Gestionnaire Administratif

il y a 1 mois

Paris e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

**Environnement de travail**

**Structure d’accueil du poste**

Au sein du service Logistique et Technique (SLT), composé de cinq pôles, le(la) gestionnaire administratif(-ive) est intégré(e) au pôle Service à l’Usager (PSU) et placé(e) sous l’autorité de son responsable. Il(Elle) travaille avec l’ensemble du pôle composé de 11 agents. Il(Elle) travaille également avec l’ensemble des agents du SLT composé de 54 personnes.Au sein de l’établissement, il(elle) est amené(e) à travailler avec l’ensemble des personnels enseignants et administratifs, ainsi que les élèves et étudiants. En externe, ses relations de travail sont les fournisseurs et les prestataires de service.

**Missions et Activités**

**Missions principales**

Le(La) gestionnaire administratif(-ive) assure les fonctions de chef(fe) d’équipe au sein du pôle Service à l’Usager (PSU). Il(Elle) est en charge d’encadrer un agent du bureau « cartes et réservation de salles », trois agents des loges d’accueil ainsi que les intérimaires du prestataire d’accueil. Il(Elle) assure l’organisation et la coordination du bureau « cartes et réservations de salles », assure la continuité de service des trois loges d’accueil du campus Panthéon et est amené(e) à assurer des fonctions polyvalentes d’accueil et de gestion au sein du service Logistique et Technique.

**Activités principales**
- **Assurer l’encadrement du bureau « cartes et réservation de salles » et des loges d’accueil**
- Organiser, encadrer et contrôler l’exécution des tâches ;
- Assurer l’interface entre sa hiérarchie et les équipes ;
- Rédiger des comptes rendus et des rapports liés à l’activité.
- **Assurer l’organisation et la gestion des campagnes de réservation des salles**
- Préparer le lancement des deux campagnes annuelles de réservation des salles ;
- Réceptionner, classer et traiter les demandes de réservation dans le cadre de ces campagnes ;
- Assurer le suivi quotidien des réservations de salles (nouvelle demande, modification, annulation), hors campagnes.
- **Gérer les demandes de création, de renouvellement et de remplacement des cartes multifonction**
- **Assurer le suivi et la gestion du marché lié aux prestations d’accueil**
- Assurer l’interface avec le titulaire du marché ;
- Encadrer et piloter le planning des loges ;
- Assurer le suivi des prestations ;
- Planifier les réunions avec le titulaire du marché ;
- Remplacer les agents de loges, le cas échéant, afin d’assurer la continuité du service.
- **Participer à la gestion administrative du service en appliquant les procédures dédiées**
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des usagers internes et externes à l’établissement ;
- Élaborer, renseigner et suivre les tableaux de bord liés aux activités ;
- Participer à la mise à jour de procédures.

**Spécificités du poste**
- En contact quotidien avec les usagers et les prestataires
- Usage de l’anglais dans un cadre professionnel
- Calendrier de gestion variable nécessitant de la disponibilité

**Compétences principales**

**Expérience professionnelle **:trois années d’expérience en gestion administrative
- **Connaissances**
- Connaissance des marchés publics (notions de base)
- Connaissances budgétaires (notions de base)
- Maîtrise de l’anglais dans un contexte professionnel (niveau intermédiaire)
- **Savoir-faire opérationnels**
- Rendre compte, à l’écrit comme à l’oral, à sa hiérarchie
- Savoir planifier, contrôler et prioriser ses activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Communiquer, faire preuve de pédagogie et s’adapter aux divers interlocuteurs
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Maitriser les outils de messagerie (Outlook) et de bureautique (Word, Excel et PowerPoint)
- S’adapter rapidement à l’utilisation de logiciels de gestion internes à l’établissement (MRBS)
- Encadrer et animer une équipe
- **Savoir-être**
- Faire preuve d’autonomie et de réactivité
- Avoir le sens de l’organisation et de l’anticipation
- Être capable de travailler en équipe
- Avoir le sens du relationnel
- Être disponible (contrainte de calendrier de gestion)
- Être rigoureux(-se) et force de proposition

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Salaire : 1 848,00€ à 2 388,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Administratif de La Propriété

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    **Qui sommes-nous ?** Sorbonne Université est une université pluridisciplinaire et de recherche intensive créée au 1er janvier 2018 par regroupement des universités Paris-Sorbonne et UPMC. Labellisée Idex et Pôle Universitaire d’Innovation (PUI), Sorbonne Université s’attache à répondre aux enjeux scientifiques du 21e siècle. Elle promeut la...

  • Gestionnaire Administratif D’équipe Au Lpens

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 15 mai 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif d’équipe au LPENS - Paris (H/F)** Référence : UMR8023-ZAKLEG-004 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mercredi 24 avril 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat :...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    Il y a 2 mois

    Paris 5e, France Sorbonne Université Temps plein

    Descriptif du poste **CDD de 12 mois** **Fonctions**: Gestionnaire administratif et financier ou gestionnaire administrative et financière **Emploi-type** : J3E47 - Assistant ou assistante en gestion financière et comptable **Catégorie**: A **Corps**: Assistant Ingénieur de recherche et de formation **BAP**: J - Gestion et...

  • Un (Ou Une) Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France ESPCI PARIS Temps plein

    L’ESPCI Paris - PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de haut niveau dotés d’un solide bagage théorique et expérimental. Elle est intégrée à un centre de recherche reconnu internationalement en physique, chimie et...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 3 jours

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 18 juin 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif (H/F)** Référence : UMR8023-OLGHOD-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 28 mai 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1...

