Office Manager

il y a 7 jours


Meylan, France EXPECTRA Temps plein

Rattaché à la Direction financière basée en Angleterre, vos missions sont les suivantes: En lien avec le Directeur général et l'équipe (Administration Générale), planifier le développement futur de l'espace de bureau.

Négocier les contrats et gérer toutes les relations relatives aux installations de bureau et aux services publics.

Gérer l'organisation des espaces de travail et commander le mobilier dans le bureau nécessaire, ainsi que les fournitures.

S'assurer que l'espace de travail respecte toutes les obligations en matière de santé et de sécurité et superviser tous les audits et inspections du lieu de travail.

Etre garant de la sécurité physique du bureau et du respect de la politique de gestion de la sécurité de l’entreprise.

Superviser les réparations, les rénovations, la maintenance et l'entretien par les entrepreneurs.

Effectuer la mise en place des bureaux pour toutes les nouvelles recrues (badges, sièges, accès, clés, téléphone, informatique).

Assurer les astreintes téléphoniques en cas d'intrusion, effraction, dégâts matériels (soir et week-end).

Apporter un soutien pour les événements organisés dans les bureaux.

Parallèlement à vos missions, vous avez un rôle de référent sur l'un des process suivants pour l'ensemble des sites basés en Europe:
Suivre le parc des téléphones portables: commander, distribuer et vérifier les factures. Centraliser la gestion des voitures de location: créer et maintenir une base de données des contrats dans SharePoint, liée à la base de données des voitures de société.

Gérer les polices d'assurance et les contrats de location de voitures.

Travailler avec les autres membres de l'administration générale pour rationaliser et standardiser les processus d'achats. locaux.

De formation Bac + 2 minimum, vous disposez d'une expérience similaire de 5 ans minimum, dans un environnement international.

Vous disposez d'un très bon niveau d'anglais écrit et oral (B2 minimum).

Organisé, vous savez travailler sur de nombreux projets en lien avec plusieurs sites basés à l'étranger et êtes orienté amélioration continue.

Vous êtes à l'aise dans la gestion des relations avec les prestataires et les fournisseurs externes.

Orienté solutions, vous avez la capacité à résoudre les problèmes et à clore les demandes de renseignements.

Vous maîtrisez le Pack Office et êtes à l'aise avec l'outil informatique.

Votre sens aigu du service, votre capacité à faire avancer les sujets vous permettront de réussir sur ce poste à pourvoir dans un environnement très qualitatif.

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : à partir de 40 000,00€ par an

Avantages:

- Horaires flexibles
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Horaires flexibles

Langue:

- Anglais (Exigé)

Lieu du poste : Télétravail hybride (38240 Meylan)


  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine


    Meylan, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Meylan un(e) Assistant(e) de Direction en CDI.** **Votre fonction**: Au sein du pôle assistanat vos missions seront les suivantes: - L'accueil physique et téléphonique, - la...

  • Clinical Data Manager

    il y a 2 semaines


    Meylan, France KAYENTIS Temps plein

    **KAYE** **NTIS** is a software solutions provider specialized in pharmaceutical clinical trials. Our c ore competence is in patient data capture and processing (eCOA) solutions. With 16 years of global experience in eCOA, Kayentis has supported more than **260 clinical trials** in **79** **coun** **tries** with more than **90,000 patients**. Its head...

  • Chargé de Projet

    il y a 4 jours


    Meylan, France 7in Temps plein

    L'agence 7in recherche pour l'un de ses clients basé à Meylan un chargé de projet H/F. Au sein d'une PME, vous serez amené(e) à rejoindre une équipe déjà en place et devrez pouvoir vous approprier le fonctionnement de la plateforme ainsi que les relations avec l’ensemble des acteurs. Pour cela, une connaissance des systèmes de réservation dans...


  • Meylan, Auvergne-Rhône-Alpes, France AMEG GROUP Temps plein

    Chargé de projet en installations électriques Nous recherchons un ingénieur en électrotechnique senior pour rejoindre notre équipe à AMEG GROUP. Dans le cadre de ce poste, vous serez chargé de réaliser des études électriques et industrielles de la conception jusqu'à la réalisation.Missions clés :Réaliser des études de conception (bilan de...


  • Meylan, France COACHDAFFAIRES Temps plein

    Spécialisée dans la fabrication d’appareillages de distribution électrique basse tension, la société DEPAGNE, société familiale centenaire, est une référence depuis plus de 40 ans sur le marché français du comptage et des raccordements de candélabres et d’éclairage public. Grâce à sa politique d’innovation, elle est également devenue...


  • Meylan, France CESI Temps plein

    **A ce titre, votre poste de Chargé(e) de Relations Candidats-Entreprises est constitué**: - ** D’actions de terrain indoor et outdoor**: organisation et animation des JPO, salons, visites lycées et forums d’orientation, relations aux acteurs de l’écosystème, accueil sur le campus, job datings, after work - ** D’une mission de conseil auprès...


  • Meylan, France AMEG GROUP Temps plein

    **Rejoignez AMEG GROUP **:L'Esprit d’un groupe à taille humaine au service de grands projets ! Depuis plus de **40 ans**, AMEG GROUP s'est distinguée comme une société d'ingénierie de premier plan, tout en conservant la proximité avec ses clients. Avec plus de **250 collaborateurs** répartis sur plus de 10 agences en France, nous offrons des...


