Assistant.e de Direction

Il y a 2 mois


Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

Filière:
**Administrative**

Métier:
**Direction générale, Bâtiment - patrimoine bâti**

Catégorie:
**B**

**Rédacteur territorial**

Titulaire

**NANTES**

**(Loire-Atlantique 44)**
***

**Titulaire**

Expérience:
**1 à 2 ans**

Rémunération statutaire + régime indemnitaire

Date limite:
**15/06/2023**

**Descriptif et missions**:
ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F

**Département de Loire-Atlantique recrute**:
**Assistant.e de direction H/F**
- La direction du patrimoine immobilier comprend près de 70 agents. Ses missions s’organisent autour des grandes thématiques : moderniser et adapter le patrimoine immobilier (300 bâtiments départementaux environ et 83 collèges publics), construire ou reconstruire 8 collèges en 6 ans, moderniser le parc des collèges, rendre accessible et adapter le parc immobilier tertiaire, poursuivre l’effort de maîtrise énergétique, rénover et mettre en valeur les monuments historiques, organiser la réhabilitation et l’entretien des bâtiments en lien avec les équipes déconcentrées.
- Elle recherche son-sa assistant-e de direction pour
- Assister le-la directeur-rice dans le cadre de ses activités et responsabilités sur l’ensemble des missions immobilières (collèges et bâtiments départementaux représentant 400 sites, près d’1 000 000 m
- et plus de 100 M- d’investissements annuels).
- Assurer la coordination avec les élu.es et leur secrétariat, l’assistant-e du directeur général adjoint, et au sein de la direction (1 sous-directeur-rice, 5 chef-fes de service et près de 70 agent-es).
- Travailler en binôme avec le secrétariat du sous-directeur-rice
- Appui au directeur-rice dans l’organisation de la direction
- Gérer l’agenda du directeur-rice
- Organiser et préparer des réunions, y compris diaporamas, préparation des dossiers, aspects matériels et logistiques
- Assurer un appui sur le suivi des projets et dossiers, veiller à la cohérence des agendas en lien avec les séquences institutionnelles
- Participer aux réunions du comité de direction patrimoine immobilier
- Participer à l’organisation de temps forts : comités d’orientation, jurys
- ou à d’autres actions des services de la direction
- Aider à l’organisation de la continuité de la direction : gérer les plannings de congés et de permanence téléphonique, remplacer d’autres assistant.es sur les missions essentielles en cas d’absence
- Gestion de l’information et de documents
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Assurer l’accueil téléphonique et physique
- Diffuser des informations pour le compte de la direction
- Rédiger ou vérifier des notes, courriers et comptes-rendus en veillant au respect de la charte graphique du Département, et en assurer la diffusion
- Être référent-e des règles et procédures de la collectivité (commission permanente, délégations de signature -)
- Coordonner des dossiers de presse et de communication liés à l’immobilier
- Autres activités
- Rédiger les rapports pour la formation spécialisée en santé, sécurité et conditions de travail et d’activité
- Participer à des réseaux internes (groupe pratique et métier des secrétaires notamment)
- Contribuer à l’accueil des nouveaux arrivants**Profil recherché**:
ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F

Vous possédez une bonne connaissance de l’organisation administrative et des services de la collectivité, des interactions avec les élu.es, les directions générales, les principaux partenaires départementaux (éducation, culture, social-) et le monde du bâtiment
- Vous maîtrisez des techniques d’assistance de direction
- Vous avez de très bonnes qualités rédactionnelles et d’expression orale
- Vous avez la capacité d’organisation, de coordination, de planification
- Vous êtes dotée-e de capacités à gérer les priorités, les imprévus, les interruptions
- Vous avez de bonnes qualités relationnelles pour s’adapter aux divers interlocuteur-rices
- Vous faites preuve de rigueur
- Vous êtes autonome et avez un esprit d’initiatives
- Vous faites preuve de capacité d’adaptation
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (word, excel, power point, outlook)
- Vous maîtrisez les outils collaboratif (teams-)
- Vous avez une bonne connaissance des logiciels métiers (admimail, AirDélib, Pilot+-) pour évoluer dans un environnement dématérialisé
- EC20656**Avantages liés au poste**:
ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F
- Téléphone portable
- Ordinateur portable
- Télétravail

**Avantages collectifs au travail**:
ASSISTANT.E DE DIRECTION H/F
- Restauration collective/titres restaurant
- Compte-Epargne Temps
- Chèques vacances/loisirs
- Prise en charge Mutuelle
- Avancement de carrière/promotion
- CPF-compte personnel de formation avantageux
- Prise en charge frais trajet domicile-transport en commun
- Régime indemnitaire



  • Nantes, France Rezé Temps plein

    La direction générale est composée d’un directeur général des services et de trois directeurs généraux adjoints, avec trois grandes délégations : transitions et inclusions territoriales, vie et animation de la cité, et ressources. L’équipe de trois assistant.es de direction générale facilite leur quotidien sur les fonctions...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Description du service**: Rattaché-e à la directrice de l’accompagnement des projets et des réseaux artistiques, vous assistez cette dernière et l’équipe de la mission territoires dans la gestion et...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Nantes, France Mairie de Couëron Temps plein

    La ville de Couëron recrute **pour le service secrétariat général et coopération intercommunale** **un.e assistant.e de direction** **Cadre d’emploi des adjoints administratifs** **Recrutement par voie statutaire ou contractuelle (3 ans)** **Mission** Rattaché.e au responsable du secrétariat général et de la coopération intercommunale, vous...


  • Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction générale **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Poste à pourvoir à partir du**: 01/10/2023 **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: **La direction générale dialogue et transformation de l’action publique (DGDTAP)** a...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 10 heures


    Nantes, France Rezé Temps plein

    La direction aménagement et urbanisme est chargée de la mise en œuvre de l’urbanisme, de l’aménagement et de l’habitat (sous compétences métropolitaines) et de la politique foncière et immobilière de la collectivité. La direction est organisée en deux services : urbanisme et foncier, aménagement habitat ainsi que d’une cellule...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Nantes, France NANTES UNIVERSITE Temps plein

    **À propos de nous**: Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de recherche qui propose un modèle d’université inédit en France unissant une université, un hôpital universitaire (CHU de Nantes), un institut de recherche technologique (IRT Jules Verne), un organisme national de recherche (Inserm) et des grandes...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Description du service**: Prendre soin de la santé des Nantais-se-s dès le plus jeune âge, agir pour des environnements de vie favorables à la santé et favoriser l'autonomie de chacun-ne dans la construction...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Temps de travail**: Temps complet **Description du service**: Le réseau municipal de lecture publique est composé de huit bibliothèques et médiathèques (plus 2 bibliothèques associées et 4 bibliothèques...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 19 juillet 2023 au 18 août 2023- Campus Tertre- Direction de la Formation et de la Vie Etudiante - Poste situé au Pôle Etudiant- Plan d'accès Catégorie C, titulaire, ou contractuel-le CDD 1 an (article L.332-7) Les missions de l’assistant.e de direction sont assurées au sein de la DFVE, localisée au Pôle étudiant sur le campus Tertre, équipe...

  • Assistant.e Archiviste

    il y a 1 mois


    Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    Filière: **Culturelle** Métier: **Culture - Conserv patrimoine** Catégorie: **B** **Assistant territorial de conservation du patrimoine et des bibliothèques-ACPB** Titulaire **NANTES** **(Pays de la Loire)** *** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **12/02/2023** **Descriptif...


  • Nantes, France DÉPARTEMENT DE LOIRE-ATLANTIQUE Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Ressources humaines** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** Titulaire **NANTES** **(Loire-Atlantique 44)** *** **Titulaire** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **05/05/2023** **Descriptif et missions**: ASSISTANT.E RH...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Nantes, France Nantes Métropole Temps plein

    **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistant.e de direction H/F **Nature de l'emploi**: Fonctionnaire (ouvert aux contractuel.le.s) **Description du service**: La Direction Générale Culture et Arts dans la Ville orchestre une politique culturelle qui permet de faire interagir des objectifs d'intervention publique et des projets singuliers...


  • Nantes, France POLYTECH NANTES Temps plein

    Nantes Université recrute pour la direction de l’École d’ingénieurs Polytech Nantes - J5X41- Adjoint en gestion administrative Versant : Fonction publique d’État Type de recrutement : Catégorie C, contractuel-le, CDD 1an renouvelable (article 4.2 Loi 84-16) Nantes Université est un établissement public d’enseignement supérieur et de...


  • Nantes, France Université de Nantes Temps plein

    Du 01 février 2024 au 22 février 2024Direction de la Recherche, des Partenariats et de l'Innovation 10 rue BIAS BP 13522 44035 Nantes Cedex 1 Catégorie B, contractuel-le, CDD jusqu'au 31/12/2026 (article L.332-2,3) La Direction de la recherche, des partenariats et de l'innovation (DRPI) accompagne le pilotage de l’établissement, conseille et...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Nantes, France La Sécu recrute Temps plein

    **Assistant.e de direction H/F**: - CDI - Nantes - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD76539 **ARS PAYS DE LA LOIRE**: **Missions de la direction** La Direction de l'Offre de Santé et en faveur de l'Autonomie (DOSA) a la responsabilité au niveau régional du pilotage de l'ensemble de l'offre ambulatoire, hospitalière et médico-sociale, en...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 mois


    Nantes, France ARS PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    **Contexte**: **Qui sommes-nous ?** Créée en 2010, l’Agence régionale de santé (ARS) Pays de la Loire est un établissement public autonome mettant en œuvre la politique régionale de santé, en coordination avec les partenaires, en tenant compte des spécificités de la région et de ses territoires. Les actions de l’ARS visent à améliorer la...

  • Assistant.e Familial.e

    il y a 1 mois


    Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 02/02/23 - (Ref : ASSFAM) Nantes Direction générale territoires - sous l’autorité du.de la responsable d’unité accueil familial de chaque délégation **Profil souhaité**: - Filière Sociale - Catégorie Autre **Répondre à cette offre**: - Date limite : 02/03/23 *** **Intégré.e au sein d’une...


  • Nantes, France Audencia Temps plein

    Audencia a l’ambition non pas d’être la meilleure école du monde mais _une école meilleure pour le monde_. A ce titre, nous sommes à la recherche de talents ambitieux, souhaitant rejoindre un projet de transformation sociétale et étant capable de faire vivre nos valeurs. Audencia accueille chaque année dans ses rangs plus de 6000 étudiants...


  • Nantes, France Département de Loire-Atlantique Temps plein

    **Informations sur l'offre**: - Publish on 06/02/23 - (Ref : S-54037A) 8 rue Sully - Nantes direction déplacements - sous l'autorité hiérarchique du directeur adjoint déplacements **Profil souhaité**: - Filière Administrative - Catégorie C - Cadre d'emploi : adjoint.e administratif.ve **Répondre à cette offre**: - Date limite :...


  • Nantes, France PRS (Paulic rénovation service) Temps plein

    Paulic Rénovation Service (PRS), est une entreprise spécialisée dans le domaine de la plomberie, de l’électricité, et du chauffage pour des travaux en neuf ou en rénovation, mais également pour des projets de cuisine/salle de bain clé en main sur le bassin Rennais. Vous souhaitez vous réorienter dans le domaine de l’assistanat grâce à...