Gestionnaire Administratif
Il y a 2 mois
Direction DIRECTION APPUI RESSOURCES TRANSVERSALES AUX SOLIDARITES
Service DARTAS ETABLISSEMENTS ET SERVICES MEDICO-SOCIAUX
Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)
Filière Filière administrative
Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux
Catégorie C
Groupe RIFSEEP C2
NBI Non
Ségur Non
Prise de poste souhaitée Dès que possible
Résidence administrative MACON
Contact RH 0385397873
Numéro de poste SIRH 16772
Contact du Service Nathalie DUSSAUGE-METRAT 03 85 39 70 89
Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.
Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.
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**Contexte**:
En 2023, la Direction générale adjointe aux solidarités (DGAS) s’est réorganisée avec notamment la création d’une nouvelle direction, portant des missions transversales à la DGAS : la Direction Appui Ressources Transversales aux Solidarités (DARTAS).
Au sein de cette direction, un service Etablissements et services sociaux et médico-sociaux (ESSMS) porte les missions de suivi, d’autorisation et de tarification des ESSMS mais également une mission autour du contrôle, de la prévention et de la gestion des risques au sein des ESSMS. Cette mission est structurée autour de la bientraitance.
Dans ce contexte, la Direction Appui Ressources Transversales aux Solidarités recrute un gestionnaire administratif du pôle contrôle et maitrise des risques.
**Missions**:
Sous la responsabilité du chef du service ESSMS et en lien fonctionnel avec le Coordonnateur du pôle Contrôle et Maitrise des Risques, vous assurerez les missions suivantes:
- Tri, enregistrement et suivi du courrier (contrôle, inspections, gestion des éléments indésirables (EI) et réclamations des usagers)
- Suivi des parapheurs de signature
- Classement et archivage des courriels, notes, comptes rendus de réunions
- Gestion boite mail fonctionnelle
- Réalisation et mise en forme de travaux bureautiques (courriers, notes, rapports.)
- Gestion des fournitures du pôle
- Participation à des réunions ou des instances de suivi des EI et réclamations
- Contribuer au suivi de l’activité annuelle des inspections, contrôle et audit
En lien avec le gestionnaire des évènements indésirables et des réclamations relatifs aux établissements et services médico-sociaux, contribuer au traitement des éléments indésirables et aux réclamations des usagers par:
- La réception des événements indésirables envoyés par les ESSMS et des réclamations des usagers (courriers, courriels, appels téléphoniques)
- L’enregistrement des EI avec la mise en place d’outils numériques adaptés et partagés
- L’envoi des courriers d’AR aux usagers et directeurs des ESSMS, la transmission éventuelle aux différents services concernés ou à d’autres institutions (ARS ) et le suivi des réponses apportées
- Le suivi des délais de traitement et de réponse aux signalements des ESSMS et usagers
- La participation à l’exploitation les données statistiques liées au traitement des EI et plaintes des usagers pour le rapport annuel d’observation de la bientraitance des personnes accueillies
- La participation au contrôle des antécédents judiciaires des professionnels exerçant leurs missions auprès de publics vulnérables
**Profil recherché**:
- Rigueur et sens de l’organisation,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Kolok ),
- Capacités d’analyse
- Très bonne aptitude au travail en équipe
- Capacité d’adapter sa posture relationnelle aux différents interlocuteurs (familles, usagers, directeurs ESSMS )
- Capacité à alerte
- Capacité à contribuer au traitement des situations de personnes vulnérables
**Actions sociales**:
Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d’action sociale
**Spécificités du poste**:
- Permis B exigé
- Possibilité de déplacement sur l’ensemble du département
**Moyens mis à disposition**:
- Formations
- Voiture de service en cas de déplacement
Postuler
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Gestionnaire Administratif
il y a 4 jours
Mâcon (71), France Département de Saône-et-Loire Temps pleinDirection DEF Service DEF -POLE PREVENTION - SERVICE COORDINATION DES IP Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux Catégorie B Groupe RIFSEEP B3 NBI Non Ségur Oui Prise de poste souhaitée 01/02/2025 Date des entretiens 16/12/2024 Résidence...
