Assistant de Direction

il y a 2 semaines


Paris e, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : lundi 4 décembre 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant de direction (H/F)**
Référence : INS1630-ISAPOU-009
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : lundi 13 novembre 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 24 mois
Date d'embauche prévue : 26 décembre 2023
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : 2191 à 2250 € bruts mensuels selon l'expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
L’assistant(e) de direction concourt à l’organisation quotidienne des activités du directeur d’institut, de la directrice adjointe administrative et de son adjointe. Il (elle) recueille et traite, dans le domaine administratif, les informations nécessaires à la préparation des décisions. Il (elle) assure la gestion de leurs relations internes et externes. Il (elle) assure suivi de certains dossiers. Il (elle) contribue à l’organisation du secrétariat de la direction de l’institut.

**Activités**:

- Sous l’autorité hiérarchique du directeur d’institut et de la directrice adjointe administrative, l’assistant(e) de direction est chargé(e) de les assister pour l’ensemble des activités relevant de sa mission:
- Gérer les agendas du directeur d’institut, de la directrice adjointe administrative et de son adjointe ;
- Veiller à la bonne exécution des missions du directeur d’institut, de la directrice adjointe administrative et de son adjointe ;
- Gérer la boite mail du directeur et du secrétariat (environ 15 000 mails/an) ;
- Assurer l’organisation, la préparation et le suivi des réunions (constituer et mettre en forme les dossiers préparatoires) ;
- Planifier et organiser les réunions internes du directeur avec ses directeurs adjoints ;
- Organiser les comités de direction hebdomadaires de l’institut : planification, rédaction et diffusion des ordres du jour et relevé de décisions ;
- Assurer le suivi des relevés de décisions en vérifiant que les actions ont bien été mises en œuvre ;
- Assurer de façon autonome l’élaboration et la coordination des dossiers qui lui sont confiés par le directeur.

Dans ce contexte, il/elle travaille en interface avec l’ensemble de l’équipe de CNRS Biologie (directeurs adjoints scientifiques et administratifs) ;- Assurer la circulation de l’information avec les pôles fonctionnels de la structure ;
- Prendre en charge des dossiers ponctuels en fonction de l’actualité et des besoins ;
- Planifier et organiser les séminaires de direction ;
- Instruire des dossiers, constituer et synthétiser des documents ou supports en vue de réunions, de décisions;
- Concevoir et mettre en place des outils d’aide à la décision (tableaux de bord) ;
- Rédiger des courriers, notes et les enregistrer dans l’outil dédié ;
- Suivre en propre des dossiers spécifiques (Prix, médailles, Sésame ) ;
- Assurer un premier niveau de réponse aux sollicitations d’interlocuteurs divers (directeurs d’unités, partenaires académiques, etc.) ;
- Exploiter et alimenter les bases de données relatives au domaine d’intervention ;
- Organiser et gérer un système de classement pertinent et efficace, y compris numérique ;
- Assurer l’accueil et la prise en charge des visiteurs ;
- Participer, en tant que de besoin, à l’organisation des réunions et manifestations à forts enjeux (réunion des directeurs d’unités, réunion des responsables administratifs).

**Compétences**:

- Afin de remplir ses missions, l'assistant/assistante de direction doit:
- Connaître l'organisation et le fonctionnement du CNRS, de ses partenaires et de la recherche publique ;
- Savoir gérer un flux important d'informations ;
- Respecter strictement la confidentialité des informations et des données ;
- Avoir une très bonne connaissance des techniques de secrétariat (traitement et rédaction de courriers et de documents administratifs, prise de notes, classement, archivage, gestion d'agenda, etc...) ;
- Avoir des qualités rédactionnelles et de synthèse ;
- Avoir un grand sens de l'organisation et savoir gérer les priorités et les urgences ;
- Avoir l'esprit d'initiative et le sens du relationnel ;
- Savoir travailler en équipe ;
- Être autonome dans la gestion et le suivi des dossiers et savoir rendre-compte ;
- Restituer et transmettre l'information orale et écrite sous forme de synthèse ;
- Maîtriser les logiciels bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
- Maîtrise du logiciel de messagerie Outlook, et du logiciel open touch ;
- Anglais : niveau A2 selon le CECRL (expression écrite et orale en anglais débutant avancé).

**Contexte de travail**:
Au sein du CNRS, CNRS Biologie pilote la politique scientifique dans le domaine des sciences biologiques


  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 15e, France Direction Générale de l'Armement Temps plein

    **Type de contrat **CDI**Début du contrat **15/10/2024**Localisation **Paris 15e Arrondissement, 75, Paris, Île-de-France**Niveau d'études **Bac + 2 / Bac + 3**Domaine professionnel **Fonctionnement général**Niveau d'expérience **Confirmé**Rémunération **mensuel net - annuel brut (selon expérience)**Avantages en nature **Site Balard : 18 RTT -...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France LINKR - Connecteur de talents Temps plein

    Descriptif du poste Véritable couteau suisse, l’Assistant de direction joue un véritable rôle de coordinateur afin de faciliter le quotidien de l’entreprise. Il est en charge de la bonne circulation de l’information, d’accompagner les activités commerciales, de la bonne gestion administrative de l’entreprise et d’aider au quotidien la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS HANDICAP Temps plein

    Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’assistant(e) de direction. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France Altadige Groupe Deromedi Temps plein

