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Cdd - Assistante Administrative de Gestion (H/F)
il y a 7 jours
**IMA ERCA** fait partie du groupe italien IMA, leader mondial dans le domaine des machines de conditionnement, qui compte 6900 salariés à travers le monde et réalise un chiffre d’affaires de 2Mds d’Euros par an.
**IMA ERCA **est une société française qui conçoit, fabrique et installe chez ses clients, depuis plus 50 ans, des machines spéciales de conditionnement pour les industries laitières et alimentaires. Elle compte environ 145 salariés répartis entre le siège social situé aux Ulis (91) et ses ateliers situés à Falaise (14). Elle réalise un chiffre d'affaires annuel d’environ 40 millions d'euros dont la majorité à l'export.
Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un/une Assistant(e) administratif de gestion, qui travaillera en binôme avec une seconde personne occupant la même fonction dans le service, et aura en charge les missions suivantes:
**Organisation des déplacements professionnels d'une partie des collaborateurs de la société**
Se renseigner et effectuer toutes les démarches administratives nécessaires aux déplacements (demandes clients ou exigences réglementaires).
**Suivi administratif de l'activité Services Clients**
Assurer l’interface entre la Direction des services clients et les clients en externe, pour le suivi administratif de l'activité.
Contrôler, corriger, saisir, imputer sur affaire, puis archiver les factures et les notes de frais, suivant les procédures en vigueur.
Contrôler, saisir, valider les bilans horaires des salariés concernés, les transmettre au service paie pour saisie mensuelle
Réaliser les provisions mensuelles pour le service RH et comptabilité.
Corriger, diffuser et classer les comptes rendus d'intervention des techniciens.
Saisir (et modifier éventuellement dans l’ERP) les offres commerciales SAV
Administrer les offres de service dans l’ERP, de leur création (imputation), à leur clôture.
Sur la base des offres, générer les factures d’intervention dans l’ERP et les envoyer aux clients
Vous travaillerez en relation étroite avec les divers services de l’entreprise (SAV, commercial, RH, comptabilité, informatique ). Vous utiliserez quotidiennement le Pack office (Outlook, Excel & Word), et les logiciels SAP, Visual Planning et Chronotime.
Vous avez une première expérience réussie sur un poste de gestion administrative.
Vous êtes parfaitement à l'aise dans l'utilisation des outils bureautiques (Pack office, Internet, Outlook). Vous possédez de bonnes bases en anglais pour communiquer par écrit avec des interlocuteurs des pays du monde entier. La pratique de l’anglais à l’oral serait un +, mais pas obligatoire.
Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles. Votre sens de l’organisation, et votre nature rigoureuse seront déterminants pour la réussite dans cette mission.
Poste basé aux Ulis (91940). Rémunération selon profil et expérience + tickets restaurant + mutuelle d’entreprise
Durée de travail : 35h du lundi au vendredi
CDD de remplacement d’une durée de 5,5 mois environ.
Convention collective de la métallurgie
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 5 mois
Salaire : 26 000,00€ à 29 900,00€ par an
Avantages:
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel
Date de début prévue : 06/05/2024
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Cdd - Assistante Administrative de Gestion (H/F)
il y a 2 semaines
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il y a 3 semaines
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Assistant Administratif Et Commercial
il y a 2 semaines
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il y a 2 semaines
Les Ulis, France Adecco Temps plein**Votre mission**: ADECCO Massy recrute pour son client situé aux Ulis: un Assistant Administratif (h/f) Vos missions: - Gestion administrative et commerciale: - Assurer les tâches administratives de l'agence, - Enregistrer et suivre le traitement des réclamations clients en support du management, - Codifier, imputer et vérifier les factures...
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il y a 3 semaines
Les Ulis, France ERCA Temps pleinErca SAS est une société française leader mondial sur son secteur, qui fabrique depuis 60 ans des machines de conditionnement destinées à la fabrication de yaourts et autres produits alimentaires. La société compte 145 salariés répartis entre le siège social situé aux Ulis (91) et l’atelier de fabrication situé à Falaise (14), et réalise un...
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il y a 1 semaine
Les Ulis, France Société ENVIRPROD Temps plein**Armélio (Envirprod SAS) est une société d’ingénierie** qui dispose de compétences et expertises étendues dans le domaine de l’innovation. **PME de 25 personnes, la société recherche un ou une assistant(e) de gestion.** **I. MISSIONS ET RESPONSABILITE** - Initialiser et renseigner les informations de gestion des affaires dans l’ERP -...
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il y a 4 semaines
Les Ulis, France GROUPE N.A.T Temps pleinLe saviez-vous ? Sur le territoire français, c’est plus de 4 millions de kilomètres de réseaux (gaz, électricité, télécommunications ) qui garantissent notre confort au quotidien ! Depuis 2016, le Groupe NAT apporte aux exploitants de réseaux, aux collectivités territoriales et aux acteurs des travaux publics une offre globale et cohérente de...
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il y a 2 semaines
Issy-les-Moulineaux, Île-de-France 1901 Formation Temps pleinOrganisme de formation recherche un ou une assistant(e) administratif et de gestion. Sous la direction du responsable administratif, il sera chargé de procéder à l'ensemble des démarches concernant le suivi de certains de nos stagiaires : inscription sur une plateforme dédiée, suivi des rémunérations, démarche d'inscription aux examens. Il s'agira...
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il y a 2 semaines
Les Ulis, France Chubb France Temps pleinChubb Fire & Security compte parmi les leaders français en solutions de sécurité incendie pour la protection des entreprises et des collectivités. Nos solutions comprennent l'installation et la maintenance de systèmes de détection, d’extinction et d'évacuation d'incendie ainsi que des activités de formation Nous recherchons pour notre filiale...
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il y a 2 semaines
Les Pennes-Mirabeau, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France LE RAYON DE SOLEIL Temps pleinAfin d'accompagner notre développement d'activité nous recherchons un assistant de secteur H/F pour notre agence **LE RAYON DE SOLEIL** en CDD (renouvelable)Au cœur du déploiement de l'activité et rattaché(e) à la direction vos missions principales seront:Ø Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires - Réception des demandes et...
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il y a 3 semaines
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il y a 7 jours
Les Ulis, France IN FINEA Temps pleinA propos de l'entreprise: IN-FINEA, ce sont trois agences engagées et solidaires dans un groupe en mouvement et animé par un projet ambitieux. Nous rejoindre, c'est contribuer au développement d'une entreprise dynamique, innovante à vocation durable et c'est vous assurer un accompagnement dans le développement de vos compétences avec des missions très...
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il y a 1 mois
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