Assistant.e de Gestion Et de Développement
Il y a 2 mois
En tant que Bureau d’études dans le domaine du bâtiment durable et intelligent, DEERNS recherche pour son bureau parisien un(e) Assistant(e) de Gestion et Commerciale.
L'Assistant(e) de Gestion et Commerciale réalise des activités administratives et commerciales en support des managers et directeurs de projet dans la gestion des contrats, le suivi du portefeuille clients, le traitement des dossiers commerciaux et le développement du chiffre d'affaires ainsi que du suivi de la facturation.
C’est un poste qui comporte une grande variété de missions et chaque jour sera différent
Au sein de la Direction Générale, vous intervenez en tant qu’Assistant(e) de Gestion et Commerciale et serez en charge de ces principales missions:
- **1. Assistance auprès de la Direction**:_
- Organiser les dossiers et les documents administratifs
- Assurer l’interface entre la direction et les opérationnels : organiser, planifier, contrôler leurs activités en fonction des objectifs définis
- Exercer un rôle de support et de communicant : relayer les consignes de la direction, partager les informations, de sources interne et externe, utiles aux collaborateurs
- Créer ou mettre à jour les supports de communication & de présentation du Groupe, du bureau France et des projets
- Assurer le secrétariat administratif courant
- Organiser les déplacements professionnels
- Préparer les supports de réunions mensuels du suivi des opérations
- Actualiser, classer, archiver les dossiers
- **2.**_ _**Gestion administrative et des ressources humaines **_sous la direction de la Responsable RH :_
- Administrer le personnel (déclarations sociales et fiscales, notes de frais, dossiers collaborateurs )
- Mettre à jour les CV du personnel et fiches de références du bureau
- Gérer les services généraux tels que les fournitures
- **3. Gestion comptable et financière **_en binôme avec le contrôle de gestion interne et le cabinet comptable externe :_
- Gérer les relations avec les banques, les services fiscaux, les organismes sociaux
- Suivre et relancer les impayés des services
- Participer à la gestion financière de l’entreprise en relation avec la comptabilité
**Profil recherché**
Vous êtes diplômé d'une formation supérieure en assistanat de gestion et/ou comptabilité, de type BTS minimum, vous justifiez d'une expérience d'au moins 1 année significative en tant qu'Assistant(e) de Gestion. Vous êtes autonome, dynamique, impliqué, rigoureux, avec un bon esprit de synthèse et avez un excellent relationnel. La maîtrise d'Excel est indispensable. La connaissance du secteur de l’architecture et de l’ingénierie est un plus.
**Vos compétences**:
- Être organisé(e), savoir gérer plusieurs projets simultanément permettant d’être réactif(ve) et proactif(ve)
- Excellentes capacités relationnelles (auprès des équipes, des fournisseurs, des clients, de la Direction )
- Maîtrise de Sharepoint, du Pack Office
- Parfaite maîtrise de l’expression orale et écrite française
- Des compétences dans l’expression orale et écrite anglaise est un plus
- **Vous êtes reconnu pour**:_
- Votre capacité d'écoute
- Votre capacité d'analyse
- Votre capacité d'organisation et de respect des deadlines
- Votre esprit de synthèse
Vous souhaitez participer à une aventure à taille humaine, travailler dans un environnement en croissance et mettre votre expertise au service de nos clients et collaborateurs.
**Qu'offrons-nous?**
Plus qu'un simple travail, nous offrons une carrière dans un environnement de travail stimulant et axé sur les connaissances, parmi des professionnels hautement qualifiés dans nos différentes filiales internationales.
Un haut degré d'autonomie, de flexibilité, de responsabilité et surtout la capacité d'utiliser vos connaissances et votre expérience en France et à l’international. Un environnement interne très soudé où la proximité avec la direction vous permet de vivre pleinement l'esprit d'entreprise qui fait partie de nos valeurs.
La transition écologique et numérique est une véritable conviction pour DEERNS, qui s’est engagée:
- dans une démarche « net zero carbon » à échéance de 2025,
- dans une transition digitale pour ses activités et celles de ses clients
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre
Salaire : à partir de 30 000,00€ par an
Avantages:
- Formation linguistique offerte
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Types de primes et de gratifications:
- Prime annuelle
Lieu du poste : En présentiel
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Alternance - Assistant.e de Gestion de Services Generaux H/F
il y a 14 heures
PARIS, France Agence Française de Développement AFD Temps pleinALTERNANCE - ASSISTANT.E DE GESTION DE SERVICES GENERAUX H/FQuel sera votre rôle ?Rattaché.e au Responsable services généraux, nous recherchons un.e alternant.e :A ce titre, vous aurez pour missions principales :Assister dans la gestion administrative quotidienne du département de la cellule PLI.Participer à la coordination des activités liées à la...
