Assistant.e Administratif Démos

il y a 3 semaines


Paris e, France La Philharmonie de Paris Temps plein

**Philharmonie - Département Education** **- Démos**

Le 22/06/2023

Assistant.e administratif.ve Démos
CDI à compter du 30 août 2023

Temps plein

Démos (Dispositif d’Education Musicale et Orchestrale à vocation Sociale) est un dispositif

d’enseignement collectif de la musique fondé sur la pratique instrumentale en orchestre et destiné

à des enfants de 7 à 12 ans vivant sur des territoires connaissant des difficultés sociales,

économiques et environnementales. Ce projet s’appuie sur un partenariat éducatif entre des

musiciens employés par le dispositif et des travailleurs sociaux mis à disposition par différentes

structures à caractère sociale du territoire (centres sociaux, centres de loisirs, associations, MJC ).

Ce projet a été initié en 2010 en Île-de-France avec le soutien de l’Etat, des collectivités territoriales

et des mécènes. Il connaît depuis un développement national.

Placé.e sous la responsabilité du directeur adjoint et de la responsable administrative et financière

du projet, l’assistant.e administratif.ve travaille en binôme avec la chargée de gestion administrative

et devra assurer les fonctions suivantes:
MISSIONS:
SUIVI ADMINISTRATIF/ COMPTABLE
- Préparation et suivi des missions de l’équipe (une quinzaine de personnes se déplaçant

régulièrement) : rédaction des ordres de mission, réservation des billets de train et des

hôtels, remboursements de frais, suivi des jours de déplacement, etc.
- Suivi des dépenses en lien avec le service ordonnancement de la Philharmonie (DAF):
saisies dans Sirepa, suivi des paiements, relance des fournisseurs, tenue des outils de

gestion, rédaction des notes administratives le cas échéant, etc.
- En lien avec la chargée de gestion administrative suivi des dépenses liées aux projets

particuliers (stages / concerts).

En fonction de la charge de travail du pôle administratif, le périmètre des missions sera

susceptible d’évoluer.

SECRETARIAT
- Gestion de la salle de réunion.
- Tenue de l’agenda du Directeur délégué au projet Démos
- Suivi et commande des fournitures.

**Philharmonie - Département Education** **- Démos**

PROFIL:

- Formation BAC+2/3 administration/comptabilité.
- Maîtrise impérative des outils bureautiques courants (Office et notamment Excel).
- Connaissance de la GBCP souhaitée.
- Connaissance du milieu culturel et du secteur public souhaitée.
- Intérêt pour la musique et les projets pédagogiques.
- Expérience sur un poste similaire appréciée.

QUALITES REQUISES:

- Grande capacité d’organisation, d’anticipation et de rigueur.
- Qualités relationnelles et humaines.
- Polyvalence.

Pour postuler, cliquez ICI

**_La Cité de la musique - Philharmonie de Paris a obtenu le double label « égalité professionnelle entre _**

**_les hommes et les femmes » et « diversité ». A ce titre, elle met en place une politique de prévention des _**

**_discriminations dès la phase de recrutement. Elle vise également à promouvoir la diversité en _**

**_élargissant le réseau de diffusion de ses offres d’emploi et de stage._



  • Paris, France Passage du Désir (Les Ailes Pourpres) Temps plein

    **La mission** En tant qu’Assistant.e de direction, vous accompagnez et secondez la directrice du réseau et la directrice commerciale et marketing mais vous pouvez être amené.e à travailler aussi avec différentes personnes du réseau. (Visual merchandiser, RH ) - Gestion des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports,...

  • Assistant.e Polyvalent.e Cdi

    il y a 4 semaines


    Paris, France Passage du Désir (Les Ailes Pourpres) Temps plein

    **La mission** En tant qu’Assistant.e polyvalent.e, vous accompagnez et secondez la directrice du réseau et la directrice commerciale et marketing mais vous pouvez être amené.e à travailler aussi avec différentes personnes du réseau. (Visual merchandiser, RH ) - Gestion des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports,...

  • Assistant.e de Production

    il y a 4 semaines


    Paris, France Cité de la musique - Philharmonie de Paris Temps plein

    Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la transmission musicale qui comprend trois salles de concert, le Musée de la musique, l’Orchestre de Paris, des salles d’exposition temporaire, un ensemble d’espaces...


  • Paris 18e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques situées dans le 9ème arrondissement et d’un atelier...


  • Paris 9e, France DEBEAULIEU Temps plein

    ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF ET FINANCIER DEBEAULIEU, fleuriste Haut-de-Gamme parisien, recherche un.e assistant.e administratif et financier pour étoffer son équipe en place. Notre entreprise fournit à ses clients des prestations florales régulières et personnalisées au travers de deux boutiques et d’un atelier situés dans le 9ème arrondissement...


  • Paris, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Alternance : Assistant.e de gestion administrative H/F **Type de Contrat**: Contrat en alternance **Taux d'activité**: 100% **Mission générale du poste**: Sous l’autorité du responsable finances et budget, et en lien étroit avec le poste de chargé de gestion financière, l’assistant.e de gestion administrative a en charge...


  • Paris, France Université Gustave Eiffel Temps plein

    L'Université Gustave Eiffel recrute pour le Centre d'innovation Pédagogique et Numérique (CIPEN) un.e assistant.e en gestion administrative et financière. - Date de publication: 29/01/2024Type de poste Administratif / Bibliothèque Localisation Campus de Marne-la-Vallée Missions principales L’assistant.e en gestion administrative et financière...


