Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Descriptif du poste
**Vos missions ?**
Dans ce cadre, vous serez rattaché(e) à votre référente de service et vous effectuerez les missions suivantes (liste non exhaustive):
- Gestion du courrier / mails entrants de la boite générale
- Gestion
- Utilisation de l’outil de gestion administrative spécifique du secteur d’activité (Patorg):
- Mise à jour des dossiers et enregistrement des délais de procédure
- Saisie et enregistrement de factures des agents dans l’outil
- Mise à jour de la base tiers
- Accueil physique et téléphonique
- Les Assistant(e)s doivent également participer à l’atteinte des objectifs de la politique qualité de l’entreprise.
Profil recherché
**Vos atouts**:
- Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure de type Bac+2 dans les domaines de l’assistanat ou gestion PME-PMI
- Vous justifiez d’une première expérience idéalement dans un Cabinet de Conseil en Propriété Industrielle. Nous sommes également ouverts à des profils débutant(e)s
- Vous avez une bonne écoute et de grandes qualités relationnelles
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et autonome
Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue
SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d’écoute
**Voir plus**
SAVOIR-FAIRE
Administratif
Centre d'appels
**Voir plus**
Entreprise
Le groupe IPSILON, cabinet de premier plan en propriété industrielle fondé en 2001, associe savoir-faire stratégique à maîtrise technique et juridique pour accompagner les entreprises dans le dépôt et la défense de leurs brevets, marques, modèles et noms de domaines.
- IPSILON connaît une croissance constante depuis plus de 20 ans, accélérée par l’intégration récente de nouveaux cabinets en propriété industrielle. Avec un effectif de 250 personnes, Ingénieurs Experts ou Juristes, des bureaux tant à l’International qu’en France Paris, Lyon, Grenoble, Nantes, Toulouse, Strasbourg, IPSILON recherche, **pour le bureau de Paris 9ème, un(e) Assistant(e) Administratif(ve).**
- Autres offres de l'entreprise**Conseils**
**_ Pourquoi nous rejoindre ?_**
- _Un groupe en pleine croissance avec une dimension internationale_
- _Une équipe bienveillante et une expérience enrichissante_
- Ce poste est à pouvoir dès que possible. L’assistant(e) administrative sera rattaché(e) au site de Paris avec un contrat CDI._
**Personne en charge du recrutement**
Justine VEAULIN - _Chargée RH_
Salaire
25 - 30 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 1 an
Métier
Assistant commercial
Statut du poste
Agent de maîtrise / Technicien
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
ACTIVITÉS JURIDIQUES
Télétravail
Ponctuel autorisé
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Cdi - Assistant(E) Administratif(Ve) (H/F) - Paris
Il y a 7 mois
Paris 9e, France Xerfi DGT Paris Temps plein**À propos** XERFI est la référence incontournable des études sectorielles pour éclairer la compréhension du monde économique réel, et stimuler les prises de décision par une excellente connaissance des entreprises, de leur environnement, de leur concurrence, de leurs performances. Son succès s’appuie sur un catalogue exceptionnel de plus de...
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Assistant(E) Administratif/ve
Il y a 6 mois
Paris, France Ashurst LLP Temps plein**PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...
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Assistant(E) Administratif
Il y a 6 mois
Paris 9e, France Talents Unis Temps pleinAu sein d’une équipe d’une dizaine de personnes d’un groupe international, dans une ambiance professionnelle et conviviale, vous travaillerez main dans la main avec l’Office Manager du bureau parisien. En charge de l’accueil physique et téléphonique, vous veillez au bon fonctionnement du bureau : gestion du courrier, de l’archivage, gestion...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Junior
Il y a 6 mois
Paris 9e, France Highline Group Temps pleinUne agence d’**architecture parisienne** constituée d’une **trentaine de personnes** est à la recherche de son **assistant(e) administratif(ve) **qui s’occupera des **appels d’offres**, des **tâches administratives de l’agence et de la communication**. Dans ce poste, vos activités principales seront réparties en trois domaines. Ensuite, la...