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Assistant.e de Gestion
il y a 1 mois
Paris, France Eau de Paris Temps pleinPremière entreprise publique d’eau en France, **Eau de Paris** délivre chaque jour une eau d’excellente qualité, au prix le plus juste à ses 3 millions d’usagers. Captage, traitement, distribution, relation client : chaque étape du cycle de l’eau est exercée par les quelque 900 collaborateurs d’Eau de Paris, pour un service toujours plus...
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Assistant.e Administratif Et Développement
il y a 1 mois
Paris 11e, France Bond Society Architectes Temps plein_Ce poste est en lien étroit avec les deux associées et la responsable du pôle développement._ - Votre mission sera transverse et mêlera administratif, financier, juridique, social et développement dans une structure à échelle humaine._ - **Le poste est ouvert à des personnes ayant une expérience de 2/3 ans minimum, pas nécessairement dans une...
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Assistant.e de Gestion Et de Développement
il y a 1 mois
Paris 11e, France DEERNS FRANCE Temps pleinEn tant que Bureau d’études dans le domaine du bâtiment durable et intelligent, DEERNS recherche pour son bureau parisien un(e) Assistant(e) de Gestion et Commerciale. L'Assistant(e) de Gestion et Commerciale réalise des activités administratives et commerciales en support des managers et directeurs de projet dans la gestion des contrats, le suivi du...
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Assistant.e de Gestion Des Ressources Humaines Et
il y a 4 semaines
Paris 11e, France Groupe SOS Transition écologique Temps pleinLe pôle Enseignement, Formation et Entrepreneuriat de Groupe SOS Transition Ecologique regroupe différentes structures qui œuvrent pour la formation et le développement de l’emploi dans les métiers verts et impactant pour les territoires : deux lycées (Lycée Cœur de Nièvre et Lycée Jules Richard), une école (ESAJ, école de paysage de Paris),...
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Stage Assistant.e Business Developers
il y a 1 mois
Paris 11e, France Les Petits Fabricants Temps plein**Présentation de l’agence** Les Petits Fabricants est une **agence de communication productrice de contenus: film, film d’animation, photographie, branding, podcast, conseil en diffusion. **Créée en 2016, elle bénéficie d’une forte croissance et compte actuellement une dizaine de collaborateurs. Nous travaillons pour de grandes entreprises...
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Assistant.e de Gestion
il y a 4 semaines
Paris 20e, France Agence Engasser et Associés Temps pleinL’agence Engasser et Associés est une SARL de 35 personnes fondée en 2004, dont le siège est basé à Paris (Belleville) avec deux antennes situées à Sarreguemines et Montpellier. L’agence se démarque par la diversité de ses programmes, le cœur de métier se concentrant dans les domaines du sport, de la culture, du logement et de...
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Cdd - Assistant.e de La Direction Geographies (H/F)
il y a 1 mois
Paris, France Agence Française de Développement Temps plein-Agence Française de Développement Paris, France Posted 22 minutes ago Permanent Competitive - CDD - ASSISTANT.E DE LA DIRECTION GEOGRAPHIES H/F**JOB.TIT** **LE** **What will be your role?** Dans le cadre d'un CDD de remplacement, votre mission principale est d'assurer les missions classiques de secrétariat, d'apporter un appui logistique et...
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Assistant.e de Gestion Budgétaire
il y a 4 semaines
Paris, France AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie Temps plein**À propos de l'AUF**: AUF - l’Agence Universitaire de la Francophonie, créée il y a 60 ans, est aujourd’hui le premier réseau universitaire au monde avec plus de 1000 membres : universités, grandes écoles, et centres de recherche dans près de 120 pays. Révélateur du génie de la francophonie scientifique partout dans le monde, l’AUF,...
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Assistant.e Sourcing Et Développement PiÈces
il y a 1 mois
Paris, France Louis Vuitton Temps pleinPOSTE **_STAGE - ASSISTANT.E SOURCING ET DEVELOPPEMENT PIECES METALLIQUES_** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. Au sein du département Développement Maroquinerie, rattaché.e à un Responsable Sourcing et sous le pilotage d'un ou plusieurs sourceurs, l'assistant.e sourcing aura pour missions: - Sur les...
