Assistant Administratif

il y a 2 semaines


AixenProvence, France INDEVHO Temps plein

**Assistant(e) administratif (ve) (F/H)**

**CDI**

INDEVHO en tant qu’entreprise de gestion hôtelière, propose son expertise et le savoir-faire de ses services support auprès d’établissements hôteliers.

Au travers de nos établissements à Paris, en Montagne et dans le Grand Sud, nous créons des expériences qui répondent aux envies et aspirations de nos clients.

Le service administratif et juridique recrute sa/son futur(e) assistant(e) administratif(ve) F/H en CDI basé(e) à Aix en Provence.

**LES MISSIONS**

Rattaché(e) au service administratif, vous serez notamment en charge des missions suivantes:

- Classement, numérisation et archivage de la documentation
- Traitement, enregistrement et suivi administratif des courriers, colis envois et livraisons
- Etablissement des courriers et suivi des tableaux de bord
- Mise à jour des bases de données
- Gestion des appels, mails et courriers de la société
- Commander et gérer les stocks
- Traitement et numérisation des factures
- Prise en charge la gestion des locaux (entretien, réparage, dépannage, nettoyage, sécurité, etc.)
- Accomplissement des formalités administratives en lien avec le service relation investisseur
- Plus généralement, réalisation de toute mission administrative polyvalente nécessaire au bon fonctionnement du service administratif

**LES ATOUTS**

Doté(e) d’un bon relationnel, votre rigueur et votre sens de l’organisation font rapidement de vous un élément indispensable. Vous vous adaptez rapidement et être pro actif(ve) dans vos missions pour devenir rapidement autonome.

Une formation initiale en gestion, en finance ou en comptabilité suivie d’une expérience significative de minimum 3 ans dans l’une des fonctions suivantes : assistant de clientèle, assistant de gestion ou encore assistant des services généraux vous permettent d’avoir les connaissances requises pour occuper la fonction.

A l’aise avec l’outil informatique, vous savez également faire preuve d’adaptabilité et de réactivité de sorte à être directement opérationnel(le) dans le cadre des missions qui vous seront confiées.

**APTITUDES/QUALITES PROFESSIONNELLES REQUISES**
- Rigueur
- Adaptabilité
- Sens de l’organisation
- Persévérance
- Disponibilité
- Autonomie rapide
- Excellent contact relationnel
- Dynamisme, réactivité

**CONDITIONS**
- Type de contrat : CDI
- Dates de contrat : Dès que possible
- Expérience exigée de minimum de 3 ans dans une fonction similaire
- Statut : employé
- Lieu de travail : Aix en Provence - les milles
- Temps de travail : 39h hebdomadaires

Rémunération : selon profil + titres restaurant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Horaires flexibles
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 3 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/04/2024


  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Centre d'affaires et de domiciliation cherche un assistant administratif / une assistante administrative pour compléter son équipe. Les tâches courantes seront les suivantes (cette liste est non exhaustive) : - assurer l'accueil du centre (accueil physique, gestion des visiteurs, répondre aux demandes des locataires ) ; - tenu d'un standard...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France R INTERIM MARSEILLE Temps plein

    **ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)****: **Description du poste**: *** - TRAINGLE MARSEILLE recherche pour son client situé à Aix-en-Provence un.e ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F). - Vos missions: - La gestion des dossiers administratifs: convocations, suivis.... - Diverses autres tâches administratives **Profil du poste**: *** - Vous justifié d'une expérience...


  • Aix-en-Provence, France Centre hospitalier spécialisé Montperrin Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Assistant médico-administratif / Assistante médico-administrative (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Secrétariat de la structure ambulatoire de Vitrolles, qui comprend CMP, CATTP et HDJ Relations fonctionnelles quotidiennes avec les médecins, cadres de santé, assistantes sociales, psychologues,...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France kobaltt Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour le remplacement d'un congés maternité. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de leur entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives quotidiennes...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France DISTRI SCENES Temps plein

    La société DISTRISCENES recherche un(e) assistant(e) administratif pour son local d'Aix en Provence **Poste en CDD de remplacement congé maternité** **VOTRE FONCTION** Sous la responsabilité du gérant, vous aurez comme principales missions: Traitement administratif fournisseur : facturation, avoir, règlement, suivi Traitement administratif client...


  • Aix-en-Provence, France SOPARAG Temps plein

    **Assistant(e) administratif** Le bureau de Soparag situé en Centre Ville historique d'Aix-en-Provence recherche un(e) Assistant(e) administratif confirmé(e). Vous serez rattaché(e) au responsable administratif et comptable. Vous aurez en charge un ensemble d’opérations administratives courantes. Vous travaillerez en collaboration avec le service...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France Domino RH Staff Aix en Provence Temps plein

    **Votre Mission**: Vous avez un intérêt prononcé pour les tâches administratives et organisationnelles Ce poste est fait pour vous ! Domino recrute pour son client spécialisé dans les secteurs de l'Energie et du numérique, un Assistant Administratif H/F. Rattaché au Responsable Administratif de l'agence, vos missions seront: Accueil des visiteurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France SNEF Temps plein

