Secrétaire de Direction

Il y a 7 mois


Le Palais, France Pôle Emploi Temps plein

Nous recherchons un-une secrétaire de direction. POSTE NON LOGE basé à LE PALAIS (56). - Assurer le secrétariat de direction - Assister à la gestion administrative et à l'organisation de la direction - Prendre des rendez-vous - Gérer l'agenda de la direction - Organiser les déplacements et préparer les réunions - Classer et archiver les documents - Gérer les premières négociations avec des fournisseurs ou des clients - Assurer la transmission des informations en interne et en externe, - Traiter l'information (collecter, classer et mettre à jour), - Réaliser les commandes de matériel, de fournitures, de consommables, et vérifier la conformité des livraisons, - Rédiger des supports de communication interne (rapports, comptes rendus, notes ) Compétences requises : - Technique rédactionnelle (orthographe irréprochable) et de synthèse, - Très bonne présentation et expression orale, - Sens de l'organisation, - Sens du contact et du service, - Capacité à prioriser les informations, - Capacité d'adaptation - Réactivité - Modalités d'accueil, - Gestion administrative, - Dynamisme - Discrétion - Maîtrise des logiciels de bureautique, notamment le pack Office.
- **Qualification**:Employé qualifié
- **Profil recherché**:

- **Expérience**:1 an
- **Compétences recherchées**:

- Gestion administrative du courrier
- Assurer un accueil téléphonique
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Réaliser une veille documentaire
- Organiser, coordonner un événement
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Collecter et analyser des informations
- Gérer son stress
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision


  • Secrétaire de Direction

    il y a 1 mois


    Villeneuve-le-Roi, France Externat Médico Pédagogique AFASER Temps plein

    AFASER, Association francilienne gestionnaire d’établissements spécialisés dans la prise en charge de personnes handicapées mentales (secteur médico-social) 23 établissements ou services accueillant 950 enfants, adolescents ou adultes - 755 salariés. Recherche une secrétaire de direction (H/F) pour son Externat médico pédagogique (EMP...


  • Voisins-le-Bretonneux, France SESSAD TSA Voisins Temps plein

    Secrétaire TSA Sud Pour l'ouverture du SESSAD TSA Sud, le service recherche une secrétaire pour: Le secrétaire assure les tâches administratives, l’accueil physique et téléphonique ainsi que le suivi des rendez-vous. Il reçoit et relaye les informations vers les interlocuteurs concernés. Il est en lien avec la direction et assiste celle-ci dans ses...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Le Havre, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recrute pour son client, un Secrétaire de direction H/F pour une embauche en CDI au Havre (76). **Le poste**: Vous assistez la direction au quotidien dans la gestion administrative en effectuant les missions suivantes: Assurer la gestion quotidienne du bureau Assurer le filtrage des demandes...


  • Voisins-le-Bretonneux, France Pôle SESSAD APAJH Yvelines Temps plein

    Secrétaire de Pôle Le Pôle SESSAD recrute une chargée administrative de Pôle pour le soutien aux 7 chefs de service et à la directrice dans les missions suivantes, en lien avec l'équipe de direction: - Rédaction d'avenants aux contrats de travail - Réalisation de tableaux de bord - Organisation et suivi du plan de formation du Pôle SESSAD - Mise...


  • Voisins-le-Bretonneux, France APAJH 78 POLE SESSAD ET POLE TSA Temps plein

    Le pôle SESSAD recrute une chargée administrative de pôle pour le soutien aux 7 chefs de service et à la directrice dans les missions suivantes, en lien avec l'équipe de direction: - rédaction des avenants aux contrats de travail - réalisation de tableaux de bord - organisation et suivi du plan de formation - Mise en forme de...

  • Secrétaire de Direction

    Il y a 6 mois


    Charenton-le-Pont, France Domino Care Temps plein

    Secrétaire de direction et d'accueil (F/H) - LG Domino Staff Paris, agence de travail temporaire et de recrutement, recherche pour l'un de ses clients un(e) Secrétaire de direction/d'accueil pour une association agissant dans le secteur du médico-social. Mission en intérim pré-embauche de 3 mois à pourvoir dès que possible. Poste basé à Paris...


  • Annecy-le-Vieux, France SESSAD AUTISME SAINT FRANÇOIS Temps plein

    Le SESSAD Autisme Saint François, géré par les Œuvres Hospitalières de l’Ordre de Malte France, spécialisé en accompagnement d’enfants atteints de TSA sur le département de la Haute-Savoie (68 places), recherche : UN(E) SECRETAIRE DE DIRECTION en CDD à temps partiel (0,70 ETP) dans le cadre d’un remplacement congé maternité, avec une prise...


  • Le Croisic, Pays de la Loire, France VYV 3 PAYS DE LA LOIRE Temps plein

    Fonction : Secrétaire administratif et d'accueilL'équipe de la résidence autonomie "Les Hortensias" recherche un(e) secrétaire administratif et d'accueil (H/F) pour occuper ce poste en CDD 20 heures par semaine.Ce rôle est idéal pour ceux qui souhaitent travailler dans un environnement collaboratif et aider les résidents. Nous offrons un...

