Assistant en Organisation de Programmes

il y a 3 semaines

Paris e, France Sorbonne Université Temps plein

Descriptif du poste

**Fonctions : Assistant-e en organisation de programmes scientifiques internationaux**

**Emploi-type : J3C44 - Assistant-e en gestion administrative**

**Catégorie : A**

**Corps : Assistant ingénieur de recherche et formation**

**BAP : J**

**CDD de 1 an. A pourvoir dès que possible**

**Mission**:
Organiser, en interaction avec les organisateurs scientifiques, la coordination administrative, logistique et financière des activités relevant de programmes de recherche de l'IHP (programmes scientifiques trimestriels comprenant colloques, séminaires, cours ; séminaires et cours doctoraux ; courts séjours pour équipes scientifiques).

**Activités principales**:

- Assurer la préparation, la coordination et la réalisation des activités scientifiques de l'IHP au niveau administratif, financier, de la communication et de la logistique ;
- Élaborer et suivre l'exécution du budget des programmes scientifiques ;
- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs, garantir la fiabilisation des données et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques ;
- Assurer l'instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire ;
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure ;
- Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de l'IHP, des tutelles (CNRS, Sorbonne Université) et les partenaires extérieurs ;
- Informer, accueillir et accompagner dans leurs démarches les chercheurs invités et participants aux activités scientifiques ;
- Assurer une démarche d amélioration continu des processus du service ;

**Conduite de projets** : oui

**Encadrement**: non

Conditions particulières d'exercice:

- Astreintes certains week-end et soirées en fonction des évènementiels.

Profil recherché

**Connaissances transversales requises**:

- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France ;
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université et du CNRS ;
- Réglementation applicable à l'administration d activités de recherche et d'accueil international ;
- Connaissances de la règlementation en finances publiques ;
- Connaissance de la réglementation en ressources humaines ;
- Méthodologie de conduite de projet ;
- Techniques d'élaboration de documents et tableaux de bord ;
- Notion de Pilotage (indicateurs) ;
- Techniques de communication ;
- Langue anglaise : B2 minimum - C1 souhaité (cadre européen commun de référence pour les langues) ;
- Informatique : outils courants de bureautique et bases de données.

**Savoir-faire**:

- Maîtriser les échanges en anglais (écrit et oral - anglais professionnel) ;
- Maîtriser les logiciels de bureautique (Word, Excel, PowerPoint), messagerie et Internet ;
- Concevoir des tableaux de bord et savoir les exploiter (assurer la fiabilisation des données);
- Organiser et savoir analyser des données ;
- Savoir prioriser et gérer l'urgence ;
- Savoir créer des indicateurs d activité et rendre compte des résultats ;
- Rédiger des rapports ou des documents ;
- Réaliser des synthèses en fonction des demandes ;
- Savoir organiser des réseaux professionnels ;
- Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles ;
- Mettre en œuvre une démarche qualité.

**Savoir-être**:

- Sens du contact ;
- Rigueur/fiabilité ;
- Autonomie dans les tâches confiées ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Capacité d adaptation ;
- Sens de l organisation et du service ;
- Respect de la confidentialité.

Compétences attendues
- LANGUESAnglais

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d'adaptation

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint

**Voir plus**

Entreprise

Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire de recherche créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC.

Déployant ses formations auprès de 55 300 étudiants dont 4 400 doctorants et 10 200 étudiants étrangers, elle emploie 6 700 enseignants, enseignants-chercheurs et chercheurs et 4 900 personnels de bibliothèque, administratifs, technique, sociaux et de santé. Son budget est de 675 M.

Sorbonne Université dispose d un potentiel de premier plan, principalement situé au cœur de Paris, et étend sa présence dans plus de vingt sites en Île-de-France et en région.

Sorbonne Université présente une organisation originale en trois facultés de lettres, de sciences & ingénierie et de santé qui disposent d'une importante autonomie de mise en œuvre de la stratégie de l'université dans leur périmètre sur la base d'un contrat d'objectifs et de moyens. La gouvernance universitaire se consacre prioritairement à la promotion de la stratégie de l'université, au pilotage, au développement des partenariats et à la diversification des ressources.

L'Institut Henri Poincaré (IHP), créé en 1928, e

  • Aider à l’organisation des programmes d’Eloquence ...

    il y a 4 semaines

    Paris, France Service Civique Temps plein

    En quelques mots... L'éloquence de la différence organise des programmes de formation suivi d'un concours pour les personnes handicapées dans le but de faciliter l'acceptation et l'affirmation de soi. L'association souhaite embarquer un service civique dans l'aventure pour changer le regard sur le handicap.Votre mission de Service CiviqueObjectifsAider à...

