Secrétaire de Direction

Il y a 5 mois


Le Palais, France Pôle Emploi Temps plein

Nous recherchons un-une secrétaire de direction. POSTE NON LOGE basé à LE PALAIS (56). - Assurer le secrétariat de direction - Assister à la gestion administrative et à l'organisation de la direction - Prendre des rendez-vous - Gérer l'agenda de la direction - Organiser les déplacements et préparer les réunions - Classer et archiver les documents - Gérer les premières négociations avec des fournisseurs ou des clients - Assurer la transmission des informations en interne et en externe, - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour), - Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons, - Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes ) Compétences requises : - Technique rédactionnelle (orthographe irréprochable) et de synthèse, - Très bonne présentation et expression orale, - Sens de l'organisation, - Sens du contact et du service, - Capacité à prioriser les informations, - Capacité d'adaptation - Réactivité - Modalités d'accueil, - Gestion administrative, - Dynamisme - Discrétion - Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Assurer un accueil téléphonique
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Organiser, coordonner un événement
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Collecter et analyser des informations
- Gérer son stress
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision


  • Secrétaire de Direction

    il y a 3 jours


    Villeneuve-le-Roi, France Externat Médico Pédagogique AFASER Temps plein

    AFASER, Association francilienne gestionnaire d’établissements spécialisés dans la prise en charge de personnes handicapées mentales (secteur médico-social) 23 établissements ou services accueillant 950 enfants, adolescents ou adultes - 755 salariés. Recherche une secrétaire de direction (H/F) pour son Externat médico pédagogique (EMP...


  • Voisins-le-Bretonneux, France SESSAD TSA Voisins Temps plein

    Secrétaire TSA Sud Pour l'ouverture du SESSAD TSA Sud, le service recherche une secrétaire pour: Le secrétaire assure les tâches administratives, l’accueil physique et téléphonique ainsi que le suivi des rendez-vous. Il reçoit et relaye les informations vers les interlocuteurs concernés. Il est en lien avec la direction et assiste celle-ci dans ses...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Le Havre, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recrute pour son client, un Secrétaire de direction H/F pour une embauche en CDI au Havre (76). **Le poste**: Vous assistez la direction au quotidien dans la gestion administrative en effectuant les missions suivantes: Assurer la gestion quotidienne du bureau Assurer le filtrage des demandes...


  • Voisins-le-Bretonneux, France Pôle SESSAD APAJH Yvelines Temps plein

    Secrétaire de Pôle Le Pôle SESSAD recrute une chargée administrative de Pôle pour le soutien aux 7 chefs de service et à la directrice dans les missions suivantes, en lien avec l'équipe de direction: - Rédaction d'avenants aux contrats de travail - Réalisation de tableaux de bord - Organisation et suivi du plan de formation du Pôle SESSAD - Mise...


  • Voisins-le-Bretonneux, France APAJH 78 POLE SESSAD ET POLE TSA Temps plein

    Le pôle SESSAD recrute une chargée administrative de pôle pour le soutien aux 7 chefs de service et à la directrice dans les missions suivantes, en lien avec l'équipe de direction: - rédaction des avenants aux contrats de travail - réalisation de tableaux de bord - organisation et suivi du plan de formation - Mise en forme de...

  • Secrétaire de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Le Havre, France Aquila RH St Romain de Colbosc Temps plein

    RésuméSecrétaire de Direction H/F, 76600 Le Havre, Intérim, 113 jours, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesDescription du posteAquila RH Le Havre, acteur du recrutement CDI, CDD et Intérim recherche pour l'un de ses clients du secteur de l'électricité dans le bâtiment, un(e) Secrétaire de Direction en Intérim. Vous serez un...


  • Le Havre, France Aquila RH St Romain de Colbosc Temps plein

    RésuméSecrétaire de Direction H/F, 76600 Le Havre, Intérim, 113 jours, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesDescription du posteAquila RH Le Havre, acteur du recrutement CDI, CDD et Intérim recherche pour son client basé sur le secteur de Saint Romain de Colbosc, et spécialisé dans le bâitment, une secrétaire de direction, afin de...


  • Le Havre, France SEDELKA Temps plein

    SEDELKA, Entreprise familiale Normandie depuis 1974 implantée dans les régions Normandie, Ile de France, Auvergne Rhône Alpes et Grand Est, qui se développe au niveau national, recherche sa/son Secrétaire de Direction Comptable. Rattachée à la Direction Générale et à la présidence, vous intervenez sur l'ensemble des affaires courantes liées au...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 5 mois


    Charenton-le-Pont, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire de direction et d'accueil (F/H) - LG Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire de direction/d'accueil pour une association agissant dans le secteur du médico-social. Mission en intérim pré-embauche de 3 mois à pourvoir dès que possible. Poste basé à Paris...


