Gestionnaire Administratif

Il y a 2 mois


Mâcon, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

Direction DEF

Service DEF -POLE PREVENTION - SERVICE COORDINATION DES IP

Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel)

Filière Filière administrative

Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux

Catégorie B

Groupe RIFSEEP B3

NBI Non

Ségur Oui

Prise de poste souhaitée 01/02/2025

Date des entretiens 16/12/2024

Résidence administrative Mâcon

Contact RH 0385397055

Numéro de poste SIRH 9480

Contact du Service Guérin Sylvie

Située à 40 mn de Lyon et 1H30 de Paris en TGV, la Saône-et-Loire est l’un des plus vastes départements français. La collectivité emploie aujourd’hui près de 2 200 agents. Avec de nombreux projets phares tels que la mise en place du premier Centre départemental de santé en France, ou encore le déploiement de l’accès au très haut-débit sur tout le territoire, la Saône-et-Loire est devenue par sa vitalité la collectivité de référence dans l’accompagnement de ses habitants. Travailler au Département de Saône-et-Loire, c’est conjuguer un projet professionnel dynamique avec une qualité de vie privilégiée.

Le Département est engagé dans une démarche globale en faveur de l'égalité, de la non-discrimination et de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Découvrez notre Collectivité

**Contexte**:
La Direction de l’enfance et des familles a pour mission de contribuer à l’épanouissement et au bien-être des enfants et des familles. Elle assure une mission de prévention et de soutien à la parentalité, de protection maternelle et infantile, de protection de l’enfance.

La cellule de recueil des informations préoccupantes traite un nombre conséquent de recueil d’informations, effectue une première analyse et oriente les situations. Elle gère la réponse téléphonique et est l’interlocuteur privilégié des professionnels et du SNATED

Dans le cadre de sa réorganisation, la DEF organise l’activité ASEF en pôles. La CRIP ainsi que son équipe sont rattachés au pôle Prévention Evaluation Observation. Le service assure la coordination des informations préoccupantes

**Missions**:
Placé(e) sous l’autorité hiérarchique du chef du service coordination des informations préoccupantes vous serez chargé(e) d’assurer:

- L’accueil physique et téléphonique de la cellule de recueil des informations préoccupantes (CRIP).
- L’organisation et la saisie des informations.
- Le suivi des dossiers en cours au sein de la CRIP (création/suivi/classement)
- Réception enregistrement et traitement des courriers entrants (poste / boite mail / SNATED)
- Réalisation des suites et transmission des pièces nécessaires au traitement des informations préoccupantes.
- Traitement administratif des Informations Préoccupantes concernant les enfants connus du Tribunal Pour Enfant.
- Suivi de l’activité chiffrée en lien avec le chef de service
- Suivi administratif de l’équipe (gestion du personnel/ tableaux des congés/commandes)
- Mise en œuvre de l’astreinte de protection de l’enfance (mise à jour des permanences, gestion de la ligne téléphonique, et du retour des fiches).
- Participation à l’assistance aux cadres du pôle prévention
- Les suppléances nécessaires au sein du pôle et de la DEF

**Profil recherché**:

- Diplôme de secrétariat
- Niveau : baccalauréat.
- Permis B exigé selon le profil
- Compétences
- Capacités pour accueil physique et téléphonique des publics et partenaires
- Sens de l’écoute
- Qualités relationnelles
- Bonne maitrise bureautique
- Qualités rédactionnelles et organisationnelles
- Capacités d’analyse et de prise en compte de l’urgence.
- Grande discrétion
- Capacité de travail en équipe
- Aisance dans l’utilisation des systèmes d’information.
- Connaissances du dispositif de protection de l’enfance

**Actions sociales**:
Titres restaurant - Contrat collectif de prévoyance - Participation à la mutuelle santé - CNAS / Comité national d’action sociale

**Spécificités du poste**:

- Horaires d’ouverture du service de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 sauf vendredi 16h30
- Permanences entre 8h30 et 9h00 /17h et 17h30 à tour de rôle avec les membres de l’équipe

**Moyens mis à disposition**:
> Outils bureautiques, informatiques
- Formation : SOLIS et GED MULTIGEST

Postuler



  • Mâcon (71), France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DIRECTION APPUI RESSOURCES TRANSVERSALES AUX SOLIDARITES Service DARTAS ETABLISSEMENTS ET SERVICES MEDICO-SOCIAUX Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée Dès...


