Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Missions:
Vous assurez la gestion et le suivi administratif de dossiers et l'organisation générale de la structure. Vous établissez des devis, factures et réalisez toute la partie administrative. Vous possédez une expérience dans le bâtiment serait un plus.
**Gestion administrative**
- Epauler les Co Dirigeants dans l’exercice de leurs missions
- Gérer et mettre en forme les plannings
- Assurer le suivi et le reporting des heures des salariés
- Réaliser et suivre les tableaux de bord
- Etablir les factures, bons de commande, bons de livraison
- Etablir les devis
- Organiser des déplacements professionnels
- Organiser la logistique des recrutements et des formations
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Assurer la gestion administrative
- Réaliser la gestion administrative du personnel
**Gestion Comptable**
- Pointer les factures fournisseurs, clients et effectuer le rapprochement bancaire
- Suivre les aides versées à l’entreprise dans le cadre des emplois aidés et contrôler leur versement
- Lien avec l’expert comptable
- Réaliser des opérations comptables simples
**Droit, contentieux et négociation**
- Faire respecter les obligations légales en matière de droit du travail
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Réaliser la gestion administrative des contrats ( Formalité d’embauche, de licenciement) en lien avec l’expert comptable
**Organisation**
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Utiliser les outils bureautiques
- Établir, mettre à jour un dossier, une base de données
- Collecter et analyser des informations
**Communication**
- Transmettre de l'information
- Participer à la communication interne et externe de l’entrepise
- Rédiger des supports de communication
- Préparer une réunion, rédiger des notes et des comptes rendus
**Relation client**
- Accueillir un client, un fournisseur
- Assurer un accueil téléphonique
**Profil requis**:
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT,...) en gestion d'entreprise, assistance technique d’ingénieur ou vous avez un Bac (professionnel, technologique,...) dans le secteur tertiaire complété par une expérience professionnelle.
La maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur,...) est exigée.
**Expérience professionnelle** : + 2 ans exigée
**Compétences**
- Être à l'écoute
- bonne capacité relationnelle
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Méthode de classement et d'archivage
- Modalités d'accueil
- Droit du travail et Législation sociale serait un plus
- Normes rédactionnelles
- Planning du personnel
Type d'emploi : Temps plein
Salaire : 24 612,00€ à 30 768,00€ par an
Avantages:
- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de direction h/f ou similaire: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 15/04/2024
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Assistant(E) de Direction
il y a 1 mois
Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps pleinRattaché(e) au Directeur des Systèmes d’information, vous collaborez avec l’ensemble des équipes de la direction et êtes polyvalent(e). Votre activité se partage entre l’assistanat de la direction et l’assistance support et formation. Vous assurez les missions courantes d’un(e) Assistant(e) de direction : gérer l’agenda du directeur,...
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Assistant(E) de Direction Et Du Secrétariat de La
il y a 1 mois
Beauvais, France CENTRE DE GESTION DE LA FONCTION PUBLIQUE TERRITORIALE DE L'OISE Temps pleinLocalisé à Beauvais, le Centre de Gestion de l’Oise est l’organisme de référence sur le territoire en termes de gestion des ressources humaines et d’accompagnement des collectivités territoriales dans l’ensemble de leurs démarches. Vos missions Au sein de la Direction Générale, vous aurez pour principales missions: - Organiser la vie...
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Attaché(E) de Direction
il y a 1 mois
Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein**Attaché(e) de direction F/H**: - CDI - BEAUVAIS - de 40 000 € à 45 000 € par an - NIVEAU 7 - Télétravail possible - NVHADD87810 **CPAM DE L'OISE**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c'est s'engager au...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Beauvais, France UniLaSalle Temps pleinÀ Amiens, Beauvais, Rennes et Rouen, UniLaSalle, établissement d’enseignement supérieur et de recherche, propose des formations d’ingénieurs post-bac en 5 ans, une formation vétérinaire post-bac en 6 ans (depuis septembre 2022), des bachelors ainsi que des masters dans les domaines de l’agriculture, de l’agroalimentaire, de...
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Assistant de Direction
il y a 1 mois
Beauvais, France La ville de Beauvais Temps pleinLe Centre Communal d'Action Sociale recrute 1 Assistant de direction (h,f) - Services retraités Centre Communal d’Action Sociale de la Ville de Beauvais Catégorie C ou B - Titulaire ou à défaut contractuel.le Sous l'autorité de la directrice adjointe chargée du programme d’activités seniors et du service retraités, vous serez chargé.e...
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Assistant de Formation
il y a 4 semaines
Beauvais, France Direction interrégionale des services pénitentiaires de Lille Temps pleinL’assistant de formation exerce ses missions sous l’autorité hiérarchique du chef d’établissement du centre pénitentiaire de Liancourt. Il fait partie de la cellule de coordination des activités de l’établissement et, à ce titre, est placé sous l’autorité hiérarchique du binôme activités, constitué par le coordinateur des activités...
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Assistant(E) de Pôle
il y a 4 semaines
Beauvais, France Adico Temps pleinPour accompagner sa croissance, l'Adico est à la recherche d'un(e) Assistant(e) pour son pôle formation et assistance en contrat à durée indéterminée. Rattaché(e) à la Direction e-Administration, tu auras en charge plusieurs missions: - Planifier les commandes reçues en respectant les process en place (formations,...) - Assurer le suivi des devis...
