Assistant de Programmes
il y a 1 mois
**Métier**:
- ASSISTANAT - Assistant de programmes**Intitulé du poste**:
- Assistant de programmes F/H**Type de contrat**:
- Contrat à durée indéterminée**Statut**:
- Employé/Technicien/Agent de maîtrise**Description de la mission**:
- Sous l’autorité du Directeur Opérationnel, vous aurez pour mission d'assister le(s) Directeurs et Responsables de Programmes dans la gestion de leurs opérations immobilières en montage, en cours de travaux et en livraison.- A ce titre, vous aurez en charge les missions suivantes:
- **Suivi des honoraires de gestion et des conventions de partenariat**
- Préparation des conventions de gestion, convention de partenariat
- Refacturation dans le cadre des opérations réalisées en co-promotion
- Préparation des appels et remboursement de fonds et envoi aux associés
- Vérification des règlements
- ** Gestion administrative des opérations (PC, banque, assurances, marchés, pièces techniques...)**
- Préparation et transmission des dossiers de financement de l’opération
- Vérification et suivi des dossiers de dépôt de permis et de dépôt de pièces Notaires
- Préparation des délégations de pouvoir
- Suivi administratif des dossiers assurance
- Regroupement des documents et transmission des dossiers à la banque
- Envoi des déclarations réglementaires
- Gestion des factures fournisseurs
- Suivi des fiches études et des contrats signés
- Saisie des marchés et des avenants dans Primpromo
- Saisie des travaux supplémentaires et travaux modificatifs dans Primpromo
- Saisie et mise à jour de la grille de prix dans Primpromo.
- Saisie du calendrier de l’opération en collaboration
- Préparation des dossiers de livraison et support administratif aux équipes de livraisons
- Constitution du dossier de transfert auprès du Service Après vente
- ** Suivi Comptabilité Client**
- Réception, vérification et saisie dans Primpromo des attestations du Maitre d’œuvre
- Génération des appels de Fonds sous Primpromo
- Envoi à la comptabilité des chèques Client
- ** Secrétariat**
- Classement des opérations et archivage
- Traitement des courriers entrants et sortants
- Gestion d’agendas
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion des fournitures
- Organisation des évènements tels que l’inauguration, première pierre, drapeau
**Profil**:
- Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel et du travail en équipe. Vous faites preuve d’autonomie, de curiosité, de réactivité et d’organisation afin de gérer les urgences. Enfin, vous disposez d’un vif intérêt pour un poste polyvalent.- La connaissance du logiciel Primpromo est fortement souhaitée.- Une expérience d'assistanat au sein d'une équipe en immobilier résidentiel (connaissance VEFA) serait un plus.**Pourquoi nous rejoindre ?**:
- En nous rejoignant, vous intégrez une entreprise à taille humaine où les rapports humains et le travail en équipe se vivent dans une ambiance conviviale. Les collaborateurs de VINCI Immobilier sont des hommes et des femmes passionnés, curieux qui partagent les mêmes valeurs d’exigence et de qualité.**Niveau d'études min. requis**:
- Bac +2**Niveau d'expérience min. requis**:
- Supérieur à 5 ansLocalisation du poste
**Localisation du poste**:
- Europe, France, IdF, HAUTS-DE-SEINE (92)**OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse**:
- Non**Adresse & Ville**:
- 2313 boulevard de la défense Nanterre
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Assistant de Programmes
il y a 1 mois
Paris, France BEI Temps plein**ASSISTANT DE PROGRAMMES** **Description** Agence de recrutement et d’intérim spécialisée avec 3 pôles : la construction, l’industrie et l’architecture. Nous recrutons des profils de la conception à la remise des clefs des projets. Nos profils travaillent donc sur des échelles allant de la mécanique à l’urbanisme ! Nous recherchons un...
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Assistant de Programmes
il y a 1 mois
Paris 9e, France Epitech Temps pleinLe/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion de l’agenda du directeur du développement, - la préparation des réunions, - la frappe, la saisie et la présentation de...
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Assistant(E) de Programmes
il y a 1 mois
Paris 15e, France FED Immobilier Temps plein**Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes en immobilier mixte (F/H). Notre client, promoteur parisien aux méthodes novatrices et de recyclage urbain fort de ses 120 collaborateurs cherche à renforcer une de ses équipes sur projet...
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Assistant(E) de Programmes
Il y a 2 mois
Paris 8e, France FED Immobilier Temps plein**Thibault Masson, consultant chez Fed Immobilier, dédié au recrutement des métiers immobiliers, recherche pour son client, un(e) Assistant(e) de programmes (F/H). Notre client, promoteur national et foncière fort de 150 collaborateurs à vision novatrice cherche à renforcer son équipe opérationnelle.** **Votre fonction**: Dans le cadre du...
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Assistante de Programmes
il y a 1 mois
Paris 8e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANTE DE PROGRAMMES H/F**.** **Rôle & Mission**: Le/La futur(e) assistante de programmes se verra confier les missions suivantes: **Un secrétariat/assistanat classique**: - la gestion des appels téléphoniques et du courrier, - l’organisation des rendez-vous et la gestion...
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Assistant Programmes
il y a 1 mois
Paris 8e, France Epitech Temps pleinRattaché(e) au) Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et Assistantes de programmes, vos missions s’articulent autour de 4 grands axes: **Suivi Administratif et Comptabilité** - Classement numérique et papier des dossiers d’opérations immobilières - Gestion du courrier - Commandes de fournitures - Organisation des...