    Nous recherchons pour notre agence SNEF située à Aix en Provence un/une Assistante Administrative H/F. Rattaché(e) au Responsable Administratif de l'Agence de Marseille, vous êtes au cœur de la gestion administrative et du suivi des dossiers du centre de Travaux Aix en Provence et Avignon (agence spécialisée dans les projets d'électricité). Vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France LA MAISON DU DIAGNOSTIC Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à notre équipe et d'assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif général, y compris la...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France LIP Solutions RH Aix-en-Provence Temps plein

    Le Groupe LIP Intérim et Recrutement compte 150 agences d’emploi spécialisées par secteur d’activité et vous propose des postes en CDI, CDD ou Intérim. La branche LIP Solutions RH est dédiée aux professionnels du tertiaire, des services et de l’ingénierie. LIP Solutions RH, pôle Tertiaire et Ingénierie du groupe LIP recherche pour son...

  • Un/une Assistant

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France Arcade-VYV Promotion Sud-Est Temps plein

    Rattaché(e) à la direction générale, il/elle aura pour mission de seconder l’assistante de Direction du Président dans la gestion administrative et opérationnelle des services généraux de la société: **A ce titre, Il/elle** - Gère l’accueil et traitement du courrier administratif du siège. - Gère les besoins quotidiens des services...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France La Petite Crèche Temps plein

    **POSTE**: Assistant(e) Administratif(ve) H/F La Petite Crèche, jeune groupe en partenariat avec le réseau de franchise “Les Chérubins”, détient 12 structures micro crèches actives sur la région PACA à ce jour. Dans le cadre de notre développement et ouvertures à venir, nous recherchons à compter du 01/06/2023 un/e assistant(e)...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 mois


    Aix-en-Provence, France PLD GROUP Temps plein

    Entreprise familiale créée en 1966, **PLD AUTOMOBILE** rassemble 29 concessions sur la Métropole Aix-Marseille et Provence, et a pour mission la distribution des marques Volkswagen, Volkswagen Utilitaires, Seat, Cupra, Skoda, Toyota, Suzuki, Lexus et Audi. Elle fait partie du TOP 20 des plus grandes entreprises du territoire. Nos succès se construisent...


  • Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, ASSISTANTE ADMINISTRATIVE ET COMMERCIALE H/F Rattaché(e) au Directeur, l'Assistant Administratif et commercial H/F aura en charge des tâches liées au traitement commercial et administratif de dossiers, notamment: - Accueil physique et téléphonique - Actualiser la base de données :...


  • Aix-en-Provence, France Sbc Intérim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients, un(e) Assistant administratif et commercial / Assistante administrative et commerciale: **Missions du poste**: Réceptionner les appels téléphoniques et renseigner les clients selon leur demande (suivi de commande, informations,...), Réceptionner des visiteurs, clients, fournisseurs, les...


  • Aix-en-Provence, France Adsearch Temps plein

    **EN BREF - Assistant administratif BTP (H/F) - Aix-en-Provence (13290) - CDI - 24Ke à 28Ke bruts annuels - support administratif, facturation, suivi des chantiers** Adsearch recherche pour un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le Bâtiment, un **Assistant administratif BTP (H/F)** pour rejoindre une équipe de deux Assistantes. **VOS...


  • Aix-en-Provence, France JOBCITY Temps plein

    Jobcity Marseille recrute pour un de ses clients dans le secteur de l'assurance un assistant administratif / accueil H/F **Vos missions** - Accueil physique et téléphonique - Gestion des appels et de l'agenda du bureau - Gestion des réclamations, relance des pièces auprès des assurés et/ou des compagnies d'assurance - Traitement du courrier postal +...

  • Assistant Administratif

    il y a 4 semaines


    Aix-en-Provence, France 2 JM INTERIM Temps plein

    Bonjour, Nous recherchons pour un de nos clients situé à AIX LES MILLES (13) un assistant administratif (H/F). Vos tâches: - Saisie et contrôle des factures - Archivages/Classement de documents - Saisie de courrier administratif - Contrat de sous traitance - Suivi des chantiers - Formation supérieure Bac+2 - Excellentes qualités rédactionnelles,...


  • Aix-en-Provence, France ALTAIX Temps plein

    Les extincteurs, RIA, alarme incendie, portes coupe-feu et autres vous ont dévoilé tous leurs secrets ? Alors venez rejoindre une équipe dynamique dans nos locaux à Aix-en-Provence ou Volx ! Nous recherchons un Assistant administratif et commercial H/F en CDD pour notre agence située à Aix. **MISSIONS** Rattaché(e) au Directeur, l’Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Aix-en-Provence, France GROUPE GINGER Temps plein

    Ginger BURGEAP recherche **un Assistant Administratif - H/F** basé à **Aix-en-Provence** ux et rattaché à la Direction des Métiers. Vous assisterez, au sein d’une équipe de plusieurs assistantes, plusieurs ingénieurs rattachés à un ou plusieurs métiers. Vos principales missions seront les suivantes: - Enregistrement des commandes clients,...