Coordinateur Administratif de Cours de Langue Et de

Il y a 5 mois


Versailles, France Emploi Temps plein

Direction des Affaires Culturelles

Université Ouverte

**Missions principales**
- **Coordination des cours de FLE**:_
- Accueil et informations du public (public international adultes, jeunes étudiants étrangers et leur famille d’accueil)
- Préparation et suivi des plannings des cours et des salles
- Organisation et gestion des tests de niveaux
- Suivi du dossier de l’étudiant (inscription, paiement, certificat de fin de session )
- Préparation des feuilles de présence et suivi de l’assiduité des étudiants
- Organisation des réunions pédagogiques avec la direction et les enseignants FLE (préparation, rédaction des compte-rendus )
- Mise en place des activités culturelles (déjeuner d’accueil, sorties de fin de semestre etc.)
- Référent privilégié des étudiants et enseignants FLE
- **Gestion administrative de l’auditorium**:_
- Gestion de l’occupation de l’auditorium : renseignements, planning, envoi des devis, conventions, factures,
- Référent pour les demandes d’occupation : internes Ville/VGP/Elus et Cabinet du Maire/Mois Molière et externes
- Gestion des dossiers administratifs
- Gestion de la mise à disposition des techniciens (planning, déclaration d’heures etc )
- **Participation à l’activité globale du pôle accueil**:_
- Accueil et informations aux usagers (par téléphone, en présentiel, courriel)
- Gestion des inscriptions pour l’ensemble des activités de l’UOV
- Traitement des paiements et des encaissements (inscription en ligne et présentiel)
- Envoi ponctuel d’informations aux étudiants (mail + SMS)

**Missions ponctuelles**:

- Accompagnement de groupes en visite culturelle
- Soutien ponctuel des activités du service (rentrée universitaire, présence lors du Forum des Associations, évènements culturels )

PROFIL

**Formation **:Bac, BTS Secrétariat

**Expérience**: Expérience sur un poste similaire avec accueil du public

**Savoir-faire**:

- Maîtrise de l’anglais indispensable + autre langue étrangère souhaitée
- Maitrise de l’outil informatique (Pack office + logiciels métiers)
- Bonne connaissance du Cadre européen de référence pour les langues (CECRL)
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales

**Savoir-être**:

- Organisation, efficacité et rigueur
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
- Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
- Adaptabilité et sens de la diplomatie
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Prise d’initiative
- Disponibilité ponctuelle en soirée

**Contrainte(s) liée(s) au poste**: Poste à 39h/ semaine (permanence en soirée une fois par semaine et une fois par mois le samedi matin)

**Nombre de jours de congés**: 25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition

**Avantages**:

- Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
- Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)

EMPLOYEUR

**Versailles est une ville dynamique et attractive où il y fait bon vivre, se divertir, se cultiver, étudier et travailler.**

Fière de son histoire et de son patrimoine, Versailles s’inscrit néanmoins dans l’avenir avec de nombreux projets orientés vers le progrès et la modernité.

Avec près de 140 métiers, la collectivité recrute environ 200 personnes par an par voie statutaire ou contractuelle, dans des domaines d’activités variés (_urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques_).

Rejoindre les services de la Ville, c’est travailler pour une population de 86 000 habitants sur un territoire de 2618 hectares dont 1275 d'espaces verts : un mariage harmonieux entre ville et nature. Ce cadre privilégié s’articule en 8 quartiers et un maillage de services publics de proximité où 1800 agents travaillent quotidiennement à rendre un service public de qualité au plus proche des citoyens.

Rejoignez-nous

Type d'emploi : Temps plein

Lieu du poste : En présentiel



  • Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    Coordinateur de projets culturelsL'Etablissement public du château, du musée et du domaine national de Versailles recherche un coordinateur de projets culturels pour rejoindre son équipe.Compétences requises :Expérience dans la gestion de projets culturelsBonne connaissance du secteur culturel et touristiqueMaitrise de l'anglaisObjectifs du poste...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Versailles, Île-de-France CCAS DE PUTEAUX Temps plein

    La collectivité de Puteaux, située dans le département des Hauts-de-Seine, recherche un Assistant Administratif pour renforcer son équipe Gérontologie - CCAS H/F.En tant que membre équipe, vous serez rattaché(e) à la responsable Gérontologie et responsable des missions suivantes :Accueillir et écouter les administrés (physiquement et...


  • Versailles, France Ville de Versailles Temps plein

    **Coordinateur exploitation-qualité-transversalité** **Cadre d’emplois des Agents de maitrise et des Techniciens territoriaux** **Organisme émetteur **:Ville de Versailles Direction générale des services Propreté & déchets Propreté Urbaine techniques Catégories B/C **Missions principales** - Sous l’autorité du chef de service, vos...


  • Versailles, France Mairie de Versailles Temps plein

    Descriptif du poste **Organisme émetteur**: Ville de Versailles **Localisation du poste**: 56 avenue de St Cloud, 78000 VERSAILLES **Direction concernée** Direction des Déplacements et des Aménagements Urbains **Domaine d’activité** Urbanisme et aménagement **Service concerné** Mobilité Règlementation **Catégorie du poste** Catégorie...


  • Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    **Votre mission**: MISSIONS PRINCIPALES - Participation à la préparation et au suivi du budget de la Direction ; - En lien avec la cheffe de service, création, suivi et mise à jour régulière d'outils internes pour le suivi et l'exécution du budget de la Direction et des opérations d'investissement ; - En lien avec l'Agence Comptable, gestion des...


