'unité, la transparence et...

  • Stage - Assistant Achats (H/F)

    il y a 3 semaines


    Muret, France Groupe NGE Temps plein

    Contrat Professionnalisation - Localisation: - France, Occitanie, Haute Garonne (31), Muret (31600) - Domaine: - Achats - Publié le: - 09/12/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre...


  • Muret, France Groupe NGE Temps plein

    Contrat Professionnalisation - Localisation: - France, Occitanie, Haute Garonne (31), Muret (31600) - Domaine: - Achats - Publié le: - 12/11/24 Participer à la construction et à la rénovation d'infrastructures au service des territoires. Rejoindre un Groupe en plein développement en France et à l'international (4 milliards d'euros de chiffre...


  • Muret, France CAZAUX IMPRIMERIE Temps plein

    **Description du poste** Vous rejoignez une équipe de 15 personnes dans une imprimerie familiale, intégrant un studio de design graphique, un parc offset et numérique, un atelier de façonnage intégré. Vous occupez le poste d'un(e) Assistant(e) Administration des Ventes. Le poste offre une opportunité passionnante de soutenir nos activités de vente...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Muret, France Elsan Temps plein

    Contexte d'établissement La clinique d'Occitanie, établissement de santé privé du groupe ELSAN, rechercher un(e) assistant(e) de direction H/F en CDI à temps partiel (75-80%). ELSAN, groupe leader de l'hospitalisation privée en France, est un acteur de référence de l'offre de soins en France, présent dans l'ensemble des métiers de...