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Alternance - Assistant Chargé de Programmation
il y a 1 semaine
Paris, France France Télévisions Temps pleinAlternance - Assistant Chargé de programmation plateformes sociales france.tv (F-H) **Identifiant**:3586**Nature du contrat**:Alternance**Durée**:12 mois**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:EDITEUR NUMERIQUEAlternance - Assistant Chargé de programmation plateformes sociales...
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Programme Assistant
il y a 1 mois
Paris, France UNESCO Temps pleinOVERVIEW **Post Number**: SC 174 **Grade**: G-4 **Parent Sector**: Natural Sciences Sector (SC) **Duty Station**: Paris **Job Family**: Natural Sciences **Type of contract**: Fixed Term **Duration of contract**: 2 years, renewable **Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 28-APR-2023 **UNESCO Core Values**: Commitment to the Organization,...
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Programme Assistant
il y a 1 mois
Paris, France UNESCO Temps pleinOVERVIEW **Post Number**: SC 199 **Grade**: G-4 **Parent Sector**: Natural Sciences Sector (SC) **Duty Station**: Paris **Job Family**: Natural Sciences **Type of contract**: Fixed Term **Duration of contract**: 2 years, renewable **Application Deadline (Midnight Paris Time)**: 11-APR-2023 **UNESCO Core Values**: Commitment to the Organization,...
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Programme Assistant
il y a 1 semaine
Paris, Île-de-France United Nations Educational, Scientific and Cultural Organization Temps pleinJob DescriptionDescription –>Under the overall authority of the Assistant Director-General for Communication and Information, overall guidance of the Director of the Division for Freedom of Expression, Media Development and Media and Information Literacy and the direct supervision of the Head, Unit for Media and Information Literacy and Digital...
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Assistant de Programmes
il y a 1 mois
Paris 16e, France ODYNA RH Temps pleinNotre client, groupe du domaine de la promotion immobilière, cherche à étoffer sa direction de Programmes en recrutant un(e) Assistant(e) de programmes pour son siège basé à Paris 16e. Vous avez pour rôle essentiel d’assurer les différentes tâches de gestion administrative, financière, commerciale et technique afin d’optimiser le suivi de...
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Assistant Commercial Des Programmes Internationaux
il y a 1 mois
Paris, France EPITA Temps plein**L'entreprise** GRANDE ÉCOLE D’INGÉNIEURS EN INFORMATIQUE** L’EPITA est une Grande École d’ingénieurs qui forme les meilleurs Computer Scientists de leur génération : ce sont elles et eux qui imaginent et créent le monde numérique de demain. Notre raison d’être : former des femmes et des hommes autonomes, audacieux, agiles et...
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Assistant en Organisation de Programmes
il y a 1 mois
Paris 5e, France Sorbonne Université Temps pleinDescriptif du poste **Fonctions : Assistant-e en organisation de programmes scientifiques internationaux** **Emploi-type : J3C44 - Assistant-e en gestion administrative** **Catégorie : A** **Corps : Assistant ingénieur de recherche et formation** **BAP : J** **CDD de 1 an. A pourvoir dès que possible** **Mission**: Organiser, en interaction avec...
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Assistant Programs Coordinator
il y a 4 semaines
Paris 11e, France Accent France Temps pleinAccent Global Learning is an independent study abroad program provider with more than 30 years of experience working with over 60 American colleges and universities to provide high quality study abroad programs. Accent works with schools to develop unique overseas study experiences in Paris, Florence, London, Madrid, Rome, and Syracuse. This position is in...
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Assistant de Programmes
il y a 1 mois
Paris, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant de programmes H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au responsable de programmes, vous aurez pour rôle de les soutenir pour tous les projets, les suivis de chantiers relatifs à la construction, la réhabilitation, la démolition Il s’agit d’un poste complet et...
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Program Assistant
il y a 4 semaines
Paris, France ERM Group Temps pleinExternal Job Description - ERM (Environmental Resources Management) est leader mondial dans le conseil en environnement, hygiène et sécurité. Implanté sur tous les continents, à travers 40 pays et 140 bureaux, ERM apporte des solutions sur mesure à n’importe quelle situation environnementale, qu’elle résulte d’un défi actuel ou futur.Nous...
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Program Assistant
il y a 5 jours
Paris, France U.S. Embassy & Consulates in France Temps plein**Duties**: The Legal Assistant supports the Justice Attache of the U.S. Department of Justice, based at the U.S. Embassy in Paris, who serves as the liaison between the U.S. Department of Justice's Criminal Division and the French and Monegasque Ministries of Justice and prosecutorial and judicial authorities. The Legal Assistant is responsible for...
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Assistant Programme
il y a 1 mois
Paris 8e, France EPITECH Temps plein**EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **ASSISTANT PROGRAMME H/F**.** **Rôle & Mission**: Rattaché(e) au) Directeur de Programmes et en lien étroit avec les Responsables et Assistantes de programmes, vos missions s’articulent autour de 4 grands axes: **Suivi Administratif et Comptabilité** - Classement numérique et...
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Program Assistant, Paris
il y a 4 semaines
Paris, France St. John's University Temps pleinSt. John’s established in 1870, has three New York City campuses; international locations in Rome, Italy; Limerick, Ireland; and Paris, France; and study abroad locations around the world. The Princeton Review and other top rankings consistently recognize the University’s outstanding academics, diverse student body, dynamic internship and volunteer...
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Secrétaire Médical
Il y a 2 mois
Paris, France Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild Temps plein**L’Hôpital Fondation Adolphe de Rothschild est classé parmi les meilleurs hôpitaux français,** une référence pour les pathologies Tête et Cou et une excellence médicale reconnue. **Un hôpital qui s’engage auprès de ses équipes comme de ses patients.** **Employeur responsable**, nous vous proposons des parcours professionnalisant et une...