  • Paris, France Pigier Temps plein

    Une agence immobilière basée à Paris recrute, en partenariat avec l'école un.e Assistant.e de copropriété en alternance, dans le cadre d'un.L'étudiant.e sera formé.e dans le but de devenir Gestionnaire de copropriété. L'agence lui confiera le poste d'Assistant.e de copropriété et l'accompagnera dans les différentes tâches qui lui seront...


  • Paris 11e, France Sinclair Ressources Temps plein

    Le Consultant que vous rencontrerez dispose d'une double expertise : il est à la fois spécialisé sur les métiers pour lesquels il recrute et dédié à une zone géographique afin de vous offrir la meilleure proximité possible. Actuellement, nous recherchons pour notre client, société de 5 000 collaborateurs située à Paris, accès Chemin Vert,...


  • Paris 19e, France La Philharmonie de Paris Temps plein

    Département Education et Ressources Pôle DEMOS Le 19 juin 2023 Chargé.e d’administration et de production DEMOS CDD du 21 août 2023 au 12 juillet 2024 Etablissement public national situé dans le Parc de la Villette, la Cité de la musique - Philharmonie de Paris est un grand complexe dédié à la diffusion, à l’éducation et à la...


  • Paris 11e, France Bond Society Architectes Temps plein

    _Ce poste est en lien étroit avec les deux associées et la responsable du pôle développement._ - Votre mission sera transverse et mêlera administratif, financier, juridique, social et développement dans une structure à échelle humaine._ - **Le poste est ouvert à des personnes ayant une expérience de 2/3 ans minimum, pas nécessairement dans une...

  • Assistant.e D'eva Sadoun

    il y a 4 semaines


    Paris 19e, France LITA.co Temps plein

    En tant qu'**Assistant.e d'Eva Sadoun **(co-fondatrice et présidente de LITA.co et de RIFT, auteure du manifeste 'Une économie à nous') tu rejoindras le **Pôle Stratégie & Influence** à ce jour composé d'Eva ainsi que de Meriem et Gabrielle, Responsables des Affaires Publiques et Co-Chiefs of Staff. A ce poste, tu assisteras la CEO dans l’ensemble...

  • Assistant.e Polyvalent.e

    il y a 1 mois


    Paris, France K-Hunting Temps plein

    Nous recherchons actuellement un.e Assistant.e polyvalent.e pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant qu'Assistant.e polyvalent.e, vous serez responsable de diverses tâches administratives et organisationnelles pour soutenir nos collaborateurs. Vous travaillerez au sein d'un cabinet d'avocats d'affaires de haut niveau situé à Paris 8ème. Vos...

  • Assistant.e Administratif

    il y a 4 semaines


    Paris 19e, France Terra Temps plein

    Sous les directives de la Responsable Administratif et Comptable vous aurez pour missions: - La gestion des déplacements des collaborateurs - La gestion administrative du personnel (intérimaires, médecine du travail, suivi des tickets restaurant, saisie des temps passés opérateurs) - Suivi logistique du recrutement - Assurer au niveau administratif...


  • Paris 19e, France ESLSCA Business School Temps plein

    **Description du poste**: Rattaché.e à la responsable accréditation et qualité, l’assistant.e administratif et formation assure la coordination et l’organisation des accréditations de l’Ecole. Elle / Il travaille avec: - Les étudiants de l’établissement - La direction académique - Les professeurs du programme - Le service planification - Le...

  • Assistant.e Formation

    il y a 1 mois


    Paris, France Unafam Temps plein

    Plus de 3 millions de personnes vivent avec des troubles psychiques sévères. Plus de 4,5 millions les accompagnent au quotidien. Ecouter, soutenir et former les familles et l’entourage, Défendre les intérêts communs des familles et des malades, voilà les missions auxquelles s’attèlent les 2 000 bénévoles de l’Unafam dans toute la France. Un...


  • Paris, France Louis Vuitton Malletier Temps plein

    **Position**: Vous aimez rendre service et être un.e partenaire de confiance ? Réaction, discrétion, diplomatie sont vos mantras ? En tant qu'Assistant.e Administratif.ve, vous participerez à l'organisation du bureau du Président de la zone Europe Middle East Africa en fournissant une assistance administrative dans les opérations quotidiennes et en...


  • Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE Vous aimez rendre service et être un.e partenaire de confiance ? Réaction, discrétion, diplomatie sont vos mantras ? En tant qu'Assistant.e Administratif.ve, vous participerez à l'organisation du bureau du Président de la zone Europe Middle East Africa en fournissant une assistance administrative dans les opérations quotidiennes et en aidant à...

  • Assistant.e D'eva Sadoun

    il y a 1 mois


    Paris 19e, France LITA.co Temps plein

    En tant qu'**Assistant.e d'Eva Sadoun**, co-fondatrice et présidente de LITA.coet de RIFT, auteure du manifeste 'Une économie à nous', tu rejoindras le **Pôle Stratégie & Influence** à ce jour composé de Eva ainsi que Meriem et Gabrielle, Responsables des Affaires Publiques et Co-Chiefs of Staff. A ce poste, tu assisteras la CEO dans l’ensemble de...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris, France ISM Interpretariat Temps plein

    ISM Interprétariat, association loi 1901, est le premier organisme d’interprétariat en milieu social en France. Elle développe des prestations d’interprétariat oral couvrant plus de 185 langues, des prestations de traductions écrites, d’écrivains publics et d’informations juridiques. Elle est un partenaire reconnu des services publics...