  • Mâcon (71), France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DRHRS Service DRHRS CARRIERES PAIE Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Rédacteurs Territoriaux Catégorie B Groupe RIFSEEP B3 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée dès que possible Résidence administrative MACON Contact RH 0385397050 Numéro de poste...


  • Mâcon (71), France CAF DE SAONE-ET-LOIRE Temps plein

    **Gestionnaire des Ressources Humaines (H/F)**: - CDI - Mâcon - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD99959 **CAF DE SAONE-ET-LOIRE**: **Vous souhaitez mettre votre énergie au service d'une ambition commune porteuse de sens ? Attention aux autres, motivation, performance, transformation des façons de faire et bien-être au travail vous parlent...


  • Mâcon (71), France URSSAF DE BOURGOGNE Temps plein

    **GESTIONNAIRES CONSEIL DU RECOUVREMENT (REGIME GENERAL) H/F**: - CDI - MACON - 1 808 € par mois - NIVEAU 3 - Télétravail possible - NVHADD99893 **URSSAF DE BOURGOGNE**: L'Urssaf est un organisme de droit privé chargé d'une mission de service public. Nos missions consistent à: - Accompagner nos usagers au bénéfice du développement économique...


  • Mâcon (71), France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DEF Service DEF - POLE ACCUEIL - SERVICE DEPARTEMENTAL D'ACCUEIL FAMILIAL Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée 15/12/2024 Résidence administrative...


  • Mâcon (71), France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DRHRS Service DRHRS CARRIERES PAIE Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative Cadre d'emploi Adjoints administratifs territoriaux ; Rédacteurs Territoriaux Catégorie B ; C Groupe RIFSEEP B3 ; C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée le plus rapidement possible Résidence...


  • Mâcon (71), France OPAC Saône-et-Loire Temps plein

    Au sein de l'équipe service maintenance patrimoine, vous aurez la charge du pilotage de la gestion financière et administrative des contrats d'entretien, d'exploitation et de maintenance de notre service exploitation. **Vos missions**: - Gestion des contrats de maintenance et d’entretien sur les équipements techniques des bâtiments tels que...


  • Mâcon (71), France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DEF Service DEF - POLE ACCUEIL ET DEVELOPPEMENT DE L'OFFRE Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière administrative ; Filière Sociale Cadre d'emploi Assistants terr. socio-éducatifs ; Attachés Territoriaux ; Conseiller Terr. socio-éd Catégorie A Groupe RIFSEEP A3 NBI Non Ségur Oui Prise de poste...


  • Mâcon (71), France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DIRECTION DES COLLEGES Service COL. ST EXUPÉRY MÂCON Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière technique Cadre d'emploi Adjoints techniques territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée 01/01/2025 Résidence administrative MÂCON Contact RH...

  • Gestionnaire de paie H/F

    Il y a 3 mois


    Mâcon, France Achil Temps plein

    Vos Missions Principales :En tant que Gestionnaire de Paie, vos responsabilités incluront :• L’établissement des bulletins de paie pour une large clientèle.• Gestion des déclarations sociales via DSN.• Suivi des dossiers administratifs liés au personnel (arrêts maladie, congés, etc.).• Conseil et accompagnement des clients sur la gestion...

  • Gestionnaire de Paie

    Il y a 4 mois


    71000 Mâcon, France BR AUDIT Temps plein

    BR AUDIT, Cabinet comptable et de conseils, recherche pour compléter son équipe sociale, **son/sa gestionnaire de paie en CDI,** Vos missions: - Elaborer et contrôler les bulletins de paies et les déclarations sociales. - Assurer le suivi administratif et la gestion du personnel d’un portefeuille clients. - Paramétrer et mettre à jour des dossiers...


