Assistant de Direction

il y a 3 semaines


Paris e, France CNRS Temps plein

Date Limite Candidature : vendredi 15 décembre 2023

**Informations générales**:
**Intitulé de l'offre **:Assistant de direction (H/F)**
Référence : INS1618-VIRCIV-006
Nombre de Postes : 1
Lieu de travail : PARIS 16
Date de publication : vendredi 24 novembre 2023
Type de contrat : CDD Technique/Administratif
Durée du contrat : 36 mois
Date d'embauche prévue : 8 janvier 2024
Quotité de travail : Temps complet
Rémunération : entre 2191€ et 2434€ bruts mensuels en fonction de l'expérience acquise
Niveau d'études souhaité : Niveau 5 - (Bac+2)
Expérience souhaitée : Indifférent
BAP : Gestion et Pilotage
Emploi type : Assistant-e en gestion administrative

**Missions**:
Au sein de l’IN2P3, vous coordonnerez et/ou réaliserez de manière autonome des activités de gestion administrative au sein de l’IN2P3. Vous interviendrez également en support des services RH et communication.

**Activités**:

- Vous serez chargé(e) de:
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs de l'Institut,
- Gérer le courrier et les agendas d’un ou de plusieurs directeurs adjoints,
- Organiser les déplacements professionnels en France et à l'étranger des membres de l’Institut et des invités (ordres de mission, réservations des prestations, états de frais),
- Informer les nouveaux agents de leur prise de fonction et préparer leur accueil,
- Seconder l’équipe « formation permanente » dans l’organisation logistique des actions nationales de formation (devis, convocations ),
- Participer à la conception d’indicateurs et tableaux de bord,
- Organiser la logistique du service com : suivi de la documentation, tenue à jour du site web, organisation des rencontres du réseau des correspondants com IN2P3 et coordination d’événements

**Compétences**:

- Connaissances- Techniques de secrétariat et règles de gestion administrative
- Organisation et fonctionnement de la recherche publique
- Maîtrise des outils bureautiques (pack office, publipostage)
- Outils de publication sur le web

Savoir-Faire- Appliquer des règles et procédures administratives
- Rédiger des courriers et documents, renseigner des tableaux de bord
- Planifier ses activités et les échéances, prioriser les tâches
- Informer et rendre compte
- Organiser le classement et l'archivage des documents

Savoir-être- Sens du travail en équipe, diplomatie
- Réactivité, rigueur, discernement
- Sens de l'organisation
- Respect de la confidentialité

**Contexte de travail**:
Vous serez affecté(e) à la Direction de l'Institut National de Physique Nucléaire et de Physique des Particules (IN2P3) qui compte 37 membres (10 scientifiques et 27 ingénieur(e)s et technicien(ne)s), ainsi que 13 délégué(e)s scientifiques et chargé(e)s de missions.

Les locaux de la direction sont situés au siège du CNRS dans le 16ème arrondissement de Paris (Métro Michel-Ange Auteuil - ligne 9 ou 10).

Vous exercerez vos fonctions au sein d'une équipe de 4 assistant(e)s, sous la responsabilité hiérarchique du Directeur Adjoint Administratif de l'IN2P3, en collaboration avec les autres services de la direction, notamment le service « Communication et médiation scientifique » et le service « Emploi, RH, Structures et Instances », les laboratoires de l'Institut et les partenaires français et étrangers.



  • Paris 16e, France Radio France Temps plein

    **Libellé du poste**: Assistante-Assistant de direction **Type de Contrat**: Durée indéterminée **Taux d'activité**: 100 % **Mission générale du poste**: Sous l’autorité de la Directrice des antennes et de la Stratégie Editoriale, et de de la Directrice générale adjointe en charge des moyens et des organisations, le/la assistant-e de...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 31 juillet 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant/Assistante de direction (H/F)** Référence : INS1650-VERMAT-021 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : lundi 10 juillet 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France 366 SAS Temps plein

    **A PROPOS DE 366** 366#Communities est la Régie nationale de l’ensemble des marques de la Presse Quotidienne Régionale (Ouest France, La Voix du Nord, Sud-Ouest, La Dépêche du Midi, Nice Matin, etc.). **ASSISTANTE DE DIRECTION pour un CDD de 2 mois du 16 janvier au 17 mars 2023.** MISSIONS: En binôme avec l’assistante de direction, vous serez en...


  • Paris 16e, France BRIDGE INVEST Temps plein

    **Description du poste** - Acteur expert essentiel du secteur médico-social dans l’accueil et les services aux seniors autonomes ou dépendants. BRIDGE est un organisme privé qui gère plusieurs établissements assurant une mission de service public. Depuis des années, nous encadrons le vieillissement de nos seniors dans des cadres innovants et dans un...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 22 mars 2023 **Informations générales**: Référence : INS1650-VERMAT-018 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mercredi 1 mars 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 18 mois Date d'embauche prévue : 15 mai 2023 Quotité de travail : Temps...

  • Assistant de Direction

    Il y a 2 mois


    Paris 16e, France CENTRE DE CONSEILS HANDICAP Temps plein

    Directement rattachée au gérant de la société, vous assurerez un véritable poste clé en tant qu’assistant(e) de direction. Vous jouerez un rôle d’interface entre les clients, nos structures et les commerciaux et la bonne gestion du bureau. Vous effectuerez le suivi commercial et administratif des commandes et des clients en collaboration avec les...


