Agent D'accueil Gestionnaire Des Inscriptions

il y a 2 semaines

Les Ulis, France cdg69 Temps plein

Synthèse de l'offre

**Employeur**

***

**Mairie des ULIS**
Rue du Morvan
- 91940 LES ULIS

Les Ulis, plus jeune ville de l’Essonne, est une ville dynamique de 25 000 habitants. Située à seulement 25 km de Paris, elle bénéficie du rayonnement du Plateau de Saclay mais aussi du Parc d’Activité de Courtabœuf qui compte plus de 1 200 entreprises.
Riche de ses 100 hectares d’espaces verts, elle est classée 3e fleur au concours régional des villes et villages fleuris et détient aussi le Trophée Fleur verte du Conseil Départemental de l’Essonne.
Enfin, Les Ulis c’est aussi une ville en phase avec son temps puisqu’elle dispose depuis février 2021 de 5 arobases au label Ville Internet.

**Lieu de travail**
- LES ULIS

**Poste à pourvoir le**
- Dès que possible
- 04/04/2023

**Type d'emploi**
- Emploi permanent - vacance d'emploi- ?**Motif de vacance du poste**
- Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité

**Nombre de postes**
- 1

Détails de l'offre

**Famille de métier**
- Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives**Grade(s) recherché(s)**
- Adjoint administratif
- Adjoint adm. principal de 1ère classe
- Adjoint adm. principal de 2ème classe**Métier(s)**
- Chargé ou chargée d'accueil**Ouvert aux contractuels**
- Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.**Temps de travail**
- Complet, 1607h / an**Expérience souhaitée**
- Confirmé**Management**
- Non**Descriptif de l'emploi**

Assurer la gestion des demandes d'accueil (~300 demandes en accueil régulier)
Assurer le suivi des admissions dans les structures d'accueil
Assurer la gestion et le suivi des contrats d'accueil (~240 enfants accueillis)
Assurer la bonne utilisation et le développement du logiciel métier en tant que référente métier logiciel (en partenariat avec l'adjoint)
Assurer la gestion des demandes d'accueil occasionnel (projet à venir, en cours d'élaboration)

**Missions et conditions d'exercice**

Accueil téléphonique et physique des familles pour information et demande d'inscription (avec ou sans rendez-vous)
Saisir les demandes d'accueil dans le logiciel métier et en assurer le suivi administratif.
Saisir les résultats de la commission d'attribution dans le logiciel métier et suivre l'admission de chaque enfant en structure d'accueil
Rédiger les différents courriers administratifs relatifs:
À l'accueil des enfants (attribution, renouvellement de contrat, fin de contrat, attestations...)
Au résultat de la commission d'attribution (courrier d'attribution, liste d'attente)

Organiser le report de l'année de référence du logiciel métier (planification et contrôle)
Etablir et éditer les différents contrats d'accueil et assurer leur suivi administratif:
En août : élaborer le contrat d'adaptation, le contrat du mois d'entrée, le contrat mensuel et les contrats de renouvellement
En janvier : actualiser le tarif horaire de chaque famille par la consultation du portail CAFPRO avec la réédition de tous les contrats

Accompagner les directeurs (rices) des structures dans le suivi des contrats d'accueil et dans les explications administratives à apporter aux familles
Tenir à jour les tableaux de bords et les statistiques (trimestrielles, semestrielles et annuelles)
Réaliser les extractions du logiciel métier pour les bilans d'activités et les statistiques du service en fonction des besoins et des différents dossiers du service
Analyser le questionnaire de satisfaction
Veiller à la bonne tenue des dossiers administratifs en cas d'éventuel contrôle de la CAF
Participer à l'organisation de la présentation des dossiers lors d'un contrôle de la CAF
Soutien occasionnel en fonction de l'activité auprès de la directrice Petite Enfance et de l'équipe à certaines tâches administratives
Pour les demandes d'accueil occasionnel : accueil téléphonique et physique des familles pour information et inscription (avec ou sans rendez-vous,) (projet à venir, en cours d'élaboration et de finalisation)

**Profils recherchés**

BEP secrétariat (ou équivalent)
Expérience souhaitée dans un service administratif en collectivité territoriale

Contact

**Contact**
- 01 69 29 34 00

**Informations complémentaires**
- Envoyer CV et lettre de motivation
- Monsieur le Maire
- Rue du Morvan
- 91940 LES ULIS

  • Gestionnaire Inscriptions

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Cegos Temps plein

    **Notre ADN**: Transmettre \*Bien plus que des savoirs à nos collaborateurs et à nos clients ! Leader international de la formation professionnelle, nous formons et conseillons de nombreuses générations de professionnels, décideurs et managers, dans tous les secteurs d’activité. Devenez notre prochain talent! Un nouveau défi vous attend au sein...

