Assistant Programme

il y a 4 semaines


Paris e, France EPITECH Temps plein

**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT PROGRAMME H/F**.**

**Rôle & Mission**:
Rattaché(e) au) Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et Assistantes de programmes, vos
missions s’articulent autour de 4 grands axes:
**Suivi Administratif et Comptabilité**
- Classement numérique et papier des dossiers d’opérations immobilières
- Gestion du courrier
- Commandes de fournitures
- Organisation des réunions
- Réception des appels téléphoniques
- Accueil des visiteurs
- Réception et traitement de factures, saisi des bons de commande

**Montage des dossiers**
- Assistance à la fonction programmes
- Affichage des PC et constats par huissier desdits affichage
- Assistance pour le montage des dossiers assurance

**Travaux**
- Vérification des attestations et qualifications des entreprises
- Préparation et diffusion des dossiers de consultation des entreprises (DCE), suivi des offres
- Préparation des marchés de travaux (constitution des pièces et organisation des signatures)
- Règlement des fournisseurs et suivi de la trésorerie
- Agrément des sous-traitants
- Suivi des attestations d’avancement de travaux et des Appels de fonds

**Suivi clientèle**
- Enregistrement des contrats de réservation
- Suivi des clients
- Facturation des appels de fonds
- Choix des prestations
- suivi des TMA
- Assistance à la pré livraison et livraison

Durant les phases de visite cloisons, de pré livraisons ou de livraison, vous pourrez être amené à vous déplacer sur
les opérations pour réaliser les visites en présences des clients.

Cette liste n’est pas limitative et s’adaptera en fonction de votre montée en compétence et votre degré d’autonomie
pour intervenir sur des dossiers opérationnels
Profil

**Profil recherché**:
Issu(e) d’une formation Bac+ 2 minimum et fort(e) d’une expérience professionnelle réussie de 2 ans minimum sur un poste d’Assistanat de Programmes au sein d’un promoteur immobilier, vous avez développé de solides compétences pour accompagner les projets immobilier dans une position de maître d’ouvrage.
Vos qualités personnelles (rigueur, esprit d’équipe, autonomie, sens de l’organisation et adaptabilité) seront également un atout majeur pour votre prise de poste.
La connaissance du logiciel PRIMPROMO est fortement recommandé.
Un réelle aisance avec les outils digitaux (Word, Excel, PowerPoint, et nouveaux logiciels) est nécessaire pour une bonne réussite sur cette mission.



  • Paris 8e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes (F/H). Notre client, promoteur national et foncière fort de 150 collaborateurs à vision novatrice cherche à renforcer son équipe opérationnelle.** **Votre fonction**: Dans le cadre du...

  • Assistant Programmes

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Epitech Temps plein

    Rattaché(e) au) Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et Assistantes de programmes, vos missions s’articulent autour de 4 grands axes: **Suivi Administratif et Comptabilité** - Classement numérique et papier des dossiers d’opérations immobilières - Gestion du courrier - Commandes de fournitures - Organisation des...

  • Assistant de Programmes

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France KARA TRAVAIL TEMPORAIRE & PLACEMENT Temps plein

    **KARA Travail Temporaire et Placement** recrute pour son client spécialisé dans la promotion immobilière de haute gamme et basé à Paris 8, **un assistant de programmes immobiliers H/F en CDI.** - **Votre rôle consistera au suivi des programmes immobiliers.**_ **Gestion des opérations** - Gestion des constats d’affichage (constats d’huissier) -...

  • Assistant de Programmes

    il y a 1 mois


    Paris, France BEI Temps plein

    **ASSISTANT DE PROGRAMMES** **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous recherchons un...

  • Assistant de Programmes

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Kara Temps plein

    CDI- 75008 Paris- Il y a 7 heuresÀ propos **KARA Travail Temporaire et Placement** recrute pour son client spécialisé dans la promotion immobilière de haute gamme et basé à Paris 8, **un assistant de programmes immobiliers H/F en CDI.** Missions - Votre rôle consistera au suivi des programmes immobiliers._ **Gestion des opérations** - Gestion des...

  • Assistant(E) Programme

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France Walters People Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) Programme H/F pour un CDI. Le poste est basé à Paris 8. Vous travaillerez pour une foncière. Le poste est à pourvoir dès que possible avec une rémunération comprise entre 30000€ et 40000€ brut. Walters People est un cabinet de recrutement offrant des opportunités en intérim, CDD et CDI en Île de France, Rhône...

  • Assistant de Programmes

    il y a 1 mois


    Paris 8e, France FULTON Temps plein

    _Société foncière cotée spécialisée dans l’immobilier d’entreprise, nous nous sommes développés sur le marché des bureaux et locaux d’activités._ - La valorisation, le développement et la gestion du patrimoine sont assurés par différents pôles du Groupe, en s’appuyant sur une équipe pluridisciplinaire et sur une expérience de près de...