  • Secrétaire de direction

    il y a 6 jours


    Le Châtelet-en-Brie, France RAS Intérim Temps plein

    Entreprise :Vous avez envie de diversifier vos expériences professionnelles, de gagner en liberté et en sérénité ? Vous êtes au bon endroit ! Avec nos 190 agences réparties sur tout le territoire, nous sommes toujours plus proches de vous. Il y a plein de raisons de donner raison à notre intérim, découvrez l'intérim fait pour vous !Description de...


  • Le Palais, France Centre Hospitalier de Belle-Ile en Mer Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant(e) de direction H/F **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Un poste d'assistant(e) de direction est à pourvoir à 100% au service de la Direction du Centre Hospitalier de Belle-Île-En Mer. MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES: Les missions principales afférentes à ce poste: - Assister le directeur dans...


  • Le Vésinet, France MORCET IMMOBILIER Temps plein

    CDI Temps complet. A pourvoir de suitePromoteur immobilier situé au Vésinet (proche gare RER Le Vésinet Centre) recherche une secrétaire/assistante administrative de direction .du lundi au vendredi :9H-12H30 / 14H-18H30 (17H30 le vendredi) Pas de RTT ni de télétravailVos missionsAccueil téléphonique et physiqueSuivi administratif des dossiers en lien...


  • Le Vésinet, France MORCET IMMOBILIER Temps plein

    CDI Temps complet. A pourvoir de suite Promoteur immobilier situé au Vésinet (proche gare RER Le Vésinet Centre) recherche une secrétaire/assistante administrative de direction . du lundi au vendredi : 9H-12H30 / 14H-18H30 (17H30 le vendredi) Pas de RTT ni de télétravail Vos missions Accueil téléphonique et physique Suivi administratif des dossiers...


  • Le Vésinet, France MORCET IMMOBILIER Temps plein

    CDI Temps complet. A pourvoir de suite Promoteur immobilier situé au Vésinet (proche gare RER Le Vésinet Centre) recherche une secrétaire/assistante administrative de direction . du lundi au vendredi : 9H-12H30 / 14H-18H30 (17H30 le vendredi) Pas de RTT ni de télétravail Vos missions Accueil téléphonique et physique Suivi administratif des dossiers...


  • Joinville-le-Pont, France CSE de l'UDSM Temps plein

    Secrétaire polyvalent(e) H/F - CSE UDSM Le Comité Social et Economique (CSE) de l'UDSM, situé à Joinville le Pont, recherche: - Secrétaire Polyvalent(e) H/F ; - CDI - Contrat à temps partiel (15H/semaine) ; - Salaire calculé selon la grille des salaires de la CCN66 (selon expérience et diplôme) ; Seul salarié du CSE de l'UDSM, le/la secrétaire...


  • Joinville-le-Pont, France CSE de l'UDSM Temps plein

    Secrétaire polyvalent(e) H/F - CSE UDSM Le Comité Social et Economique (CSE) de l'UDSM, situé à Joinville le Pont, recherche: - Secrétaire Polyvalent(e) H/F ; - CDD de 6 mois renouvelable ; - Contrat à temps partiel (15H/semaine) ; - Salaire calculé selon la grille des salaires de la CCN66 (selon expérience et diplôme) ; - Possibilité de...


  • Le Gua, France Centre de gérontologie La Coralline Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** SECRÉTAIRE ACCUEIL ET COMPTABILITE **CONTRAT** CDI; Détachement **DESCRIPTIF** Le Centre Hospitalier Royan-Atlantique recherche une Secrétaire Accueil et Comptabilité H/F pour le Centre Gérontologique La Coralline, à Le Gua (17). Le poste est à pourvoir à 80%, en CDI avec période d'essai...


  • Choisy-le-Roi, France ANNONYME Temps plein

    **_Votre futur professionnel commence ici : une alternance qui stimule, éduque et inspire la réussite !_** Nous recrutons des secrétaires de direction en Alternance (H/F), en contrat d'apprentissage, **pour préparer** **un BAC+2 Assistant Ressource Humaine en 1 an titre RNCP de niveau 5.** **A VOS CV !!ON VOUS ATTEND.** **Description du...

  • Secrétaire

    Il y a 6 mois


    Le Havre, France Association Tutélaire des Majeurs Protégés de la Manche Temps plein

    L'Association Tutélaire des Majeurs Protégés de la Manche, recherche pour son site de Saint-Lô, une secrétaire. La secrétaire travaille en étroite collaboration avec les délégués à la protection des majeurs pour l’ensemble des tâches confiées. Elle procède à une veille administrative relative aux dossiers et a notamment en charge la...


  • Le Chesnay, France Ecole de Danse du Chesnay-Rocquencourt Temps plein

    **Job Summary** **Duties**: - L'ensemble des tâches administratives inhérentes à la fonction de Secrétaire Polyvalent(e) (réception du courrier, des mails et des messages téléphoniques et transmission à la Direction, rédaction des différents documents administratifs, contribution à l'organisation de l'assemblée générale, assistance à la...


  • Joinville-le-Pont, France CSE de l'UDSM Temps plein

    Le Comité Social et Economique (CSE) de l'UDSM, situé à Joinville le Pont, recherche: - Secrétaire Polyvalent(e) H/F ; - CDD de 6 mois renouvelable ; - Contrat à temps partiel (15H/semaine) ; - Salaire calculé selon la grille des salaires de la CCN66 (selon expérience et diplôme) ; - Possibilité de télétravail une partie de la semaine. Seul...