  • Gestionnaire Administratif-ve

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **Département ou service de la structure**: Service Logistique et Technique **Catégorie/Corps **:Catégorie B (Technicien en gestion administrative) **ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL** Au sein du service Logistique et Technique (SLT), composé de cinq pôles, le gestionnaire administratif est intégré au pôle Service à l’Usager (PSU) et placé sous...

  • Gestionnaire Administrative Et Financière

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France UNIVERSITE PARIS CITE Temps plein

    Au sein du laboratoire LaPsyDÉ, la gestionnaire administrative et financière aura pour mission de coordonner et/ou réaliser de manière autonome et en collaboration avec les membres du laboratoire, des activités de gestion administrative et financière en veillant à la bonne mise en œuvre des projets engagés par le laboratoire de recherche. Cet emploi...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 11 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F) CDD en unité de recherche - LPTHE UMR7589** Référence : UMR7589-CARKUR-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : mardi 20 juin 2023 Type de contrat : CDD...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 17 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier (H/F)** Référence : MOY200-SANKAS-013 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : lundi 27 mars 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier de Projet

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    **Date Limite Candidature**: mercredi 20 mars 2024 Informations générales **Intitulé de l'offre**: Gestionnaire administratif et financier de projet (H/F) **Référence**: UMR144-CHALOZ-002 **Nombre de Postes**: 1 **Lieu de travail**: PARIS 05 **Date de publication**: mercredi 28 février 2024 **Type de contrat**: CDD...

  • Cdd Gestionnaire Administratif

    il y a 1 mois

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    **Structure d’accueil - Le Centre de recherche de l’Institut Curie** L'Institut Curie est un acteur majeur de la recherche et de la lutte contre le cancer. Il est constitué d'un hôpital et d'un Centre de recherche de plus de 1000 collaborateurs avec une forte représentativité internationale. L’objectif du Centre de recherche de l’institut Curie...

  • Gestionnaire Administratif Administrative de

    il y a 1 mois

    Paris, France Ville de Paris Temps plein

    Vous travaillez en collaboration avec la cheffe de bureau, le second gestionnaire RH et les "UGD" (Adjoints, Adjointes Administratifs, Administratives, gestionnaires de personnel) du bureau. Vous travaillez sous l'encadrement de la Cheffe de Bureau. **Quelles sont vos missions ?** Vous êtes particulièrement chargé chargée des missions suivantes: -...

  • Gestionnaire Administrative

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France ENSCNRSPSLEHESS Temps plein

    **Description du poste** **Environnement et contexte de travail** Le Laboratoire de Sciences Cognitives et Psycholinguistique (LSCP) est situé à Paris dans le Département d’Études Cognitives de l’École Normale Supérieure. Le but des recherches au LSCP est de comprendre les mécanismes psychologiques qui sous-tendent l'acquisition et le...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

    il y a 1 mois

    Paris 5e, France Ecole Normale Supérieure Temps plein

    **L’ÉCOLE NORMALE SUPÉRIEURE** - Créée en 1794, l'École normale supérieure (ENS) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le système des...

  • Gestionnaire Administratif Et Financier

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    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 11 août 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Gestionnaire administratif et financier H/F** Référence : UMR7203-PAUBAR-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : vendredi 21 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date...

  • Formation Gestionnaire Administratif

    il y a 3 semaines

    Paris, Île-de-France EFC Temps plein

    PROGRAMME DE LA FORMATION CONTINUE GESTIONNAIRE ADMINISTRATIF : Gestion des fournisseursGestion administrativeGestion des clientsGestion, représentation et suivi du personnelGestion de projetGestion administrative du personnel, paiesGestion budgétaire et financementInformatique de gestionCommunication et accueilRèglement et trésorerieSuivi administratif...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 4 semaines

    Marseille 5e, France Aix-Marseille Université Temps plein

    **Employeur**: Et si vous rejoigniez une structure en pleine mutation vers l’université de demain ? Au premier rang des universités françaises et francophones, Aix-Marseille Université (AMU) regroupe 78 000 étudiants, 8 000 personnels, 122 structures de recherche en lien avec les plus grands organismes dans ce domaine et un budget de 720 M€. 5...

  • Gestionnaire Administratif en RH

    il y a 1 mois

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    **Environnement et contexte de travail** Créée en 1794, l'École normale supérieure - PSL (ENS - PSL) est un établissement d'enseignement supérieur et de recherche dont l'activité recouvre l'essentiel des disciplines scientifiques et littéraires. Établissement d'élite qui recrute les tout meilleurs étudiants en France et à l'étranger, via le...

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    il y a 1 mois

    Paris 5e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : jeudi 23 février 2023 **Informations générales**: Référence : MOY200-EMMMAR-001 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 05 Date de publication : jeudi 2 février 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 12 mois Date d'embauche prévue : 1 mars 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Gestionnaire Administratif/administrative Des

    il y a 1 mois

    Paris, France Framatome Temps plein

    **Informations générales**: **Entité légale **:Chez Framatome, filiale d'EDF, nous concevons et fournissons des équipements, des services, du combustible, et des systèmes de contrôle-commande pour les centrales nucléaires du monde entier. Nos 18 000 collaborateurs permettent chaque jour à nos clients de produire un mix énergétique bas-carbone...