Agent.e Administratif.ve Et D'acceuil
il y a 4 semaines
1/ Accueillir et orienter le public
- Assurer un accueil physique et téléphonique
- Gérer le flux des ménages se présentant sur la zone d’accueil, en cohérence avec le planning de rendez vous
- Accueillir les ménages qui ont rendez vous avec un professionnel de la plateforme, et prévenir de leur arrivée
- Accueillir les ménages venant sans rendez-vous, recevoir leur demande, et les orienter
- Donner un premier niveau d’information aux ménages
- Restituer ou réceptionner des documents administratifs transmis par les professionnels ou les ménages
- Prendre et transmettre les messages laissés par les ménages aux professionnels
- Gérer les situations de stress, réguler les tensions, et signaler avec réactivité les incidents/situation d’urgence à sa direction
2/ Animer l’espace d’accueil
- Mettre à disposition des affiches et documentations partenaires en direction des ménages
- Créer tout document support nécessaire à la communication sur l’espace accueil
- Mettre à jour la communication papier de l’espace accueil et la communication numérique projetée sur l’écran d’accueil
- Distribuer de l’information aux ménages sur les actions collectives et activités socio culturels de la plateforme
- Inscrire les ménages souhaitant participer à ces actions ou activités
- Coordonner le bon fonctionnement de l’espace numérique mis à disposition des ménages accompagnés
- Veiller à la bonne dynamique de l’espace d’accueil, et aux respects des règles d’usage liées à cet espace
- S’assurer de la cohérence de l’occupation des boxes d’entretien en lien avec le planning de réservation
3/ Assurer la gestion du courrier
- Centraliser et gérer les courriers/colis à l’arrivée et au départ de la plateforme d’après le circuit fixé
- Redispatcher les courriers à l’arrivée par bannettes de professionnels
- Editer les certificats d’hébergement et de suivi des familles sur demande des TS, et les transmettre aux ménages
- Assurer le recueil, le tri et le classement (papier et électronique) des bons de livraison, des rapports de maintenance, des devis, des bons de commande et des factures
4/ Veiller à l’intendance des stocks des Dons
- Coordonner le rangement et organisation des Dons dans la zone de stockage
- Organiser le suivi du reporting des distributions
- Centraliser les besoins
- Transmettre les demandes de réassort
5/ Assurer le suivi administratif des files actives et de la participation financière
- Centraliser les informations en lien avec les assistants administratifs - chargé d’hébergement
- Assurer le suivi administratif des files actives des ménages accompagnés par les services extérieurs à la PASH (Services Sociaux Polyvalents, en lien avec le SIAO)
- Transmettre les demandes de PAF des ménages extra plateforme
- Procéder à la rédaction et transmission des courriers de relances PAF de tous les ménages intra et extra plateforme, en lien avec les assistants administratif
Et toute autre tâche nécessaire à l’accomplissement de la mission et à l’attente des objectifs du service
**Le profil recherché**:
**Qualifications du profil recherché**
De formation Bac à Bac + 2 Administration / secrétariat
**Expérience requise pour le profil**
Vous disposez d'une expérience:
- dans un emploi administratif.
- en réception de public précaire
- de 2 à 3 ans minimum en service ou structure sociale
**Compétences / Savoir-faire / Savoir-être**
Vous savez adaptée votre communication face à un public précaire
Vous disposez d’une bonne compréhension du travail social et des enjeux de l’urgence sociale
Vous savez faire preuve de discrétion professionnelle
Organisé/e et rigoureux/se, vous avez également de réelles capacités d’observation et d’analyse.
D'un bon relationnel, vous faites preuve de bienveillance, de bientraitance et d’empathie, et savez vous adapter à toute circonstance.
Vous êtes doté d'un sens aigu de la communication écrite et orale.
Vous savez travailler en équipe et en réseau.
Vous avez une bonne maitrise des outils bureautiques de base (Word, Excel, Outlook).
Vous avez le sens des responsabilités et savez rendre compte en toute objectivité.
**Les conditions du poste**:
Nombre de postes : 2 postes à pourvoir.
Date de prise de poste envisagée : dès que possible
Type de contrat proposé : En tant que Groupement d'Intérêt Public (GIP), nous pouvons proposer les types de contrats suivants:
- Un CDD de 10 mois avec possibilité de CDI à l'issue du CDD pour un contractuel.
- Un détachement pourra être organisé pour un fonctionnaire.