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    il y a 2 jours

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  • Assistant de Programmes

    il y a 4 semaines

    Paris 9e, France Epitech Temps plein

    Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion de l’agenda du directeur du développement, - la préparation des réunions, - la frappe, la saisie et la présentation de...

  • Assistant(E) de Programmes

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes (F/H). Notre client, promoteur national et foncière fort de 150 collaborateurs à vision novatrice cherche à renforcer son équipe opérationnelle.** **Votre fonction**: Dans le cadre du...

  • Assistante ou Assistant « programmes

    il y a 4 semaines

    Paris 13e, France Office franco-allemand pour la jeunesse Temps plein

    **L’Office franco-allemand pour la Jeunesse **recherche pour son unité « Régions, Europe et Voisinage » **une assistante ou un assistant « programmes trinationaux » (50 %).** Ce poste à temps partiel (20 heures par semaine), basé à Paris, est à pourvoir à partir du 1er janvier 2023 pour une durée déterminée de 3 ans. La rémunération...

  • Assistant Programmes

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France Epitech Temps plein

    Rattaché(e) au) Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et Assistantes de programmes, vos missions s’articulent autour de 4 grands axes: **Suivi Administratif et Comptabilité** - Classement numérique et papier des dossiers d’opérations immobilières - Gestion du courrier - Commandes de fournitures - Organisation des...

  • Assistant/e D'agence Cdi 39h

    il y a 1 mois

    Paris 8e, France DSD ORGANISATION Temps plein

    **L’AGENCE**: DSD Organisation est une agence d'hôtesses et hôtes d'accueil spécialisée dans les prestations évènementielles haut de gamme, pour de nombreuses marques de Luxe. C'est une équipe jeune et dynamique, et l'agence est en plein développement. **DESCRIPTION DE L’OFFRE**: Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) d'agence pour...

  • Assistante de Programmes

    il y a 4 semaines

    Paris 8e, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANTE DE PROGRAMMES H/F**.** **Rôle & Mission**: Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion...

  • Alternance - Assistant Conseiller de Programmes

    il y a 4 semaines

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Alternance - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Identifiant**:3359**Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:CONCEPTION ET SUIVI DES PROGRAMMESAlternance - Assistant Conseiller de Programmes (F-H) **Ce que nous vous proposons** Rejoindre France...

  • Assistant Programme

    il y a 3 semaines

    Paris 8e, France EPITECH Temps plein

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  • Assistant - Pôle Petrel - Secteur Retraites (H/F)

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure de Chimie de Paris Temps plein

    Le Pôle Retraite PETREL PS/HESAM est un service mutualisé ayant en charge les activités liées à la retraite pour tous les personnels titulaires affectés dans les 13 établissements composants l’université PSL. Ce service est hiérarchiquement rattaché au Directeur Général des Services de l’école nationale supérieure de chimie de...

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    il y a 3 semaines

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    Description du posteAssistant Rénov’ est composé d’environ 30 personnes qui regroupe :un département “Audit” majoritairement composé d’auditeurs énergétiques sur le terrain, qui réalisent des visites techniques dans les logements à rénover et modélisent les relevés effectués afin de transmettre des rapports d’audit énergétique aux...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

    Vous souhaitez travailler au sein d’une institution où l’avenir de la profession infirmiers / infirmières est un enjeu de tous les jours : Venez nous rejoindre pour hisser les projets et vous faire évoluer ! Nous avons besoin de vous pour contribuer à nos missions ordinales dans le cadre d’une délégation de service public: Maintenir les...

  • Assistant de Programmes

    il y a 4 semaines

    Paris, France VINCI Immobilier Temps plein

    **Métier**: - ASSISTANAT - Assistant de programmes**Intitulé du poste**: - Assistant de programmes F/H**Type de contrat**: - Contrat à durée indéterminée**Statut**: - Employé/Technicien/Agent de maîtrise**Description de la mission**: - Sous l’autorité du Directeur Opérationnel, vous aurez pour mission d'assister le(s) Directeurs et...

  • Fullstack Engineer

    il y a 4 semaines

    Paris 3e, France The Assistant Temps plein

    Qui sommes-nous ? TheAssistant est un service d'assistant personnel combinant assistants français qualifiés et intelligence artificielle. ✨ Notre vision TheAssistant est né d’une volonté de simplifier le quotidien des entreprises ; permettre à nos utilisateurs de se dégager du temps pour penser, créer et innover. Pour tout simplement se...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

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  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 4 semaines

    Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

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  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 2 jours

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  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 1 mois

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  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CONSEIL NATIONAL DE L'ORDRE DES INFIRMIERS Temps plein

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