Chargé(E) D’accueil Et Suivi Administratif

il y a 1 mois


Nantes, France Centre socioculturel de l'Allée Verte Temps plein

**LETTRE DE MOTIVATION EXIGEE, en plus du CV à envoyer à l'adresse mail indiquée dans l'offre.**

**CDD remplacement congé maternité.**

Premier interlocuteur/trice, vous serez la 1ère image de notre « _Maison de quartier_ ». Vous jouerez un rôle déterminant dans les relations que nous construisons avec les habitants.

**Missions**:*- **Assure l'accueil physique et téléphonique* des habitants
- **Oriente, informe et assure la mise en relation** entre les besoins identifiés et l’équipe d’animation
- Assure la **mise en vie de l’espace accueil** (informations, affichages ) et du PIAF (Pôle Information Adhérents Familles : codification des ouvrages, suivi des emprunts )
- Apporte un **soutien aux tâches administratives** (frappe de courriers et de documents, **gestion des inscriptions, suivi adhésions/règlements, facturation**, plannings salles, gestion courrier quotidien)
- Aide à la **construction de démarches administratives dématérialisées** et accompagne le public dans ces démarches
- Organise et veille au suivi du matériel en lien avec la direction adjointe, le **rangement, classement, l’archivage informatique & papier en lien avec l’assistante de direction**
- Participe aux **réunions d’équipe**
- Assure le **suivi de la revue de presse de l’association**

**Activités annexes**:

- Participer à des animations transversales et évènements du CSC

**Profil**:

- **Diplôme Niveau IV dans le domaine administratif.**
- Capacité d'écoute, qualités relationnelles, curiosité, tact, aptitude à travailler en équipe, sens de l'organisation, rigueur, discrétion, ponctualité, adaptabilité, travail d’équipe.
- **Connaissances du milieu associatif**, de l’éducation populaire et de la culture des Centres Socioculturels, des acteurs de la santé, du médico-social et du social seraient un plus.
- **Connaissance des logiciels de bureautique **et des technologies de l’information et de la communication (Word, Excel ). La connaissance du logiciel Noé serait appréciée. Des formations seront prévues par le CSC.

Convention Collective Nationale ELISFA (IDCC 1261).

Type d'emploi : Temps partiel, CDD

Salaire : 1 320,00€ par mois

Nombre d'heures : 26.25 par semaine

Programmation:

- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Secrétariat: 1 an (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel


  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 4 semaines


    Nantes, France Nuage B Temps plein

    **L'entreprise** Situé sur l’île de Nantes, NUAGE B est un centre d’affaires proposant des espaces de travail flexibles comme des bureaux privatifs, postes en coworking, salles de réunion et de conférence, pour des locations à l’année, au mois, à la journée, ainsi qu’un ensemble de services pour faciliter le quotidien des entreprises. Dans...


  • Nantes, France MAGNUM Architectes et Urbanistes Temps plein

    **DEFINITION DE LA MISSION** Dans le cadre de la réorganisation du pôle administratif, ce poste évolutif a pour mission d’assister le-la chargé(e) de gestion, de comptabilité chantier et les dirigeants dans leur activité administrative, et renforcer l’équipe de 21 collaborateurs. **MISSIONS** - Accueil physique agence et standard...


  • Nantes, France Comc Anjou Loir et Sarthe Temps plein

    Chargé (e) d'accueil France Services- Tiercé Comc Anjou Loir et Sarthe CDI Secrétariat Agent d'accueilDétails de l'offre Famille de métier Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif Adjoint adm. principal de 2ème classe Adjoint adm. principal de 1ère...


  • Nantes, France LEXHAM Temps plein

    Basées à St Sébastien sur Loire, LEXHAM et ses sociétés sœurs interviennent dans le secteur du bâtiment. Que ce soit par le cabinet d’Architecture et son bureau d’étude, le logement, l’accompagnement de clients particuliers ou professionnels en Architecture d’intérieur, rénovation, extension, ou encore dans la création d’Espaces...


  • Nantes, France LEXHAM Temps plein

    Basées à St Sébastien sur Loire, LEXHAM et ses sociétés sœurs interviennent dans le secteur du bâtiment. Que ce soit par le cabinet d’Architecture et son bureau d’étude, le logement, l’accompagnement de clients particuliers ou professionnels en Architecture d’intérieur, rénovation, extension, ou encore dans la création d’Espaces...


  • Nantes, France GUEST ADOM Temps plein

    Pour continuer à offrir un service de qualité à nos voyageurs, nous souhaitons, au sein de notre équipe Voyageur, recruter notre futur **Assistant administratif chargé du suivi voyageur (H/F).** Poste en **CDI temps plein du lundi au vendredi**, au sein de nos locaux situés à **Changé (53).** En tant qu'**Assistant administratif H/F au pôle...


  • Nantes, France Groupe LAURE Transports et Logistique Temps plein

    Notre GROUPE, est une entreprise familiale et indépendante, qui compte aujourd’hui 8 sociétés, 300 collaborateurs et réalise 30 millions d’euros de CA. **Le Groupe LAURE Transports et Logistique **est spécialisé dans le transport de marchandises dans les secteurs du BTP, de l’industrie, de l’alimentaire et du recyclage, d’une part, et...