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Gestionnaire Accident Du Travail
il y a 1 mois
Mâcon (71), France Département de Saône-et-Loire Temps pleinDirection DRHRS Service DRHRS CARRIERES PAIE Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux Catégorie B Groupe RIFSEEP B3 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée dès que possible Résidence administrative MACON Contact RH 0385397050 Numéro de poste...
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Gestionnaire Des Ressources Humaines
il y a 1 semaine
Mâcon (71), France CAF DE SAONE-ET-LOIRE Temps plein**Gestionnaire des Ressources Humaines (H/F)**: - CDI - Mâcon - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD99959 **CAF DE SAONE-ET-LOIRE**: **Vous souhaitez mettre votre énergie au service d'une ambition commune porteuse de sens ? Attention aux autres, motivation, performance, transformation des façons de faire et bien-être au travail vous parlent...
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Gestionnaires Conseil Du Recouvrement
il y a 2 semaines
Mâcon (71), France URSSAF DE BOURGOGNE Temps plein**GESTIONNAIRES CONSEIL DU RECOUVREMENT (REGIME GENERAL) H/F**: - CDI - MACON - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD99893 **URSSAF DE BOURGOGNE**: L'Urssaf est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Nos missions consistent à: - Accompagner nos usagers au bénéfice du développement économique...
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Gestionnaire CarriÈre- Paie Au Service
Il y a 2 mois
Mâcon (71), France Département de Saône-et-Loire Temps pleinDirection DEF Service DEF - POLE ACCUEIL - SERVICE DEPARTEMENTAL D'ACCUEIL FAMILIAL Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée 15/12/2024 Résidence administrative...
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Gestionnaire CarriÈre Paie
il y a 1 mois
Mâcon (71), France Département de Saône-et-Loire Temps pleinDirection DRHRS Service DRHRS CARRIERES PAIE Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux ; Rédacteurs Territoriaux Catégorie B ; C Groupe RIFSEEP B3 ; C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée le plus rapidement possible Résidence...
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Assistant administratif des ventes
il y a 2 semaines
Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France Genesis RH Temps pleinPoste de Gestionnaire des Relations ClientsVous rejoignez l'équipe de Genesis RH dans le cadre d'un poste de gestionnaire des relations clients. Vos missions seront de gérer la relation clients, enregistrer les commandes via un ERP, effectuer des achats chez les fournisseurs, gérer les stocks et vérifier la disponibilité des produits et de la...
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Gestionnaire Des Contrats de Maintenance
il y a 1 semaine
Mâcon (71), France OPAC Saône-et-Loire Temps pleinAu sein de l'équipe service maintenance patrimoine, vous aurez la charge du pilotage de la gestion financière et administrative des contrats d'entretien, d'exploitation et de maintenance de notre service exploitation. **Vos missions**: - Gestion des contrats de maintenance et d’entretien sur les équipements techniques des bâtiments tels que...
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Agent Polyvalent Au CollÈge St Exupéry À Mâcon
il y a 1 mois
Mâcon (71), France Département de Saône-et-Loire Temps pleinDirection DIRECTION DES COLLEGES Service COL. ST EXUPÉRY MÂCON Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière technique Cadre d'emploi Adjoints techniques territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée 01/01/2025 Résidence administrative MÂCON Contact RH...
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Responsable de La Plateforme Départementale de
il y a 2 jours
Mâcon (71), France Département de Saône-et-Loire Temps pleinDirection DEF Service DEF - POLE ACCUEIL ET DEVELOPPEMENT DE L'OFFRE Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative ; Filière Sociale Cadre d'emploi Assistants terr. socio-éducatifs ; Attachés Territoriaux ; Conseiller Terr. socio-éd Catégorie A Groupe RIFSEEP A3 NBI Non Ségur Oui Prise de poste...
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Assistant comptable et gestionnaire
il y a 1 semaine
Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France FORUM INTERIM GROUP Temps pleinDescription du posteFORUM INTERIM GROUP recherche un(e) assistant(e) comptable et gestionnaire pour l'un de ses clients basé sur le secteur de Mâcon (71).MissionsAssurer la comptabilité quotidienne, la facturation, la gestion des comptes clients et fournisseurs, encaissement des chèques ;Contrôle et saisie des pièces achats, ventes, notes de frais et...