  • 71000 Mâcon, France Crédit Agricole Centre Est Temps plein

    Entreprise Le Crédit Agricole est une banque coopérative et mutualiste, proche des territoires et résolument orientée clients. Le Crédit Agricole Centre-est est une banque universelle de proximité, l'une des 39 caisses régionales du groupe Crédit Agricole, implantée dans le Rhône, l’Ain, la Saône et Loire, le nord de l’Isère, de la Drôme et...

  • Juriste (H/F)

    il y a 1 semaine


    Mâcon, France HÔTEL DE VILLE DE MÂCON Temps plein

    **Missions**: Au sein d’un service constitué de la responsable, d’un juriste « patrimonial » et d’un gestionnaire, assurer les missions suivantes: - À titre principal: - L’assistance et le conseil juridique auprès de l’ensemble des services de la Ville et des élus notamment par la rédaction de notes et d’analyses, de contrôle et de...


  • 71000 Mâcon, France CHAROLLOIS IMMOBILIER Temps plein

    Acteur local reconnu, ancré depuis de nombreuses années sur le secteur mâconnais, nous sommes un Cabinet familial. Nous mettons au cœur de nos missions la qualité du service, professionnalisme et réactivité, nous nous investissons pleinement au quotidien avec nos mandants. Nous recherchons un ou une Gestionnaire de Copropriété pour notre agence...

  • Juriste (H/F)

    il y a 1 semaine


    Mâcon, France Ville de Mâcon Temps plein

    La mairie de Mâcon recrute un **JURISTE H/F** Poste à pourvoir au 01/05/2025 **Titulaire (Attaché et cadre d’emploi des rédacteurs) ou contractuel** **Missions**: Au sein d’un service constitué de la responsable, d’un juriste « patrimonial » et d’un gestionnaire, assurer les missions suivantes: A titre principal: - L’assistance et le...


  • Génelard (71), France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DIRECTION DES COLLEGES Service COL. JULES FERRY GÉNELARD Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière technique Cadre d'emploi Adjoints techniques territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée 01/01/2025 Résidence administrative GENELARD Contact RH...


  • 71000 Mâcon, France Centre Hospitalier de Mâcon Temps plein

    LE CENTRE HOSPITALIER DE MACON (Etablissement support du GHT de la Bourgogne Méridionale situé au sud du département de Saône et Loire, autoroutes A6/A40, gare TGV 1 h 40 de Paris et de Marseille - 1 h de Genève, 70 kms de Lyon, cadre de vie apprécié) **Établissement hospitalier dynamique et en pleine expansion,** **1014 lits, offre de soins...


  • Saint-Rémy (71), France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DIRECTION DES COLLEGES Service COL. LOUIS PASTEUR ST RÉMY Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière technique Cadre d'emploi Adjoints techniques territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Ségur Non Prise de poste souhaitée 01/01/2025 Résidence administrative SAINT- REMY (SAONE ET...

  • Gestionnaire Locatif.ve

    Il y a 2 mois


    71000 Mâcon, France Solgaleon Temps plein

    Le Cabinet SOLGALEON recrute pour l'un de ses clients basés à Mâcon. Vos missions sont les suivantes: - Assurer du bon paiement des loyers, gérer les impayés, les révisions de loyers, les entrées et sorties des locataires - Le suivi des demandes des locataires pour les comptes clés - Faire le lien avec le syndic (traitement des appels de fonds) -...


  • Mâcon, France OPAC Saône-et-Loire Temps plein

    Au sein de l'équipe service maintenance patrimoine, vous aurez la charge du pilotage de la gestion financière et administrative des contrats d'entretien, d'exploitation et de maintenance de notre service exploitation. Vos missions : Gestion des contrats de maintenance et d’entretien sur les équipements techniques des bâtiments tels que...