  • Assistant de Programmes

    il y a 1 mois


    Paris 9e, France Epitech Temps plein

    Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion de l’agenda du directeur du développement, - la préparation des réunions, - la frappe, la saisie et la présentation de...

  • Assistant de Programme

    il y a 1 mois


    Marseille 8e, France RHEC RECRUTEMENT Temps plein

    Promoteur immobilier régional en pleine expansion recherche dans le cadre d'un départ à la retraite son/sa nouvelle recrue pour compléter les équipes programmes. Tâches administratives : Gérer les appels et le courrier, Organiser des réunions et des rendez-vous, Réaliser le suivi administratif et financier des différents projets : garantie...


  • Paris 15e, France FED Immobilier Temps plein

    **Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes en immobilier mixte (F/H). Notre client, promoteur parisien aux méthodes novatrices et de recyclage urbain fort de ses 120 collaborateurs cherche à renforcer une de ses équipes sur projet...


  • Paris, France France Télévisions Temps plein

    Alternance - Assistant Chargé de programmation plateformes sociales france.tv (F-H) **Identifiant**:3586**Nature du contrat**:Alternance**Durée**:12 mois**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:EDITEUR NUMERIQUEAlternance - Assistant Chargé de programmation plateformes sociales...

  • Programme Assistant

    il y a 1 mois


    Paris, France UNESCO Temps plein

    OVERVIEW **Post Number**: SC 174 **Grade**: G-4 **Parent Sector**: Natural Sciences Sector (SC) **Duty Station**: Paris **Job Family**: Natural Sciences **Type of contract**: Fixed Term **Duration of contract**: 2 years, renewable **Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 28-APR-2023 **UNESCO Core Values**: Commitment to the Organization,...

  • Programme Assistant

    il y a 4 jours


    Paris, Île-de-France United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization Temps plein

    Job DescriptionDescription –>Under the overall authority of the Assistant Director-General for Communication and Information, overall guidance of the Director of the Division for Freedom of Expression, Media Development and Media and Information Literacy and the direct supervision of the Head, Unit for Media and Information Literacy and Digital...

  • Assistant de Programmes

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France ODYNA RH Temps plein

    Notre client, groupe du domaine de la promotion immobilière, cherche à étoffer sa direction de Programmes en recrutant un(e) Assistant(e) de programmes pour son siège basé à Paris 16e. Vous avez pour rôle essentiel d’assurer les différentes tâches de gestion administrative, financière, commerciale et technique afin d’optimiser le suivi de...


  • Paris, France EPITA Temps plein

    **L'entreprise** GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** L’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et...


  • Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **Fonctions : Assistant-e en organisation de programmes scientifiques internationaux** **Emploi-type : J3C44 - Assistant-e en gestion administrative** **Catégorie : A** **Corps : Assistant ingénieur de recherche et formation** **BAP : J** **CDD de 1 an. A pourvoir dès que possible** **Mission**: Organiser, en interaction avec...

  • Assistant de Programmes

    il y a 1 mois


    Paris, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de programmes H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au responsable de programmes, vous aurez pour rôle de les soutenir pour tous les projets, les suivis de chantiers relatifs à la construction, la réhabilitation, la démolition Il s’agit d’un poste complet et...

  • Program Assistant

    il y a 4 heures


    Paris, France U.S. Embassy & Consulates in France Temps plein

    **Duties**: The Legal Assistant supports the Justice Attache of the U.S. Department of Justice, based at the U.S. Embassy in Paris, who serves as the liaison between the U.S. Department of Justice's Criminal Division and the French and Monegasque Ministries of Justice and prosecutorial and judicial authorities. The Legal Assistant is responsible for...


  • Paris 8e, France Groupe Montana Temps plein

    **DONNE DU SENS À TON STAGE DANS UN SECTEUR D’AVENIR !** Fort de son importante perspective de développement (une moyenne de 5 ouvertures par an sur les 5 prochaines années) dans un secteur en pleine expansion, l’ambition du Groupe Montana est de devenir un acteur majeur des résidences services séniors en France, reconnu pour la qualité de sa...


  • Paris 12e, France CINEMATHEQUE FRANCAISE Temps plein

    **Stage - Assistant.e Programmation H/F** **Période : octobre 2023 à mars 2024** Au sein de la direction de la programmation, l’assistant(e) programmation apporte un renfort à la Responsable programmation dans le cadre du Festival Toute la mémoire du monde. Assistanat de la Cheffe de projet : prises de rendez vous, recherche d'intervenants,...