Assistant de Pôle

il y a 2 semaines


La Garde, France CCI VAR Temps plein

Sous la responsabilité du Responsable du Pôle Ingénieurs Commerciaux vous serez notamment chargé(e) de:
1) Secrétariat:

- Réaliser des travaux de secrétariat divers : Courrier, Bureautique, classement
- Accueillir, orienter et informer les personnes, prendre et diffuser les messages
- Organiser et coordonner les informations internes et externes en toute confidentialité.
- Gérer et suivre les dossiers en liaison directe avec son responsable hiérarchique
- Réaliser des tableaux de bord, fichiers et les tenir à jour
- Participer au déploiement des projets et en assurer le suivi administratif

2) VAR ACCESS:

- Anticiper les besoins liés au bon déroulement de l’activité VAR ACCESS
- Optimiser la gestion des activités (gestion de planning, organisation de déplacements et d’évènements, préparations de réunions, consolidation de données
- Participer aux événements
- Assurer le traitement ou la gestion de dossiers spécifiques (adhésions, bons de commande, facturation )
- Assurer une présence terrain si nécessaire

**PROFIL**:

- Niveau Bac +2/3 : gestion administrative, assistant de manager / gestion PME-PMI
- Expérience significative sur un poste similaire
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point)
- Maitrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique, Teams, Doodle )

**APTITUDES**:

- Excellent relationnel
- Capacités rédactionnelles
- Grande disponibilité
- Gestion du stress
- Sens de la communication
- Esprit de synthèse et d’analyse
- Sens de l’organisation et rigueur
- Autonomie
- Discrétion, confidentialité

Bonne expression écrite et orale

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : à partir de 24 000,00€ par an

Avantages:

- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail


  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    La Garde, France Pôle Emploi Temps plein

    Certifié et qualifié en tant qu'Organisme de Formation, CRC Formation recherche son assistant/e administratif/ve (H/F). L'assistant/e administratif/ve est un maillon important à l'organisation et au bon fonctionnement d'un service ou d'une équipe. Il/elle est amené/e à assister le responsable et exécute des travaux administratifs. Les principales...


  • La Garde, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'un pôle de recrutement, rattaché(e) aux responsables d'agence, vos missions seront les suivantes : -Gestion des visites médicales des intérimaires -Accueil téléphonique et physique des intérimaires -Gestion des contrats, des relevés d'heures, des accidents de travail, des attestations diverses -Gestion administrative des documents...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    La Garde, France Pôle Emploi Temps plein

    HYGIPRONET est une PME d'environ 180 salariés en pleine expansion, située à La Garde dans le Var. Notre société est professionnelle et reconnue dans le secteur du nettoyage. Hygipronet, c'est avant tout des valeurs d'entreprise, fortes et modernes de notre société. Points clés de notre environnement de travail : Bureaux modernes Opportunités...


  • La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    À propos de nousPluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année, sur 3 campus (Toulon, La Garde et Draguignan), plus de 10 500 étudiants aux profils variés dans un environnement à...


  • La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **Société**: Pluridisciplinaire hors santé, l’université de Toulon propose plus d’une centaine de formations, à vocation générale ou professionnelle, dans des champs multiples. Elles permettent d’accueillir chaque année plus de 11 000 étudiants aux profils variés dans un environnement à taille humaine mettant la priorité sur...


  • Rillieux-la-Pape, France Mairie de Rillieux-la-Pape Temps plein

    **Description**: **Poste à pourvoir le **:vendredi 01 septembre 2023 - ** Temps de travail **:35h00 CDD 6 mois ( remplacement congé maternité) - ** Catégorie du poste **:Assistant territorial du patrimoine et des bibliothèques Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole...


  • Rillieux-la-Pape, France la Ville de Rillieux-La-Pape Temps plein

    **Poste à pourvoir le **:vendredi 01 septembre 2023 - ** Temps de travail **:35h00 CDD 6 mois ( remplacement congé maternité) - ** Catégorie du poste **:Assistant territorial du patrimoine et des bibliothèques Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise. C’est une...


  • La Garde, France TALENTIS HORIZON Temps plein

    **Talentis Horizon**, notre cabinet de recrutement spécialiste de l’alternance vous accompagne dans votre recherche d’alternance. **Notre rôle ?** Dénicher les talents de demain et réaliser un « perfect match » avec nos entreprises partenaires. **Les offres proposées par notre cabinet sont exclusivement rattachées à nos écoles partenaires. Si...


  • Rillieux-la-Pape, France la Ville de Rillieux-La-Pape Temps plein

    **Poste à pourvoir le **:20 mars 2023 - ** Temps de travail **:35h00 - ** Catégorie du poste **:B - Assistant / Assistant principal du patrimoine et des bibliothèques Rillieux-la-Pape forte de plus de 30 000 habitants est une commune dynamique et en expansion située dans la métropole lyonnaise. C’est une ville en pleine effervescence, conjuguant...