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Assistant(E) de Pôle
il y a 1 mois
Beauvais, France Adico Temps pleinPour accompagner sa croissance, l'Adico est à la recherche d'un(e) Assistant(e) pour son pôle formation et assistance en contrat à durée indéterminée. Rattaché(e) à la Direction e-Administration, tu auras en charge plusieurs missions: - Planifier les commandes reçues en respectant les process en place (formations,...) - Assurer le suivi des devis...
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Assistante (E) Administrative Et Commerciale
il y a 1 mois
Beauvais, France Akkion Recruitment Temps plein**Présentation**: Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client placé au Top 5 mondial du secteur de l’agroéquipement grâce à ses investissements constants en R&D et à ses innovations et solutions avant-gardistes, un(e) **Assistant(e) Administrative...
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Assistant(E) Polyvalent(E)
il y a 1 mois
Beauvais, France Akkion Recruitment Temps plein**Présentation**: Akkion Recruitment, acteur des Ressources Humaines spécialiste du recrutement dans les métiers à forte valeur ajoutée, recrute pour son client placé au Top 5 mondial du secteur de l’agroéquipement grâce à ses investissements constants en R&D et à ses innovations et solutions avant-gardistes, un(e) Assistant(e) Polyvalant(e) -...
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Alternance - Assistant(E) Communication
il y a 1 mois
Beauvais, France OPAC de l'Oise Temps pleinRattaché(e) à la direction de la communication, les missions principales sont la participation active à la mise en place à la journée du personnel 2025: Détails des missions: - participer activement à la préparation du team building avec l'équipe - participation aux réunions, prises de notes, réalisation de compte rendus, réservations de salle -...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Beauvais, France FCN Temps pleinCDI- Temps plein- BEAUVAIS- dès que possible- BAC/BAC+2- 1 anRémunération : Selon profil Intéressement, Participation, Tickets restaurant, Mutuelle, 13ème mois **DESCRIPTION DU POSTE**: - Sous la responsabilité du Responsable de site, vous assurez des missions comptables et administratives. - Vous principales missions seront notamment de: - Tenir...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Beauvais, France Extend Consulting Temps plein**Extend Consulting, **cabinet de recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour l’un de ses clients, **un(e) « Secrétaire de direction » (H/F), basé à Beauvais.** **DESCRIPTION DU POSTE : VOS MISSIONS** Sous la responsabilité du Responsable de site, vous assurez des missions comptables et administratives. Vous principales missions seront...
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Secrétaire de Direction
il y a 4 semaines
Beauvais, France EXTEND CONSULTING Temps plein**Extend Consulting, **cabinet de recrutement de cadres et dirigeants, recherche pour l'un de ses clients, **un(e) « Secrétaire de direction » (H/F), basé à Beauvais.** **DESCRIPTION DU POSTE : VOS MISSIONS** Sous la responsabilité du Responsable de site, vous assurez des missions comptables et administratives. Vous principales missions seront...
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Alternance Assistant(e) Ressources Humaines
il y a 1 jour
Beauvais, France Talentis Horizon Temps pleinTalentis Horizon fait parti du groupe Icademie, école spécialiste dans la formation e-learning depuis 15 ans. Talentis Horizon est un service dédié à la recherche de l'alternance pour nos apprenants.C'est un cabinet 2.0 de conseils RH et de recrutement !TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT...
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Alternance Assistant(e) Ressources Humaines
il y a 3 semaines
Beauvais, France Talentis Horizon Temps pleinTALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À L'ECOLE ICADEMIE.Dans le cadre d’une formation Titre Professionnel Assistant(e) Ressources Humaines (Bac+2) ; d’un Bachelor Ressources Humaines (Bac+3) ou d'un Mastère Management en Ressources Humaines (Bac+5) au sein de l'école...
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Assistant Administratif Et Coordination
il y a 1 mois
Beauvais, France La ville de Beauvais Temps pleinLa Ville de Beauvais recrute 1 Assistant administratif et coordination transversale (h,f) Direction des affaires culturelles Catégorie B - cadre d’emploi des rédacteurs territoriaux Titulaire ou à défaut contractuel Missions principales **> Réaliser des tâches administratives***: - Participer à la réalisation des actions portées par le...
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Assistant Juridique
il y a 1 mois
Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein**Contexte**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux...
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Assistant Juridique
il y a 1 mois
Beauvais, France CPAM DE L'OISE Temps plein**Contexte**: Au sein de la Sécurité sociale, l'Assurance Maladie est en charge des branches maladie et risques professionnels pour les assurés affiliés au régime général. La rejoindre, c’est s’engager au sein d’un collectif de plus de 85 000 personnes animé par la culture du résultat, où chacun met ses compétences au service de nombreux...
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Assistant Chef de Cabinet
il y a 1 semaine
Beauvais, France Conseil départemental de l'Oise Temps pleinVéritable appui du Chef de Cabinet dans son quotidien, l'assistant travaillera au sein d’une équipe qui agit au quotidien au service de la Présidente du Conseil départemental et organisera la logistique inhérente à son agenda et ses différentes activités.L'assistant sera ainsi l'interface entre le chef de Cabinet, les membres du Cabinet...