  • Versailles, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    Description du poste Vous êtes officier au sein de la division pilotage coordination synthèse de la BATL, sous les ordres d'un officier de grade de capitaine. La division est directement rattachée au commandant en second de la BATL. Vous êtes chargé (non exhaustif) : D'élaborer et optimiser la cartographie des processus de la BATL ; D'élaborer les...


  • Versailles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Mission Le CETID recherche un coordinateur cybersécurité pour assurer le pilotage de la démarche de cybersécurité et la gestion courante de la SSI du système d'information après leur mise en service opérationnelle. Compétences requises Le candidat doit être titulaire d'un diplôme BAC+2 minimum et avoir une bonne connaissance de l'environnement...


  • Versailles, France Civils de la Défense Temps plein

    Descriptif des missions Le CETID recherche un coordinateur cybersécurité dont les missions principales sont :  - d'assurer le pilotage de la démarche de cybersécurité  - d'assurer la gestion courante de la SSI du système d'information après leur mise en service opérationnelle - de concourir aux actions d'audit et de contrôle - de fournir les...


  • Versailles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    MissionsLe CETID recherche un coordinateur cybersécurité pour assurer le pilotage de la démarche de cybersécurité, gérer la sécurité des systèmes d'information, concourir aux actions d'audit et de contrôle, fournir des directives de sécurité et des solutions de conformité, maintenir les systèmes en condition de sécurité et participer à des...


  • Versailles, France Anacours Temps plein

    Rejoignez Anacours, expert dans le soutien scolaire. Nous recherchons des professeurs de cours particuliers pour accompagner des élèves près de chez vous et en fonction de vos disponibilités. Description de l’offre Cours particuliers en FRANCAIS LANGUE ETRANGERE(FLE) à VERSAILLES pour un élève en classe de TERMINALE à partir du 14/11/2024, x par...


  • Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    **Votre mission**: Sous l'autorité du chef du service administratif et financier, le chargé de mission H/F assure des missions de gestion et de pilotage financier au sein de la Direction du patrimoine et des jardins. Il participe à la mise en oeuvre des décisions et orientations du service. Activités principales - Participation à la préparation et au...


  • Versailles, France Ville de Versailles Temps plein

    **Chef du pôle règlementation et administratif** **Cadre d’emplois des attachés territoriaux** **Organisme émetteur **:Ville de Versailles **Localisation du poste **:56 avenue de St Cloud, 78000 VERSAILLES **Vos missions** **Missions principales** **RÉGLEMENTATION/INFORMATION** - Encadrement de l’équipe règlementation-information, contrôle...


  • Versailles, France Ville de Versailles Temps plein

    **Chef du pôle règlementation et administratif** **Cadre d’emplois des attachés territoriaux** **Organisme émetteur **:Ville de Versailles **Localisation du poste **:56 avenue de St Cloud, 78000 VERSAILLES **Vos missions** **Missions principales** **RÉGLEMENTATION/INFORMATION** - Encadrement de l’équipe règlementation-information, contrôle...


  • Versailles, Île-de-France Civils de la Défense Temps plein

    Descriptif des missions Le CETID recherche un coordinateur cybersécurité dont les missions principales sont : - d'assurer le pilotage de la démarche de cybersécurité - d'assurer la gestion courante de la SSI du système d'information après leur mise en service opérationnelle - de concourir aux actions d'audit et de contrôle - de fournir les...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Versailles, Île-de-France Banque de France Temps plein

    MissionEn tant qu'assistant administratif au sein de la Banque de France, vous serez rattaché aux directions de Versailles et Cergy. Vous exercerez notamment les activités suivantes :Traiter le courrier et les documents administratifsSuivre l'entretien des véhicules et l'approvisionnement des fournituresPréparer les salles de réunions pour...


  • Versailles, Île-de-France Fondation des Amis de l'Atelier Temps plein

    Mission :L'objectif principal de ce poste est d'organiser le fonctionnement opérationnel de l'équipe du SAMSAH afin de garantir la mise en œuvre des projets personnalisés des personnes accompagnées.Missions :Accompagner l'équipe du SAMSAH dans la mise en œuvre des projets personnalisés en collaboration avec le coordinateur soin et...

  • Assistant administratif

    il y a 3 semaines


    Versailles, Île-de-France Banque de France Temps plein

    MissionEn tant qu'assistant administratif au sein de la Banque de France, vous serez chargé de soutenir les directions de Versailles et Cergy dans leurs activités quotidiennes.ResponsabilitésTraiter le courrier et les documents administratifsSuivre l'entretien des véhicules et les équipementsPréparer les salles de réunions pour des...


  • Versailles, France Château de Versailles Temps plein

    **Votre mission**: Missions principales L'Établissement public du château, du musée et du domaine national de Versailles recrute un gestionnaire administratif au sein du service administratif et financier de la direction de l'accueil, de la surveillance et de la sécurité (H/F). Placé sous l'autorité du chef de service administratif et financier et de...


  • Versailles, France Ville de Versailles Temps plein

    **Coordinateur de cohésion sociale** **Cadre d’emplois des assistants socio-éducatifs territoriaux** **Organisme émetteur **:Centre Communal d'Action Sociale **Localisation du poste **:CCAS 6 impasse des gendarmes 78000 VERSAILLES **Missions principales** Au sein du CCAS de Versailles et sous l’autorité de sa Directrice vous participez à la mise...


  • Versailles, Île-de-France Château de Versailles Temps plein

    A propos du posteMission principale : développer et animer un réseau de partenaires pour promouvoir le château de Versailles et sa programmation. Le chargé de projet travaillera en étroite collaboration avec l'équipe de la Direction de la Communication pour mettre en place une stratégie de développement des partenariats.A propos des missionsRéaliser...