  • Gestionnaire Inscription

    il y a 6 jours

    Issy-les-Moulineaux, France Cegos Temps plein

    **Notre ADN**: Transmettre *Bien plus que des savoirs à nos collaborateurs et à nos clients ! Leader international de la formation professionnelle, nous formons et conseillons de nombreuses générations de professionnels, décideurs et managers, dans tous les secteurs d’activité. Devenez notre prochain talent! Un nouveau défi vous attend au sein...

  • POLE ADMINISTRATIF

    il y a 2 semaines

    Thonon-les-Bains, France Ville de Thonon-les-Bains Temps plein

    Offre : POLE ADMINISTRATIF - INSCRIPTIONS SCOLAIRES, LIENS ET PROJETS COMMUNAUTÉ ÉDUCATIVE Poste à pourvoir : Dès que possible Service : Education Jeunesse Grade : Cadre d'emplois des Adjoints administratifs territoriaux Votre mission : ...

  • Gestionnaire Service Clients

    il y a 4 semaines

    Les Ulis, Palaiseau, France ECONOCOM France Temps plein

    Le Gestionnaire Service Clients a pour mission la prise en charge et la résolution des litiges ayant un impact direct ou indirect sur les commandes clients de son périmètre.Gestion des litigesRésoudre le plus rapidement possible les dysfonctionnements subis par les clientsDéclarer les litiges aux fournisseurs afin de négocier une nouvelle livraison ou...

  • Gestionnaire Service Clients

    il y a 4 semaines

    Les Ulis, France ECONOCOM France Temps plein

    Le Gestionnaire Service Clients a pour mission la prise en charge et la résolution des litiges ayant un impact direct ou indirect sur les commandes clients de son périmètre.Gestion des litigesRésoudre le plus rapidement possible les dysfonctionnements subis par les clientsDéclarer les litiges aux fournisseurs afin de négocier une nouvelle livraison ou...

  • Gestionnaire inscription

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France Cegos Temps plein

    Qui sommes-nous ? Notre ADN : Transmettre *Bien plus que des savoirs à nos collaborateurs et à nos clients ! Leader international de la formation professionnelle, nous formons et conseillons de nombreuses générations de professionnels, décideurs et managers, dans tous les secteurs d’activité. Devenez notre prochain talent! Un nouveau...

  • Gestionnaire Des Ressources Humaines

    il y a 7 jours

    Saint-Brevin-les-Pins, France IME - INTERNATS ET ACCUEIL DE JOUR Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Gestionnaire des Ressources Humaines **CONTRAT** CDI **DESCRIPTIF** Accueil, orientation, conseil et information aux agents de l'établissement dans le domaine des ressources humaines Gestion administrative collective et individuelle des agents Rédaction de courriers, contrats relatifs à son domaine...

  • Agent Polyvalent D'entretien Et D'accueil

    il y a 4 semaines

    Sanvignes-les-Mines, France Département de Saône-et-Loire Temps plein

    Direction DIRECTION DES COLLEGES Service COL. ROGER VAILLAND SANVIGNES Type d'emploi Emploi permanent (fonctionnaire ou contractuel) Filière Filière technique Cadre d'emploi Adjoints techniques territoriaux Catégorie C Groupe RIFSEEP C2 NBI Non Date de prise de poste 01/07/2023 Résidence administrative SANVIGNES LES MINES Contact RH Céline...

  • Agent D'accueil

    il y a 4 semaines

    Les Lilas, France CLINIQUE DES LILAS Temps plein

    Almaviva Santé, tous acteurs de votre santé ! La Cliniques des Lilas appartient au groupe Almaviva Santé, créé en 2007 avec l’acquisition d’un premier établissement à Marseille. Le groupe s’est développé au travers d’opérations de croissance externe. Quatrième opérateur privé en santé en France, Almaviva Santé gère 38 cliniques en...

  • Agent technique d’accueil et de surveillance H/F

    il y a 1 semaine

    Digne-les-Bains, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteLe Forum d’Urbanisme et d’Architecture de la Ville de Nice est un établissement culturel municipal consacré à l'architecture, à la ville et au paysage contemporains.Il fait partie des opérateurs d'un réseau d'institutions homologues en France et en Europe, avec lesquelles il collabore...

  • Agent D’accueil Et Administratif

    il y a 4 semaines

    Saint-Brevin-les-Pins, France IME - INTERNATS ET ACCUEIL DE JOUR Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** Agent d’Accueil et Administratif (ve) (H/F) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** L IME-SESSAD l Estuaire recrute un(e) agent daccueil et administratif sur le site de Saint-Brevin-les-Pins. Sous la responsabilité de la directrice, le professionnel recruté exercera ses missions au sein d une équipe support en...