  • Nantes, France Habitat 44 Temps plein

    **POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** **Vous êtes sensible à l’intérêt général et souhaitez donner un sens à votre travail ?** Rejoignez nos 145 collaborateurs qui œuvrent au quotidien pour appliquer la politique en matière de logement social du Département en proposant une offre diversifiée, de qualité et abordable sur l’ensemble du territoire, en...


  • Nantes, France Adsearch Temps plein

    **L’essentiel**: Assistanat -AccueilBailleur social - Nantes Adsearch est une société de conseil en recrutement spécialisé. Aujourd'hui, ce sont plus d'une centaine de consultants répartis dans 12 Divisions expertes et 11 Bureaux dans les plus grandes villes françaises qui accompagnent 1500 clients de toutes tailles (PME, ETI et Groupes...


  • Nantes, France PALAMATIC Temps plein

    **L'entreprise** PALAMATIC PROCESS est une société de process industriels du groupe FIDEIP située à Brécé (10 km de Rennes), leader dans la manutention des poudres depuis plus de 30 ans. Nous développons des lignes de process totalement automatisées pour des grands comptes industriels internationaux et dans tous les secteurs d'activité (l'Oréal,...

  • Secrétaire de Mairie

    il y a 1 mois


    Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** **COMMUNAUTE COM DES COEVRONS** 2 av raoul vadepied - 53600 EVRON **Lieu de travail** - VOUTRE **Poste à pourvoir le** - 06/03/2023 - 02/03/2023 **Type d'emploi** - Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste** - Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité **Nombre de...


  • Nantes, France FDSEA 53 Temps plein

    **La FDSEA 53 **est un syndicat professionnel agricole qui représente, défend collectivement les intérêts des chefs d’entreprises agricoles de la Mayenne. L’information, la formation, le conseil et l’accompagnement collectif et individuel sont au coeur de l’activité de notre fédération. **Vitrine et entrée de nos services, nous recherchons...


  • Nantes, France HABITAT 44 Temps plein

    **POURQUOI NOUS REJOINDRE ?** **Vous êtes sensible à l’intérêt général et souhaitez donner un sens à votre travail ?** Rejoignez nos 145 collaborateurs qui œuvrent au quotidien pour appliquer la politique en matière de logement social du Département en proposant une offre diversifiée, de qualité et abordable sur l’ensemble du territoire, en...


  • Nantes, France cdg69 Temps plein

    Synthèse de l'offre **Employeur** *** **Conseil Départemental du Maine-et-Loire** Hotel du département - cs 94104 - 49941 Angers cedex 9 Département d’environ 815 000 habitants au cœur du Val de Loire, à 1H 30 de Paris et à 45 minutes de Nantes, reposant à la fois sur le dynamisme de ses territoires ruraux et péri-urbains et sur une...


  • Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    Filière: **Administrative** ou Medico-sociale Métier: **Social** Catégorie: **A** **Attaché territorial** **ou Conseiller territorial socio-éducatif -CSE** **ou Assistant Territorial socio-éducatif ASE** Titulaire **NANTES** **(Pays de la Loire)** *** **Titulaire** Expérience: **3 à 5 ans** Rémunération statutaire + régime...


  • Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Chargé-e d’unité administrative **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description de la mission**: Dans une organisation comptable déconcentrée, en étroite collaboration avec la responsable du pôle support, sous sa responsabilité,...


  • Nantes, France PORC ARMOR EVOLUTION Temps plein

    PORC ARMOR Evolution est une coopérative agricole spécialisée en production porcine sur le grand ouest de la France dont le siège social est à Loudéac (22). Ce groupement de producteurs de 600 adhérents, 3ème au niveau national commercialise plus de 2 millions porcs charcutiers par année et fournit plusieurs services à ses adhérents. Dans le...


  • Nantes, France Clinique Jules Verne Temps plein

    La Clinique Jules Verne développe son offre de soins sur deux sites géographiques : le MCO sur le site de Nantes et le Centre de Soins de Suite et de Réadaptation (85 lits) sur celui de Saint-Sébastien-sur-Loire. **Description du poste**: Dans le cadre d’un remplacement en **CDD à temps plein ou à temps partiel 80%, **d’une durée d'**un mois...

  • Chargé(E) D'accueil

    il y a 1 mois


    Nantes, France Samsic Emploi - Saint-Malo Temps plein

    Notre client, spécialisé dans le secteur d'activité de l'administration publique générale recrute dans le cadre d'un remplacement un(e) chargé(e) d'accueil. Les missions: - accueil physique et téléphonique, - gestion du courrier, - activités administratives diverses, **Profil recherché** Nous recherchons une personne ayant le sens de l'accueil,...

  • Un Gestionnaire Planning

    il y a 1 mois


    Nantes, France Liffré-Cormier Communauté Temps plein

    RECRUTE par voie contractuelle (Renfort 6 mois) Dès que possible Un Gestionnaire de planning - chargé de suivi des situations (H/F) Temps complet (35h hebdomadaires) - Cadre d’emplois des adjoints administratifs La communauté de communes de Liffré-Cormier compte 26 000 habitants. Entre Rennes et Fougères, le territoire propose une forte...