  • Directeur du pôle ressources

    il y a 3 semaines


    La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France CC DE L'ILE DE RE Temps plein

    Dans ce cadre de travail exceptionnel, la Communauté de communes de l'Île de RérecruteUN DIRECTEUR DU PÔLE RESSOURCES (H/F)Sous l'autorité de la Directrice générale des services, vous participez à la conduite des services et à la dynamique collective de la direction générale. Vous contribuez à la définition du projet global de la collectivité...


  • La Rochelle, Nouvelle-Aquitaine, France VILLE DE ROYAN Temps plein

    Au sein de la ville de Royan habitants), vous contribuez activement à la nouvelle organisation des Services Techniques, répartie en 5 pôles (VRD, Bureau d'études, Cadre de Vie, Logistique, Bâtiment). En tant que Responsable du pôle Bâtiment, vous impulsez une nouvelle dynamique et vous participez à l'installation des équipes dans un nouveau lieu de...


  • La Garde, France Pôle Emploi Temps plein

    Vous devrez / - Répondre au téléphone - Prendre des commandes - Répondre aux litiges Liste non exhaustive... La maîtrise du logiciel NEO Negoce serait un plus. mais une formation sur ce logiciel est possible (environ 1 semaine). Vous travaillez du lundi au vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil...


  • La Garde, France Pôle Emploi Temps plein

    Sens de la confidentialité et discrétion sont des atouts indispensables ; - Vous savez faire preuve de rigueur, d'analyse, du sens des responsabilités et d'autonomie pour mener à bien vos missions ; - Vous êtes force de propositions ; - Vous connaissez les obligations légales liées aux activités du médico-social et/ou de la protection de l'enfance -...


  • La Garde, France GROUPE CIOA Temps plein

    Dans le cadre de son développement, le Groupe CIOA recrute un(e) **Standardiste / Assistant(e) administratif** **LE GROUPE CIOA, C’EST**: Un Cabinet d'ingénierie d'affaires qui apporte aux entrepreneurs, entreprises, organisations et collectivités, les stratégies, les ressources et le réseau nécessaires pour faire aboutir leurs projets. Le Groupe...


  • La Garde, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une structure d'accueil associative: micro crèche, vous encadrez de jeunes enfants de 3 mois à 4 ans - encadrement, repas... et assurez l'entretien des locaux. VEUILLEZ VERIFIER VOTRE ELIGIBILITE AU CUI-CAE AUPRES D'UN CONSEILLER. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:Débutant accepté -...


  • La Garde, France Université de Toulon Temps plein

    **Synthèse et caractérisation de polymères intelligents pour revêtements antifouling marin durables**: - Réf **ABG-122818** - Sujet de Thèse- 12/04/2024- Autre financement public- Université de Toulon- Lieu de travail- La Garde - Provence-Alpes-Côte d'Azur - France- Intitulé du sujet- Synthèse et caractérisation de polymères intelligents pour...

  • Assistant de Service Social

    il y a 4 semaines


    La Garde, France Avens Temps plein

    **Avens **est une association du secteur médico-social qui accompagne des adultes en situation de handicap. Au total ce sont plus de 300 professionnels qui accompagnent environ 650 personnes vulnérables. **Le Pôle Parcours Emploi Accompagné** recherche pour son ESAT situé à La Garde, un-e **Assistant-e de Service Social en CDD **(1 mois minimum). Cet...


  • La Garde, France MOISSONS NOUVELLES Temps plein

    Rattachée hiérarchiquement au Directeur de pôle et fonctionnellement à la responsable ressources humaines du pôle, elle/il réalise l’ensemble de ses activités principales dans le respect des orientations de la Direction Générale et de Pôle, et de la règlementation en vigueur à la contribution au fonctionnement qualitatif et quantitatif du...


  • La Défense, France Société Générale Assurances Temps plein

    Assistant pôle service client Alternance|La Defense|Communication / Marketing Assistant pôle service client La Defense, France Alternance Communication / Marketing Vos missions au quotidien Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique et très international ? Vous avez une réelle appétence pour la data ?...

  • Responsable de Pôle Cdi

    il y a 4 semaines


    La Rochelle, France Association Cordia Temps plein

    Cordia recrute pour son Pôle OUEST : Un/une Responsable de Pôle à temps plein, poste à pourvoir à compter du 26/04/2024 en CDI. **MISSION GENERALE** Rattaché au Directeur Général, le Responsable de Pôle gère les 5 structures du Pôle Ouest et soutient le Directeur Général sur la mise en œuvre de la politique générale de l’association dans...