Statut du poste : Employé
Temps de travail et horaires:
Du lundi au vendredi en horaires de jour, soit 37h30 par semaine avec acquisition de 15 RTT par an.
Rémunération et avantages:
Votre rémunération sera à partir de de 2 102 € bruts mensuels en fonction de votre profil et expérience
Vous bénéficierez également:
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Un.e Gestionnaire Administratif.ve Pour Sa
il y a 1 semaine
Paris, France Syctom Temps plein**Fonction**: Un.e Gestionnaire administratif.ve pour sa Direction des Ressources humaines et des moyens généraux - **Filière**: Administrative - **Cadre d'emplois**: Adjoint administratif territorial - **Au sein de la**: Direction générale adjointe ressources et moyens - **Recrutement**: CDD de 6 mois - **Travail à**: Temps complet - **Lieu**: 86 rue...
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Alternance - Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris 13e, France Comité National Olympique et Sportif Français Temps pleinLe Comité national olympique et sportif français (CNOSF) est une association reconnue d’utilité publique. Il représente le mouvement Olympique sur le territoire français et promeut les principes fondamentaux et les valeurs de l'Olympisme. Il organise et dirige la délégation française aux Jeux Olympiques et aux compétitions patronnées par le CIO....
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Agent.e Administratif.ve Siao
il y a 1 mois
Paris, France Samu social de Paris Temps pleinSous l’autorité hiérarchique du responsable du Pôle Métiers et Ressources, vous êtes chargés de missions administratives au sein du Pôle Métiers et Ressources du SIAO, de 09h00 à 16h45 avec une pause déjeuner de 45 minutes (ou de 10h à 17h45, selon nécessités de service). **Le profil recherché**: **Qualifications du profil recherché** Vous...
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Paris, France Université PSL Temps pleinÀ propos de nousL’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.Elle est intégrée...
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Agent.e Administratif.ve Pôle Habitat
il y a 1 mois
Paris, France Samu social de Paris Temps pleind'agent administratif est intégré au pôle Habitat, composé d'une équipe de 52 personnes, qui régule 45 000 places d'hébergement, d'hôtel ou de logement d'insertion sur Paris et l'ile de France. Le Pôle Habitat est en lien avec plus de 750 services sociaux qui lui transmettent des évaluations sociales et des demandes d' orientation pour les...
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Assistant Administratif
il y a 1 mois
Paris 20e, France ASSOCIATION CRESCENDO Temps plein**Description du poste** Nous recherchons un.e **agent.e administratif.ve CDD longue durée ** pour notre Multi-accueil Les Robinsons situé dans le 20eme arrondissement. Le multi-accueil Les Robinsons peut accueillir une centaine d’enfants, dont 79 en accueil régulier (4 ou 5 jours/semaine) et 14 en halte-garderie (2 ou 3 jours/semaine).s. Sous la...
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Gestionnaire Administratif.ve Et Financièr.e
il y a 4 semaines
Paris, France Université d'Evry Temps plein**Pourquoi nous rejoindre**: Rejoindre l'Université d'Évry, c'est mettre vos talents au service d'un établissement durable et ouvert sur le monde, mobilisant près de 2 000 enseignants, enseignants-chercheurs et personnels de bibliothèque, administratifs, techniques sociaux et de santé. Ces personnels font vivre les laboratoires et avancer la recherche;...
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Paris, France Université PSL Temps pleinÀ propos de nousL’ESPCI Paris – PSL (École Supérieure de Physique et de Chimie Industrielles de la Ville de Paris) est une école d’ingénieurs généraliste qui forme, depuis 1882, des ingénieurs de rupture, adaptables et créatifs, dotés d’un solide bagage théorique et expérimental, conscients des enjeux de la société.Elle est intégrée...
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Assistant.e administratif.ve Real Estate
il y a 3 semaines
Paris, Ile-de-France aucunenone Temps plein-Gestion administrative des activités Real Estate : facilities management, opérations architecture, projets immobiliers-Suivi budgétaire : enregistrement des devis et factures, consolidation des dépenses et suivi Excel des budgets en temps réel-Suivi des contrats de prestation de service et de la documentation légale et règlementaire : tenue des...
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Assistant.e administratif.ve Real Estate
il y a 2 semaines
Paris, France aucunenone Temps plein-Gestion administrative des activités Real Estate : facilities management, opérations architecture, projets immobiliers -Suivi budgétaire : enregistrement des devis et factures, consolidation des dépenses et suivi Excel des budgets en temps réel -Suivi des contrats de prestation de service et de la documentation légale et règlementaire : tenue des...
