Assistant (E) Administratif (Ve) (H/F)

Il y a 2 mois


Montpellier, France UFCV Temps plein

L'UFCV est une Association de jeunesse et d'éducation populaire, reconnue d'utilité publique. Depuis plus de 100 ans, elle développe des actions innovantes pour répondre aux enjeux sociétaux de son époque. Elle est présente au niveau national et ses bénéficiaires sont de plus de 120 000 personnes par an, accompagnés par plus de 1 000 salariés.

**Description du poste**:
Notre service administratif recherche un ou une assistant.e adminisitratif.ve pour compléter ses équipes au sein de la région Occitanie.

Ce poste est basé au sein de notre Délégation de Montpellier au sein d’une équipe de 10 personnes.

**Vos missions seront les suivantes**:
Missions de prospection et relation avec les usagers:

- Participer à l'envoi de mailings, catalogues, supports de prospection
- Renseigner et orienter les clients sur les activités et services de l'UFCV, les conditions et procédures d'inscription aux activités (notamment BAFA, formation professionnelle, insertion et accueil général)

Administration des ventes / inscriptions:

- Traitement complet des inscriptions dans les logiciels ou autres supports désignés pour la gestion de l'activité, conformément aux procédures en vigueur (conditions d'inscriptions ; modalités de facturation ; confirmations clients ; relances clients ; production des déclarations et document légaux ; annulations et transferts ; etc.)
- Traitement de la trésorerie associée : réception des moyens de paiement, enregistrement, remises en banque

Administration des activités:

- Participation à l'organisation administrative des activités : convocations, préparation des documents de sessions et actions de formation

Secrétariat général:

- Assurer des missions de secrétariat

**Poste à pourvoir le 22 avril 2024.**

**Rémunération à l'indice 265 soit 1 270.88€ brut mensuel.**

**Profil recherché**:

- ** FORMATION**: Bac + 2 ou équivalent, type gestion administrative
- ** COMPETENCES**:
Aisance relationnelle et téléphonique, qualités rédactionnelles, bonne organisation et rigueur, à l’aise avec les chiffres, pratique des outils informatiques et bureautiques, polyvalence, sens du travail en équipe.
- ** EXPERIENCE**:
Au minimum 2 ans dans un poste de gestion administrative

La connaissance du secteur associatif est un plus



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    il y a 4 semaines


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