Assistant(E) Administratif(Ve)

Il y a 6 mois


Paris e, France IPSILON Temps plein

Descriptif du poste

**Vos missions ?**

Dans ce cadre, vous serez rattaché(e) à votre référente de service et vous effectuerez les missions suivantes (liste non exhaustive):

- Gestion du courrier / mails entrants de la boite générale
- Gestion
- Utilisation de l’outil de gestion administrative spécifique du secteur d’activité (Patorg):

- Mise à jour des dossiers et enregistrement des délais de procédure
- Saisie et enregistrement de factures des agents dans l’outil
- Mise à jour de la base tiers
- Accueil physique et téléphonique
- Les Assistant(e)s doivent également participer à l’atteinte des objectifs de la politique qualité de l’entreprise.

Profil recherché

**Vos atouts**:

- Vous êtes diplômé(e) d’une formation supérieure de type Bac+2 dans les domaines de l’assistanat ou gestion PME-PMI
- Vous justifiez d’une première expérience idéalement dans un Cabinet de Conseil en Propriété Industrielle. Nous sommes également ouverts à des profils débutant(e)s
- Vous avez une bonne écoute et de grandes qualités relationnelles
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et autonome

Compétences attendues
- LANGUESAucune langue attendue

SAVOIR-ÊTRE
Autonomie
Capacité d’écoute

**Voir plus**

SAVOIR-FAIRE
Administratif
Centre d'appels

**Voir plus**

Entreprise

Le groupe IPSILON, cabinet de premier plan en propriété industrielle fondé en 2001, associe savoir-faire stratégique à maîtrise technique et juridique pour accompagner les entreprises dans le dépôt et la défense de leurs brevets, marques, modèles et noms de domaines.
- IPSILON connaît une croissance constante depuis plus de 20 ans, accélérée par l’intégration récente de nouveaux cabinets en propriété industrielle. Avec un effectif de 250 personnes, Ingénieurs Experts ou Juristes, des bureaux tant à l’International qu’en France Paris, Lyon, Grenoble, Nantes, Toulouse, Strasbourg, IPSILON recherche, **pour le bureau de Paris 9ème, un(e) Assistant(e) Administratif(ve).**
- Autres offres de l'entreprise**Conseils**

**_ Pourquoi nous rejoindre ?_**
- _Un groupe en pleine croissance avec une dimension internationale_
- _Une équipe bienveillante et une expérience enrichissante_
- Ce poste est à pouvoir dès que possible. L’assistant(e) administrative sera rattaché(e) au site de Paris avec un contrat CDI._

**Personne en charge du recrutement**
Justine VEAULIN - _Chargée RH_

Salaire

25 - 30 k€ brut annuel

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 1 an

Métier

Assistant commercial

Statut du poste

Agent de maîtrise / Technicien

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

ACTIVITÉS JURIDIQUES

Télétravail

Ponctuel autorisé



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