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Assistant-e Administratif-ve
Il y a 6 mois
Paris, France lean.fr Temps plein**Assistant-e administratif-ve**: - JOBS - /- ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VEApprentissage Emploi Offre **Lieu de travail**: Paris 14e (déplacements dans le 20e) **Missions principales**: - Suivre les factures fournisseurs et certaines commandes - Préparer, numériser si besoin, saisir et classer les factures fournisseurs sur Dolibarr - Accueillir des...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Juridique
Il y a 2 mois
Paris, France OUTSIDER GROUP Temps pleinVous êtes prêt(e) à vous investir pleinement en tant qu’assistant(e) administratif(ve) et juridique pour contribuer à la croissance d’un groupe innovant ? Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique, cette opportunité chez OUTSIDER GROUP pourrait être faite pour vous ! **À propos de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Et Gestion
Il y a 2 mois
Paris 9e, France BLC Temps plein**Rejoins notre équipe en tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) !** **Localisation **:Paris, Quartier Gare Saint-Lazare **Depuis 10 ans, nous accompagnons nos clients** dans le monde des logiciels de gestion et de comptabilité ! Notre mission ? Aider nos clients à réussir leur transition digitale. Installation, paramétrage, assistance,...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Formation
Il y a 3 mois
Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein**Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Formation
il y a 4 semaines
Paris, France SNPI CAMPUS Temps plein**Assistant Formation (H/F)** **Résumé du poste** Vous êtes un(e) assistant(e) administratif(ve) Formation prêt(e) à nous accompagner dans notre développement. Sous la supervision de la responsable formation qui vous guidera dans la réalisation de votre mission, vous mettez en œuvre la stratégie définie par le directeur. Vous assurez le suivi...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Paris, France Ashka Temps pleinRejoignez notre équipe en tant qu'Assistant(e) Administratif(ve). Vous aurez pour mission de soutenir les activités administratives de l'entreprise et d'assurer le bon déroulement des opérations quotidiennes. **Missions**: En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez chargé(e) de: - Gérer l’accueil physique et téléphonique de...
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Assistant(E) Dentaire + Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Paris, France Emploi Assistante dentaire Paris 75 | JoberGroup Temps pleinAssistant(e) dentaire + administratif(ve) H/F - Paris 75017 **Emploi Assistant(e) dentaire administratif(ve) H/F Paris75**: REF 3270 Nous recrutons un(e) assistant(e) dentaire administratif(ve) pour un cabinet d’orthodontie idéalement situé à Paris, au cœur d’un quartier résidentiel et commerçant. Vous êtes souriant(e), avenant(e) et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Paris 8e, France Assistalents Temps plein**Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement spécialisé en Assistanat, vous propose un grand nombre d'offres d'emploi ciblées pour Assistants et pour des métiers d'Accueil et Réception. Au sein d'un organisme bancaire nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) L'Assistant(e)...
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Assistant(e) administratif(ve) junior
il y a 2 jours
Paris, Île-de-France Assistalents Temps pleinDétails du posteNous sommes à la recherche d'un assistant(e) administratif(ve) junior pour occuper un poste basé dans nos locaux à Paris. Le contrat prévoit une durée d'un mois renouvelable.">Fonctions clésL'assistant(e) administratif(ve) junior sera chargé(e) des tâches suivantes :Accueil physique et téléphonique des clients et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 6 mois
Paris, France DAICI Temps pleinASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) **Vous aurez en charge, au sein de notre service comptabilité**: - Le traitement des contrats clients - L’enregistrement des contrats - La préparation des remises bancaires - Le CA journalier - L’édition des factures - La gestion du standard - La gestion des documents comptables (scanners,...
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Assistant(e) administratif(ve) et juridique
Il y a 2 mois
Paris, France OUTSIDER GROUP Temps pleinVous êtes prêt(e) à vous investir pleinement en tant qu’assistant(e) administratif(ve) et juridique pour contribuer à la croissance d’un groupe innovant ?Si vous êtes passionné(e) par le domaine juridique et souhaitez intégrer une équipe jeune et dynamique, cette opportunité chez OUTSIDER GROUP pourrait être faite pour vous !À propos de...
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Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)
Il y a 4 mois
Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein**Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...
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Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)
il y a 1 mois
Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein**Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...
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Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)
il y a 4 semaines
Paris 15e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein**Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »** CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles. Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
Il y a 7 mois
Paris, France Rothschild & Co Temps pleinRothschild & Co Rothschild & Co est un groupe international de services financiers de premier plan, contrôlé par la famille depuis sept générations et au centre des marchés financiers depuis plus de 200 ans. Notre expertise, notre savoir-faire et notre réseau mondial nous permettent de proposer une vision unique qui bénéficie à l’activité et la...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)
Il y a 3 mois
Paris, France FLG Caducial Temps pleinDans un contexte de **fort développement**, notre cabinet recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e). LE GROUPE FLG Situé au cœur de Paris, et fondé par des experts-comptables **spécialistes des professions de santé**, le groupe FLG accompagne et conseille les chefs d’entreprise dans tous leurs projets, professionnels et...