  • Meylan, France AMEG Group Temps plein

    **Description du poste**: **Rejoignez AMEG GROUP **:L'Esprit d’un groupe à taille humaine au service de grands projets ! Depuis plus de **40 ans**, AMEG GROUP s'est distinguée comme une société d'ingénierie de premier plan, tout en conservant la proximité avec ses clients. Avec plus de **250 collaborateurs** répartis sur plus de 10 agences en...


  • Meylan, France COACHDAFFAIRES Temps plein

    Société familiale iséroise en plein essor qui vient de fêter ses 100 ans ! Spécialisée dans la fabrication d’appareillages de distribution électrique basse tension, la société DEPAGNE est une référence depuis plus de 40 ans sur le marché français du comptage et des raccordements de candélabres et d’éclairage public. La société, en...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Meylan, France KERCIA Solutions Temps plein

    Dynamique, innovante et jeune, KERCIA Solutions est une entreprise iséroise du secteur numérique. Elle est spécialisée dans les technologies de pointe liées au vote électronique. Créée en 2007, notre entreprise ne cesse de développer des solutions de gestion d’élections pour diverses structures (entreprises et grands groupes privés, fonction...

  • Assistant de Direction

    Il y a 3 mois


    Meylan, France FONDATION PARTAGE ET VIE Temps plein

    **Partage et Vie** recherche un **Assistant de direction (gestion administrative du personnel et paye) - H/F** Meylan (38) La Maison Cantonale des Personnes Agées (MCPA) CDI, 0,50 ETP Poste à pourvoir dès que possible **Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes !** La...


  • Meylan, France AK RECRUTEMENT Temps plein

    Descriptif du poste **Notre client est une entreprise de services spécialisée dans le domaine médical.** Rattaché(e) au Responsable Informatique, au sein d’une équipe à taille humaine (3 personnes), vous assurez l’installation et la maintenance du parc informatique (Data Center sur site/CLOUD ). **Vous êtes en charge de**: - Assurer...


  • Meylan, France AMEG GROUP Temps plein

    Poste : Rattaché au Responsable du bureau d'études, vous assurez les études électriques, tertiaires et industrielles, de la conception jusqu'au suivi de la réalisation.Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes :- Réaliser des études de conception ( bilan de puissance, recherches/échanges constructeurs,...) de la phase APS à la...

  • Field Service Engineer 3

    Il y a 7 mois


    Meylan, France Lam Research Temps plein

    **Responsibilities**: Technical - Responsible for providing quality on-site repair and maintenance service of complex electro-mechanical systems. Analytical troubleshooting of technical problems to component level. Performs complete installation/relocation start-up services - Troubleshoot equipment problems and conduct diagnostic procedures to isolate...


  • Meylan, France AMEG GROUP Temps plein

    Poste : Rattaché au Responsable du bureau d'études, vous assurez les études électriques, tertiaires et industrielles, de la conception jusqu'au suivi de la réalisation. Dans ce cadre, vos principales missions seront les suivantes : - Réaliser des études de conception ( bilan de puissance, recherches/échanges constructeurs,...) de la phase APS à...


  • Meylan, France COLOFT Temps plein

    Descriptif du poste **Le Coloft** est un espace de travail hybride au cœur d’Inovallée, structuré autour de trois activités principales : coworking, bureaux privés et MICE (réunions et séminaires). Porté par l’ambition de proposer un lieu inspirant, confortable et certifié HQE, le Coloft se distingue en offrant bien plus qu’un simple espace...

  • Chef Cuisinier

    Il y a 7 mois


    Meylan, France AMICI Temps plein

    Amici Restaurant est le restaurant de l’Arteparc de Meylan. Dans une ambiance chaleureuse, à la décoration soignée, le restaurant de 80 couverts sera ouvert tous les midis en semaine et certains soirs. Nous souhaitons une cuisine aussi vivante que le lieu avec une équipe passionnée ayant le goût des saveurs et du dressage. Sa thématique : une...


  • Meylan, France AMEG GROUP Temps plein

    Poste : Nous recherchons un Chargé de projet en installations électriques H/F pour renforcer l'équipe de notre BU Ingineering, implantée à Meylan. Rattaché au Responsable du bureau d'études, vous assurez les études électriques, tertiaire et industriel, de la conception jusqu'au suivi de la réalisation Dans ce cadre, vos missions principales...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 jours


    Meylan, France CAPIOTEC Temps plein

    **Présentation de l’entreprise**: Situé à Meylan, nous proposons des solutions de formation, d’organisation et du matériel à destination des entreprises pour renforcer la sécurité des opérations de maintenance ou d'entretien en industrie. Sensible à la sécurité de nos clients et de leurs collaborateurs, le sens du service est notre priorité...


  • Meylan, France KERCIA SOLUTIONS Temps plein

    Dynamique, innovante et jeune, Kercia est une entreprise iséroise spécialisée dans les technologies de pointe liées au vote électronique. Depuis sa création en 2007, nous développons des solutions de gestion d’élections pour une grande variété de structures, allant des entreprises privées aux institutions publiques, en passant par le secteur...