Assistant.e Administratif Démos
il y a 3 semaines
**Philharmonie - Département Education** **- Démos**
Le 22/06/2023
Assistant.e administratif.ve Démos
CDI à compter du 30 août 2023
Temps plein
Démos (Dispositif d’Education Musicale et Orchestrale à vocation Sociale) est un dispositif
d’enseignement collectif de la musique fondé sur la pratique instrumentale en orchestre et destiné
à des enfants de 7 à 12 ans vivant sur des territoires connaissant des difficultés sociales,
économiques et environnementales. Ce projet s’appuie sur un partenariat éducatif entre des
musiciens employés par le dispositif et des travailleurs sociaux mis à disposition par différentes
structures à caractère sociale du territoire (centres sociaux, centres de loisirs, associations, MJC ).
Ce projet a été initié en 2010 en Île-de-France avec le soutien de l’Etat, des collectivités territoriales
et des mécènes. Il connaît depuis un développement national.
Placé.e sous la responsabilité du directeur adjoint et de la responsable administrative et financière
du projet, l’assistant.e administratif.ve travaille en binôme avec la chargée de gestion administrative
et devra assurer les fonctions suivantes:
MISSIONS:
SUIVI ADMINISTRATIF/ COMPTABLE
- Préparation et suivi des missions de l’équipe (une quinzaine de personnes se déplaçant
régulièrement) : rédaction des ordres de mission, réservation des billets de train et des
hôtels, remboursements de frais, suivi des jours de déplacement, etc.
- Suivi des dépenses en lien avec le service ordonnancement de la Philharmonie (DAF):
saisies dans Sirepa, suivi des paiements, relance des fournisseurs, tenue des outils de
gestion, rédaction des notes administratives le cas échéant, etc.
- En lien avec la chargée de gestion administrative suivi des dépenses liées aux projets
particuliers (stages / concerts).
En fonction de la charge de travail du pôle administratif, le périmètre des missions sera
susceptible d’évoluer.
SECRETARIAT
- Gestion de la salle de réunion.
- Tenue de l’agenda du Directeur délégué au projet Démos
- Suivi et commande des fournitures.
**Philharmonie - Département Education** **- Démos**
PROFIL:
- Formation BAC+2/3 administration/comptabilité.
- Maîtrise impérative des outils bureautiques courants (Office et notamment Excel).
- Connaissance de la GBCP souhaitée.
- Connaissance du milieu culturel et du secteur public souhaitée.
- Intérêt pour la musique et les projets pédagogiques.
- Expérience sur un poste similaire appréciée.
QUALITES REQUISES:
- Grande capacité d’organisation, d’anticipation et de rigueur.
- Qualités relationnelles et humaines.
- Polyvalence.
Pour postuler, cliquez ICI
**_La Cité de la musique - Philharmonie de Paris a obtenu le double label « égalité professionnelle entre _**
**_les hommes et les femmes » et « diversité ». A ce titre, elle met en place une politique de prévention des _**
**_discriminations dès la phase de recrutement. Elle vise également à promouvoir la diversité en _**
**_élargissant le réseau de diffusion de ses offres d’emploi et de stage._
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Assistant.e de Direction Cdi
il y a 1 mois
Paris, France Passage du Désir (Les Ailes Pourpres) Temps plein**La mission** En tant qu’Assistant.e de direction, vous accompagnez et secondez la directrice du réseau et la directrice commerciale et marketing mais vous pouvez être amené.e à travailler aussi avec différentes personnes du réseau. (Visual merchandiser, RH ) - Gestion des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports,...
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Assistant.e Polyvalent.e Cdi
il y a 4 semaines
Paris, France Passage du Désir (Les Ailes Pourpres) Temps plein**La mission** En tant qu’Assistant.e polyvalent.e, vous accompagnez et secondez la directrice du réseau et la directrice commerciale et marketing mais vous pouvez être amené.e à travailler aussi avec différentes personnes du réseau. (Visual merchandiser, RH ) - Gestion des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports,...
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Assistant.e de Production
il y a 4 semaines
Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps pleinEtablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...
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Assistant.e Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps pleinASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...
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Assistant.e Administratif Et Financier
il y a 1 mois
Paris 9e, France DEBEAULIEU Temps pleinASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques et d’un atelier situés dans le 9ème arrondissement...
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Alternance : Assistant.e de Gestion Administrative
il y a 4 semaines
Paris, France Radio France Temps plein**Libellé du poste**: Alternance : Assistant.e de gestion administrative H/F **Type de Contrat**: Contrat en alternance **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: Sous l’autorité du responsable finances et budget, et en lien étroit avec le poste de chargé de gestion financière, l’assistant.e de gestion administrative a en charge...
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Assistant.e en Gestion Administrative Et Financière
il y a 4 semaines
Paris, France Université Gustave Eiffel Temps pleinL'Université Gustave Eiffel recrute pour le Centre d'innovation Pédagogique et Numérique (CIPEN) un.e assistant.e en gestion administrative et financière. - Date de publication: 29/01/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales L’assistant.e en gestion administrative et financière...
