Coordinateur Administratif de Cours de Langue Et de
Il y a 7 mois
Direction des Affaires Culturelles
Université Ouverte
**Missions principales**
- **Coordination des cours de FLE**:_
- Accueil et informations du public (public international adultes, jeunes étudiants étrangers et leur famille d’accueil)
- Préparation et suivi des plannings des cours et des salles
- Organisation et gestion des tests de niveaux
- Suivi du dossier de l’étudiant (inscription, paiement, certificat de fin de session )
- Préparation des feuilles de présence et suivi de l’assiduité des étudiants
- Organisation des réunions pédagogiques avec la direction et les enseignants FLE (préparation, rédaction des compte-rendus )
- Mise en place des activités culturelles (déjeuner d’accueil, sorties de fin de semestre etc.)
- Référent privilégié des étudiants et enseignants FLE
- **Gestion administrative de l’auditorium**:_
- Gestion de l’occupation de l’auditorium : renseignements, planning, envoi des devis, conventions, factures,
- Référent pour les demandes d’occupation : internes Ville/VGP/Elus et Cabinet du Maire/Mois Molière et externes
- Gestion des dossiers administratifs
- Gestion de la mise à disposition des techniciens (planning, déclaration d’heures etc )
- **Participation à l’activité globale du pôle accueil**:_
- Accueil et informations aux usagers (par téléphone, en présentiel, courriel)
- Gestion des inscriptions pour l’ensemble des activités de l’UOV
- Traitement des paiements et des encaissements (inscription en ligne et présentiel)
- Envoi ponctuel d’informations aux étudiants (mail + SMS)
**Missions ponctuelles**:
- Accompagnement de groupes en visite culturelle
- Soutien ponctuel des activités du service (rentrée universitaire, présence lors du Forum des Associations, évènements culturels )
PROFIL
**Formation **:Bac, BTS Secrétariat
**Expérience**: Expérience sur un poste similaire avec accueil du public
**Savoir-faire**:
- Maîtrise de l’anglais indispensable + autre langue étrangère souhaitée
- Maitrise de l’outil informatique (Pack office + logiciels métiers)
- Bonne connaissance du Cadre européen de référence pour les langues (CECRL)
- Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
**Savoir-être**:
- Organisation, efficacité et rigueur
- Sens du service public
- Qualités relationnelles et esprit d’équipe
- Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs
- Adaptabilité et sens de la diplomatie
- Bonnes qualités rédactionnelles
- Prise d’initiative
- Disponibilité ponctuelle en soirée
**Contrainte(s) liée(s) au poste**: Poste à 39h/ semaine (permanence en soirée une fois par semaine et une fois par mois le samedi matin)
**Nombre de jours de congés**: 25 jours de congés, 23 RTT et 2 jours de fractionnement sous condition
**Avantages**:
- Participation de la Ville à la mutuelle et au contrat collectif Prévoyance
- Remboursement des frais de transport en commun à hauteur de 75%
- Possibilité d’adhérer à la Caisse d’Entraide (prestations sociales et loisirs)
EMPLOYEUR
**Versailles est une ville dynamique et attractive où il y fait bon vivre, se divertir, se cultiver, étudier et travailler.**
Fière de son histoire et de son patrimoine, Versailles s’inscrit néanmoins dans l’avenir avec de nombreux projets orientés vers le progrès et la modernité.
Avec près de 140 métiers, la collectivité recrute environ 200 personnes par an par voie statutaire ou contractuelle, dans des domaines d’activités variés (_urbanisme-architecture, espaces verts, affaires culturelles, éducation-petite enfance, sécurité, services techniques_).
Rejoindre les services de la Ville, c’est travailler pour une population de 86 000 habitants sur un territoire de 2618 hectares dont 1275 d'espaces verts : un mariage harmonieux entre ville et nature. Ce cadre privilégié s’articule en 8 quartiers et un maillage de services publics de proximité où 1800 agents travaillent quotidiennement à rendre un service public de qualité au plus proche des citoyens.
Rejoignez-nous
Type d'emploi : Temps plein
Lieu du poste : En présentiel
-
Coordinateur Exploitation-qualité-transversalité
Il y a 7 mois
Versailles, France Ville de Versailles Temps plein**Coordinateur exploitation-qualité-transversalité** **Cadre d’emplois des Agents de maitrise et des Techniciens territoriaux** **Organisme émetteur **:Ville de Versailles Direction générale des services Propreté & déchets Propreté Urbaine techniques Catégories B/C **Missions principales** - Sous l’autorité du chef de service, vos...