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Assistant.e administratif.ve Real Estate
il y a 18 heures
Paris, France aucunenone Temps plein-Gestion administrative des activités Real Estate : facilities management, opérations architecture, projets immobiliers -Suivi budgétaire : enregistrement des devis et factures, consolidation des dépenses et suivi Excel des budgets en temps réel -Suivi des contrats de prestation de service et de la documentation légale et règlementaire : tenue des...
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Un-e Assistant-e Administratif-ve
il y a 1 mois
Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps pleinEtudes et Chantiers IDF recrute **un-e Assistant-e Administratif-ve Formation F/H**. - **VOS MISSIONS**:_ Rattaché-e au Pôle Formation, le-la assistant-e administratif.ve Formation devra réaliser les tâches suivantes: **A. Réaliser le suivi administratif du plan de développement des compétences interne** - Réaliser la recherche d’organismes de...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 22 heures
Paris, France SERENICAR PARIS 17 Temps pleinLa carrosserie **Serenicar Paris 17** se positionne sur son marché comme "la carrosserie industrialisée de proximité". Elle appartient au réseau **Serenicar**, composé aujourd’hui de 9 établissements positionnés stratégiquement sur les zones Île-de-France et Rhône-Alpes. L’objectif est de continuer à transformer le réseau **Serenicar** en...
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Assistant.e Administratif.ve Et RH
il y a 4 semaines
Paris, France YNOV Temps plein**YNOV Campus**, l'école innovante des métiers de demain. Nos formations certifiées en Informatique, Tech & Business, Audiovisuel, 2D & Illustration, 3D Animation & Jeux Vidéo, Création & Digital Design, Marketing & Communication, Architecture d’intérieur, Cinéma et Télévision, proposent une orientation vers des métiers d’avenir intégrant les...
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Assistant-e Admninistratif-ve Et Formation
il y a 1 mois
Paris, France Etudes et Chantiers Temps pleinETUDES ET CHANTIERS IDF RECRUTE: UN-E ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE & FORMATION 35 heures - CDI PRESENTATION DE L’ASSOCIATION - Etudes et Chantiers Ile de France est une association d’Economie Sociale, Solidaire et Circulaire et d’Education Populaire qui mène des actions d’insertion à travers des supports liés au développement durable._ Etudes...
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Assistant.e administratif.ve à mi-temps
il y a 2 semaines
Paris, France Université PSL Temps pleinÀ propos de nousPSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine -...
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Assistant.e administratif.ve à mi-temps
il y a 16 heures
Paris, France Université PSL Temps pleinÀ propos de nousPSL (Paris Sciences & Lettres) est une université globale qui fait dialoguer tous les domaines du savoir et de la création en sciences, sciences économiques et sociales, humanités, ingénierie et en arts. Elle se compose de onze établissements : Collège de France, Conservatoire National Supérieur d'Art Dramatique - PSL, Dauphine -...
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Assistant Technique
il y a 1 mois
Paris 2e, France NOREA Temps plein**POSTE ASSISTANT.E TECHNIQUE ET ADMINISTRATIF.VE** **Construire sans nuire** : Norea accompagne et conseille ses clients dans leurs projets pour concevoir et créer des espaces de travail à leur image et adaptés à leurs besoins, tout en **préservant les ressources** et en sauvegardant ce qui peut l’être. **Norea Aménagement**, Contractant...
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Assistant.e Administratif.ve
il y a 1 mois
Paris 19e, France SERENICAR PARIS 19 Temps pleinLa carrosserie **Serenicar Paris 19 **se positionne sur son marché comme** « la carrosserie industrialisée de proximité ». **Elle appartient au réseau** Serenicar, **composé aujourd’hui de 9 établissements positionnés stratégiquement sur les zones Iles de France et Rhône-Alpes. L’objectif est de continuer à transformer le réseau...
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Assistant-e Administratif-ve Formation
il y a 1 mois
Paris, France Etudes et Chantiers IDF Temps plein**Critères de l'offre**: - Assistant administratif (H/F), Assistant de formation (H/F) - Évry (91) - CDD - 12 mois - Temps Plein - Secteur : Secteur associatif - Expérience requise : 1-2 ans - Domaines d'expertise : Gestion de la formation, Microsoft Office, Reporting - Traitement d'informations orales ou écrites, Données chiffrées, Appliquer des...