  • Paris 16e, France Icovape Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons de toute urgence un ou une: **Responsable administratif (administrative) et assistant(e) de Direction.** Rattaché à la direction du Groupe, vous intervenez en tant que Responsable administratif et assistant de direction pour l'ensemble des structures du Groupe. Dans un contexte de croissance, vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant de Direction d'une entité au sein de la Direction Technique Conception/Achats, vous serez en charge de: - Gestion de l'agenda, - Saisie de courriers, - Accueil des visiteurs du service, - Gestion des appels, - Aide à l'organisation de la signature des marchés travaux (mission principale), - Classement et archivage des dossier, -...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France 366 SAS Temps plein

    A PROPOS DE 366 366#Communities est la Régie nationale de l’ensemble des marques de la Presse Quotidienne Régionale (Ouest France, La Voix du Nord, Sud-Ouest, La Dépêche du Midi, Nice Matin, etc.). ASSISTANTE DE DIRECTION MISSIONS: Rattaché (e) au Directeur général de 366 et en binôme avec l’assistante de direction Marketing et digitale, vous...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France CLINT & ASSOCIES Temps plein

    Descriptif du poste **CLINT & ASSOCIES**, Cabinet de Conseil en Ressources Humaines spécialisé en immobilier, recherche actuellement un **ASSISTANT DE DIRECTION H/F** pour rejoindre les équipes d'un promoteur immobilier. La société dispose d'une présence francilienne. Rattaché à la directrice juridique et au DAF, votre poste dans les faits...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France Walters People Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction H/F Bilingue pour le compte d'un cabinet d'avocat d'affaire international. Il s'agit d'un CDI. La rémunération est comprise entre 50 000 et 55 000 euros brut annuel sur 13 mois. Le poste est situé à Paris. En qualité d'assistant(e) de direction H/F, vous serez relié à un associé,vos missions seront...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France UPSKILLS Temps plein

    Groupe parisien à taille humaine (50 Collaborateurs) et reconnu sur son domaine ,la rénovation de patrimoine historique, recherche son **Assistante de Direction H/F**. Rattaché(e) à la direction générale, vous serez en relation avec les assistantes administratives et directeurs d'une 60 agences en France. Vos missions: - Suivis des factures, des...


  • Paris 16e, France Groupe Arcange Temps plein

    FICHE DE POSTE ASSISTANTE DIRECTION JURIDIQUE **Missions** L’Assistante de direction juridique est rattachée au Directeur Général Délégué, Marc de la Bardonnie en charge des investissements du groupe, et aura comme principales missions: - La gestion et organisation du calendrier du Directeur Général Délégué (RDV, déjeuner, contacts ) - Le...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : lundi 4 décembre 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de direction (H/F)** Référence : INS1630-ISAPOU-009 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : lundi 13 novembre 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 24 mois Date d'embauche prévue...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France JS Associes Temps plein

    L’entreprise intervient dans le domaine de l’architecture d’intérieur et du mobilier haut de gamme. Afin d’accompagner sa croissance, nous recherchons un Assistant Manager (f/h) chargé (e) de la tenue et du bon fonctionnement du bureau. **Le poste** Il s’agira d’assurer la gestion administrative, commerciale et comptable: - Gérer les...


  • Paris 16e, France Icovape Temps plein

    Dans le cadre de notre développement, nous recherchons de toute urgence un ou une: **Responsable administratif (administrative) et assistant(e) de Direction.** Rattaché à la direction du Groupe, vous intervenez en tant que Responsable administratif et assistant de direction pour l'ensemble des structures du Groupe. Dans un contexte de croissance, vos...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France CSE PIDF Radio France Temps plein

    Vous aimez travailler en toute autonomie ? Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique ? Alors ce poste n’attend que vous !! Restauration collective située à Paris 16eme recherche l’assistant-e de la directrice de la restauration dont la responsabilité sera principalement de: Personnel: - Assurer la gestion administrative du personnel...


  • Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : mercredi 19 avril 2023 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de direction à l'Institut de physique (H/F)** Référence : INS1610-ISAPOU-003 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : mercredi 29 mars 2023 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 7...

  • Assistante de Direction

    il y a 1 mois


    Paris 16e, France NEXIA S&A Kléber Temps plein

    **Nexia S&A**, partenaire de la croissance des PME et ETI, apporte à ses clients des solutions adaptées et créatrices de valeurs dans les domaines comptables et financiers. Au cœur de notre réussite, plus de 500 collaborateurs, dont 50 associés, sont engagés auprès de 3500 clients à toutes les étapes de leur développement sur des **missions...

  • Assistant de Direction

    il y a 4 semaines


    Paris 16e, France CNRS Temps plein

    Date Limite Candidature : vendredi 1 mars 2024 **Informations générales**: **Intitulé de l'offre **:Assistant de direction (H/F)** Référence : INS1618-VIRCIV-021 Nombre de Postes : 1 Lieu de travail : PARIS 16 Date de publication : vendredi 9 février 2024 Type de contrat : CDD Technique/Administratif Durée du contrat : 36 mois Date d'embauche prévue...