Assistant(E) Logistique Et Administratif(Ve)

il y a 4 jours


Paris e, France CENTRALESUPELEC EXED Temps plein

**Assistant(e) Logistique et Administratif(ve) »**

CentraleSupelec Exed met à la disposition des cadres et dirigeants en activité, des formations professionnelles courtes, certifiantes ou diplômantes ainsi que des formations sur-mesure issues des enseignements et travaux de recherche des écoles.

Nous recherchons un(e) **Assistant(e) Logistique et Administratif(ve),** dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe à Paris 15ème.

Mission:
Assistant(e) Logistique et Administratif(ve), soutient la gestionnaire de site dans ses missions quotidiennes afin d’assurer un bon fonctionnement du centre de formation.

Pour cela les principales missions sont les suivantes:

- Accueil des participants et intervenants
- Préparation des salles de formation avec le matériel pédagogique nécessaire
- Édition, relance et distribution des feuilles d'émargement, attestations de présence et de fin de formation (présentiel ou distanciel)
- Suivi administratif des participants, édition des supports de cours
- Mise à jour des plannings de formation
- Organisation et coordination de la logistique des formations sur le site : Gestion des tableaux de suivi (check-lists, goodies)
- Gestion administrative (absences dans l'ERP, certificats de réalisation CPF et OPCO, attestation de rattrapage...)
- Certification (coordination logistique de l’évènement + ceintures)

Et en lien avec le gestionnaire de site:

- Préparation des plannings de restauration
- Edition, gestion et suivi des commandes logistiques sur l’ERP (supports de formation, affichage sur l’écran, restauration, fournitures, etc.)
- Veille au respect des conditions de sécurité du site
- Maintenance et entretien courant du site

**Compétences techniques**:
Logistique.

Gestion administrative.

**Compétences requises**:

- Sens du service et de l’accueil.
- Rigoureux, organisé, fiable,
- Savoir gérer son temps et hiérarchiser ses priorités. Réactivité dans l’action
- Un bon sens du relationnel et du travail d’équipe sont indispensables.
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint).
- Savoir-faire un retour sur son activité
- Sens de la confidentialité

**Poste**: CDI à temps plein. Poste à pourvoir immédiatement

**Profil** : Non cadre - Minimum Bac+2, débutant accepté,

**Rémunération fixe** : selon profil et expérience

**Lieu**: Poste basé sur Paris 15éme

**Avantages**:

- Mutuelle prise en charge à 100% employeur
- 8 RTT/an
- 6 semaines de congés payés
- Intéressement

**Date d’embauche** : immédiat

Nos locaux et parkings sont accessibles aux personnes à mobilité réduite.

Rejoignez-nous et participez au développement de notre activité de formation en apportant votre dynamisme et vos compétences

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 26 400,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



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    Etudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...


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    Rejoignez Diderot Education - Campus de Paris en tant que Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique et découvrez nos ambitions et valeurs !Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et pédagogique motivé(e) et passionné(e) par l'enseignement et la formation. Vous serez l'un des membres clés de notre équipe et jouerez un rôle essentiel...


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    Ameller Dubois, agence d’architecture d’environ 70 collaborateurs basée sur paris recherche un(e) assistant(e) administratif (ve) Chargé (e) du secrétariat et des services généraux pour rejoindre son équipe Support. En lien direct avec les responsables Administratif & Financier et des Ressources Humaines, l’Assistant(e) administratif(ve) aura...


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    **PRÉSENTATION DU CABINET** Ashurst est un cabinet d'avocats mondial de premier plan, riche d'une histoire de plus de 200 ans. Nous sommes fiers de notre histoire et tournés vers l'avenir. Nous nous sommes développés dans les nouvelles technologies grâce à notre division NewLaw, Ashurst Advance, et à notre branche conseil. Notre compréhension...


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