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Assistant.e de copropriété
il y a 1 mois
Paris, France Pigier Temps pleinUne agence immobilière basée à Paris recrute, en partenariat avec l'école un.e Assistant.e de copropriété en alternance, dans le cadre d'un.L'étudiant.e sera formé.e dans le but de devenir Gestionnaire de copropriété. L'agence lui confiera le poste d'Assistant.e de copropriété et l'accompagnera dans les différentes tâches qui lui seront...
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Assistant.e Administratif-ve
il y a 1 mois
Paris 11e, France Sinclair Ressources Temps pleinLe Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 5 000 collaborateurs située à Paris, accès Chemin Vert,...
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Chargé.e D'administration Et de Production
il y a 4 semaines
Paris 19e, France La Philharmonie de Paris Temps pleinDépartement Education et Ressources Pôle DEMOS Le 19 juin 2023 Chargé.e d’administration et de production DEMOS CDD du 21 août 2023 au 12 juillet 2024 Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la...
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Assistant.e Administratif Et Développement
il y a 4 semaines
Paris 11e, France Bond Society Architectes Temps plein_Ce poste est en lien étroit avec les deux associées et la responsable du pôle développement._ - Votre mission sera transverse et mêlera administratif, financier, juridique, social et développement dans une structure à échelle humaine._ - **Le poste est ouvert à des personnes ayant une expérience de 2/3 ans minimum, pas nécessairement dans une...
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Assistant.e D'eva Sadoun
il y a 4 semaines
Paris 19e, France LITA.co Temps pleinEn tant qu'**Assistant.e d'Eva Sadoun **(co-fondatrice et présidente de LITA.co et de RIFT, auteure du manifeste 'Une économie à nous') tu rejoindras le **Pôle Stratégie & Influence** à ce jour composé d'Eva ainsi que de Meriem et Gabrielle, Responsables des Affaires Publiques et Co-Chiefs of Staff. A ce poste, tu assisteras la CEO dans l’ensemble...
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Assistant.e Polyvalent.e
il y a 1 mois
Paris, France K-Hunting Temps pleinNous recherchons actuellement un.e Assistant.e polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant.e polyvalent.e, vous serez responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles pour soutenir nos collaborateurs. Vous travaillerez au sein d'un cabinet d'avocats d'affaires de haut niveau situé à Paris 8ème. Vos...
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Assistant.e Administratif
il y a 4 semaines
Paris 19e, France Terra Temps pleinSous les directives de la Responsable Administratif et Comptable vous aurez pour missions: - La gestion des déplacements des collaborateurs - La gestion administrative du personnel (intérimaires, médecine du travail, suivi des tickets restaurant, saisie des temps passés opérateurs) - Suivi logistique du recrutement - Assurer au niveau administratif...
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Stage Assistant Administratif Et Formation
il y a 1 mois
Paris 19e, France ESLSCA Business School Temps plein**Description du poste**: Rattaché.e à la responsable accréditation et qualité, l’assistant.e administratif et formation assure la coordination et l’organisation des accréditations de l’Ecole. Elle / Il travaille avec: - Les étudiants de l’établissement - La direction académique - Les professeurs du programme - Le service planification - Le...
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Assistant.e Formation
il y a 1 mois
Paris, France Unafam Temps pleinPlus de 3 millions de personnes vivent avec des troubles psychiques sévères. Plus de 4,5 millions les accompagnent au quotidien. Ecouter, soutenir et former les familles et l’entourage, Défendre les intérêts communs des familles et des malades, voilà les missions auxquelles s’attèlent les 2 000 bénévoles de l’Unafam dans toute la France. Un...
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Assistant.e Administratif
il y a 1 mois
Paris, France Louis Vuitton Malletier Temps plein**Position**: Vous aimez rendre service et être un.e partenaire de confiance ? Réaction, discrétion, diplomatie sont vos mantras ? En tant qu'Assistant.e Administratif.ve, vous participerez à l'organisation du bureau du Président de la zone Europe Middle East Africa en fournissant une assistance administrative dans les opérations quotidiennes et en...
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Assistant.e Administratif
il y a 1 mois
Paris, France Louis Vuitton Temps pleinPOSTE Vous aimez rendre service et être un.e partenaire de confiance ? Réaction, discrétion, diplomatie sont vos mantras ? En tant qu'Assistant.e Administratif.ve, vous participerez à l'organisation du bureau du Président de la zone Europe Middle East Africa en fournissant une assistance administrative dans les opérations quotidiennes et en aidant à...
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Assistant.e D'eva Sadoun
il y a 1 mois
Paris 19e, France LITA.co Temps pleinEn tant qu'**Assistant.e d'Eva Sadoun**, co-fondatrice et présidente de LITA.coet de RIFT, auteure du manifeste 'Une économie à nous', tu rejoindras le **Pôle Stratégie & Influence** à ce jour composé de Eva ainsi que Meriem et Gabrielle, Responsables des Affaires Publiques et Co-Chiefs of Staff. A ce poste, tu assisteras la CEO dans l’ensemble de...
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Assistant.e de Direction
il y a 4 semaines
Paris, France ISM Interpretariat Temps pleinISM Interprétariat, association loi 1901, est le premier organisme d’interprétariat en milieu social en France. Elle développe des prestations d’interprétariat oral couvrant plus de 185 langues, des prestations de traductions écrites, d’écrivains publics et d’informations juridiques. Elle est un partenaire reconnu des services publics...