Assistant.e Administratif.ve Démos

il y a 7 jours


Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

Démos (Dispositif d’Education Musicale et Orchestrale à vocation Sociale) est un dispositif d’enseignement collectif de la musique fondé sur la pratique instrumentale en orchestre et destiné à des enfants de 7 à 12 ans vivant sur des territoires connaissant des difficultés sociales, économiques et environnementales. Ce projet s’appuie sur un partenariat éducatif entre des musiciens employés par le dispositif et des travailleurs sociaux mis à disposition par différentes structures à caractère sociale du territoire (centres sociaux, centres de loisirs, associations, MJC ). Ce projet a été initié en 2010 en Île-de-France avec le soutien de l’Etat, des collectivités territoriales et des mécènes. Il connaît depuis un développement national.

**Description du poste**:
Placé.e sous la responsabilité du directeur adjoint et de la responsable administrative et financière du projet, l’assistant.e administratif.ve travaille en binôme avec la chargée de gestion administrative et devra assurer les fonctions suivantes:
**MISSIONS**:
SUIVI ADMINISTRATIF/ COMPTABLE
- Préparation et suivi des missions de l’équipe (une quinzaine de personnes se déplaçant régulièrement) : rédaction des ordres de mission, réservation des billets de train et des hôtels, remboursements de frais, suivi des jours de déplacement, etc.
- Suivi des dépenses en lien avec le service ordonnancement de la Philharmonie (DAF) : saisies dans Sirepa, suivi des paiements, relance des fournisseurs, tenue des outils de gestion, rédaction des notes administratives le cas échéant, etc.
- En lien avec la chargée de gestion administrative suivi des dépenses liées aux projets particuliers (stages / concerts).
- En fonction de la charge de travail du pôle administratif, le périmètre des missions sera susceptible d’évoluer._

SECRETARIAT
- Gestion de la salle de réunion.
- Tenue de l’agenda du Directeur délégué au projet Démos
- Suivi et commande des fournitures.

**Profil recherché**:
**PROFIL**:

- Formation BAC+2/3 administration/comptabilité.
- Maîtrise impérative des outils bureautiques courants (Office et notamment Excel).
- Connaissance de la GBCP souhaitée.
- Connaissance du milieu culturel et du secteur public souhaitée.
- Intérêt pour la musique et les projets pédagogiques.
- Expérience sur un poste similaire appréciée.

**QUALITES REQUISES**:

- Grande capacité d’organisation, d’anticipation et de rigueur.
- Qualités relationnelles et humaines.
- Polyvalence.



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    **Philharmonie - Département Education** **- Démos** Le 22/06/2023 Assistant.e administratif.ve Démos CDI à compter du 30 août 2023 Temps plein Démos (Dispositif d’Education Musicale et Orchestrale à vocation Sociale) est un dispositif d’enseignement collectif de la musique fondé sur la pratique instrumentale en orchestre et destiné à des...


  • Paris 11e, France La Koncepterie Temps plein

    **ALTERNANCE** **Assistant.e Administratif.ve & Financier.e** - La Koncepterie est à la recherche d’un.e **assistant.e administratif et financier **pour devenir le bras droit de notre Koncoctrice admin et financière

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 1 semaine


    Paris 10e, France Eurofins Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. **Les missions qui vous seront confiées**: Le suivi du traitement des factures (bons de commande), La gestion d'agendas, La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), La réalisation des notes de...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 3 semaines


    Paris 16e, France Nely Temps plein

    **Assistant.e administratif.ve (H/F)** **Qui sommes-nous ?** Nely est un tiers de confiance nouveau, dynamique et innovant dans les énergies renouvelables. Nous avons pour vocation d’être parmi les leaders d’ici trois ans de ce secteur en forte croissance. Nely est donc un acteur de la transition énergétique qui est l’enjeu majeur de notre...

  • Assistant.e Administratif.ve

    il y a 2 semaines


    Paris 10e, France Eurofins environnement Temps plein

    Nous recherchons pour notre site basé à Paris, un.e Assistant.e Administratif.ve à temps partiel. - **Les missions qui vous seront confiées**:_ - Le suivi du traitement des factures (bons de commande), - La gestion d'agendas, - La gestion du bureau (commande de fourniture, communication, relations fournisseur et sous-traitant etc.), - La réalisation des...


  • Paris, France GEPEP Temps plein

    **LE GEPEP RECRUTE** **Un.e Assistant.e administratif.ve - Secteur EPERNON** Travailler pour plusieurs entreprises vous attire, posséder un emploi durable et rassurant est important selon vous. Vous recherchez une structure chaleureuse et représenter votre entreprise au quotidien vous motive. Organisé.e et rigoureux.se sont des qualités qui vous...


  • Paris, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 40 collaborateurs située à Asnières-sur-Seine, accès Les...


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  • Paris, France Inserm Temps plein

    **Assistant.e Administratif.ve - Direction Générale** L’Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l’ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs,...


  • Paris, France Inserm Temps plein

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    il y a 2 semaines


    Paris, France Eurofins France Environnement Temps plein

    Description de l'entreprise **Rejoignez le leader des analyses environnementales en France!** Avec plus de **61 000 collaborateurs dans 59 pays et 940 laboratoires**, Eurofins est l'un des leaders mondiaux dans le domaine de la bioanalyse. Nous proposons à nos clients des analyses de haute qualité s'appuyant sur un vaste réseau de laboratoires totalement...

  • Démos

    il y a 7 jours


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    il y a 3 semaines


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    **ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** **CDI A TEMPS PARTIEL 3/5 ( 21h par semaine )** **A pourvoir dès que possible** **SECTEUR** Association **DESCRIPTION DU POSTE** Cartooning for Peace est une association loi 1901 œuvrant pour la promotion du dessin de presse grâce à de nombreux partenariats publics et privés. Sous sa supervision, le.la salarié.e...

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    Il y a 2 mois


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    **BODYMINUTE** est in important réseau de franchise de plus de 450 instituts de beauté en France. Nous recherchons pour notre siège un.e **HOTE.SSE D'ACCUEIL - ASSISTANT.E ADMINISTRATIF.VE** Rattaché.e au Service Direction, vous aurez pour missions principales: Vous êtes le premier sourire de l'entreprise que ce soit au téléphone ou à l'accueil ! -...

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    il y a 1 semaine


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    il y a 2 semaines


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    il y a 1 semaine


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