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Gestionnaire de paie
il y a 1 mois
Mâcon, France Achil. Temps pleinEntreprise :Nous Recherchons un Gestionnaire de Paie à Mâcon (71) !Notre client, un Cabinet d'Expertise Comptable réputé, recrute un(e) Gestionnaire de Paie expérimenté(e) pour rejoindre une équipe dynamique et en pleine croissance.Environnement de Travail :• Une atmosphère conviviale et collaborative.• Une variété de missions en paie et en...
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Gestionnaire de paie H/F
il y a 1 mois
Mâcon, France Achil Temps pleinVos Missions Principales :En tant que Gestionnaire de Paie, vos responsabilités incluront :• L’établissement des bulletins de paie pour une large clientèle.• Gestion des déclarations sociales via DSN.• Suivi des dossiers administratifs liés au personnel (arrêts maladie, congés, etc.).• Conseil et accompagnement des clients sur la gestion...
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Gestionnaire de paie H/F
il y a 1 semaine
Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France Achil Temps pleinMissions PrincipalesEn tant que Gestionnaire de Paie, vos responsabilités incluront :• L'établissement des bulletins de paie pour une large clientèle.• Gestion des déclarations sociales via DSN.• Suivi des dossiers administratifs liés au personnel (arrêts maladie, congés, etc.).• Conseil et accompagnement des clients sur la gestion de la...
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Gestionnaire de contrats de maintenance
il y a 1 mois
Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France OPAC Saône-et-Loire Temps pleinFonction Nous recherchons un Gestionnaire de contrats de maintenance pour rejoindre notre équipe service maintenance patrimoine. Missions Vous serez chargé de la gestion financière et administrative des contrats d'entretien, d'exploitation et de maintenance de notre service exploitation. Gestion des contrats de maintenance et d'entretien sur les...
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Gestionnaire de contrats de maintenance
il y a 2 semaines
Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France OPAC Saône-et-Loire Temps pleinVous rejoindrez l'équipe service maintenance patrimoine d'OPAC Saône-et-Loire en tant que Gestionnaire de contrats de maintenance.MissionsVous serez chargé de la gestion financière et administrative des contrats d'entretien, d'exploitation et de maintenance de notre service exploitation.Vous serez responsable de :Gestion des contrats de...
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Gestionnaire de contrats de maintenance
il y a 4 semaines
Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France OPAC Saône-et-Loire Temps pleinVous rejoindrez l'équipe service maintenance patrimoine de l'OPAC Saône-et-Loire en tant que gestionnaire de contrats de maintenance. Vous serez chargé de la gestion financière et administrative des contrats d'entretien, d'exploitation et de maintenance de notre service exploitation.Missions clés :Gestion des contrats de maintenance et...
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Administrateur Financier et Gestionnaire
il y a 2 semaines
Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France Le Bureau RH Temps pleinVous rejoindrez notre équipe en tant qu'Administrateur Financier et Gestionnaire, où vous serez chargé de gérer les sujets administratifs, comptables et financiers des différentes entités du groupe. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le président et les équipes pour adopter le meilleur fonctionnement à...
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Gestionnaire de Paie
Il y a 2 mois
71000 Mâcon, France BR AUDIT Temps pleinBR AUDIT, Cabinet comptable et de conseils, recherche pour compléter son équipe sociale, **son/sa gestionnaire de paie en CDI,** Vos missions: - Elaborer et contrôler les bulletins de paies et les déclarations sociales. - Assurer le suivi administratif et la gestion du personnel d’un portefeuille clients. - Paramétrer et mettre à jour des dossiers...
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Gestionnaire de paie H/F
il y a 4 semaines
Varennes-lès-Mâcon, Bourgogne-Franche-Comté, France WINSEARCH LYON AEC Temps pleinPoste : Les missions du poste sont les suivantes :Préparer, traiter et contrôler les paies pour un portefeuille clients diversifié.Assurer la gestion administrative du personnel (contrats de travail, DPAE, affiliations aux organismes sociaux, etc.).Apporter des conseils en droit social aux clients et les accompagner dans leurs démarches.Collaborer avec...