    La société Altadige, groupe immobilier familial et à taille humaine, recherche un Assistant de Direction H/F dans le cadre d’un départ en retraite. Le Groupe DEROMEDI, au cœur des enjeux immobiliers depuis 1938, agit au cœur du développement urbain en privilégiant une stratégie à la fois diversifiée, pragmatique et inscrite sur le long...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Paris 16e, France Arcade Tertiaire Temps plein

    Arcade Tertiaire, groupe ID SEARCH, est spécialisée dans le recrutement de personnel non-cadre et cadre sur des contrats en CDI, CDD ou mission d'intérim. Présent depuis plus de 15 ans sur le marché du recrutement, notre équipe est experte sur les métiers de l'Assistanat, des Ressources Humaines, du Juridique et de l’ADV / Supply-Chain. Nos...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mardi 26 septembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant à la Direction des Affaires Juridiques (H/F)** Référence : MOY1622-ISAPOU-013 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mardi 5 septembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 6...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Notre client, une maison de luxe, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour le Directeur artistique. Le poste est basé dans Paris Centre. Le poste est à pourvoir rapidement. Vous êtes Assistante de direction vos missions sont: - Agenda papier - Réservation de salle de réunion -...

  • Assistant de Direction

    il y a 7 jours


    Paris 16e, France Jardin d'Acclimatation Temps plein

    Maison du groupe LVMH, le Jardin d’Acclimatation est un véritable joyau de la nature en plein cœur de Paris. Depuis 2018, le Jardin d’Acclimatation est porté par l’ambition de devenir l’un des trois premiers parcs de loisirs français en restant fidèle à ses origines mais en étant résolument tourné vers l’avenir. Pour accompagner le...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris 16e, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** pour rejoindre les équipes d’un Promoteur Immobilier. La société dispose d’une présence internationale. Ce recrutement intervient dans le cadre d’un remplacement. Sous la responsabilité de la...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 15 décembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de direction (H/F)** Référence : INS1618-VIRCIV-006 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 24 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date d'embauche...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 semaines


    Paris 16e, France Assistalents Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Assistalents, cabinet de recrutement dédié aux métiers de l'assistanat, propose un accompagnement personnalisé à ses clients Nous recherchons pour notre client, un réseau d'agences de voyage, un(e) Assistant(e) de direction cabinet en CDI. La prise de poste est immédiate. Le poste est...


  • Paris 16e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé dans le 16ème arrondissement de Paris et spécialisé dans le Conseil, un Assistant de direction et commercial (H/F).** **Votre fonction**: - Participer, suivre, mettre à jour et...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France ORIGIN GAME Temps plein

    **FICHE DE POSTE**: **ASSISTANT-E DE DIRECTION** DESCRIPTION DU POSTE Vous travaillerez au quotidien avec l’équipe de direction de la société afin de répondre à l’ensemble des besoins administratifs de l’entreprises et participerez aux différents projets pour lesquels l’équipe de direction aura besoin de soutient. **Responsabilités **...


  • Paris 16e, France GROUPE DEMOLIN Temps plein

    Le Groupe DEMOLIN, implanté sur plusieurs sites en France et spécialisé dans la maintenance et les services industriels, recherche une assistante de Direction pour son siège social à Paris. Vous apporterez tout le support nécessaire à la Direction Générale dans l'exercice de leurs fonctions: - Assurer l’ensemble de l’assistanat administratif...

  • Assistante de Direction

    il y a 7 jours


    Paris, France Assistance Publique Hôpitaux de Paris Temps plein

    **Date de début de diffusion **:06/03/2024 **Date de parution **:12/03/2024 **Description du poste**: **Intitulé du poste**: Assistante de direction - Direction Générale du GHU F/H en CDD **Métier**: Gestion et administration - Secrétaire **Type d'emploi**: CDD **Quotité de temps de travail**: Temps plein **Horaires de travail**: 7h36 du lundi...


  • Paris 16e, France Carelec intérim Temps plein

    Vous avez de l'experience en tant qu'assistante de direction vous devez etre capable de travailler pour quatre directeurs associés et seconder l'assistante du president vous avez un esprit d'equipe vous avez une excellente presentation et une tres bonne elocution vous maitrisez parfetement l'anglais et le pack office vous remplacez la personne qui...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 jours


    Paris 16e, France IN2P3 Temps plein

    Au sein de l'IN2P3, vous contribuerez à l'organisation quotidienne et à la gestion des activités du Directeur adjoint d'Institut et de trois Directeurs adjoints scientifiques (DAS). Vous recueillerez et traiterez les informations nécessaires à la préparation des décisions, assurerez le suivi de certains dossiers et la gestion des relations internes et...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours


    Paris 16e, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** pour rejoindre les équipes d’un promoteur immobilier. La société dispose d’une présence francilienne. Rattaché à la directrice juridique et au DAF, votre poste dans les faits sera: - Assurer...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France REFEA Temps plein

    Descriptif du poste Directement rattaché au Directeur Général, vous contribuez activement à l efficacité de l organisation et au bon fonctionnement de la société. Vos principales missions - Accompagner le Directeur Général dans son quotidien - Traiter les tâches administratives - Préparer les dossiers d acquisitions et de ventes d actifs - Etre...


  • Paris 16e, France DJG Consulting Temps plein

    Nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction en CDI, pour rejoindre une Banque d'Affaires située à Paris. Vous assisterez le fondateur de la Banque dans une ambiance corporate et dynamique. Expérience évolutive qui permet de gagner en responsabilité. **POSTE**: - Gestion d'agenda (mouvant et complexe) ; - Organisation de voyages et des déplacements...