  • Gestionnaire Adv

    il y a 4 semaines

    Les Ulis, France FED Supply Temps plein

    **Fed Supply, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour une société de service informatique, filiale d’un acteur de la grande distribution française, un Gestionnaire ADV et Achat F/H, dans le cadre d’une mission d'intérim de 4 mois avec une possible prolongation, basée aux Ulis (91).** **Votre fonction**: Au sein du siège social (60...

  • Agent D'accueil

    il y a 7 jours

    Les Loges-en-Josas, France Académie du tourisme Temps plein

    **Apprentissage, professionnalisation, CUI... / **ACADÉMIE DU TOURISME** **Agent d'accueil / Réceptionniste en hôtellerie en Apprentissage H/F**: **Missions**: Accueillir et conseiller le client à la réception Répondre au téléphone et traiter les demandes de réservation Gérer les arrivées et départs des clients Attention : assurer le service...

  • Secrétaire bureautique

    il y a 4 semaines

    Digne-les-Bains, France METROPOLE NICE COTE D AZUR Temps plein

    Contexte du recrutement et définition de posteAu sein de la Direction de la Prévention et du Développement Social , du Centre Communal d'Action Sociale, DGA Solidarité et Cohésion Sociale, le service Point d'Accueil et d'Ecoute Jeunes maintient et restaure les liens familiaux et sociaux des jeunes de 11 à 25 ans.Il favorise la socialisation et la...

  • Agent D'accueil

    il y a 7 jours

    Les Deux Alpes, France Académie du tourisme Temps plein

    **Apprentissage, professionnalisation, CUI... / **ACADÉMIE DU TOURISME** **Agent d'accueil / Réceptionniste en hôtellerie en Apprentissage H/F**: La Résidence La Muzelle recrute et forme des appentis Réceptionnistes en hôtellerie H/F situé en Isère dans le 38. Aux 2 Alpes, la résidence La Muzelle est située sur la place piétonne de Vénosc, à...

  • Agent d'accueil

    il y a 4 semaines

    Bormes-les-Mimosas, France Tunon Temps plein

    Agent d'accueil Référence : Etablissement : Strasbourg Domaine : Assistant(e) Tourisme et Aérien , Bachelor Hôtellerie Type de poste : Agent d'accueil Type de contrat : Stage Secteur : Hôtellerie Localisation : BORMES LES MIMOSAS 83230 Dans le cadre de nos formations dans...

  • Gestionnaire Ressources Humaines

    il y a 4 semaines

    Les Deux Alpes, France commune des deux alpes Temps plein

    La Commune Nouvelle Les Deux Alpes RECRUTE par voie contractuelle **GESTIONNAIRE RESSOURCES HUMAINES (h / f)** Poste à pourvoir au plus vite / Durée : 1 an Top 5 des stations internationales françaises et de haute montagne 3.600 m d’altitude. Commune nouvelle de 2.000 habitants, strate 20/40.000 habitants, porteuse de projets d’investissements...

  • Agent D'accueil Piscine Municipale

    il y a 5 jours

    Les Epesses, France Camping la Bretèche Temps plein

    Nous recherchons un Agent d'accueil (H/F) pour rejoindre notre équipe à la piscine municipale des Epesses. En tant qu'Agent d'accueil, vous serez responsable de fournir un service client exceptionnel et de gérer les tâches administratives liées à la réception. POSTE NON LOGÉ !! Résumé du poste: En tant qu'Agent d'accueil, vous serez le premier...

  • Agent D’accueil Et de Sécurité Au Sein Des

    il y a 4 semaines

    Issy-les-Moulineaux, France MAIRIE D'ISSY-LES-MOULINEAUX Temps plein

    Filière: **Administrative** Métier: **Social, Education** Catégorie: **C** **Adjoint administratif territorial-AAT** CDD ou titulaire **ISSY LES MOULINEAUX** **(Hauts-de-Seine 92)** *** **Titulaire ou contractuel** Expérience: **1 à 2 ans** Rémunération statutaire + régime indemnitaire Date limite: **19/06/2023** **Descriptif et...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Les Ulis, Essonne, France LHH Temps plein

    Votre mission LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement spécialisé dans le domaine pharmaceutique, est à la recherche d'un  Assistant RH H/F  pour rejoindre structure en pleine évolution dans le cadre d'un  CDI basé aux Ulis. Rattaché à la Direction des Ressources Humaines, vous intervenez sur l'ensemble des...