-
Chargé de Mission Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Versailles, France Château de Versailles Temps plein**Votre mission**: Sous l'autorité du chef du service administratif et financier, le chargé de mission H/F assure des missions de gestion et de pilotage financier au sein de la Direction du patrimoine et des jardins. Il participe à la mise en oeuvre des décisions et orientations du service. Activités principales - Participation à la préparation et au...
-
Chef Du Pôle Règlementation Et Administratif
Il y a 7 mois
Versailles, France Ville de Versailles Temps plein**Chef du pôle règlementation et administratif** **Cadre d’emplois des attachés territoriaux** **Organisme émetteur **:Ville de Versailles **Localisation du poste **:56 avenue de St Cloud, 78000 VERSAILLES **Vos missions** **Missions principales** **RÉGLEMENTATION/INFORMATION** - Encadrement de l’équipe règlementation-information, contrôle...
-
Chef Du Pôle Règlementation Et Administratif
Il y a 7 mois
Versailles, France Ville de Versailles Temps plein**Chef du pôle règlementation et administratif** **Cadre d’emplois des attachés territoriaux** **Organisme émetteur **:Ville de Versailles **Localisation du poste **:56 avenue de St Cloud, 78000 VERSAILLES **Vos missions** **Missions principales** **RÉGLEMENTATION/INFORMATION** - Encadrement de l’équipe règlementation-information, contrôle...
-
Professeur de Francais Langue Etrangere(Fle) Pour
Il y a 2 mois
Versailles, France Anacours Temps pleinRejoignez Anacours, expert dans le soutien scolaire. Nous recherchons des professeurs de cours particuliers pour accompagner des élèves près de chez vous et en fonction de vos disponibilités. Description de l’offre Cours particuliers en FRANCAIS LANGUE ETRANGERE(FLE) à VERSAILLES pour un élève en classe de TERMINALE à partir du 14/11/2024, x par...
-
Coordinateur de Cohésion Sociale
Il y a 7 mois
Versailles, France Ville de Versailles Temps plein**Coordinateur de cohésion sociale** **Cadre d’emplois des assistants socio-éducatifs territoriaux** **Organisme émetteur **:Centre Communal d'Action Sociale **Localisation du poste **:CCAS 6 impasse des gendarmes 78000 VERSAILLES **Missions principales** Au sein du CCAS de Versailles et sous l’autorité de sa Directrice vous participez à la mise...
-
Assistante Médico-administrative en Consultation
il y a 7 jours
Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps pleinLe Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistante Médico-Administrative en consultation et explorations fonctionnelles de pneumologie Positionnement du poste L’assistante médico-administrative travaille en contact étroit avec l’équipe médicale tout en faisant partie du personnel administratif de l’hôpital. Elle joue un rôle important en...
-
Assistante Médico-administrative Unité de
il y a 7 jours
Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps pleinLe Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistante Médico-Administrative de l’Unité de Compensation Suppléance de Secrétariat (pool de remplacement) Positionnement du poste L’assistante Médico-Administrative de l’UCS a pour particularité de ne pas avoir de service de référence. Elle a pour mission d’effectuer des remplacements plus ou...
-
Coordinateur Expert Du Polyhandicap Et Handicaps
il y a 2 semaines
Versailles, France Fondation Anne De Gaulle Temps plein**Au sein de FAM Saint-Louis, situé au cœur de Versailles, vous coordonnez le parcours de 9 résidents** **VOS PRINCIPALES MISSIONS** - Coordonner l'évaluation des parcours à « 360° » construite avec la personne et ses proches aidants pour identifier ses besoins et ses aspirations dans toutes les dimensions, temps et lieux de vie, de 9 résidents ; -...
-
Référent Administratif Et Associations
Il y a 7 mois
Versailles, France Mairie de Versailles Temps plein**Référent administratif et associations** **Cadre d’emplois des adjoints administratifs territoriaux** **Organisme émetteur **:Ville de Versailles **Localisation du poste **:Maison de Quartier Saint-Louis - 50 rue Royale - 78000 VERSAILLES **Vos missions** **Missions principales** Les Maisons de quartier sont des lieux de proximité qui...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Versailles, France UNIVI - Hôpital de la Porte Verte Temps pleinNOUS RECRUTE POUR LE CENTRE D’ACCUEIL DE JOUR UN(E) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F CDI TEMPS PARTIEL (50 %) Qui sommes-nous ? Le centre d’accueil de jour La Porte Verte se compose de deux services. L’Accueil de Jour qui s’adresse principalement aux personnes âgées atteintes de la maladie d’Alzheimer ou maladies apparentées. Notre structure...