  • Annecy-le-Vieux, France SESSAD AUTISME SAINT FRANÇOIS Temps plein

    Le SESSAD Autisme Saint François, géré par les Œuvres Hospitalières de l’Ordre de Malte France, spécialisé en accompagnement d’enfants atteints de TSA sur le département de la Haute-Savoie (68 places), recherche : UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION en CDD à temps partiel (0,70 ETP) dans le cadre d’un remplacement congé maternité, avec une prise...

  • Secrétaire de Direction H/F

    il y a 4 semaines


    Le Havre, Haute-Normandie, 76600, Le Havre, France Aquila RH St Romain de Colbosc Temps plein

    RésuméSecrétaire de Direction H/F, 76600 Le Havre, Intérim, 113 jours, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesDescription du posteAquila RH Le Havre, acteur du recrutement CDI, CDD et Intérim recherche pour l'un de ses clients du secteur de l'électricité dans le bâtiment, un(e) Secrétaire de Direction en Intérim. Vous serez un...


  • Le Havre, Haute-Normandie, 76600, Le Havre, France Aquila RH St Romain de Colbosc Temps plein

    RésuméSecrétaire de Direction H/F, 76600 Le Havre, Intérim, 113 jours, Temps plein.Secteur : Autres services aux entreprisesDescription du posteAquila RH Le Havre, acteur du recrutement CDI, CDD et Intérim recherche pour son client basé sur le secteur de Saint Romain de Colbosc, et spécialisé dans le bâitment, une secrétaire de direction, afin de...


  • Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps plein

    Missions principalesEn tant que secrétaire de direction, vous assistez la directrice dans l'organisation de ses activités et assurez la préparation, l'organisation et le suivi de ses réunions.Activités accessoiresVous effectuez également des missions en binôme avec l'agent chargé de l'accueil et du secrétariat, notamment l'accueil physique et...


  • Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps plein

    Missions principalesEn tant que secrétaire de direction et agent d'accueil, vous travaillerez sous la responsabilité du Chef du secteur Gestion RH – Secrétariat. Votre rôle consiste à assister la Directrice et votre responsable de secteur dans l'organisation de leurs activités.Activités accessoiresVous serez chargé(e) de :Préparer, organiser et...


  • Le Havre, Normandie, France LE HAVRE Temps plein

    Missions clésEn tant que secrétaire de direction et agent d'accueil, vous travaillerez sous la responsabilité du Chef du secteur Gestion RH – Secrétariat. Votre rôle consiste à assister la Directrice et votre responsable de secteur dans l'organisation de leurs activités.Activités accessoiresVous assisterez la Directrice dans l'organisation...


  • Le Palais, France Centre Hospitalier de Belle-Ile en Mer Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un poste d'assistant(e) de direction est à pourvoir à 100% au service de la Direction du Centre Hospitalier de Belle-Île-En Mer. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES: Les missions principales afférentes à ce poste: - Assister le directeur dans...


  • Le Vésinet, France MORCET IMMOBILIER Temps plein

    CDI Temps complet. A pourvoir de suite Promoteur immobilier situé au Vésinet (proche gare RER Le Vésinet Centre) recherche une secrétaire/assistante administrative de direction . du lundi au vendredi : 9H-12H30 / 14H-18H30 (17H30 le vendredi) Pas de RTT ni de télétravail Vos missions Accueil téléphonique et physique Suivi administratif des dossiers...


  • Le Vésinet, France MORCET IMMOBILIER Temps plein

    CDI Temps complet. A pourvoir de suitePromoteur immobilier situé au Vésinet (proche gare RER Le Vésinet Centre) recherche une secrétaire/assistante administrative de direction .du lundi au vendredi :9H-12H30 / 14H-18H30 (17H30 le vendredi) Pas de RTT ni de télétravailVos missionsAccueil téléphonique et physiqueSuivi administratif des dossiers en lien...


  • Le Vésinet, France MORCET IMMOBILIER Temps plein

    CDI Temps complet. A pourvoir de suite Promoteur immobilier situé au Vésinet (proche gare RER Le Vésinet Centre) recherche une secrétaire/assistante administrative de direction . du lundi au vendredi : 9H-12H30 / 14H-18H30 (17H30 le vendredi) Pas de RTT ni de télétravail Vos missions Accueil téléphonique et physique Suivi administratif des dossiers...


  • Joinville-le-Pont, France CSE de l'UDSM Temps plein

    Secrétaire polyvalent(e) H/F - CSE UDSM Le Comité Social et Economique (CSE) de l'UDSM, situé à Joinville le Pont, recherche: - Secrétaire Polyvalent(e) H/F ; - CDI - Contrat à temps partiel (15H/semaine) ; - Salaire calculé selon la grille des salaires de la CCN66 (selon expérience et diplôme) ; Seul salarié du CSE de l'UDSM, le/la secrétaire...