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Assistant.e Communication en Alternance
il y a 1 mois
Paris 11e, France WART Temps pleinALTERNANCE **ASSISTANT.E COMMUNICATION** DÈS QUE POSSIBLE L’association Wart, basée à Morlaix et Paris, développe un projet artistique autour des musiques actuelles via l’organisation de spectacles : Festival Panoramas, programmation à l’année de concerts dans la salle de spectacle du SEW à Morlaix et à Paris ( Zénith, Olympia, Trianon ) et...
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Assistant.e Gestion de Projets Photovoltaïque
il y a 1 mois
Paris 9e, France FEEDGY Temps plein**Assistant.e Gestion de projets Photovoltaïque H/F** Poste : Assistant.e Gestion de projets Photovoltaïque Statut : Cadre ou non cadre selon expérience Service : Administration des Ventes Rattachement hiérarchique : Responsable ADV Mission : CDI Rémunération : 30k€ Localisation : Paris Contexte En forte croissance depuis 2015, Feedgy...
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Assistant.e de Gestion
il y a 4 semaines
Paris 11e, France ecouter-pour-voir Temps pleinNous cherchons une personne dynamique, motivée par le secteur et nos champs d’intervention, qui administre avec rigueur, suit les productions et contribue au développement de l’atelier de création. **Description du poste** Administration - Organisation et suivi du fonctionnement administratif de l’atelier (facturations et suivis, relais avec le...
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Assistant.e de Gestion
il y a 1 mois
Paris, France ORCOM Temps pleinNous recherchons pour **Orléans **un **ASSISTANT.E DE GESTION **(F/H) **Votre quotidien sera rythmé par: - La facturation mensuelle des honoraires - La gestion des règlements et des relances - Diverses tâches de gestion administrative - L’optimisation des procédures et des contrôles internes Ce descriptif est non exhaustif. Vous avez dans vos...
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Alternance : Assistant.e de Gestion Administrative
il y a 1 mois
Paris, France Radio France Temps plein**Libellé du poste**: Alternance : Assistant.e de gestion administrative H/F **Type de Contrat**: Contrat en alternance **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: Sous l’autorité du responsable finances et budget, et en lien étroit avec le poste de chargé de gestion financière, l’assistant.e de gestion administrative a en charge...
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Stage - Assistant.e Charge.e de Gestion
il y a 4 semaines
Paris, France France Télévisions Temps pleinLe poste Stage - Assistant.e Charge.e de Gestion Administrative **Identifiant**:2302**Nature du contrat**:Stage**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Ressources humaines et organisation**Filière métier**:GESTION D'ENTREPRISEStage - Assistant.e Charge.e de Gestion Administrative La recherche d’un stage au sein d'une...
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Alternant.e Assistant.e Administratif.ive
il y a 4 semaines
Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps pleinÉquipement culturel dédié à la transmission de toutes les musiques, la Cité de la musique -Philharmonie de Paris, située sur le Parc de la Villette est un pôle culturel unique au monde. À travers ses trois salles de concert, son Musée de la musique et ses expositions et de nouveaux espaces d’ateliers de pratique musicale, la Cité de la musique -...
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Assistant.e Administratif Démos
il y a 4 semaines
Paris 19e, France La Philharmonie de Paris Temps plein**Philharmonie - Département Education** **- Démos** Le 22/06/2023 Assistant.e administratif.ve Démos CDI à compter du 30 août 2023 Temps plein Démos (Dispositif d’Education Musicale et Orchestrale à vocation Sociale) est un dispositif d’enseignement collectif de la musique fondé sur la pratique instrumentale en orchestre et destiné à des...
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Assistant.e Administratif.ve Démos
il y a 1 mois
Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps pleinDémos (Dispositif d’Education Musicale et Orchestrale à vocation Sociale) est un dispositif d’enseignement collectif de la musique fondé sur la pratique instrumentale en orchestre et destiné à des enfants de 7 à 12 ans vivant sur des territoires connaissant des difficultés sociales, économiques et environnementales. Ce projet s’appuie sur un...
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Assistant.e de Gestion
il y a 1 mois
Paris, France France Nature Environnement Temps pleinSNPN - Société nationale de protection de la nature CDI 44 Rue d'Alésia 75014 PARIS France Publié le - 25 mai 2023 **Présentation de l’association**: La Société nationale de protection de la nature (SNPN) est la doyenne des associations de protection de la nature en France. Fondée le 10 février 1854, elle est reconnue d’utilité publique...