-
Gestionnaire Administratif
Il y a 7 mois
Versailles, France Château de Versailles Temps plein**Votre mission**: Missions principales L'Établissement public du château, du musée et du domaine national de Versailles recrute un gestionnaire administratif au sein du service administratif et financier de la direction de l'accueil, de la surveillance et de la sécurité (H/F). Placé sous l'autorité du chef de service administratif et financier et de...
-
Assistante Médico-administrative en Service de
il y a 7 jours
Versailles, France Centre Hospitalier de Versailles Temps pleinLe Centre Hospitalier de Versailles recrute Assistante Médico-administrative du service de diabétologie (Hospitalisation, Consultations), rattachées au pôle des spécialités médicales. Positionnement du poste Sous la responsabilité fonctionnelle de la coordinatrice des secrétaires médicales dans le cadre de l’expertise métier, et sous la...
-
Coordinateur Pédagogique
Il y a 4 mois
Versailles, France Institut Supérieur de l'Environnement Temps pleinFondée en 1993, l’Institut Supérieur de l’Environnement (ISE), membre associé du Collège de Paris, est l’école des nouveaux métiers de la Transition écologique. L’ISE propose des formations de Bac+2 à Bac+5 avec des titres certifiés permettant aux étudiants de devenir des managers, en France et à l’International, dans le secteur porteur...
-
Secrétaire Administratif Et Régisseur
Il y a 7 mois
Versailles, France Ville de Versailles Temps pleinLa direction des Affaires culturelles impulse et met en œuvre la politique culturelle de la Ville de Versailles. Elle construit les grands projets, l’agenda culturel et les événements de la Ville, elle assure le bon fonctionnement administratif, juridique et financier des services et événements culturels, coordonne l’activité des cinq...
-
Assistant Administratif
Il y a 7 mois
Versailles, France ACADÉMIE DE VERSAILLES Temps pleinL’assistante administrative exerce sa mission qui est mutualisée pour le service infirmier et social en faveur des élèves. L’assistante administrative assure une fonction de premier accueil téléphonique des personnels des établissements et des partenaires. Elle effectue un prédiagnostic pour orienter vers l’interlocuteur souhaité. Elle assiste...
-
Chargé(E) de Coordination Administrative
Il y a 7 mois
Versailles, France CAF DES YVELINES Temps pleinDescriptif du poste Le service pilotage et financement Action sociale a en charge les relations, l accompagnement technique et financier des partenaires dans les domaines de l enfance, de la jeunesse, de la parentalité et de l animation de la vie sociale. Sous la responsabilité de la Responsable pilotage et financement Action sociale, vous êtes...
-
Gestionnaire Administratif Et Financier
Il y a 7 mois
Versailles, France Château de Versailles Temps plein**Votre mission**: MISSIONS PRINCIPALES - Assurer des activités de gestion en lien avec des interlocuteurs multiples (autres directions, prestataires, institutionnels, ministère de la culture, etc), - Intervenir dans les fonctions support financières et comptables. ACTIVITES PRINCIPALES Assurer la gestion financière, d'une partie des travaux courants,...
-
Apprentie Coordinatrice Des Expériences Clients
Il y a 7 mois
Versailles, France Airelles, Château de Versailles, Le Grand Contrôle Temps plein**Qui n’a jamais rêvé de voyager dans le temps ? C’est ce que nous vous proposons en rejoignant les équipes du Grand Contrôle.** Rattaché(e) au Responsable des Expériences Clients et aux Premiers Majordomes, vous êtes garant(e) d’une expérience d’exception offerte à nos clients. Coordinateur(trice) Expériences Client au Grand Contrôle,...
-
Atta- Chargé de Mécénat
Il y a 3 mois
Versailles, France Château de Versailles Temps plein**Votre mission**: **MISSIONS PRINCIPALES**: Pour promouvoir le château de Versailles, sa programmation, sa politique de restauration, d'acquisition et de rayonnement mondial, le service mécénat et relations internationales souhaite mettre en place une politique de promotion du mécénat et des partenariats en développant un réseau d'entreprises et de...